Kom godt i gang-vejledning til 3287 afprøvning af printer

Transkript

1

2 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1 Introduktion Før du udfører testen Start af værktøjet Hovedvinduet Vinduet Vis muligheder Printeroversigt Sådan bruger du programmet Test af opkoblingen Test af PCL Test af AFP Feltet Beskrivelse Undgå brug af musen Ordforklaring Yderligere hjælp Copyright KMD A/S (herefter KMD) Side <3287>

3 Introduktion 1 Introduktion KMD har besluttet at omlægge det centrale print fra ELB til AFP. AFP står for Advanced Function Presentation. Om AFP og PCL5 En af fordelene ved AFP er, at det giver de samme grafiske muligheder ved centralt print som ved decentralt print. Dette sker ved at der i en AFPdatastrøm både kan være data og ressourcer, som for eksempel fonte, formularer og logoer. Decentrale printere forstår dog ikke AFP-printformatet. Derfor bliver AFPdatastrømmen oversat til PCL. PCL5 er HP s standardsprog for decentrale printere, dvs. det sprog, som printeren forstår. KMD understøtter PCL5 og nyere versioner af PCL. Formålet med testværktøjet Afprøvning af printer er at give dig som bruger mulighed for at teste om din lokale printer: Generelt om programmet - er tilsluttet KMD - kan udskrive KMD s fulde tegnsæt - kan forstå PCL5 kode - understøtter AFP-print Resultatet af testen er, at du kan få udskrevet diverse testsider på din lokale printer Side

4 Før du udfører testen 2 Før du udfører testen Formålet med testværktøjet er at undersøge om din printer kan udskrive AFP-print. Når du skal teste om din printer kan udskrive AFP-print, skal du undervejs svare på følgende spørgsmål, i nævnte rækkefølge: Kontakt KMD ved ændringer af indstillinger 1. Er printeren defineret hos KMD? Hvis din printer ikke har en adresse hos KMD, skal du kontakte KMD på tlf , og få en adresse til din printer. 2. Kan din printer klare PCL5 testen? Dette tester du ved hjælp af testværktøjet Hvis testen resulterer i udskrivning af testsider, kan din printer udskrive PCL5. Hvis din printer udskrev testsiderne, skal du kontakte KMD igen (tlf ), og få din printer registeret som AFP-printer. Din printer skal være defineret som AFP-printer hos KMD, før du kan gennemføre AFP-testen i punkt 3. Hvis printeren kan udskrive duplex (på begge sider af papiret), skal du oplyse dette. 3. Kan din printer udskrive AFP? Også dette tester du ved hjælp af Hvis testen resulterer i udskrift af testsider, kan din printer udskrive AFP Side

5 Start af værktøjet 3 Start af værktøjet Når du har logget dig på KMD s CICS, skriver du 3287 og trykker ENTER Nu starter programmet. 3.1 Hovedvinduet I hovedvinduet kan du teste, om opkoblingen af din lokalprinter til KMD fungerer, om printeren kan forstå PCL5-printformatet, og om den kan udskrive AFP-print. Hovedvinduet Afprøvning af printer er udgangspunktet. Når programmet startes, er dette det første skærmbillede, du vil se. Ud fra dette billede kan du teste, om opkoblingen af din lokalprinter fungerer, om printeren kan defineres med automatisk skip mellem A4 liggende og A4 stående (PCL5), og om printeren understøtter AFP-print. Hvis der er angivet en AFP-printer, når du kommer ind i skærmbilledet, betyder det, at den pågældende printer er valgt som din egen standard AFP-printer Afprøvning af printer :57 6BGJ 0899 Printer: Printernavn.. MJY4A899 + (4 eller 8 karakters entydigt printernavn) Beskrivelse.. HP-4SI I PRINTERRUM , BC AFP-printer.. JA Testindstillinger: 1. Type..(S/L) S (S for A4 stående og L for A4 liggende) 2. PCL5..(J/N) N NEJ 3. AFP...(J/N) N NEJ Kommando ==> F1=Hjælp F3=Afslut F4=Vis Muligheder F6=Udskriv testside F9=Genkald F10=Opret/ret beskrivelse F11=Egen standard AFP-printer F12=Annuller Hovedvinduet Under udfyldelsen af felterne i dette skærmbillede er det muligt at se en oversigt over de nuværende, definerede printere: Med markøren stående i feltet Printernavn trykker du F4=Vis muligheder, som bringer dig til skærmbilledet Vis muligheder Printeroversigt Side

6 Start af værktøjet Det er muligt at finde den ønskede printer ved hjælp af generisk søgning. Dette gøres ved at indtaste begyndelsen af printernavnet i feltet Printernavn og herefter trykke F4. Nu vises de printernavne, som begynder med det indtastede søgekriterium. Hvis du ikke indtaster et søgekriterium, vil du med F4=Vis muligheder kun have mulighed for at se de første 999 printere, du har til rådighed. Hvis du bruger den generiske søgning, har du dog mulighed for at afgrænse og derigennem, ved flere opslag, at se alle printerne. Det er også muligt at udfylde feltet Beskrivelse eller ændre den nuværende beskrivelse. Dette gøres ved hjælp af F10=Opret/ret beskrivelse. Herved åbnes feltet for indtastning og markøren placeres i feltet. Samtidigt tydeliggøres feltet ved hjælp af understregning. Efter indtastning skal du trykke F10=Opret/ret beskrivelse igen. Beskrivelsen vil nu være ændret. Vær opmærksom på at den pågældende printer kun kan tilknyttes én beskrivelse. Bliv derfor enige med dine kollegaer, der benytter den samme printer, om en beskrivelse. Testsiderne bliver udskrevet ved tryk på F6=Udskriv testside, og programmet afsluttes ved hjælp af F3=Afslut. 3.2 Vinduet Vis muligheder Printeroversigt Dette er en oversigt over alle de printere i hele din organisation, der er defineret hos KMD JFR 0899 : Vis muligheder - Printeroversigt : : Emne 16 til 30 af 33 : : Printer Beskrivelse AFP : : KMDPMJYQ : Printer: : KMDPMJYR : Print : KMDPMJYT : ternavn) Beskr : KMDPMJYU : AFP-p : KMDPMJYV : : KMDPMJYW : : KMDPMJYX : Testinds : KMDPMJYY : 1. Typ : KMDPMJYZ : 2. PCL : KMDPMJY0 : 3. AFP : KMDPMJY2 : : KMDPMJY6 : : MJYS LOKAL HP-LASERJET4 HOS PGJ/JDL *-HUS JA : : MJY4A899 HP-4SI, PRINTERRUM JA : : MJY4XTPJ PRINTER I KOPI RUM JA : : : : : Kommando : F1=Hjælp F7=Tilbage F8=Frem F12=Annuller : F1=Hjælp :...: nkald F10=Opret/ret beskrivelse F11=Egen standard AFP-printer F12=Annuller Vis muligheder Printeroversigt 3287 Side

7 Start af værktøjet For hver printer kan du se beskrivelsen af printeren, og om printeren er defineret som en AFP-printer. Hvis AFP-feltet er tomt er den pågældende printer ikke defineret som AFP-printer. Her kan du finde og vælge den printer, du ønsker at teste: Tast V i funktionsfeltet yderst til venstre ud for den printer, du vil teste Side

8 Sådan bruger du programmet 4 Sådan bruger du programmet 4.1 Test af opkoblingen Når din printer er defineret hos KMD, kan du teste om der er "hul igennem" - det vil sige, om opkoblingen fungerer: 1. Indtast navnet på din printer i feltet Printernavn. Printernavnet defineres af KMD og vil som regel være på 4 eller 8 karakterer. For eksempel: KMDPML4R eller blot: ML4R Når du trykker F4=Vis muligheder, mens markøren er placeret i feltet Printernavn, vil du få vist en oversigt over de printere i din organisation, der er defineret hos KMD. Såfremt du ikke kender printernavnet, kan du kontakte organisationens IT-ansvarlige eller KMD, tlf , som vil kunne hjælpe. Det er muligt at finde den ønskede printer ved hjælp af generisk søgning: Indtast begyndelsen af printernavnet i feltet Printernavn og tryk F4=Vis muligheder. Nu vises de printernavne, som begynder med det indtastede søgekriterie. 2. Tryk på ENTER. Hvis der findes en beskrivelse af printeren, vil den nu blive vist. 3. Vælg udskriftens papirstørrelse/-format under Type. Du skal som udgangspunkt ikke ændre testindstillingerne for at teste selve opkoblingen. Du kan dog vælge at ændre indstillingen for udskriftens papirstørrelse/-format. Du har 2 valgmuligheder: S - Stående format, svarer til A4 stående. Programmet vil udskrive 66 linier pr. side med 80 karakterer pr. linie. L - Liggende format, svarer til A4 liggende. Programmet vil udskrive 44 linier pr. side med 132 karakterer pr. linie. Udskrivningen retter sig efter din printers lokale indstillinger. Dette betyder, at hvis printeren er sat til A4 stående, bør du benytte S, og hvis printeren er sat til A4 liggende, bør du benytte L. 4. Tryk F6=Udskriv testside. Testsiden vil indeholde KMD s fulde tegnsæt (CP277). Testsiderne kan sammenlignes med referencesiderne, som du finder i Bilag A i denne Kom godt i gang-vejledning Side

