Christin Egebjerg Civ.ing.(B), PhD

Transkript

1 Christin Egebjerg Civ.ing.(B), PhD Forskning i Construction Management Arbejde i Film Branchen PhD: sammenligne PRODUKTIONS processer Postdoc: SOFTWARE til at koordinere Byggepladser

2 ...and ACTION! Filmprojektets produktionsledelse observeret gennem Byggepladsens optik Fra multidimensional planlægning over konsensus baseret styring til motiverede arbejdsflow Ph.D. afhandling, 2012 Christin Egebjerg DTU Management Engineering

3 Film PRODUKTION minder om Byggepladsens produktion: Samarbejde mellem en række håndværksfaglige og selvstændige firmaer + eksterne leverandører Faseovergange med skift af hold/ledelse (fra kreativ udvikling over research og planlægning til fysiske produktion) Uomtvistelig produktbeskrivelse, budget og deadlines Dagligt skiftende locations og produktionsbetingelser, fysisk krævende arbejdsbetingelser, ofte udendørs Mange uforudsigelige proces parametre Om forskellene: NEJ! De arbejder ikke gratis, de står ikke og venter, filmarbejde er hverken glamourøst eller nemt Det handler især om en finmasket ledelses systematik med fokus på samarbejde, men også om professionelle projekt ejere (filmproducenter)

4 Uforudsigelige produktionsbetingelser

5

6

7 Filmproduktion Budget: 0% overskridelser er normen (Deloitte, 2010) Tidsplan: 0% overskridelser er normen (empiri) Produkt-kvalitet: Som planlagt (empiri) Proces-kvalitet: Meget omkostningseffektive (Deloitte, 2010) Byggeproduktion Budget: 5-30% overskridelser er almindelig + Tilfældige variationer er normen (branchedata) Tidsplan: 17% overskridelser i gennemsnit (branchedata) Produkt-kvalitet: Svigt, fejl og mangler (branchedata) Proces-kvalitet: Lav produktivitet (branchedata)

8 Så, hvad gør de anderledes I filmproduktion? Planlægnings metoder Ledelses kultur FLOW Styrings systematik

9 Parløb mellem Produkt (instruktør) og Produktion (producer) gennem alle faser Dialog og konsensus i et blødt hierarki Øverst I hierarkiet har man Filmproducenten (svarende til en professionel Bygherre) som hyrer og styrer eksterne faggrupper

10 Produktionsleder - faciliterer proces og produkt i et demokratisk hierarki (dialog før ordrer)

11 Pre produktions fase (Produktionsleder I dialog med faggrupper) tilladelser, kontrakter, detailplanlægning, produktionsfaciliteter mv.

12 Proceskoordinator (1.AD) styrer pacet på minutter, så man når præcis det aftalte og til aftalt tid

13

14 Scripter (med stopur) sikrer kvalitet fra minut til minut KONTROL (tilbage til producenten og til næste fase) SERVICE overfor hele holdet til fortolkninger af produktionsbeskrivelser

15 Scripters dagsrapport granskes af en række ansvarlige hver aften - der tælles minutter, procenter og læses forklaringer (samtidig mangelrapport til udbedringer)

16 Unit Production Manager på en produktion til godt 400 mio. kr.: Vi taler om, hvad han synes er en god produktionsproces, og han siger, at det er Når stemningen er god undervejs! Jeg spørger, hvad hemmeligheden er bag det, og svaret er: En realistisk plan!

17 Overordnet produktionsplan flexibel og justerbar time for time

18 Work Breakdown Sheet (WBS) for hver arbejds-sekvens (af nogle timers varighed, hvor enten crew, location eller andet har ændret sig)

19 WBS fremkommer ved systematisk analyse af produktbeskrivelsen (manuskriptet) - Produktbeskrivelsen er derfor låst, førend man går i produktion i pre-produktion

20 Daglig skudplan til ALLE - kort produktionsbeskrivelse - tæller i minutter - justeres løbende

21 Praktiske aftaler er dokumenteret i DAGS-programmet (2-side print til lommen)

22 10 minutter morgen-briefing ved 7-tiden HVER dag for ALLE - Er der nogen spørgsmål eller bemærkninger?

23 Film producere = Bygherre repræsentanter: Tidl. producer for flere James Bond og Pink Panter produktioner: Man er på 24/7, diskuterer videre i baren om aftenen Holdet er ens familie! Tidl. producer for Tim Burton: Jeg sidder altid med ude på produktionen 24/7 følger med i alt! Tidl. producer for Woody Allen: Jeg tager stilling til over 100 s om dagen! Direktør for alle produktioner på Universal Studios: Jeg er der for at hjælpe, ikke kontrollere Min dør er altid åben! Producer for store actionfilm: Hvis et problem er vigtigt, bliver jeg meget vred, hvis folk IKKE har ringet og vækket mig om natten! Presence + Persistence

24 Dansk rekvisitør assistent: Jeg har også arbejdet i byggebranchen nogle år Byggeriets ledere er dumme og autoritære! Stemningen er bare så dårlig på en byggeplads!

25 Fællesskab begynder oppefra: fælles måltider, fester, lytte, dele vision, gå foran, respekt for faglighed, credits, fælles service fra runners, masser masser masser af TREATS! Give respekt Modtage loyalitet

26 Ledelses kultur Filmproducenten som vært for det gode samarbejde i organisationen altid tilstede og interesseret, følger op på alle små og store begivenheder Alle ser meget til hinanden på tværs af professioner og firma skel skaber udvikling og erfaringsudveksling Filmskolen underviser forskellige faggrupper under samme tag gensidig respekt og oplæring i samarbejde Disse netværkers synergier plejes via utallige fælles branche arrangementer og i mange arbejdskollektiver (f.eks. Filmbyen) Producent forpligtet via overenskomster til at levere professionel styringsorganisation af filmset + at kreditere samtlige medvirkende

27 Credits: Tak (og ansvar!) - til ALLE på holdet Rulletekster : enhver assistents assistent er synliggjort - og på godt og ondt stillet til ansvar for sit arbejde Hvorfor har vi ikke længere signaturer på bygningerne?