REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE I FRIVILLIGCENTRET torsdag den kl

Transkript

1 Bakkehuset Assensvej 100 C 5500 Middelfart Tlf.: info@frivilligcentermiddelfart.dk Åbningstid: Mandag-torsdag kl Fredag lukket REFERAT FRA BESTYRELSESMØDE I FRIVILLIGCENTRET torsdag den kl Deltagere: Referent: Afbud: Hans-Jørgen Tarup (HJTN), Allan Bentzen (AB), Thorkild Damm (TD), Jonna Hansen Madsen (JHM), Palle Hansen (PH), Irma Greve (IG), Jørgen Jensen (JJ) Tanja Wraae (TW) Inge Lodberg (IL), Per Laugesen (PL) Fraværende: Stine Engelhardt Ibsen (SEI) Dagsorden Referat Initiativ 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra mødet Godkendt. Godkendt. 3. Indsatsområder 2015 Opfølgning med udgangspunkt i bestyrelsens beslutning, herunder tilbagemelding fra arbejdsgrupperne vedrørende: a. Handicapområdet Pt. intet nyt på handicapområdet. b. Psykiatriområdet Mødet den 6. oktober er flyttet til 3. november, så derfor intet nyt. 4. Tema Frivillighus Overvej følgende: Gennemtænk nedenstående og kom med bud på evt. Frivillighus : 1. Beliggenhed 2. Aktiviteter 3. Størrelse 4. Andre spørgsmål SEI PH HJTN, AB Referat fra møde med kommunen den HJTN og AB har være med kommunen rundt for at se mulige lokaliteter, såfremt det bliver besluttet at lukke Bakkehuset. De besøgte bl.a.: Aulby Skole med rigtig gode faciliteter og muligheder. Dog med en placering uden for Middelfart midtby.

2 Teglgårdsparken 29 (den gamle kantine) på 1. sal, men ikke handicapvenlig. Mulitihuset kan bruges til foreningerne om aftenen. Alternativt vil det være muligt, at Frivilligcentret selv finder et erhvervslejemål i midtbyen. Det er dog vigtigt at notere, at kommunen fortsat vil forsøge at finde andre egnede kontorlokaler til Frivilligcentret. Frivilligcentret har selv undersøgt mulighederne for at leje kontorlokaler i Middelfart midtby og må konkludere, at der pt. ikke er egnede lokaler, og at huslejen generelt er for høj. Bestyrelsen drøftede endvidere Bjergbanken som eventuel placering af Frivilligcentret, og vil fremføre denne mulighed for kommunen. Derudover ønsker bestyrelsen en besigtigelse af Bjergbanken. Endvidere ønsker hele bestyrelsen en ekskursion til Aulby Skole, for at se lokaliteterne og drøfte eventuel busdrift mellem Middelfart og Aulby med kommunen. 5. Personalepolitik Opfølgning på APV en Der er fortsat lugtgener på kontoret. Kommunen er orienteret. HJTN, TD 6. Nyt fra udvalg/arbejdsgrupper Idet Bakkehusets fremtid er usikker, er det besluttet, at sætte de sidste reparationer og forbedringer af kontoret og mødelokale 3 i bero. a. Kurser, temamøder og uddannelser - Fundraising Kursus i fundraising er netop afholdt og var en stor succes. Et super godt og dybdegående kursus med Fundraisers v/morten Ryesgaard Larsen. - Tavshedspligt Kursus i tavshedspligt afholdes mandag den 16. november Det er stadig muligt, at tilmelde sig kurset. - Kurser & arrangementer i foråret 2016 Der blev foreslået at udbyde et kursus/- uddannelsesforløb for bisiddere. Forslaget blev taget godt imod. Der arbejdes videre med idéen. Endvidere er der et ønske om, at arrangere 1 til 2 foredrag/fyraftensmøder, hvor foreningerne kan mødes på tværs og hvor fællesskabet dyrkes. Frivilligcentret holder sig orienteret om andre relevante tilbud og kurser. b. PR og markedsføring - Oktober måneds forening evaluering Det er gået rigtig godt med markedsføring af Røde Kors Middelfart. Pressemeddelelsen blev offentliggjort i Melfar Posten, hvor den havde en super placering. Røde Kors er derudover profileret på vores hjemmeside og på facebook, hvor folk har været super gode til at dele opslagene. Facebookopslagene tog udgangspunkt i 3 forskellige aspekter: Fmd.skabet HJTN, TW

