KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab AUDIT Osvald Helmuths Vej 4 Postboks Frederiksberg. Dansk Fægte-Forbund. Årsrapport for 2011

Transkript

1 KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab AUDIT Osvald Helmuths Vej 4 Postboks Frederiksberg Telefon Telefax / _1 KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab. Medlem af KPMG International Cooperative ("KPMG International"), et schweizisk kooperativ, som alle KPMG-firmaer er selvstændige og uafhængige medlemmer af.

2 Indhold Ledelsespåtegning 2 Den uafhængige revisors erklæringer 3 Den kritiske revision 4 Ledelsesberetning 5 Foreningsoplysninger 5 Beretning 6 Årsrapport 1. januar 31. december 7 Anvendt regnskabspraksis 7 Resultatopgørelse 8 Balance 9 Noter / _1 1

3 Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato behandlet og vedtaget årsrapporten for 2011 for Dansk Fægte- Forbund. Årsrapporten er aflagt efter gældende regnskabsbestemmelser. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede. Årsrapporten for 2011 for indstilles til repræsentantskabets godkendelse. Brøndby, den 15. april 2012 Bestyrelsen: Jan Sylvest Jensen Lars Egelund Per R. Rasmussen formand næstformand kasserer Lars Robl / _1 2

4 Den uafhængige revisors erklæringer Til bestyrelsen i Påtegning på årsrapporten Vi har revideret årsrapporten for for regnskabsåret 1. januar 31. december Årsrapporten omfatter ledelsespåtegning, ledelsesberetning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance og noter. Årsrapporten udarbejdes efter Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde en årsrapport uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vores revision. Vi har udført revisionen i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om årsrapporten er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i årsrapporten. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risici for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for forbundets udarbejdelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af forbundets interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om ledelsens valg af regnskabspraksis er passende, om ledelsens regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af forbundets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2011 samt af resultatet af forbundets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar 31. december 2011 i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september Supplerende oplysninger vedrørende forståelse af revisionen Forbundet har i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september 2005 som sammenligningstal i resultatopgørelsen for regnskabsåret 2011 medtaget det af bestyrelsen godkendte resultatbudget. Budgettal for 2011 er ikke omfattet af vores revision. København, den 15. april 2012 KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Torben Kristensen statsaut. revisor / _1 3

5 Den kritiske revision I henhold til 26 i forbundets vedtægter skal vi som repræsentantskabsvalgte kritiske revisorer erklære, om forbundets midler er anvendt i overensstemmelse med lovene og de beslutninger, der er truffet af repræsentantskabet. Vi henviser til ekstern revisors revisionspåtegning. Frederiksberg, den 15. april 2012 Holger Christtreu kritisk revisor Jesper Søndergaard kritisk revisor / _1 4

6 Ledelsesberetning Foreningsoplysninger Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby Telefon: Hjemsted: Brøndby Bestyrelse Jan Sylvest Jensen, formand Lars Egelund, næstformand Per R. Rasmussen, kasserer Lars Robl Revisor KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Torben Kristensen Bank Danske Bank Momsregistrering er som forening som hovedregel momsfritaget / _1 5

7 Ledelsesberetning Beretning 2011 har været et år, hvor har konstateret et tilfredsstillende resultat på den økonomiske bundlinje. Vores egenkapital er nu positiv med kr. Vi følger vores planer og er på rette spor. s hovedaktiviteter knyttede sig i 2011 traditionelt til vores satsninger på eliteområdet, breddeområdet, veteranområdet og endelig børne- og ungdomsområdet. Vi har i 2011 haft succes med at etablere en landstrænerordning, hvor Ferenc Tóth og Andrey Klyushin er ansat til gerningen, hvilket er et fantastisk scoop. Dette er et meget vigtigt skridt i retning af at reetablere dansk fægtning på medajleskamlerne igen. Bestyrelsen har arbejdet med fokus på både at genskabe vores økonomiske råderum, såvel som at klargøre til medlemsmæssig vækst og udvikling i klubberne, som bliver vores hovedmål de kommende år. Udvalgene har produceret grundlaget herfor via handlingsplaner. Det økonomiske resultat, som vises frem for 2011, er dermed både udtryk for en genopretning og for samklang med de økonomiske prioriteringer, som ligger i forlængelse af forbundets overordnede strategi og handlingsplaner. Genopretningen, som er sket hurtigere end oprindeligt kalkuleret, har været mulig, først og fremmest fordi det igennem forhandling med Elitefacilitetsudvalget er lykkedes at opnå en ordning omkring udbetaling af støtte til materielindkøb, som der blev givet tilsagn om i 2008, men som forbundet ikke økonomisk udfyldte i forbindelse med Junior EM Aftalen med Elitefacilitetsudvalget betyder, at vi i 2011 har indkøbt yderligere materiel, som er lagt i depot til fremtidig brug. Disse ekstraindkøb er kun delvist inddraget i regnskabet, ligesom den støtte, der relaterer sig hertil, ligeledes ikke er inddraget. Vores regnskab er derfor retvisende og i rigtig balance. Desuden har vi nu et større lager af stævnemateriel, som vi kan trække på, når behov opstår over de næste år. Den daglige sunde driftsøkonomi, som er i nettobalance, er et udtryk for stram økonomisk prioritering og løbende opfølgning. Bestyrelsen er fortsat fast besluttet på at holde en konservativ og kontrolleret forbrugspolitik, således at vi sikrer opbygning af en økonomisk buffer. Vi fastholder månedsvis økonomisk opfølgning på bestyrelsesmøderne, og udvalgene inddrages aktivt, sådan at der tages direkte ansvar og gøres et stort stykke arbejde for at sikre, at detailøkonomien følges, og budgetterne overholdes. Det, som er vigtigt nu, er fortsat stram økonomisk styring, fastholde blikket mod medlemsvækst og at give endnu bedre tilbud til udøverne i fægtesporten. Bestyrelsen, / _1 6

