RAR Fyn Det Regionale Arbejdsmarkedsråd Fyn REFERAT AF

Transkript

1 REFERAT AF for det konstituerende møde i Det Regionale Arbejdsmarkedsråd Fyn Fredag den 30. januar 2015 kl i rådssalen, 2. sal, Arbejdsmarkedskontor Syd, Dannebrogsgade 3, 5000 Odense C Deltagere: Erling Møller Nielsen, Jan Steffensen, Merete Nielsen, Charlotte Stigkjær Jacobsen, Simon Neergaard-Holm, Kent Madsen, Nina Skov-Lauridsen, Anne Mette Markussen,Martin Rasmussen, Stig Møller, Anne Jørgensen, Per Diget, Karsten Kjærby Christiansen, Vibeke Ejlertsen, Hans Stavnsager, Bjarne Nielsen, Steen Møller, Ann Møllegaard Mortensen, Erik Vind Frost, Pia Tørving, Bruno Hansen. Afbud: Bjarne Dideriksen, Bo Hansen, Deltagere fra AMK: Peter Graversen, Tove Michaelsen, Vagn Jensen, Gitte Kira Bak (ref.), Henrik Fogt Pedersen. DAGSORDEN: 1. Konstituering 1.1. Valg af formand og næstformænd 1.2. Udpegning af tilforordnede 1.3. Fastsættelse af forretningsorden 1.4. Udvalgsstruktur og rådsmedlemmers deltagelse i eksternt udvalg 2. Tema 2.1. Tema 1: Introduktion til Rådets arbejde veje til indflydelse. Tema 2: Aktuelle beskæftigelsespolitiske temaer 3. Beslutningspunkter 3.1. Mødekalender for Forvaltningssager januar Positivlisten vedr. den regionale uddannelsespulje 3.4. Kommunikation til pressen og samarbejdspartnere 4. Orienteringspunkter 4.1. Vederlag til Rådets medlemmer og suppleanter 5. Eventuelt

2 Pkt. 1.1: Valg af formand og næstformænd Beslutning GKB/uch Konstituering af Det Regionale Arbejdsmarkedsråd med udpegning af formand samt 1. og 2. næstformand. Næstformandsposterne besættes med medlemmer af Rådet fra to af de medlemsgrupper, der ikke er repræsenteret ved formanden. I henhold til Lov nr af 23. december 2014 om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv., 28, stk. 6, udpeger Rådet formanden og suppleanten (næstformænd) blandt rådets medlemmer. Udpegningen sker for en 2-årig periode. Intet Sekretariatet indstiller, at Rådet udpeger en formand og 2 næstformænd. Der blev på mødet udpeget formand og følgende næstformænd. Formand: Kent Madsen, LO 1 Næstformand: Erling Møller Nielsen, DA 2 Næstformand: Steen Møller, KL 2

3 Pkt. 1.2: Udpegning af tilforordnede Beslutning GKB/uch I henhold til Lov nr af 23. december 2014 om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv., 28, stk. 4, udpeger Rådet som tilforordnede en repræsentant for vækstfora, en repræsentant for VEU-området og en repræsentant for enten erhvervsakademier og professionshøjskoler i fællesskab eller en repræsentant for universiteterne i det regionale område efter indstilling fra de nævnte institutioner eller fora. Det eller de VEU-centerråd, der er i området, indstiller i fællesskab en repræsentant. VEU-området indstiller Centerrådets formand Ib Haahr og som stedfortræder centerrådsmedlem Charlotte Vincentz Petersen. Erhvervsakademier og professionshøjskoler samt universiteter i området indstiller Uddannelsesdirektør Mette Greisen, Tietgen. Der er endnu ikke modtaget indstilling fra Syddansk Vækstforum. Intet Sekretariatet indstiller, at Rådet udpeger tilforordnede fra uddannelsesområdet. De indstillede tilforordnede blev valgt. 3

4 Pkt. 1.3: Fastsættelse af forretningsorden Beslutning. GKB/uch Godkendelse af forretningsorden. Det Regionale Arbejdsmarkedsråd fastsætter i henhold til Lov nr af 23. december 2014 om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv., 28, stk. 7, selv sin forretningsorden. Udkast til forretningsorden. Sekretariatet indstiller, at forretningsordenen drøftes og godkendes med eventuelle rettelser og/eller tilføjelser. Efter drøftelse blev forretningsordenen med indmeldte ændringer vedtaget. Ændringerne indskrives i forretningsordenen. 4

5 Pkt.1.4: Udvalgsstruktur og rådsmedlemmers deltagelse i eksternt udvalg Beslutning. GKB/uch Der nedsættes et sagsudvalg. Sagsudvalget delegeres kompetence til at træffe beslutning i sager vedrørende arbejds- og opholdstilladelse, hvor Rådet høres som led i Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering s (STAR s) behandling af ansøgninger om arbejds- og opholdstilladelser i Danmark. Sagsudvalget delegeres videre kompetence til at træffes afgørelse i sager vedrørende arbejdsfordelinger ud over 13 uger. Der er inden for begge sagsområder en meget kort sagsbehandlingsfrist, hvorfor afgørelser i sagerne ikke kan afvente et ordinært rådsmøde. Derudover kan sagsudvalget delegeres kompetence til at godkende øvrige forvaltningssager (se bilag). Eksternt udvalg Rådet kan deltage med en observatørpost i Syddansk Vækstforum. Beslutter Rådet at deltage, skal der udpeges en observatør til Syddansk Vækstforum. Vækstforum har følgende mødekalender for 2015: 17. marts 2015, kl juni 2015, kl september 2015, kl december 2015, kl Materialet til møderne udsendes normalt 1 uge før mødets afholdelse. Møder afholdes sædvanligvis i Regionshuset, Damhaven 12, 7100 Vejle. Udkast til udvalgsstruktur Sekretariatet indstiller, at Rådet efter drøftelse og evt. supplerende forslag godkender udkast til udvalgsstruktur. Rådet udpeger medlem fra arbejdsgiverside, et medlem fra lønmodtagerside samt et medlem fra kommunal- /regionssiden samt én suppleant for hvert medlem til sagsudvalget. Rådet udpeger en observatør til Syddansk Vækstforum. Rådet valgte følgerne: LO: medlem Stig Møller og suppleant Susan Bøgh Nielsen DA: medlem Merete Nielsen og suppleant Charlotte Stigkjær Jacobsen KL: Medlem Steen Møller og suppleant Bjarne Nielsen Observatør til vækstfora: Bjarne Nielsen KL blev foreslået af KL. Per Diget AC blev foreslået af DA og LO. Formandskabet fik til opgave at drøfte indstillingerne og træffe beslutning. Sekretariatets indstilling vedrørende udvalgsstruktur blev godkendt. 5

6 Pkt. 2.1: Tema 1: Introduktion til Rådets arbejde veje til indflydelse. Tema 2: Aktuelle beskæftigelsespolitiske temaer VJE/uch På mødet vil Sekretariatet introducere til rådets arbejde og lægge op til drøftelser med to oplæg: Introduktion til Rådets arbejde veje til indflydelse Af lovgivningen fremgår en række opgaver, som RAR-Fyn skal varetage. Dem vil der blive introduceret til, men derudover er der en vigtig drøftelse af forskellige måder at få indflydelse på. Det bliver en indledende drøftelse, som Rådet løbende vil kunne genoptage i forbindelse med de konkrete dagsordenspunkter på kommende møder. Mht. rådets opgaver og herunder forvaltningsopgaver vil der snarest blive lagt en Håndbog ud på Rådets hjemmeside med yderligere information om opgaver og begreber inden for beskæftigelsesområdet. Aktuelle beskæftigelsespolitiske temaer Rådet vil blive præsenteret for de væsentligste aktuelle beskæftigelsespolitiske temaer. Det vil bl.a. sige indhold i og aktuel status for de igangværende beskæftigelsespolitiske reformer (beskæftigelsesreformen, kontanthjælpsreformen, sygedagpengereformen og reformen af førtidspension og fleksjob). De anvendte slides vedlægges referatet. 6

7 Pkt. 3.1: Mødekalender for 2015 Beslutning. GKB/uch Rådet afholder som udgangspunkt 5 årlige møder. Mødedatoer fastlægges blandt andet ud fra, hvilke punkter der skal behandles. Mødedatoer for formandskab og sagsudvalg justeres løbende. På møde i november vil forslag til mødekalender for 2016 blive fremlagt. Til orientering bemærkes, at der planlægges en opstartskonference vedrørende beskæftigelsesreformen den 2. marts Beskæftigelsesministeren deltager i konferencen. Nærmere information følger senere. Udkast til mødekalender for 2015 Sekretariatet indstiller, at mødekalender drøftes og godkendes med evt. ændringer. en blev godkendt efter drøftelse. Mødet den 17. juni drøftes i formandsskabet, herunder også mødetidspunkt og mødelængde. Der lægges en mødeplan for

