BYMIDTEN. Formand Finn Korgård, Frisegade 21B, 4800 Nykøbing F., Tel , Budgetmødet 27.

Transkript

1 Budgetmødet 27. september Beskeder til/fra ejendomsfunktionærer (Har nogen noget at brokke sig over, har vi en Ejendomsmester med til mødet ) Flere har gjort opmærksom på en fejl i indkaldelsen til Afdelingsmødet: Der står intet om, man skal tilmelde sig. (Det er faktisk rigtigt, det har vi glemt! Budget og Forslag skal omdeles ca. 1 uge før, så måske vi bare kan lave en seddel om det, der kan komme med ud). Landsbyggefonden kommer på besøg 21. nov. de skal bl.a. kikke på Vendersgade (faktisk på alle afdelinger i 4800 Nykøbing). Hullet i vejen i Trollestræde er Kommunens problem. Bil parkeret på Vendersgade uden nummerplader (vi snakker med vores kontaktperson hos Politiet). Dørtelefon-anlæg i Vendersgade er defekt det vil koste pr. opgang med Bymidtens økonomi kan det ikke blive ordnet foreløbigt Alle lejligheder tilbydes i stedet individuelle ringeklokker alternativet er at lade gadedøren stå åben døgnet rundt, og da genboen er et værested for narkomaner, er det nok ikke hensigtsmæssigt! (Kan det løses via Landsbyggefonden? Det vil nok vare omkring 3 år ). Hvad med at få lukket altanerne på Vendersgade? Nogle er lukket og lejer betaler et lille beløb hver måned (Råderet) Kurt undersøger sagen Efeu, gården Bastebrogade Marius Mortensens Eftf.s forsikring siger at efeu en skader bygningen. Nogle mennesker siger den beskytter andre siger, det ødelægger. Vi har besluttet at medmindre Bestyrelsen siger noget andet at efeu en fjernes ved rod, så den ikke kommer igen. (vor lejer Fini Bolbro, arkitekt m.a.a. siger med henvisning til nogle eksperter at den beskytter - Rambøll, rådg. ingeniørfirma, anbefaler den rives ned hurtigst muligt). Bestyrelsen vedtager, at den rives ned! Kurt skriver til vor lejer Fini Bolbro, arkitekt m.a.a., at vi har besluttet at fjerne efeu en. Kælderen, Vendersgade kan der indsættes en prop i afløbet, så kloakvand ikke kan løbe ind i kælderen? (Ikke bare en prop en kontraventil. Lars Juhl noterer og ser på det). 2 Valg til Bestyrelsen 4 personer på valg Formanden, Poul Verner Olsen, Ruth Korgård og Rikke Olsson. Formanden modtager genvalg, Poul står af, Ruth modtager genvalg, Rikke modtager genvalg hvis der er behov for det. 3 Forslag til Afdelingsmødet 1. Sidste år lovede vi at skære ned fra 7 til 5 bestyrelsesmedlemmer. 2. Gift I nødvendigt omfang må der anvendes gift til bekæmpelse af Bjørneklo og lign. fremmede planter. Til almindelig ukrudtsbekæmpelse må der ikke anvendes gift i Bymidten. Sidste gang blev der sagt, det skal begrænses. Kurt har en lidt trist besked i den anledning: OK Grøn Anlæg siger, de så skal bruge flere timer = have flere penge ca. kr. 7500,00 på årsbasis. Det vil medføre en huslejestigning alene af den grund på ca. 0,5 %. BESLUTNING: Vi tager det op, når kontrakten med OK Grøn skal genforhandles med udgangen af Indtil da instrueres OK om at begrænse brug af gift. 1

2 3. Husdyr - Dispensation til at holde hund/kat kan gives af Bestyrelsen. Forklaring: Det er vort indtryk, at en del især ældre gerne vil have lov at have en kat el. en lille hund. Sidste år belærte H. K. Nielsen os om, at man ikke kan give tilladelse til lille hund enten må man have hund eller også må man ikke have hund! Det betyder altså, at man kan flytte ind i en 1-vær. lejlighed med en rottweiler, el. op på 2. sal med en Grand Danois! Forslaget er derfor at Afdelingsmødet giver Bestyrelsen lov at give dispensationer til at holde hund/kat. Så vil Bestyrelsen i hvert enkelt tilfælde se på, om det er en gammel dame, der har en pekingeser med el. det er en rocker, der vil flytte ind med en kamphund det siger sig selv, at husdyr ikke må være til gene for naboer ikke stå og gø dagen lang, ingen høm-høm er på fællesarealer, fortove etc.! Sædvanlige regler om, at hvis naboerne klager gentagne gange, må dyret flytte med el. uden sine mennesker. 4 Bestyrelsens Beretning Lokalet her [Frisegade 33] det ser ud, som om, vi er på besøg hos Fjenden men faktisk ejer Bymidten halvdelen af lokalet - Nykøbing Falster Boligselskab ejer den anden halvdel. Beboere i Bymidten kan også leje det (vi deler indtægter og udgifter 50/50 [hvis I lejer lokalet på Engboulevarden eller i Baltic får Bymidten selv hele indtægten ] - I skal bare vide, der er faktisk tre lokaler at vælge mellem i Bymidten, hvis I skal holde fest!). Postkasser der kom som bekendt en lov om, at postkasser skal stå i skel ud til vejen. I alle opgange er postkasser derfor samlet lige inden for indgangsdøren; vi har dog fået en dispensation for glasgangene på Engboulevarden, hvor der hovedsagligt bor ældre mennesker her får alle stadig post ind ad brevsprækken. Med virkning fra 1. juli er Trollehus 5 og 6 i alt 8 lejligheder der tidligere udgjorde Afdeling 973 Trollehusene, lagt ind under os. Det vedtog vi på Afdelingsmødet sidste år i oktober. Der mangler dog en formel godkendelse fra Guldborgsund Kommune, der først kan komme, når de har set regnskaberne fra både 973 Trollehusene og 928 Bymidten dem skal vi først lige gennemgå her i aften inden Kommunen får lov at se dem. Nogen ved sikkert, at der er lidt halvtomt i Trollehus 5-6 og tænker, at det da er fuldstændig tåbeligt at overtage lejligheder, der er svære at leje ud. Nu er det jo sådan at tab på at lejligheder står tomme dækkes af Dispositionsfonden, der er fælles for HELE Boligselskabet Vendersbo Guldborgsund. Derfor gør det ingen forskel, om de tomme lejligheder er i Afdeling 973 el. Afdeling 928 (el. i Gedser for den sags skyld). Trapper, Engboulevarden de har trængt til reparation rigtig længe! Det, vi har besluttet at få gjort, er at fjerne det nederste trin, så man kun kan gå op fra siden og altså ikke lige op. Det giver lidt mere kørebane, og gør det umuligt at køre op på trappen for at komme forbi parkerede biler. Vi tror, det er derfor, trapperne er så ødelagte! Renovationen forventes at gå i gang nu på mandag, d. 22. oktober. Vi har været temmelig længe om at få dem lavet til gengæld tror vi på, det er en langtidsholdbar løsning, så vi ikke skal bruge mange penge på de samme trapper hvert eneste år! Tag, Solvænget Vi har jo en lille under-afdeling i Nr. Alslev 10 lejemål - der for mange år siden er lagt ind under Bymidten. Det gode ved dem er, at de er forholdsvis nemme at leje ud små lejligheder med hver sin lille private have foran. Efterhånden er de næsten 25 år gamle og der har de seneste par år været en del problemer med utætte tag. Vore ejendomsfunktionærer har gået og lappet på dem flere gange. NU har vi så fået lagt nye tag på (og JA, det kostede en pæn slat penge!). Et væsentligt problem med disse lejligheder, er AFSTANDEN til resten af Bymidten hver gang en ejd. funktionær skal bruge ½ time på en opgave i Nr. Alslev, skal han køre ca. 15 km hver vej. Vor konkurrent, Nykøbing Falster Boligselskab har nøjagtigt det samme problem de har lejligheder i samme kvarter, så vi spurgte om ikke vi kunne lave en byttehandel med nogle af deres lejligheder her i Nykøbing. Det var de ikke indstillet på Port, Brogade (= låge) malet (var ræverød nu pæn sort igen!) Så håber vi bare, der snart kan blive råd og tid til at komme lidt maling på væggene i selve portrummet det trænger gevaldigt og måske kan det fremme udlejningen! Vaskerier kører forhåbentligt er brugerne tilfredse, forhåbentligt vil endnu flere bruge den Vi fik et fornuftigt tilbud, da de skulle stilles op oprindeligt ville vi ikke udskifte alle vaskemaskiner på én gang; pr. 1. juli betaler vi 2

3 fuld lejepris for alle vaskemaskiner. Vi har leaset vaskemaskinerne i foreløbigt 5 år, så jeg håber da, de fleste lejere ikke vælger at have deres egen vaskemaskine oppe i lejligheden, men bruger Afdelingens vaskerier lejepris + strøm og vand skulle gerne gå lige op med indtægterne fra jer, der vasker; vi vil meget nødigt putte huslejekroner i vaskerierne, men vi vil jo også gerne holde prisen væsentligt under hvad det koster på et møntvaskeri. Rigtig meget beboerservice tager mange timer Mange ting, vi har PLANER om at lave men alting koster penge, som vi ikke har så mange af - desværre er næsten alle ikke-akutte projekter lige for tiden stillet i bero. Tal pænt sommetider får jeg klager over, at Ejendomsfunktionærer ikke taler pænt til en lejer og sommetider er det en lejer, der er uforskammet. Det er naturligvis ikke i orden og jeg vil gerne henstille til begge parter at de skal tale ordentligt til hinanden! Har man grund til at være utilfreds med en ejendoms-funktionær, skal man ikke begynde at skælde ham hæder og ære fra man kan fortælle enten Driftschefen el. Afdelingsformanden, hvad problemet er, så skal vi nok tage hånd om det! Det er nu tilladt at komme med kommentarer til Beretningen er den for lang el. for kort noget, der ikke skal med, noget, der mangler? [Spørgsmål, om en anden kan misbruge ubenyttet vasketid? Når du har sat din brik på, kører maskinen én vask. For at starte en ny vask skal der en chip på igen. Kan du nå to maskinfulde indenfor dine 3 timer, må du gerne det, men du kommer til at betale for begge to maskinen kan ikke startes før den har registreret en chip! Der har været problemer med afregningen fra terminalen i Vendersgade det er nu bragt i orden. Hvis mange lejere vælger at have deres egen vaskemaskine oppe i lejligheden frem for at benytte vaskeriet? Så giver det jo kæmpe-underskud Kan Bestyrelsen ikke vedtage at man ikke må stille vaskemaskine op i lejligheden? SVAR: Det kan man ikke - Vi må forsøge at holde vaskeprisen tilpas lav, så det ikke er attraktivt at have sin egen! Problemer med at se displayet på maskinen i Brogade det snakker vi med producenten om at få lavet!]. 5 Regnskab v/ Driftschef Kurt Jørgensen Bestyrelsen har en hjemmeside under Domea.dk her er en menu, der hedder Møder og Aktiviteter under den Dokumenter og under den Økonomi. Her ligger alle de dokumenter, vi kikkede på sidste år, dem vi skal snakke om i år og næste år kommer der også nogle Regnskab / Styringsrapport / Drifts- og Vedligeholdelsesplaner / Budget Styringsrapport et værktøj, vi bruger en gang om året overfor Kommunen Organisationsbestyrelsens Formanden og Næstformanden og jeg har et møde med Kommunen, hvor vi snakker om, hvordan det går med Boligselskabet. Hver Afdeling har en Styringsrapport og her kan vi skrive hvis der er noget vigtigt fx at vi har udlejningsproblemer i Trollehusene, og det kan ende med på lang sigt vi må lukke Trollehusene, hvis der ikke bliver gjort noget. D-V Planer Driftschefen gennemgår en gang om året Afdelingen sammen med (dele af) Bestyrelsen, og her ser vi på, hvad der trænger til at blive lavet. Det danner så udgangspunkt for en af de udgiftskonti, vi skal se på om lidt. Regnskabet: lejemål (incl. garager, som tæller som 1/5 lejemål pr. garage) 213 steder, man kan bo 178 almene familieboliger, 35 ældreboliger og 2 erhvervslejemål (en garage, hvor der var ejd.funkt. før, og Frisegade 26, som er udlejet til Domea). Økonomerne siger, vi har brug for at styrke økonomien og det bør ske ved henlæggelser. Der er store tab på fraflytninger, desværre. Årets resultat er et underskud på det er næsten ingenting (der kommer knap 1 mill. ind i husleje pr. måned)! Har man OVERSKUD sættes de ind på 3

4 en konto, og de næste tre år tager man 1/3 til driften. UNDERSKUD skal på tilsvarende vis afvikles på 3 år. Desværre er vor underskudssaldo (opsamlede underskud fra tidligere år) på knap , og det har vi 5 år til at afvikle ( om året, der bliver udgiftsført og lægges på huslejen). Underskuddet skyldes tab ved fraflytninger, henlæggelser, større ejendomsskatter og renovationsomkostninger end forventet og større udgifter end forventet til vaskerier det skyldes jo etableringsomkostninger til leasingkontrakten. (Om 5 år kan vi enten købe vaskemaskinerne el. forlænge leasingkontrakten til en lavere ydelse eller evt. få nye vaskemaskiner på en ny kontrakt, som så også vil have nogle etableringsomkostninger). Vi har foretaget vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder for lige knap vi havde budgetteret med Ejendomsmesteren har fået instruks om, der ikke må laves noget som helst uden der er likviditet til det, så som hovedregel laves kun meget nødvendige opgaver (men alligevel er det lykkes at få lavet en del ting) Vore henlæggelser udgør kr pr. lejlighed både staten og Domea anbefaler, at vi har , så der er meget langt endnu; henlæggelser er det vi bruger af, når vi renoverer og vedligeholder vore lejligheder. (For 5000 får vi knap nok malet stuen!). Der er 1%-reglen, hvor Boligselskabet betaler 1% pr. måned, man har boet her. Årets forbrug til istandsættelser udgør kr vi havde budgetteret med kr , så det er godt nok (men det er rigtig mange penge). Årets lejetab (når lejligheder står tomme og vi ikke får husleje for dem; en lejlighed kan godt være ubeboet uden at stå tom et par stykker er udlejet til Kommunen, og andre betaler fraflyttende lejer stadig husleje for i opsigelsesperioden) udgør knap kr Årets tab ved fraflytninger Vi havde budgetteret med , så det er mere! (Vi har faktisk knap til gode hos folk, der er flyttet [ er gået til inkasso] ikke alle er løbet fra regningen, nogen har afdragsordninger el. lign.). Renholdelse det er OK Grøn og driftsfællesskabet i forhold til budgettet har vi brugt mindre; henlæggelser her har vi henlagt , samlede udgifter på 11,2 mill., afskrivninger på tidligere års underskud ; renteindtægt kr Økonomien i Afdeling 973 Trollehusene Vi gennemgår lige hovedtallene (det er ikke vort ansvar, men Organisationsbestyrelsens). Da vi har overtaget Trollehusene pr. 1. juli, er det lidt interessant for os Årets resultat er et underskud på kr underskudssaldo kr Lejetab det er meget! Årets tab ved fraflytninger det er også i overkanten. 7 Styringsrapport Kik på den hjemmefra, giv jeres kommentarer til Formanden, så han kan give dem til mig (at gennemgå den her, vil tage os mindst ½ time!). Find den under 8 Gennemgang af Budget Første side er det samme bortset fra, det nu står 235 lejemål, idet Trollehusene nu er kommet med. Budgetorslaget indeholder en lejeforhøjelse på 3,47 %. Ydelsesstøtten fra Staten falder hver år (teori: Falder i takt med at lønninger m.m. stiger). Ejendomsskatter stiger, vandafgifter stiger MEGET, renovation vi har fået styr på, hvilke containere, vi ikke behøver og vi skal ikke længere betale for at komme af med storskrald (vi har 4

5 klaget både til Kommunen og Ministeriet når det er Boligsselskabet, er det jo stadig PRIVAT og ikke erhvervs-affald). Forsikringer stiger. El til fællesarealer strømmen stiger (hvad med at opsætte LED-lamper? Ville vi gerne, men de er meget dyre i anskaffelse ). Varme i fællesarealer (er der VARME i fællesarealer??? Det må være fælles-lokaler vi har vel ikke varme i arealer?! SVAR: I gangarealer kan der godt stå en radiator). Målerpasning betaling for at ISTA/Brunata kikker på radiatorer kr (at den er faldet med er ikke udtryk for et fald, men for at vi har pillet alle omkostninger til BALTIC ud og sat på en separat konto - reelt er prisen steget). Administrationsbidrag, Forretningsfører (= det, vi betaler Domea). Andre honorarer fx, hvis vi be r Domea skrive referat af Afdelingsmødet, samt Antenneregnskabet. Nu, Trollehusene er med, skal der ikke betales særskilt revisionsbidrag for dem i størrelsesordnen kr ! Dispositionsfondbidrag og Arbejdskapitalen det, vi betaler til organisationen ( Vendersbo ) kr men husk i den forbindelse, vi fik retur! Organisationsbestyrelsen har besluttet, at den pris, der skal betales for Driftsfællesskabet, skal fordeles efter, hvor mange timer, man trækker på dem. Det betyder en stigning for Bymidten til kr vi tror på, tallet er faldende, fordi der er sket et kvalitetsløft, så vi ikke forventer at bruge så mange timer fremover det vil vi først kunne se på Budgettet (Ejd.mester har netop været rundt med et andet rengøringsfirma for at se, om vi kan få et bedre tilbud på trappevask budgetteret med kr Forsøger at gøre tallet mindre i sommerhalvåret kan vi nøjes med at få vasket trapper hver anden uge i stedet for hver uge noget af besparelsen kan bruges på 2 x højderengøring om året. Trappeskakter, Engboulevarden de bliver vasket hver 3 måned, kunne vi ikke nøjes med hver 6. og så måske få kikket på glasgangene? Inden jeg er færdig har vi sparet kr så får vi det hele! ). Løs medhjælp løn m.m. kr det er sneberedskabet. Får vi ingen sne, bruger vi dem ikke, får vi meget sne, som for et par år siden, så bruger vi kr , og så har vi et problem! Driftsaftaler kr det er OK Grøn. I år har vi afsat kr fordi vi havde en idé om, vi skulle have lavet en masse ekstra-arbejde det har vi opgivet igen, da vi ikke har penge til det. (Bestyrelsen har talt om beskærelse af træer, som man gør hver år hvordan kan det være ekstra ud over almindelig pasning af grønne områder? Det er påtalt overfor OK, og kommer helt sikkert med, næste gang, vi skal diskutere priser! ). Konto 115 Almindelige vedligeholdelse der står kr Det er en stigning i forhold til regnskabet, men et fald i forhold til budgettet for i år vi har sparet rigtig meget i år, så det kan ikke undgå at stige. Hensættelser (nede på konto 120) her regner vi med at bruge kr på alverdens vedligeholdelse i Afdelingen planlagt vedligeholdelse (dvs tilsammen er alt, hvad vi laver i Afdelingen). Særlige aktiviteter drift af fællesvaskeri kr det er leasingudgifterne, men de kommer så ind igen et andet sted i regnskabet; Andel af fællesfaciliteter det er hovedsageligt en masse i forbindelse med Driftsfællesskabet og mødelokalet hos Domea - kr ; Drift af møde- og selskabslokaler udgifterne på selskabslokalet i BALTIC, selskabslokalet og mødelokalet på Engboulevarden og vores del af Frisegade 33 kr Kontingent Boligselskabernes Landsforening kr ; Bestyrelsesudgifter sat til kr kr til kurser (i år kun brugt kr kr det kan vi næppe holde os på næste 5

6 år); Grundejerforening (den i Nr. Alslev) kr ; Ejerforening (= BALTIC) kr det ser voldsomt ud, men det er ALT, hvad der har med BALTIC at gøre, som tidligere har været fordelt på mange andre konti ved at have det på én konto, kan vi se alle (fælles-) udgifter på BAL- TIC vi betaler 60 % af udgifterne (hver gang en ejd.funkt. laver noget i BALTIC sender vi en regning til Ejerforeningen de 60 % kommer vi så selv til at betale). Vi får naturligvis også husleje ind fra lejerne i BALTIC. (Det kunne være interessant at se, om vi har over- el. underskud på BALTIC). Henlæggelse til Planlagt og periodisk vedligeholdelse en god million det burde være noget mere, men så stiger huslejen jo tilsvarende; istandsættelse ved fraflytning (selskabets andel 1 % pr. måned) kr ; tab på fraflytninger (dem, der stikker af fra regningen ) kr Ekstraordinære udgifter (diskussion om, hvordan et realkreditlån kan være ekstraordinært det handler om, det er optaget til at lave nogle forbedringsarbejder; med vor nuværende økonomi/likviditet, vil det ikke være muligt at finansiere noget på den måde lige nu). (Vi får diskussion med LandsByggeFonden om, hvorfor vi kun hæver huslejen 3,49 % - huslejen er ret høj og vi kan ikke leje boliger ud i Nykøbing til Frederiksberg-priser!); Underskud for tidligere år her er vi nødt til at afsætte kr underskuddet skal afvikles over max. 5 år siger loven. INDTÆGTER Husleje knap kr. 13 mill.; Vaskerier budgetterer med kr , hvilket giver et tab på kr [vaskeprisen skal ligge et stykke under prisen ude i byen, så lejerne benytter vore vaskerier! Ellers får vi et stort underskud, som skal dækkes ind over huslejen]; ( særlige lejeforh. i lejeforb. lejemål???! Det er Råderetskøkkener). BESLUTNING: Huslejen stiger pr. 1. juli med 3,49 %. Huslejen ligger og svinger mellem kr. 928 og kr pr. kvadratmeter pr. år det er højt i Nykøbing F. (de burde ligge mellem kr. 700 og kr. 900). ANTENNEREGNSKAB Før betalte Trollehusene kr. 25,00 i Copy-Dan og kr. 152,00 i antenne, og Bymidten kr. 22,00 i Copy-Dan og kr. 108,00 i antenne fremover betaler begge kr. 148,00 incl. Copy-Dan for den lille programpakke. 9 Vinterberedskab Diskussion om vinterberedskab. Vore egne folk rydder mandag-fredag, så får vi et firma til at rydde lørdag-søndag. Samme niveau som sidste vinter i hverdagene lidt lavere i week-end er (men is skal fjernes hurtigst!). 10 Vedligeholdelsesreglement Skal a jourføres i løbet af det næste års tid. Kik på det og drøft det i bestyrelsen sammen med Organisationsbestyrelsen. (På hjemmesiden findes det standard-reglement, vi udleverer til nye lejere det er bare ikke godt nok!). 11 Råderet i Afdelingen Officielt kan man ikke nægte folk fx nyt køkken på råderet, men da vi ikke har nogen penge, gør vi det alligevel! 6

7 12 Markedsføring BYMIDTEN Forslag om at få taget billeder af lejligheder, få dem lagt på internet og bruge som markedsføring (forvent kr. 1200,00 pr. lejlighedstype) vi har ikke råd til at få taget billeder, men vi har heller ikke råd til at lade lejligheder stå tomme! ( Man er nødt til at bruge penge for at tjene penge ). I første omgang gør vi det for de lejligheder, der er sværest at leje ud [måske udsigtsbilleder fra Trolle 6 ud over Guldborgsund!]. 13 Digitalt syn (Dyrt i startomkostninger, men ellers rigtig godt!). Vi vil gerne, men vi har ikke råd til det! (Forklaring: Alle lejligheder måles nøjagtigt op. Når der skal males i forb. m. fraflytning har ejd.mesteren en lille computer med og så sender han en til malermesteren. Malermesteren har allerede afgivet fast tilbud på arbejdet. Vi sparer at skulle skrive og indhente priser alt foregår pr. computer. Forventer at kunne spare % - det dyre er den digitale opmåling og registrering af lejlighederne). BESLUTNING: Vi ønsker at Organisation tager sig af det, da det er noget, der gavner hele selskabet! 14 Indgået post Hurtig gennemgang af tilladelser, klager, beslutninger fra Klagenævn osv. osv. (alle de mange breve, der kommer til Domea sender de kopi af til Bestyrelsen altså MIG). Liste over Tomme lejligheder (TOMGANG altså, hvor ingen betaler husleje); Indflyttere og Fraflyttere. 7