8 Årsrapport 1. januar 31. december Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten for er aflagt i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 924 af 28. september 2005 om regnskab og revision for tilskudsmodtagere under Kulturministeriets ressort, som modtager tilskud i henhold til lov om visse spil, lotterier og væddemål. Årsrapporten er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Resultatopgørelse Indtægter Indtægter/tilskud indregnes i den periode, hvori de er optjent. Omkostninger Der foretages periodisering af omkostninger. Balancen Finansielle anlægsaktiver I beholdningen indgår beholdning af obligationer, der anses som anlægsbeholdning. Obligationerne måles til kostpris. Tilgodehavender Tilgodehavender optages til nominel værdi. Værdien reduceres med nedskrivninger til imødegåelse af forventet tab. Gældsforpligtelser Gældsforpligtelser måles til amortiseret kostpris svarende til nominel værdi / _1 7

9 Årsrapport 2011 Årsregnskab 1. januar december Resultatopgørelse Budget Note Indtægter Indtægter Indtægter i alt Omkostninger Bestyrelsen og internationalt arbejde Stævneaktiviteter Børne- og ungdomsudvalget Breddeudvalget Fællesomkostninger Forberedelsesprojektet Personaleomkostninger Omkostninger i alt Årets resultat før renter Renter m.v Årets resultat / _1 8

10 Årsrapport 2011 Årsregnskab 1. januar december Balance AKTIVER Note 31/ / Anlægsaktiver Driftsmidler Depositum, huslejekontrakt Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver Tilgodehavender Tilgodehavender i alt Likvide beholdninger Omsætningsaktiver i alt AKTIVER I ALT PASSIVER Egenkapital Egenkapital, primo Årets resultat Egenkapital i alt Gældsforpligtelser Mellemregning med DIF DIF-lån Feriepengeforpligtelse, funktionærer Team Danmark Anden gæld Gældsforpligtelser i alt PASSIVER I ALT Eventualforpligtelse / _1 9

11 Årsrapport 2011 Årsregnskab 1. januar december Noter 2011 Budget Indtægter Klubkontingenter Nationale licenser Ordinært tilskud fra DIF Øvrige tilskud fra DIF Fonde og støtteordninger Team Danmark tilskud Refusionstilskud Andre indtægter Andre tilskud EU Championship, Sport Event Denmark Bestyrelsen og internationalt arbejde Bestyrelsesmøder Repræsentantskabsmøder Møder, internationalt arbejde Andre møder og samlinger / _1 10

12 Årsrapport 2011 Årsregnskab 1. januar decem Noter 2011 Budget Elite- og stævneaktiviteter Danske stævner Copenhagen Cup Læge og dopingkontrol Stævnetilskud Startgebyrer VM, EM Ungdoms OL Singapore Rejser/Transport - Omkostninger Delegationschefer etc VM, EM Udstyr og udgifter til landshold i øvrigt Internationale licenser Opbevaring af udstyr Transport af udstyr Materiel, stævner/forbrugsstoffer Præmier Møde- og rejseomkostninger Afskrivninger Indtægter Internationale licenser Salg af udstyr Startgebyrer - deltagerbetalinger Rejser/Transport - Deltager- og klubbetaling Børne- og ungdomsudvalget Sommerlejr International Ungdomslejr Møde- og rejseomkostninger B&U-arbejde Sommerlejr - Deltagerbetalinger / _1 11

13 Årsrapport 2011 Årsregnskab 1. januar december Noter 2011 Budget Breddeudvalget Projekt ungdom/efterskole Kurser, uddannelse Bredde - Træningsaktiviteter Breddepuljen Klubtilskud, opstart Udviklingskonsulenter Rejseomkostninger Kvik-kasse Møder Opstart træner Bredde Øst Promovering Fællesomkostninger Husleje Andre omkostninger Telefon og porto Kontorhold Revision Regnskabsassistance Transport administration Internet og edb, kamera, pc Kontingenter Forsikring Repræsentation og gaver Forberedelsesprojekt Løn og honorarer Aktivitetsbidrag Talentsamlinger Kurser og uddannelse Administrations- og kontoromk Transport Diverse Eventualforpligtelser Der er en huslejeforpligtelse vedrørende lejemålet i Århus på 1 måneds husleje som udgør udgør kr / _1 12