3 1. Røde Kors Middelfart generelt 2. Børn og unge 3. Nørklere og butikken - November måneds forening November måneds forening er Torsdagscaféen, der er en del af Alzheimerforeningen Fyn. - December måneds forening På grund af julen er december en forholdsvis kort måned, hvorfor vi har valgt ikke at kåre månedens forening i december c. Frivilligdagen tema Grokraft for fællesskaber - Evaluering af Frivillig Fredag 2015 Der er kommet rigtig mange positive tilbagemeldinger. Samtalesalonen blev afprøvet med succes og var med til at skabe en god stemning. Alt i alt en meget vellykket dag med gode indlæg, foredrag, højt humør, fællesskab og lækkert mad. Fmd.skabet, SEI, JHM 7. Orientering fra formanden bl.a. En særlig tak til Frivilligcentrets bestyrelse, som ydede en stor frivillig indsats og som var medvirkende til at dagen blev en succes. a. 18 møde 3. november Punkterne til dialogmødet er: Orientering om kommunes ny vision broerne begynder her og fremtidens velfærd. Samarbejde på tværs omkring flygtninge i Middelfart Kommune. Projekt pårørendeguider. Lokale aktivitetstilbud på ældreområdet. Indsatsen i forhold til ensomhed. Sparring. b. Referat fra møde med FriSe og Frivilligcentre i region Syddanmark den 29. september De fleste frivilligcentre i Region Syddanmark var tilstede sammen med 8 repræsentanter fra FriSe. Et meget positivt møde, hvor FriSe redegjorde for forskellige problematikker og synspunkter. Den lidt ulmende negative stemning før mødet blev vendt til konstruktiv dialog. FriSe fik fint fortalt, at de bakker op om Frivilligcentrerne og de udfordringer vi hver især står overfor. c. Referat fra møde med formændene fra Frivilligcentre i region Syddanmark den 20. oktober Det første møde er afholdt og det fremgik tydeligt, at Frivilligcentrerne i Region Syddanmark er meget forskellige og drives på mange forskellige måder. Der blev udvekslet erfaringer og drøftet muligheder for samarbejder på tværs af Frivilligcentrerne. d. Nye kurser/konferencer HJTN

4 - Fyraftensmøde i Vejle for bestyrelsesmedlemmer tirsdag den 10. november og torsdag den 26. november Bestyrelsen er forhindret i at deltage. - Temadag for Frivilligcentre i Odense tirsdag den 10. november TW deltager - Konference om NGO-faglighed i Kolding onsdag den 11. november Bestyrelsen er forhindret i at deltage. - Årsmøde i Frivilligrådet i København onsdag den 18. november Bestyrelsen er forhindret i at deltage. - December konference i Odense tirsdag den 8. december AB, HJTN & TW deltager. e. Møde med Frivilliggruppen Punkterne til mødet: Evaluering af Frivillig Fredag Dialogmøde november 2015 Lokalesituation for Frivilligcenter Middelfart Samarbejde m/børn- & ungeafdelingen Gensidig orientering. f. Generalforsamling i Frivilligcenter Middelfart Generalforsamlingen afholdes torsdag den 17. marts 2016 på Ældrecentret Skovgade. Mulige temaer: o Indlæg med Integrationsordfører Dan Jørgensen o Orientering om Klimabyen g. Økonomisk rådgivning til unge mennesker i Middelfart Kommune Status er, at 3 af de 4 grupper er kommet godt i gang. Den sidste gruppe mangler vi at høre fra. h. Foreningsdag i Ejby Der afholdes foreningsdag i Ejby den 29. januar Dagen afholdes efter samme princip som Ældremessen i Gelsted i september i år, dog med enkelte tilrettelser. 8. Bordet rundt Mulighed for at komme med små indlæg fra aktiviteter i de foreninger man repræsenterer. Alle Allan oplyste, at Selvhjælp Fredericia-Middelfart i samarbejde med bibliotekerne og Frivilligcenter Fredericia afholder samtalesalon i Fredericia den kl i Frivilligcentret Fredericia. Temaet er: Hverdage. Derudover afholder Frivillignet i samarbejde med mentorforeningen en stor Eritrea dag i Østergades Forsamlingshus den

