Hermed en række vigtige informationer til at fylde ventetiden frem mod REPstævnet 2016 ud.

Transkript

1 Kære REPstævne-deltager, Hermed en række vigtige informationer til at fylde ventetiden frem mod REPstævnet 2016 ud. Afvikling af stævnet dato og sted Selve stævnet løber af stablen fra fredag den 8. april kl. 19 til søndag den 10. april kl. 11, og foregår i Arena Randers, Fyensgade 1, 8900 Randers. Indkvartering Indkvartering til selve stævnet skal ske fra kl på enten Tradium Randers, Vester Alle 26, 8900 Randers eller Vestervangskolen, Nålemagervej 120, 8920 Randers N. Nærmere info, om hvilken skole dit hold skal overnatte på, kommer ud, når vi nærmer os stævnet. Der er parkeringspladser tilknyttet Arena Randers. Ved ankomst til skoler skal hvert hold tildele en person fra holdet rollen som klasseværelsesansvarlig, der i samarbejde med stævnets frivillige på skolerne sørger for, at bordopstilling og klasselokaler efterlades ryddelige og i samme stand som ved ankomst. Mens opvisningerne er i gang vil det ikke være muligt at komme ind på skolerne, og det er derfor vigtigt at du pakker en taske til at tage med, hvor de ting, du skal bruge i løbet af dagen, er i (opvisningstøj, festtøj osv.). Opvisningerne Opvisningsprogrammet er sammensat, og det kan ses på side 3. Vi har så vidt muligt forsøgt at tage hensyn til jeres ønsker samt hvor i landet, I kommer fra. I forbindelse med opvisninger vil vi i år lave en rammeplan der ser ud som følger: Hvert hold starter i et mødelokale til information og beskeder Herefter opvarmning i opvarmningshallen Fra opvarmningshallen skal holdene bevæge sig ned i pep-talk/klargøringslokalet kort inden opvisningen Opvisning i den store hal Debrief i et andet mødelokale En nærmere beskrivelse og detaljeret info om lokaler vil blive sendt ud, når vi nærmer os stævnet. Fysioterapeuter og eventuelle skader Under alle opvisninger er der fysioterapeuter til stede, så I som deltagere er i gode hænder. Vi ser dog helst at de ikke får noget at lave, så husk at præstere til dit maks. ikke over! Endvidere er det ikke fysioterapeuternes ansvar at udlevere tape, is, smertestillende osv. Så hvis du har brug for dette i forbindelse med opvisninger, skal du selv medbringe dette. Fysioterapeuterne er udelukkende med i tilfælde af, der skulle opstå akut behov. Lyssætning Til opvisningerne har vi 3 stationære lyssætninger, I kan vælge imellem. Disse kan ses i dette dokument på side 4-7. Venskabshold Vi vil i år forsøge os med en Venskabsholds-ordning, næsten på klassisk juniorholdsmanér. Venneholdene har til opgave at heppe ekstra meget på hinanden samt skabe en god stemning under opvisningerne. Dette kan gøres med bannere, T-shirts og hvad I ellers finder på. Vi vil også opfordre til, at man kan tease små videoer og stemninger til hinanden på vores Facebook-side. Desuden vil disse hold være naboer på skolerne samt sidde ved siden af hinanden til aftenfesten. Venskabsholdene er som listet: DGI Østjylland Søren Frichs Vej 42B, 2. sal 8230 Åbyhøj CVR Tlf oestjylland@dgi.dk

2 Vennehold MiniREPhold REPhold DGI Fyn + DGI Østjylland DGI Bornholm + DGI Stor København + DGI Sydøstjylland DGI Midtjylland Viborg/Silkeborg + DGI Vestjylland Holstebro/Lemvig mini-rep DGI Vestjylland Holstebro/Lemvig rep + DGI Sønderjylland DGI Nordjylland + DGI Sydvest DGI Østjylland + DGI Midtjylland Hammerum DGI Fyn + DGI Vestjylland DGI Stor København + DGI Sydøstjylland Redskaber Redskabsinfo er næsten på plads. En komplet liste for opvisningshallen kommer snarest. Af redskaber i opvarmningshallen har vi i år valgt at begrænse udvalget lidt, så der kun ligger en airtrack pro, nedspringsmåtte med siddekasser og en Dorado. På selve opvisningsgulvet mærker vi af til 2 standardopstillinger for nedspringsmåtten med 25, 27,5 og 28m tilløb som et forsøg i år på at gøre det nemmere for jer som hold at placere redskaber (tak til Anders Volmar for input). Ved specielle ønsker eller aftaler omkring redskaber, kontakt Jens Thomsen fra styregruppen (kontaktinfo længere nede). Forplejning I får alle en sandwich samt vand ved stævnets start. Derudover er der morgenmad lørdag, frokost, festmenu samt en hotdog om aftenen. Søndag har vi i år valgt at fokusere på en lækker brunch i stedet for underholdning. Derudover har I som deltagere mulighed for at bestille en afrejse-sandwich+vand for kr. 40,- i løbet af weekenden. Denne afrejsemenu skal I selv sørge for at få bestilt og afhentet søndag i cafeteriaet inden afrejse. Resten af måltiderne er inkluderet i stævneprisen. Alkoholpolitik, fredagscafé og aftenfest lørdag Under hele stævnet gælder DGI s alkoholpolitik: Der bliver ikke udskænket alkohol til deltagere, der endnu ikke er fyldt 18 år ved stævnets start. Der vil være et separat armbånd for de deltagere, der er under 18 år og de deltagere, der er over 18 år. Det er ikke tilladt at medbringe egne drikkevarer til stævnet drikkevarer skal købes i hallen. Dette gælder både under opvisninger og fest. Der er selvfølgelig drikkelse med til måltiderne. Fredag aften vil der traditionen tro være fredagscafé efter sidste hold har været på gulvet. Caféen lukker kl Efter opvisningernes afslutning lørdag og frem mod aftenfesten vil der være en brusebar, hvor der kan købes øl og cider samt musik i forhallen, indtil festen starter kl Idet aftenfesten foregår i opvisningshallen, er det vigtigt, at vi alle er hurtige til at forlade hallen og tage affald med os, så vores fantastiske hjælpere kan få klargjort hallen til fest. Skolerne åbner kl for dem, der er blevet trætte. Festen slutter, som den plejer, kl Rygning Rygning er ikke tilladt indendørs ifølge lovgivningen om rygning i offentlige rum. Der vil være rygeforbud i alle haller og på indkvarteringsstederne under hele stævnet inkl. fredagshygge og aftenfest lørdag. Rygning foregår udendørs på de dertil markerede områder. App Igen i år vil der være samarbejde med Magasinet Gymnast og deres App i forbindelse med stævnet. Side 2

3 Tider og det færdige program Info med de endelige tider for, hvornår morgenmaden afvikles, hvor de enkelte hold skal sove osv. kommer ud, når vi nærmer os stævnet. Har du som deltager spørgsmål eller ønsker, er du velkommen til at kontakte stævneleder, Jens Thomsen, eller hele styregruppen via Facebook-siden DGI Repstævne 2016 husk i øvrigt at gi den et like. Programmet er som følger: OPVISNINGSPROGRAM - REPSTÆVNE DEN APRIL 2016 Fredag Hold Indmarch & Åbning DGI Fyn Mini-Rephold DGI Midtjylland Viborg/Silkeborg Rephold DGI Sydøstjyllands Mini-Rephold DGI Vestjylland Holstebro/Lemvigegnens Rephold DGI Nordjyllands Rephold DGI Østjylland Rephold Lørdag Gerlev Performance Team Ollerup Elitehold Ollerup Dansekompagni Viborg Gym Team - Elitehold DGI Vestjylland Holstebro/Lemvigegnens Mini-Rephold DGI Fyn Rephold FROKOST DGI Sydvest Rephold DGI Bornhold Mini-Rephold DGI Stor København Rephold DGI Østjylland Mini-Rephold Aarhus/Højbjerg DGI Sønderjylland Rephold KAFFEPAUSE/BUFFERTID DGI Vestjylland Ringkøbing/Skjern Rephold DGI Stor Københavns Mini-Rephold DGI Sydøstjylland Rephold DGI Midtjylland Hammerum Rephold Det var det for nu. Vi glæder os det bliver et brag af et stævne! På vegne af DGI Østjylland og Styregruppen, Jens Thomsen Tlf.nr: Mail: jensthomsen85@gmail.com Side 3

4 Fuldt lys i hallen Side 4

5 Glødelamper+spots tændt uden loftslys Side 5

6 Glødelamper Side 6

7 Kun spots Side 7