TILDELING AF RETTIGHEDER I NEMLOG-IN

Transkript

1 VEJLEDNING TILDELING AF RETTIGHEDER I NEMLOG-IN

2

3 Side 1/18 INDHOLD EN VEJLEDNING FOR NEMLOG-IN ADMINISTRATORER... 2 FØR DU GÅR I GANG... 2 VEJLEDNINGENS INDHOLD... 2 HJÆLP... 2 DEL 1 - TILDELING AF RETTIGHEDER TIL MEDARBEJDERE... 3 TRIN 1) ADGANG TIL NEMLOG-IN BRUGERADMINISTRATION... 3 TRIN 2) LOG IND PÅ VIRK.DK... 3 TRIN 3) VÆLG FUNKTION... 3 TRIN 4) VÆLG NEM-LOGIN-MODULET... 4 TRIN 5) VÆLG BRUGEROVERSIGT... 5 TRIN 6) VÆLG RETTIGHEDSHAVER... 5 TRIN 7) TILDEL RETTIGHEDER... 6 TRIN 8) AFSLUTNING... 9 DEL 2 TILDELING AF RETTIGHEDER TIL EKSTERNE BRUGERE TRIN 1) ADGANG TIL NEMLOG-IN BRUGERADMINISTRATION TRIN 2) LOG IND MED MEDARBEJDERSIGNATUR TRIN 3) VÆLG FUNKTION TRIN 4) VÆLG NEMLOG-IN MODULET TRIN 5) VÆLG SØG EKSTERNE BRUGERE TRIN 6) VÆLG OPRET NY EKSTERN BRUGER TRIN 7) SØG EFTER EKSTERN BRUGER TRIN 8) OPRETTELSE AF BRUGER TRIN 9) FIND EKSTERNE BRUGERE TRIN 10) VÆLG FUNKTION TRIN 11) VÆLG RETTIGHED TRIN 12) BRUGEREN HAR FÅET TILDELT RETTIGHEDER... 18

4 Side 2/18 EN VEJLEDNING FOR NEMLOG-IN ADMINISTRATORER FØR DU GÅR I GANG Denne vejledning forudsætter adgang til internettet og gyldigt NemID Erhverv (medarbejdersignatur eller nøglekort) samt administratorrettigheder. Hvis din virksomhed ikke allerede har NemID Erhverv kan det bestilles her: VEJLEDNINGENS INDHOLD Vejledningen er opdelt i to afsnit. Afsnittene kan læses og følges uafhængigt af hinanden. DEL 1 - TILDELING AF RETTIGHEDER TIL MEDARBEJDERE Første del viser 1. Hvordan man logger ind i NemLog-in brugeradministration 2. Hvordan man tildeler en medarbejder i virksomheden rettigheder til at bruge ENAO. DEL 2 - TILDELING AF RETTIGHEDER TIL EKSTERNE BRUGERE Anden del viser: 1. Hvordan man logger ind i NemLog-in og tilgår brugeradministration, 2. Hvordan man tilknytter en ekstern bruger, for eksempel en revisor eller en person fra en anden virksomhed, som skal indberette på vegne af virksomheden, og 3. Hvordan man tildeler en ekstern bruger, der er tilknyttet virksomheden, rettigheder til indberetning i ENAO. HJÆLP Spørgsmål til NemLog-in brugeradministration, der ikke specifikt vedrører tildeling af rettigheder til ENAO-systemet, skal rettes til Digitaliseringsstyrelsen eller findes i NemLog-in brugeradministrationens hjælp-funktion, der kan findes på denne adresse: Spørgsmål til tildeling af rettigheder til ENAO-systemet i NemLog-in kan rettes til [email protected]. Denne vejledning er udarbejdet af Sekretariatet for Energitilsynet og er gældende fra 1. februar 2015 og kan ses på Eventuelle spørgsmål vedr. vejledningen kan sendes til [email protected].

5 Side 3/18 DEL 1 - TILDELING AF RETTIGHEDER TIL MEDARBEJDERE Bemærk: Handlingerne i nedenstående vejledninger kan kun udføres af din virksomheds NemLog-in administrator. NemLog-in administrator kan tildele rettigheder til at indberette i ENAO til virksomhedens øvrige medarbejdere og til brugeradministratoren. Herefter kan medarbejdere og administrator logge ind i ENAO uden at have tilgået NemLog-in s brugeradministration. TRIN 1) ADGANG TIL NEMLOG-IN BRUGERADMINISTRATION Gå til siden TRIN 2) LOG IND PÅ VIRK.DK Administratoren logger på med medarbejdersignatur eller nøglekort. TRIN 3) VÆLG FUNKTION Vælg Brugeradministration i menuen til højre.

