Udskrivning/Kopiering og scanning med printkort på Follow Me printer

Transkript

1 Udskrivning/Kopiering og scanning med printkort på Follow Me printer Denne vejledning beskriver hvordan, du bruger dit printkort ved udskrivning/kopiering og Scan på Follow Me printere i Norddjurs Kommune. Follow Me printere i Norddjurs Kommune: Alle Canon (Alle Canon multimaskiner) Alle HP (Alle HP printere) Alle Ricoh (Alle Ricoh printere) Follow Me print kan bruges på de printere der har Meap Klient installeret eller Micromind boks tilsluttet. Printeren vil blive mærket op så man ved hvilken printer man skal printe til. Hvis man har printet til Alle Canon, kan man hente sit print på en hvilken som helst Canon printer der er tilsluttet til Follow Me print. Det er det samme for HP og Ricoh printere. Der kan ikke printes KMD decentralt print til Follow Me printer her skal man stadigvæk bruge det printnavn, man hidtil har brugt, eks. ADCP. Meap Klient, her kan man selv vælge om man vil have alle ens print udskrevet med det samme, eller bare en del af dem. Printer med Meap klient vil vise nedenstående display, så snart Meap Klient er aktiveret. Micromind boks, her kommer alt det print man har sendt til printeren ud på en gang. Se billede herunder for hvordan Micromind boks og kortlæser ser ud.

2 Opsætning af Follow Me printer som standard printer Før du kan printe til Follow Me printeren, skal du have den valgt som standard printer, det gør du på følgende måde: Under Windows knappen --> Indstillinger --> Printere Herinde vises din printeroversigt. For at vælge ny standardprinter, skal du blot højre klikke på den printer du skal bruge som Follow Me printer og klik derefter Benyt som standardprinter. Printerne hedder følgende: o Alle Canon (Alle Canon multimaskiner) o Alle HP (Alle HP printere) o Alle Ricoh (Alle Ricoh printere) Print bliver nu udskrevet til den printer du har valgt som standard printer, og du kan hente dit print på en Follow Me printer.

3 Udskrivning til printer med Meap Klient installeret Meap klient er installeret på Canon multimaskiner på Rådhuset i Grenaa, Glesborg Administrationsbygning, Allingåbro Administrationsbygning og Sundhed og Omsorg i Østergade. Print skal være behandlet fra din Citrix session inden udskrivning, det vil sige du skal have valgt hvor mange kopirer du vil have skrevet ud, om det skal være hæftet, to sider og om det skal være farve. Printeren man kan printe ud til er: Alle Canon Når du skal have print ud på printeren gør du følgende 1. Identificerer dig på printeren ved at føre dit print kort over kortlæseren 2. Du bliver nu logget på printeren, i billedet der kommer frem trykker du på Secure Print

4 3. Følgende billede kommer frem Oversigt: A: Job: Her kan du se hvilke job du har liggende i kø, de vil være tilgængelig her i 5 dage, inden de slettes, du kan også selv slette jobbet ved udskrivning B: Color: Her kan du se om dit job kommer ud i farver C: Format: Format på papiret eks. A4, A3 eller A5 D: Pages: Hvor mange sider fylder jobbet E: Copies: Hvor mange kopierer jobbet kommer ud i

5 Funktioner: Print All - Når du vælger Print All, printes alt du har i Kø og jobbet slettes og kan ikke udskrives igen. Print - Når du vælger Print, skrives det eller de printjob du har valgt ud, de slettes ikke, så du kan printe dem ud igen på et senere tidspunkt indenfor 5 dage.

6 Print + Slet - Når du vælger Print + Slet, skrives det eller de printjob ud du har valgt og slettes. Slet - Når du vælger Slet, sletter du de valgte printjob. Vælg Alt - Når du vælger Vælg Alt, vælges alle printjob, du kan så vælge om du vil print all, print, print + slet eller slet alle printjob.

7 Refresh - Med Refresh, opdatering af print kø. 4. Når du så er færdig med at printe, skal du logge af dette gør du ved at trykke på log af eller ved at føre dit print kort henover kortlæser, hvis du skulle glemme dette bliver du automatisk logget af i løbet af kort tid, eller indtil næste bruger logger på. Scanning fra Canon multimaskine til med Meap Klient installeret Canon multimaskiner installeret med Meap Klient, har fået tilføjet en knap under scanning som hedder Send til mig selv, ellers virker scannings funktion som før Meap Klient blev installeret. I billedet herover er knappen Send til mig selv markeret med pilen

8 For at komme ind til Scannings funktionen skal du logge på printeren med dit Printkort 1. Identificerer dig på printeren ved at føre dit print kort over kortlæseren 2. Du bliver nu logget på printeren, i billedet der kommer frem trykker du på Scan og Send 3. Brug nu scannings funktionen som du er vant til, med at sende til , men samtidig at være opmærksom på denne nye funktion hvor du kan sende til dig selv, uden at du skal taste din adresse ind, dette er gjort for dig. I billedet herover er knappen Send til mig selv markeret med pilen

9 Kopiering på Canon multimaskine med Meap Klient installeret Kopiering foregår som hidtil, du skal bare fremover huske at identificerer dig med dit printkort når du vil tage en kopi. Udskrivning på printer med tilsluttet Micromind boks Ved udskrivning til Micromind boks, vil alle dine printjob komme ud på en gang, hvilket er anderledes fra de printere der har Meap klient installeret. Fremgangs måde her for at få sit print ud er at man identificerer sig ved kortlæser ved at føre sit printkort henover kortlæseren, den kommer med et lille bip, og alt hvad man har sendt ud til printeren bliver printet ud, dette gælder også Canon Multimaskiner der er tilsluttet med Micromind Boks. Printere der kan printes ud til her er Alle Canon (Denne bruges også på Meap Klient) Alle HP Alle Ricoh