5 Thorkild meddelte, at Ældre Sagen i Middelfart netop har rundet medlem nr Stort tillykke til Ældre Sagen. 9. Økonomi Status ved regnskabsføreren. HJTN, JJ Økonomien ser fortsat fin ud. 10. Kontoret siden sidst a. Kontakt med foreningerne: Der er rigtig god kontakt med foreningerne. TW Meget stor interesse for at melde sig som frivillig til juleaften for ældre, unge og enlige forældre med børn. Stor tilfredshed blandt deltagerne til netop afholdt kursus om fundraising. Det er stadig muligt at tilmelde sig kursus i tavhedspligt den 16. november Flere kigger forbi for at få hjælp af Lars Kamp til ITproblemstillinger. b. Grundfinansiering 2016: Dokumentation for 4. kriterium er sendt ud til alle medlemsforeninger. Kriteriet indeholder oplysninger om antal medlemmer, antal frivillige inkl. bestyrelsen samt underskrift fra formand eller kontaktperson. Materialet bedes være Frivilligcentret i hænde senest torsdag den 12. november c. Hjemmeside & sociale medier Stor interesse for markedsføring af foreningernes aktiviteter og arrangementer via vores Facebookside. Disse aktiviteter og arrangementer ligges endvidere også ind i kalenderen på vores hjemmeside. Husk at dele vore opslag på Facebook, så vi bliver set og hørt og naturligvis markedsført så bredt ud som overhovedet muligt. d. Diverse Vi har fået en henvendelse fra Lene Outzen, som er ved at uddanne sig til psykoterapeut og pt. arbejder som pædagog på Hyllehøjskolen. Hun tilbyder gratis supervision/coaching til frivillige i vore medlemsforeninger. Hun kan hjælpe med problematikker af: personligt-, jobmæssigt- eller familiemæssig karakter samt forhold til venner/bekendte. Alle foreninger er orienteret. e. Datoer til bestyrelsesmøder 1. halvår 2016 Torsdag den 28. januar Torsdag den 25. februar Torsdag den 31. marts Torsdag den 28. april Torsdag den 26. maj Torsdag den 23. juni

6 11. Eventuelt Iben Løvstad har sagt ja tak til at deltage i næste bestyrelsesmøde den 26. november 2015, hvor hun vil fortælle lidt om det at være Frivilligkoordinator for 7 pleje-, ældre- og dagcentre i Middelfart Kommune. Planlægning af julefrokosten torsdag den 10. december kl : Bestyrelsen mailer hver især til Tanja, hvad de byder ind med til menuen. Næste møde: kl i mødelokale 3, Assensvej 100 D Generelle oplysninger til foreningerne: Frivilligcentret ligger i Bakkehuset, Assensvej 100 C, Middelfart, og I finder indgangen bag om bygningen. Kontakt Frivilligcentret, når I ønsker at booke mødelokale 3, Assensvej 100 D, Middelfart. Her er handicapindgang og toilet, tekøkken og plads til mindst 16 personer. Vigtigt: Husk at kontakte Frivilligcentret, når I har ændringer i kontaktoplysningerne.