6 Side 4/18 TRIN 4) VÆLG NEM-LOGIN-MODULET Vælg dernæst NemLog-in/Brugeradministration på midten af siden (markeret med rødt). Knappen åbner en ny fane i browseren.

7 Side 5/18 TRIN 5) VÆLG BRUGEROVERSIGT I den nye fane i browseren vælges Brugeroversigt i menuen til venstre (markeret med rødt). TRIN 6) VÆLG RETTIGHEDSHAVER Under Brugeroversigt vælges den person, der skal tildeles rettigheder til. Klik på personens navn. Anmærkning: Hvis den person, der skal tildeles rettigheder til ikke fremgår af listen, kontakt Digitaliseringsstyrelsen eller anvend NemLog-in s Hjælp funktion.

8 Side 6/18 TRIN 7) TILDEL RETTIGHEDER Vælg Tildel rettighed i menuen Løs opgaver i venstre side (markeret med rødt). Anmærkning: Enkelte oplysninger er tilbageholdt af hensyn til medarbejderen. Vælg den eller de rettigheder, der skal tildeles brugeren. Der vises nu en lang liste med rettigheder (se screenshot på næste side), der kan tildeles. Sekretariatet for Energitilsynets anmeldelsessystem har tre typer af rettigheder: 1. Fuldmagt til at indberette el- og varmedata 2. Ret til at indberette energidata 3. Ret til at revidere energidata

9 Side 7/18 Inden du vælger rettigheder bedes du læse hele nedenstående forklaring grundigt. 1. FULDMAGT TIL AT INDBERETTE EL- OG VARMEDATA (ANBEFALES IKKE TIL MED- ARBEJDERE) Fuldmagt til at indberette el- og varmedata er velegnet til eksterne brugere (kan gives til en for selskabet 3. part), og giver ret til at indberette for elselskabet, men har begrænsede rettigheder til at redigere i virksomhedens stamdata. Rettigheden anbefales til fx konsulenter, revisorer eller personer i andre virksomheder, der indberetter på vegne af selskabet. 2. RET TIL AT INDBERETTE ENERGIDATA (ANBEFALET TIL MEDARBEJDERE) Ret til at indberette energidata kan tildeles virksomhedens medarbejdere, som er ansvarlige for at indberette til Energitilsynet og vedligeholde virksomhedens stamdata i ENAO. 3. RET TIL AT REVIDERE ENERGIDATA (KUN RELEVANT FOR REVISOR) Ret til at revidere energidata skal tildeles virksomhedens revisor. Bemærk: Rettigheden giver kun ret til at revidere indberetninger, ikke til at oprette eller indsende indberetninger. Skal revisor også indberette for selskabet, skal der desuden tildeles rettigheder: Ret til at revidere energidata og Fuldmagt til at indberette el- og varmedata eller Ret til at indberette energidata. De tre rettigheder er markeret med rødt på billedet på næste side. Bemærk: Der er flere rettigheder end der vises på siden. Hvis rettighederne til ENAO ikke findes på første side, er de formentlig på en af de næste sider. 1. Vælg den eller de rettigheder, der skal tildeles brugeren. 2. Vælg om rettigheden skal begrænses til et bestemt P-nummer (typisk et selskab). Dette er kun relevant for virksomheder, der har tilknyttet flere P-numre. Hvis din virksomhed har flere P-numre tilknyttet, men kun anmelder for én enhed anbefales det at tildele rettigheder på CVR-niveau (alle P-numre). Med andre ord undlades det at begrænse rettigheden. 3. Tryk på knappen Tildel nederst i højre hjørne for at tildele de valgte rettigheder til brugeren.

10 Side 8/18

11 TRIN 8) AFSLUTNING Rettigheden eller rettighederne er nu tildelt brugeren, som nu kan logge ind i EN- AO på eller Side 9/18

12 Side 10/18 DEL 2 TILDELING AF RETTIGHEDER TIL EKSTERNE BRUGERE TRIN 1) ADGANG TIL NEMLOG-IN BRUGERADMINISTRATION Administratoren går ind på siden TRIN 2) LOG IND MED MEDARBEJDERSIGNATUR TRIN 3) VÆLG FUNKTION Vælg Brugeradministration i menuen til højre.

13 Side 11/18 TRIN 4) VÆLG NEMLOG-IN MODULET Vælg dernæst NemLog-in/Brugeradministration på midten af siden (markeret med rødt). Knappen åbner en ny fane i browseren.