9 Sådan bruger du programmet 4.2 Test af PCL5 Hvis din printer kan forstå PCL5-kode, kan den både udskrive A4 liggende og A4 stående. Det bliver styret fra KMD, hvilken vej printet skal udskrives. Det er samtidigt en forudsætning, at din printer kan forstå PCL5, for at den kan udskrive AFP-print. Inden du foretager denne test, bør du sikre dig, at din printer permanent er sat til A4 stående. For at teste printeren skal du ændre testindstillingerne således: 5. PCL5 skal sættes til J (Ja). Det er underordnet om Type står til S eller L, mens AFP skal være N (Nej). 6. Tryk nu F6=Udskriv testside. Vær opmærksom på, at hvis du har ændret flere af testindstillingerne, vil programmet kun tage hensyn til den nederste testindstilling du har ændret. Når du angiver et J (for Ja) udfor PCL5, sender KMD PCL5-kode til printeren. Hvis din printer forstår PCL5, vil printet blive vendt, så testsiden bliver udskrevet som A4 liggende. Udskriften kan sammenlignes med referencesiderne, som du finder i Kom godt i gang-vejledningens Bilag A. Du kan nu få defineret din printer som AFP-printer hos KMD. Kontakt KMD på tlf Test af AFP Din printer skal kunne forstå PCL5-kode for at kunne bruges som AFPprinter. Du bør derfor have gennemført test af PCL5, før du gennemfører test af AFP. Desuden skal printeren være defineret hos KMD som AFPprinter, før du kan teste udskrivningen af AFP-print. For at teste udskrivningen af AFP skal du ændre testindstillingerne således: 1. AFP sættes til J (Ja). Det er underordnet om Type står til S eller L, og om PCL5 står til J eller N. 2. Tryk nu F6=Udskriv testside. Når du angiver et J (Ja) ud for AFP, sender KMD en fuld AFP-testudskrift til printeren. Hvis alt virker som forventet, vil der nu blive udskrevet 4 testsider: 3 som A4 stående og 1 som A4 liggende. Udskriften kan sammenlignes med referencesiderne, som du finder i Bilag B i denne Kom godt i gangvejledning Side

10 Sådan bruger du programmet Du kan nu vælge printeren som din egen standard AFP-printer ved at trykke F11=Egen standard AFP-printer. 4.4 Feltet Beskrivelse Som en hjælp til senere at kunne finde en bestemt printer anbefales det at udfylde feltet Beskrivelse for den pågældende printer. Når du har valgt den pågældende printer eller indtastet printernavnet, trykker du F10=Opret/ret beskrivelse. Herved åbnes feltet for indtastning og markøren placeres i feltet. Samtidigt tydeliggøres feltet ved hjælp af en understregning. Du kan nu indtaste en sigende beskrivelse for printeren. Dette kunne være printermodellen, og hvor printeren fysisk er placeret. Efter indtastning trykker du F10=Opret/ret beskrivelse igen. Beskrivelsen vil nu være ændret. Vær opmærksom på at den pågældende printer kun kan tilknyttes én beskrivelse. Bliv derfor enige med dine kollegaer, der benytter den samme printer, om en beskrivelse Side