8 Pkt. 3.2: Forvaltningssager januar 2015 Til beslutning. EBM/uch Det Regionale Arbejdsmarkedsråd har en række forvaltningsopgaver iht. Lov om organisering og understøttelse af beskæftigelsesindsatsen mv. og anden lovgivning, jf. bilag om en kort beskrivelse af forvaltningsopgaverne. Under forudsætning af Rådets beslutning under pkt. 1.4 delegerer Rådet kompetence til Sagsudvalget til at træffe beslutning i forvaltningssagerne. Der er p.t. indkommet 3 sager om udtalelser til Styrelsen for Arbejdsmarked og Rekruttering om ansøgninger om arbejds- og opholdstilladelser. Disse sager behandles på Sagsudvalgets førstkommende møde onsdag den 4. februar Sekretariatet har i januar 2015 behandlet nogle af Det Regionale Arbejdsmarkedsråds forvaltningsopgaver administrativt, fordi sagsbehandlingen ikke har kunnet afvente Rådets konstituerende møde. Sagsbehandlingen er foretaget under forudsætning af Det Regionale Arbejdsmarkedsråds endelige godkendelse den 30. januar De administrativt behandlede sager har haft følgende omfang: Sekretariatet har i januar 2015 modtaget og behandlet 3 sager i henhold til lov om varsling mv. af afskedigelser af større omfang, jf. bilag om varslingssager. Alle tre sager skyldes indskrænkning. Sagerne omfatter i alt 88 personer. Der er modtaget yderligere 2 varslingssager, der ikke er færdigbehandlet. Varslingerne skal sikre, at der hurtigt sættes en indsats i gang for de berørte medarbejdere, så de kan finde et nyt job. Sekretariatet har påset, at reglerne i henhold til lovgivningen er overholdt. Sekretariatet har i januar 2015 desuden godkendt 1 sag om arbejdsfordeling over 13 uger i henhold til bekendtgørelse om supplerende dagpenge, jf. bilag om sagen. Virksomheden forhandler, reparerer og fremstiller elektromekaniske artikler. Der er tale om arbejdsfordeling i en produktionsenhed for 1 person (3F) i perioden fra den 5. januar til den 31. marts Kort beskrivelse af forvaltningssager, der skal behandles af Rådet/Sagsudvalget. Varslingssager og arbejdsfordelingssag modtaget januar Sekretariatet indstiller, at Rådet endeligt godkender de administrativt behandlede forvaltningssager i januar 2015 og den videre sagsbehandling på de modtagne, men ikke afsluttede varslingssager og arbejdsfordelingssag. en blev godkendt. 8

9 Pkt. 3.3: Positivlisten vedr. den regionale uddannelsespulje Til beslutning. HFP/uch Som led i beskæftigelsesreformen er der på landsplan afsat ca.100 mio. kr. til en regional uddannelsespulje, der fordeles mellem jobcentrene efter deres andel af ledige dagpengemodtagere. Jobcentrene kan anvende puljen til kortere erhvervsrettede uddannelsesforløb ud fra en liste godkendt af Det Regionale Arbejdsmarkedsråd (RAR). Formålet med puljen er at give Rådet mulighed for at fremme en fokuseret uddannelsesindsats inden for særlige områder, hvor der forventes jobåbninger. På rådsmødet i januar godkender Rådet en liste over stillingsbetegnelser med udgangspunkt i Arbejdsmarkedsbalancen, hvor Rådet ønsker en styrket uddannelsesindsats for dagpengemodtagere fra første ledighedsdag. På rådsmødet i marts godkender Rådet den endelige positivliste med konkrete uddannelsesforløb med relevans for stillingsbetegnelserne, der blev godkendt på Rådets møde i januar. Uddannelsesforløbene på positivlisten udvælges efter høring i jobcentre, a-kasser og uddannelsesinstitutioner. Sekretariatets forslag til udpegning af stillingsbetegnelser er foretaget ud fra flg. kriterier: Listen består af stillingsbetegnelser fra arbejdsmarkedsbalancens mangel-kategorier, dvs. hvor der er konstateret rekrutteringsproblemer. Der er suppleret med stillingsbetegnelser indenfor kategorien gode beskæftigelsesmuligheder, hvor der er forventning om øget efterspørgsel. Dvs. især inden for bygge/anlæg og industri. Listen medtager kun stillingsbetegnelser, hvor efterspørgslen har et vist volumen. I vedlagte bilag fremgår forslag til de stillingsbetegnelser, der skal danne grundlag for udarbejdelse af positivlisten på mødet i marts måned, samt en beskrivelse af processen. Forslag til stillingsbetegnelser som udgangspunkt for udarbejdelse af positivlisten. Notat om processen vedrørende positivlisten. Bruttoliste til stillingsbetegnelser fra Arbejdsmarkedsbalancen Fyn. Sekretariatet indstiller, at Rådet: Drøfter og godkender forslag til liste over stillingsbetegnelser til brug for udpegning af uddannelsesforløb til den regionale positivliste gældende fra 1. april På møde i juni drøfter og beslutter en strategi for, hvordan Rådet fremadrettet vil udvælge stillingsbetegnelser til brug for udarbejdelse af positivlisten. Listen med stillingsbetegnelser blev drøftet. Der var ændrings forslag til listen fra DA og FTF/AC og LO. Formandsskabet træffer afgørelse om den endelig liste, på baggrund af indkomne forslag og understøttende bemærkninger fra sekretariatet. Valgene til den endelige liste skal begrundes. 9

10 Pkt. 3.4: Kommunikation til pressen og samarbejdspartnere Beslutning. VJE/uch Under oplægget Introduktion til Rådets arbejde under dagsordenens pkt. 2.1 understreges, at holdningspåvirkning af andre beskæftigelsespolitiske aktører er en af de afgørende veje til indflydelse for Rådet. Kommunikation til pressen og samarbejdspartnere bliver dermed af stor betydning. Via pressen er det muligt at nå bredt ud til alle målgrupper. Det kan være i form af en pressemeddelelse, kronik og/eller en aftale med en journalist om et interview med formanden for Rådet. Rådet har desuden egen hjemmeside, hvor Rådet kan kommunikere til samarbejdspartnere og med en bredere offentlighed med kommentarer og synspunkter på beskæftigelsespolitiske emner. På mødet introduceres til hjemmesiden, som har adressen: Herudover er der en række andre muligheder for kommunikation til og med samarbejdspartnere. Eksempelvis skriftlige henvendelser til de beskæftigelsespolitiske udvalg i kommunerne, a-kasser, brancheorganisationer mv. Invitation til deltagelse i Rådets temadrøftelser, fælles møder og arrangementer m.m. På rådsmødet den 30. januar foreslås, at Rådet drøfter udsendelse af en pressemeddelelse vedr. det nye RAR-Fyn. Yderligere foreslås, at der med udgangspunkt i pressemeddelelsen indgås aftale om interview af formanden for Rådet med en journalist tilknyttet pressen på Fyn. Rådet kan evt. på et kommende møde sætte en kommunikationsstrategi for Rådet på dagsordenen. Intet. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager en indledende drøftelse af kommunikation til pressen og samarbejdspartnere samt beslutter, om der skal udsendes en pressemeddelelse og aftales interview med formanden. I pressemeddelelsen fokuseres på medlems kredsen fremfor de tilforordnede. Formandsskabet er afsender på pressemeddelelsen. Herefter blev indstillingen besluttet. 10

11 Mødet den 27. januar 2015 Pkt. 4.1: Vederlag til Rådets medlemmer og suppleanter Orientering. GKB/uch Vederlag til Rådets formand, medlemmer og suppleanter for deltagelse i møder (inkl. forberedelse) udgør for april 2014 (følger alm. regulering): Formanden Pr. møde i Rådet eller udvalg kr. 1230,01. Pr. arbejdstime for andre møder og eventuelt andet arbejde i rådet kr. 289,41. Der kan maksimalt ydes vederlag for 200 timer årligt. Suppleant for formand Pr. møde i Rådet eller udvalg under Rådet, når 1. eller 2. suppleant leder mødet, kr.1230,01. Medlemmer og suppleanter herfor Pr. møde i Rådet eller udvalg kr. 470,30. Vederlag ydes pr. møde, dvs. at hvis et medlem deltager i møde i såvel Rådet som et underudvalg samme dag, ydes der 2 x vederlag. For møder, hvor deltagelse beslaglægger mere end 4 timer, ydes det dobbelte vederlag. Vederlag ydes alene i forbindelse med møder i Rådet eller i Rådets underudvalg. Der ydes medlemmer og suppleanter befordringsgodtgørelse efter statens takster ved deltagelse i Rådets møder og underudvalg. Intet. Sekretariatet indstiller, at Rådet tager orienteringen til efterretning Orienteringen blev taget til efterretning. 11

12