14 Side 12/18 TRIN 5) VÆLG SØG EKSTERNE BRUGERE I den nye fane i browseren vælges Søg eksterne brugere i menuen til venstre (markeret med rødt). Hvis den person, du ønsker at tildele rettigheder til, allerede er oprettet som ekstern bruger for din virksomhed i NemLog-in, gå til: Step 9) - Tilknytning af eksterne brugere i NemLog-in. TRIN 6) VÆLG OPRET NY EKSTERN BRUGER Vælg punktet Opret ny ekstern bruger i menuen til venstre.

15 Side 13/18 TRIN 7) SØG EFTER EKSTERN BRUGER 1. I feltet CVR-nummer skrives det CVR-nummer, hvor den eksterne bruger er tilknyttet (den eksterne brugeres arbejdsplads CVR-nummer). Udfyld også feltet RID-nummer (medarbejdernummer) eller Vælg Søg. 3. Vælg den eksterne bruger på listen med søgeresultater. 4. Klik herefter Næste. TRIN 8) OPRETTELSE AF BRUGER Den valgte bruger er nu tilføjet og kan findes på listen under punktet Søg eksterne brugere.

16 Side 14/18 TRIN 9) FIND EKSTERNE BRUGERE Under Søg eksterne brugere vælges den person, der skal tildeles rettigheder til. Klik på personens navn. VIGTIGT VED TILKNYTNING AF EN EKSTERN FULDMAGTSHAVER ELLER REVISOR Hvis der er tilknyttet en ekstern fuldmagtshaver eller revisor, skal vedkommende desuden oprettes i ENAOs stamdata, ellers vil personen ikke modtage kvitteringer, orienteringer, rykkere og påmindelser. Se evt. vejledningen Kom godt i gang med ENAO

17 Side 15/18 TRIN 10) VÆLG FUNKTION Vælg Tildel rettighed i menuen Løs opgaver i venstre side (markeret med rødt). Anmærkning: Enkelte oplysninger er tilbageholdt af hensyn til brugeren. TRIN 11) VÆLG RETTIGHED Vælg den eller de rettigheder, der skal tildeles brugeren og klik dernæst Tildel. Der vises nu en lang liste med rettigheder (se screenshot på næste side), der kan tildeles. Sekretariatet for Energitilsynets anmeldelsessystem har tre typer af rettigheder: 1. Fuldmagt til at indberette el- og varmedata 2. Ret til at indberette energidata 3. Ret til at revidere energidata

18 Side 16/18 Inden du vælger rettigheder bedes du læse hele nedenstående forklaring grundigt. 1. FULDMAGT TIL AT INDBERETTE EL- OG VARMEDATA (ANBEFALES IKKE TIL MED- ARBEJDERE) Fuldmagt til at indberette el- og varmedata er velegnet til eksterne brugere (kan gives til en for selskabet 3. part), og giver ret til at indberette for elselskabet, men har begrænsede rettigheder til at redigere i virksomhedens stamdata. Rettigheden anbefales til fx konsulenter, revisorer eller personer i andre virksomheder, der indberetter på vegne af selskabet. 2. RET TIL AT INDBERETTE ENERGIDATA (ANBEFALET TIL MEDARBEJDERE) Ret til at indberette energidata kan tildeles virksomhedens medarbejdere, som er ansvarlige for at indberette til Energitilsynet og vedligeholde virksomhedens stamdata i ENAO. 3. RET TIL AT REVIDERE ENERGIDATA (KUN RELEVANT FOR REVISOR) Ret til at revidere energidata skal tildeles til virksomhedens revisor. Bemærk: Rettigheden giver kun ret til at revidere indberetninger, ikke til at oprette eller indsende indberetninger. Skal revisor også indberette for selskabet, skal der desuden tildeles rettigheder: Ret til at revidere energidata og Fuldmagt til at indberette el- og varmedata, eller Ret til at indberette energidata. De tre rettigheder er markeret med rødt på billedet på næste side. Bemærk: Der er flere rettigheder end der vises på siden. Hvis rettighederne til ENAO ikke findes på første side, er de formentlig på en af de næste sider. 4. Vælg den eller de rettigheder, der skal tildeles brugeren. 5. Vælg om rettigheden skal begrænses til et bestemt P-numre (typisk et selskab). Dette er kun relevant for virksomheder, der har tilknyttet flere P-numre. Hvis din virksomhed har flere p-numre tilknyttet, men kun anmelder for én enhed anbefales det at tildele rettigheder på CVR-niveau (alle p-numre). Mao. undlades det at begrænse rettigheden. 6. Tryk på knappen Tildel nederst i højre hjørne for at tildele de valgte rettigheder til brugeren.

19 Side 17/18

20 Side 18/18 TRIN 12) BRUGEREN HAR FÅET TILDELT RETTIGHEDER Rettigheden eller rettighederne er nu tildelt brugeren, som nu kan logge ind i EN- AO på en af følgende webadresser: