Beboermøde Afdeling 14

Transkript

1 Beboermøde Afdeling 14

2 Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmeudvalg 4. Bestyrelsens beretning 5. Orientering om regnskabet Afdelingens driftsbudget Behandling af eventuelle indkomne forslag 8. Valg af næstformand På valg er: Kæthe Jensen 9. Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen På valg er: Emil Hartmann 10.Valg af to suppleanter 11.Valg til repræsentantskabet 12.Eventuelt

3 Bestyrelsens beretning Formand Preben Frederiksen

4 Regnskab 2013

5 Regnskab 2013 Overskud kr Afvikling af underfinansiering 2. Overført opsamlet resultat der afvikles over 3 år.. Overført til opsamlet resultat

6 Regnskab 2013 Offentlige udgifter og administrationsbidrag Renter og afdrag på lån Ekstraordinære udgifter Opsparing til fremtidig vedligeholdelse og fraflytninger Øvrige variable udgifter Udgifter til ejendomsfunktionær Almindelig vedligeholdelse 14% 2% 17% 3% 15% 1% 48%

7 Regnskab 2013 Offentlige udgifter og administrationsbidrag 17% Offentlige udgifter: Ejendomsskat, vand, renovation, forsikring, el Administrationsbidrag Grundgebyr Dispositionsfond

8 Regnskab 2013 Renter og afdrag på lån 48% Lån: Oprindelige lån Forbedringslån

9 Regnskab 2013 Ekstraordinære udgifter 1% Korrektion vedr. tidligere år

10 Regnskab 2013 Opsparing til fremtidig vedligeholdelse og fraflytninger. 15% Henlæggelser: Vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning Tab ved fraflytning

11 Regnskab 2013 Øvrige variable udgifter 3% Drift af vaskeri Andel af fællesfaciliteters drift Drift af selskabslokale BL kontingent Bestyrelsesudgifter Beboermøder Andre udgifter

12 Regnskab 2013 Udgifter til ejendomsfunktionær 14% Renholdelse: Ejendomsfunktionærer - løn, pension, feriepenge forsikring, kursus og arbejdstøj Kontorhold Skadedyrsbekæmpelse

13 Regnskab 2013 Almindelig vedligeholdelse 2% Terræn Bygninger Maskiner og værktøj

14 Regnskab 2013 Henlæggelser Planlagt og periodisk vedligeholdelse og fornyelser Primo Henlagt i regnskabsåret anvendt i regnskabsåret Ultimo Pr. m 2 = kr. 389,66

15 Regnskab 2013 Anvendt af henlæggelserne kr Udhæng Udskiftning af fuger i vinduer og døre Udskiftning af terrassepartier og yderdøre Udvendigt malerarbejde Udskiftning af vinduer Komfur, emhætter, ventilatorer, blandingsbatterier, radiator Reparation ved fraflytning

16 Regnskab 2013 Henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret Ultimo Der har været 2 fraflytninger i 2013

17 Regnskab 2013 Henlæggelser Tab ved fraflytninger Primo Henlagt i regnskabsåret Anvendt i regnskabsåret 0 Ultimo Ingen tab i 2013

18 Regnskab 2013 Udvikling i henlægger over de sidste 10 år Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytninger Tab ved fraflytninger

19 Regnskab 2013 Opsamlet resultat Primo (overskud) Årets overskud Afvikling af overskud Ultimo (overskud)

20 Regnskab 2013 Indtægter: Lejeindtægter Renteindtægter Indtægter vaskeri Indtægter selskabslokale Indtægt fra opsamlet resultat Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt

21 Regnskab 2013 Vaskeri: Udgifter Indtægter I alt Selskabslokale: Udgifter Indtægter I alt

22 Budget 2015

23 Budget 2015

24 Budget 2015 Manglende indtægt i 2015: Kr Årsag: Generelle prisstigninger Stigning af udgifter til vedligeholdelse Stigning i henlæggelser Stigning af dispositionsfonds- og administrationsbidrag Fald i renteindtægter Indtægt fra opsamlet resultat

25 Budget 2015 Dispositionsfondsbidrag Bidrag pr. lejemålsenhed Administrationsbidrag Grundgebyr Bidrag pr. lejemålsenhed I alt

26 Budget 2015 Manglende husleje kr Stigning i 1,59 % i gennemsnit Stigning kr. 13,00 pr. m 2 pr. år.

27 Budget 2015 Manglende husleje kr Stigning i 1,59 % i gennemsnit Stigning kr. 13,00 pr. m 2 pr. år. Betydning for huslejen Stigning pr. måned Lejemål på 60 m 2 Lejemål på 70 m 2 Lejemål på 80 m 2 Lejemål på 90 m 2 65 kr. 76 kr. 87 kr. 98 kr.

28 Dagsorden 1. Velkomst 2. Valg af dirigent 3. Valg af stemmeudvalg 4. Bestyrelsens beretning 5. Orientering om regnskabet Afdelingens driftsbudget Behandling af eventuelle indkomne forslag 8. Valg af næstformand På valg er: Kæthe Jensen 9. Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen På valg er: Emil Hartmann 10.Valg af to suppleanter 11.Valg til repræsentantskabet 12.Eventuelt

29 Forslag

30 Forslag 1 Forslag til beboermøde Undertegnede stiller hermed forslag til etablering af ekstra gadebelysning for at fjerne de sorte pletter jeg bor på Ulriks Birchs vej nr 67 og der er meget mørkt imellem nr 65 og 69 Venlig Hilsen Henrik F, Hansen Ulriks Birchs vej 67

31 Forslag 2 Vadum den 14 april 2014 Forslag til afdelingsmøde, afdeling 14. Tirsdag den 29 april 2014: Forslag til priser for leje af fælleshuset: Nuværende priser leje af Fælleshus: Mandag torsdag 200 kr pr døgn, Forslag til nye priser: Mandag torsdag 300 kr pr døgn, fredag søndag 400kr fredag søndag 600 kr Forslags stiller Bestyrelsen

32 Forslag 3 Jeg stiller forslag om indkøb og montering af hjertestarter på Ulrik Birchs vej. Hjertestarteren monteres indvendigt i bygning i vaskerum eller lign. Venlig hilsen Jørgen Troelsesn Ulrik Birchs Vej 23

33 Forslag 4 Forslag til ændring af vedligeholdelsesreglement: Under punkt III Vedligeholdelse i boperioden, indsættes nederst på siden: Aflæsning af vand- og varmemålere. Boligorganisationen sørger én gang årligt for aflæsning af vand- og varmemålere og får efterfølgende udarbejdet vand- og varmeregnskab. Det er lejers pligt jævnligt at foretage aflæsning af vand- og varmemålere og dermed holde øje med forbruget. Ved store udsving eller mistanke om utætheder på anlægget indberettes dette omgående til teamlederen. Venlig hilsen Vivabolig

34 Valg af næstformand

35 Valg af medlem til afdelingsbestyrelsen

36 Valg af to suppleanter

37 Valg til Repræsentantskabet

38 Eventuelt.