Nyheder og vejledninger Årsafslutning

Transkript

1 Nyheder og vejledninger 5. januar 2017 Indhold Nyheder og vejledning til... 2 Generelt... 3 Micro-opdatering... 3 Virksomhedsregnskaber... 6 Ny taksonomi ( )... 6 Nye erklæringer... 7 Opdatering af XBRL indberetning... 8 Integration med Penneo...10 Stående og liggende særskilt egenkapitalopgørelse...12 Tilføjet revisors CVR-nr. i revisors erklæring i engelsk regnskab...13 Vandmærke på specifikationshæftet...13 Personligt Regnskab...14 Udskrift af kapitalafkastordningen...14 Nye erklæringer...17 Gem som funktionen...18 Smårettelser og tilpasninger...19 Årsafslutning - Produktinformation...20 Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten...20 Samspil sikrer kvaliteten...20 Faglighed...20 Årsafslutning giver dig:

2 Nyheder og vejledning til Denne vejledning er opdelt i 3 hovedafsnit: - Generelt - Virksomhedsregnskaber - Personlige regnskaber Virksomhedsregnskaber omfatter de hidtidige kendte årsrapporter for selskaber og personlige virksomheder mv. Herunder oprettelse af XBRL-dokumenter. Personlige regnskaber anvendes i forlængelse af Skat Nova som rapport generator. Det kræver en Skat Nova Professionel licens for at kunne anvende det Personlige Regnskab. indeholder: Generelt: Micro-opdatering Virksomhedsregnskaber: Ny taksonomi o Taksonomi o Gamle taksonomier er fjernet så de ikke længere kan vælges Nye erklæringer o Revisorerklæringer for revision o Revisorerklæringer for review Opdatering af XBRL indberetning o Implementering af nye forretningsregler o Indsendelsesmodulet er fornyet Integration til Penneo Stående og liggende særskilt egenkapitalopgørelse Tilføjet revisors CVR-nr. i revisors erklæring i engelsk rapport Vandmærke på specifikationshæftet Personlig Regnskab: Udskrift af kapitalafkastordningen Nye erklæringer (IKKE FSRs standarder) o Revisorerklæringer for review o Revisorerklæringer for assistance - 2 -

3 Generelt Micro-opdatering Vi har i Årsafslutning indført en mulighed for at lave mindre opdateringer uden, det er nødvendigt, at installere en helt ny version af årsafslutning. Når der er en ny opdatering tilgængelig vil der ved 1. opstart af programmet fremkomme en dialogboks, som fortæller at der er ny opdatering tilgængelig. NB: Hvis du har en netværksinstallation skal du kontakte din IT-ansvarlige og bede denne om at foretage opdateringen. Oversigten over mulige opdateringer findes under menuen Hjælp -> Opdater Årsafslutning Hvis der klikkes Nej kan du fortsætte med at arbejde i programmet, dog er opdateringen ikke foretaget. Wolters Kluwer anbefaler altid at man svarer ja til opdateringer, da man således på en hurtig, enkel og smidig måde får fjernet konstaterede fejl og uhensigtsmæssigheder i løsningen. Hvis der klikkes Ja får du en liste frem med de opdateringer der er mulige. I listen sættes flueben ud for den/de opdatering(er) der ønskes foretaget. Herefter klikkes Hent og opdateringen bliver automatisk foretaget

4 Efter opdateringen er foretaget er det nødvendigt at genstarte programmet. Programmet lukkes automatisk ned efter opdatering, når du har klikket Luk i nedenstående dialogboks. Der klikkes desuden Yes i den efterfølgende dialogboks

5 Herefter vil opdateringen blive udført. Når du har klikket OK kan du åbne Årsafslutning igen

6 Virksomhedsregnskaber Ny taksonomi ( ) Erhvervsstyrelsen har indført en ny taksonomi som skal anvendes ved XBRL indberetning af regnskaber, som skal følge den nye årsregnskabslov. Den nye posttypeinddeling hentes ved at klikke på menuen Opret årsregnskab... herefter vælges hhv. Rapportskabeloner (med XBRL) eller Rapportskabeloner Koncern (med XBRL) og der klikkes Næste Der sættes flueben ud for resultatopgørelse og balance. Herefter vælges den ønskede taksonomi for resultatopgørelsen og balancen. Der kan vælges artsopdelt eller funktionsopdelt resultatopgørelse hhv. sammendraget eller ikke sammendraget. Når de ønskede taksonomier er valgt klikkes på Opret - 6 -

7 Det er ikke længere muligt, at vælge taksonomier, der er ældre end , da erhvervsstyrelsen kun understøtter XBRL indberetning med taksonomierne og Knapperne Behold egne kontointervaller og Behold egne tekster på regnskabslinjer giver mulighed for at gemme individuelle tilpasninger. Vi anbefaler dog ved første indlæsning IKKE at klikke disse af, og gennemgå posttypeinddelingen for ændringer i tekster fra erhvervsstyrelsens side, som skal tilpasses i egen standard. Nye erklæringer Der er den offentliggjort en ny erklæringsbekendtgørelse, der for erklæringer om revision, udvidet gennemgang og review træder i kraft med virkning for regnskabsår der slutter 15. december 2016 eller senere. Vi har derfor implementeret nye erklæringer i Årsafslutning for erklæringer om revision, udvidet gennemgang og review, som opfylder kravene i den nye erklæringsbekendtgørelse. De nye erklæringer indsættes i årsrapporten ved at klikke på menuen Opret årsregnskab herefter vælges hhv. Rapportskabeloner (med XBRL) eller Rapportskabeloner Koncern (med XBRL) og der klikkes Næste. Der sættes herefter flueben ud for Påtegninger og erklæringer og i drop-down menuen vælges den relevante erklæring. Alle nye erklæringer har datoen ( ) stående efter navnet i oversigten

8 Opdatering af XBRL indberetning Nye forretningsregler I forbindelse med implementering af den nye taksonomi er der indført nye forretningsregler. Det vil sige nye kontroller, som erhvervsstyrelsen laver på årsrapporten i forbindelse med XBRL indberetningen. Der er nu to typer af kontroller. Én slags som gør, at man ikke kan indberette. Disse kræver, at der foretages en til rettelse i årsrapporten inden der kan indberettes. Den anden og nye type af kontrol er en advisering. Det vil sige en servicemeddelelse fra Erhvervsstyrelsen, som fortæller, at der er noget i regnskabet, der falder uden for normalen, men som godt kan være korrekt alligevel. Indsender skal derfor tage stilling til, om der er tale om en fejl eller ej. Hvis regnskabet er som det skal være klikkes på Ignorer og indsend I det viste eksempel nedenfor er der i regnskabet et positivt resultat før skat, men der er ingen beløb i skat af årets resultat. I de fleste regnskaber er det en fejl, men hvis selskabet har fremførbart underskud kan det godt være korrekt, at der ikke er nogen omkostning til skat af årets resultat i regnskabet. Det er derfor stadig vigtigt, at der tages stilling til om der er tale om en fejl eller om regnskabet er korrekt

9 Indsendelsesmodulet er fornyet Indsendelsesmodulet er fornyet således, at det er muligt at gennemføre XBRL indberetningen selvom der er en advisering, som omtalt i forrige afsnit

10 Integration med Penneo Integration med Penneo gør det muligt at overføre data direkte til Penneo. For at overføre data til Penneo vælges menuen Moduler -> Penneo -> Eksporter årsrapport og underskriv med Penneo I det vindue der fremkommer skal der tages stilling til hvem der skal underskrive årsrapporten. Der skal være flueben ud for de personer, som skal underskrive dokumentet og fluebenene skal fjernes ud for personer, som ikke skal underskrive årsrapporten via Penneo. Årsrapporten vedhæftes automatisk, men det er muligt at vælge en anden fil ved at klikke på Vælg anden fil Herefter klikkes på Send til Penneo for at overføre data til Penneo. Hvis der er nogle af personerne, hvor der ikke er tilknyttet en adresse vil følgende advarsel fremkomme. Det er muligt at overføre data til Penneo selvom der mangler adresser

11 For at få personernes adresser med, skal de tilføjes under Personoplysninger. Personen markeres og der klikkes på Rediger. I det vindue der åbner tilføjes adressen og herefter klikkes på Gem

12 Stående og liggende særskilt egenkapitalopgørelse Der er oprettet to særskilte egenkapitalopgørelser. En i liggende format og en i stående format. Den ønskede egenkapitalopgørelse indsættes i årsrapporten ved at klikke på menuen Opret årsregnskab herefter vælges hhv. Rapportskabeloner (med XBRL) eller Rapportskabeloner Koncern (med XBRL) og der klikkes Næste. Der sættes herefter flueben ud for Egenkapitalopgørelse og i dropdown menuen vælges den ønskede egenkapitalopgørelse. Herefter klikkes på Opret

13 Det er IKKE længere muligt at vælge stående eller liggende særskilt egenkapitalopgørelse under Skabelon, da indholdsfortegnelsen derved ikke bliver korrekt. Tilføjet revisors CVR-nr. i revisors erklæring i engelsk regnskab I revisors erklæring i det engelske regnskab er revisionsfirmaets cvr nr. tilføjet. Det indsættes i årsrapporten ved at klikke på menuen Opret årsregnskab Herefter vælges Hent nyheder til årsrapporten og klik på Næste. Efterfølgende klikkes på Opdatere Vandmærke på specifikationshæftet Når der indsættes vandmærke i årsrapporten, under menuen Indstillinger til rapporter, vil vandmærket også fremgå på Specifikationshæftet

14 Personligt Regnskab Udskrift af kapitalafkastordningen Der er tilføjet mulighed for at få oplysninger vedrørende kapitalafkastordningen med i rapporten. Der foretages overførsel af data fra SkatNova til Årsafslutning på sædvanlig vis. Der klikkes Opret regnskab. Kapitalafkastordning og Samlingsdokumentet skal som minimum tilvælges. Det er ikke muligt at udskrive oplysninger vedr. kapitalafkast ordningen, hvis der overføres data fra SkatNova versioner der er ældre end Under Indstillinger til rapport tilvælges kapitalafkastordningen ved at sætte flueben ud for Kapitalafkastordning Udskriften vedr. kapitalafkastordningen redigeres under menuen Oplysninger til rapport og Kapitalafkastordning

15 Tallet for Årets negative nettokapitalindkomst kommer ikke over fra SkatNova. Tallet kan tastes manuelt ind i feltet. Ved næste SkatNova release kommer tallet korrekt over i Årsafslutning

16 Det manglende beløb kan findes i SkatNova under Virksomhedsoverblik KAO

17 Nye erklæringer Der er den offentliggjort en ny erklæringsbekendtgørelse, der for erklæringer om revision, udvidet gennemgang og review træder i kraft med virkning for regnskabsår, der slutter 15. december 2016 eller senere. Vi har derfor implementeret nye erklæringer i Årsafslutning, som opfylder kravene i den nye erklæringsbekendtgørelse. De nye erklæringer indsættes i årsrapporten ved at klikke på menuen Opret regnskab Der sættes herefter flueben ud for Påtegninger og erklæringer i drop-down menuen vælges den relevante erklæring. Alle nye erklæringer har datoen (15/ ) stående efter navnet i oversigten

18 Gem som funktionen Når der overføres data fra SkatNova til Årsafslutning er det ikke længere muligt at bruge funktionen Gem som. Har man brug for at anvende Gem som funktionen skal filen gemmes og åbnes på ny. Så kan Gem som funktionen anvendes

19 Smårettelser og tilpasninger Rettelse af footer i samlingsdokumentet. Tilføjet noterne finansielle indtægter og udgifter (specificeret) i koncern. Stavefejl rettet i ledelsespåtegningen. Stavefejl rettet i posttypeinddelingen. Manglende engelske takster tilføjet i posttypeinddelingen. I noten Skatteberegning og skattetilsvar er feltet skyldig skat åbnet således at det kan vise negativ skat. I noten Anden gæld er årstallet over noten ændret så det er statusdagens årstal der vises. Header én vedr. særskilt egenkapitalopgørelse fjernet i samlingsdokumentet og tilføjet direkte i den særskilte egenkapitalopgørelse. I den særskilte egenkapitalopgørelse er felterne der viser årstal over 5års oversigten åbnet så der kan skrives i disse. Noten bruttoavance er rettet således at når sammenligningstal fravælges, vises de ikke i noten. Der er tilføjet Grønlandske postnumre. Satsen for småanskaffelser er rettet i anvendt regnskabspraksis for specifikationshæftet. Der er tilføje områder til ledelsesberetningen for regnskabsklasse B micro

20 Årsafslutning - Produktinformation Let og sikker udarbejdelse af årsrapporten Årsafslutning er et program, der styrer processen i forbindelse med udarbejdelse af årsrapporten. En let tilgang til opgaverne og løbende kvalitetssikring sparer tid og sikrer samtidig en høj kvalitet af årsrapporten. Samspil sikrer kvaliteten Årsafslutning er opbygget efter en intuitiv arbejdsgang, der guider brugeren hele vejen gennem udarbejdelsen af årsrapporten. Programmet kan integreres med f.eks. ERP-systemer, så stamdata og regnskabstal overføres direkte. Den intuitive arbejdsgang og automatiserede processer minimerer risikoen for fejl og sikrer effektivitet i regnskabsprocessen yderligere. Faglighed Årsafslutning sikrer kvaliteten af den faglige opdatering af din regnskabsmodel i henhold til gældende regnskabslovgivningen og god regnskabsskik. Årsafslutning giver dig: Digitale regnskaber via XBRL Skabeloner til forskellige regnskabsopstillinger og formål Opdaterede revisionserklæringer Notebibliotek med fleksible og faste noteskabeloner Mulighed for automatisk generering af noter med værdi Integration til Revision Direkte import fra Norriq, Webfinans, AuditPlus, e-conomic m.fl. Årsafslutning er integreret med de øvrige systemer og programmer, hvilket gør udarbejdelsen af årsrapporten effektiv og sikker