11 Undgå brug af musen 5 Undgå brug af musen F1 F3 F4 F6 F9 F10 Hjælp Hvis markøren står i et felt, når du trykker F1, får du hjælp til feltet. Hvis markøren står uden for et felt, når du trykker F1, får du generel hjælp til hele skærmbilledet. Afslut Vis muligheder Viser dig, hvilke printere der er oprettet hos KMD på nuværende tidspunkt. Udskriv testside Udskriver testsider udfra de indstillinger, du har valgt. Genkald Genkalder forrige kommando på kommandolinien. Opret beskrivelse Giver dig mulighed for tilføje en beskrivelse eller ændre den nuværende beskrivelse for printeren. F11 Egen standard AFP-printer Sætter den viste printer til din egen standard AFP-printer. F12 Annuller 3287 Side

12 Ordforklaring 6 Ordforklaring A4 liggende A4 stående AFP Også betegnet Landscape eller bredt format Også betegnet Portrait eller smalt format Advanced Function Presentation er en de facto-standard på uddataområdet, som bl.a. definerer, hvordan en datastrøm skal se ud, når der er tale om AFP-printformatet. I en AFP-datastrøm kan der være både data og ressourcer som f.eks. fonte, formularer og logoer. Decentrale printere forstår dog ikke AFP-printformatet, som derfor bliver oversat til PCL inden udskrivning. PCL5 HP s standardsprog for decentrale printere, dvs. det sprog, som printeren forstår. AFP-datastrømmen bliver oversat til PCL-sproget, inden data sendes til printeren. KMD understøtter PCL5 og nyere versioner af PCL Side

13 Yderligere hjælp 7 Yderligere hjælp Hvis du har problemer med brug af programmet: Forsøg at løse dit problem ved at anvende Hjælp (F1) til programmet. Hvis dette ikke løser dit problem, kan du ringe til KMD s hotline på KMD s hotline Hotline besvarer alle spørgsmål i forbindelse med anvendelse af programmet Side

14 Bilag A 1

15 Øverste linie (Blanke linier foran er top-margin sat lokalt på printeren) Dette testprint er udskrevet fra Kommunedata På printer : MYA4A899 Beskrivelse : DENNE BESKRIVELSE MÅ GERNE ÆNDRES Dato : Tidspunkt : 10:03:43 Bruger : Z6TPJ Testindstillinger: Type: S (A4 stående). Printet skal vises A4 stående. Printeren skal lokalt være sat til A4 stående. De næste to linier er 80 karakterer lange: Herefter følger CP277. Tegnsæt for alle printbare tegn: A B C D E F 4 â ä à á ã } ç ñ #. < ( +! 5 & é ê ë è í î ï ì ß Å * ) ; ^ 6 - / Â Ä À Á Ã $ Ç Ñ ø, % _ >? 7 É Ê Ë È Í Î Ï Ì ` : Æ Ø ' = " a b c d e f g h i ð ý þ ± 9 j k l m n o p q r ª º { [ ] A µ ü s t u v w x y z Ð Ý Þ B ¼ ½ ¾ C æ A B C D E F G H I - ô ö ò ó õ D å J K L M N O P Q R ¹ û ~ ù ú ÿ E \ S T U V W X Y Z ² Ô Ö Ò Ó Õ F ³ Û Ü Ù Ú Sidste linie (skrives i linie 66). 2

16 Øverste linie (Blanke linier foran er top-margin sat lokalt på printeren) Dette testprint er udskrevet fra Kommunedata På printer : MYA4A899 Beskrivelse : DENNE BESKRIVELSE MÅ GERNE ÆNDRES Dato : Tidspunkt : 10:03:43 Bruger : Z6TPJ Testindstillinger: Type: L (A4 liggende). Printet skal vises A4 liggende. Printeren skal lokalt være sat til A4 liggende. De næste to linier er 132 karakterer lange: Herefter følger CP277. Tegnsæt for alle printbare tegn: A B C D E F 4 â ä à á ã } ç ñ #. < ( +! 5 & é ê ë è í î ï ì ß Å * ) ; ^ 6 - / Â Ä À Á Ã $ Ç Ñ ø, % _ >? 7 É Ê Ë È Í Î Ï Ì ` : Æ Ø ' = " a b c d e f g h i ð ý þ ± 9 j k l m n o p q r ª º { [ ] A µ ü s t u v w x y z Ð Ý Þ B ¼ ½ ¾ C æ A B C D E F G H I - ô ö ò ó õ D å J K L M N O P Q R ¹ û ~ ù ú ÿ E \ S T U V W X Y Z ² Ô Ö Ò Ó Õ F ³ Û Ü Ù Ú Sidste linie (skrives i linie 46). 3

17 PCL: A4 LIGGENDE Øverste linie (Blanke linier foran er top-margin sat lokalt på printeren) Dette testprint er udskrevet fra Kommunedata På printer : MYA4A899 Beskrivelse : DENNE BESKRIVELSE MÅ GERNE ÆNDRES Dato : Tidspunkt : 10:03:43 Bruger : Z6TPJ Testindstillinger: PCL5: J JA: Printet skal vises A4 liggende. Kommunedata udsender PCL5 kode, der vender papiret til A4 liggende. Hvis kommunens udstyr ikke er transparent, vil der typisk være printet ikke læsbare tegn i øverste venstre hjørne. Den næste linie er 132 karakterer lang: Herefter følger CP277. Tegnsæt for alle printbare tegn: A B C D E F 4 â ä à á ã } ç ñ #. < ( +! 5 & é ê ë è í î ï ì ß Å * ) ; ^ 6 - / Â Ä À Á Ã $ Ç Ñ ø, % _ >? 7 É Ê Ë È Í Î Ï Ì ` : Æ Ø ' = " a b c d e f g h i ð ý þ ± 9 j k l m n o p q r ª º { [ ] A µ ü s t u v w x y z Ð Ý Þ B ¼ ½ ¾ C æ A B C D E F G H I - ô ö ò ó õ D å J K L M N O P Q R ¹ û ~ ù ú ÿ E \ S T U V W X Y Z ² Ô Ö Ò Ó Õ F ³ Û Ü Ù Ú Sidste linie (skrives i linie 46). 4

18 Bilag B 5

19 Dette testprint er udskrevet fra Kommunedata På printer : MYA4A899 Beskrivelse : DENNE BESKRIVELSE MÅ GERNE ÆNDRES Dato : Tidspunkt : 10:03:43 Bruger : Z6TPJ Testindstillinger: AFP: J JA: Efter denne side udskrives Kommunedatas AFP testprint. Sideangivelser på AFP printet er eksklusiv denne side. 6

20 Test af AFP-print side 1. Denne udskrift er designet til at teste om din printer kan håndtere avancerede udskrifter fra KMD. Afhængigt af om din printer understøtter print på begge sider af papiret(duplex), vil udskriften bestå af 3 eller 4 ark papir. Der testes for: 1. Print af logo'er. (Øverst t.v. på denne side) 2. Om printeren kan udskrive Duplex. (Denne side + bagsiden) 3. Skift mellem forskellige skrifttyper. (Stor overskrift, lille ledetekst på alle sider) 4. Korrekt udskrift af nationale karakterer. (Side 3) 5. Om printeren kan printe landscape. (Side 4) Sammenlign disse punkter med det printede test-materiale, samt det fremsendte materiale fra KMD. KMD OG3287LO 1. UDG

21 Test af AFP-print side 2. Denne side vil være printet på bagsiden af foregående side, hvis printeren understøtter Duplex. (antal testark i alt 3 stk). Hvis denne side er printet for sig selv på et nyt fysisk ark(antal testark i alt 4 stk), er årsagen enten: 1. Printerens fysiske formåen eller 2. Manglende definitioner(check printerens opsætning for duplex eller kontakt Teknisk Hotline for KMD's definitioner). Bemærk, at printeren både skal stå til duplex lokalt og være defineret til duplex i KMD. KMD OG3287PO 1. UDG

22 Test af AFP-print side 3. Nationale karakterer (codepage 277) A B C D E F â ä à á ã } ç ñ #. < ( +! 5 & é ê ë è í î ï ì ß Å * ) ; ˆ 6 - / Â Ä À Á Ã $ Ç Ñ ø, % _ >? 7 É Ê Ë È Í Î Ï Ì ` : Æ Ø ' = " a b c d e f g h i ð ý þ ± 9 j k l m n o p q r ª º { [ ] A µ ü s t u v w x y z Ð Ý Þ B ¼ ½ ¾ C æ A B C D E F G H I - ô ö ò ó õ D å J K L M N O P Q R ¹ û ù ú ÿ E \ S T U V W X Y Z ² Ô Ö Ò Ó Õ F ³ Û Ü Ù Ú KMD OG3287PO 1. UDG

23 KMD OG3287LA 1. UDG Test af AFP-print side 4. Denne side skal gerne præsenteres i landscape(horisontal) Jan Feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec