Implementeringsgruppen

Transkript

1 EPJ-Styregruppen Implementeringsgruppen Formål: EPJ-Styregruppen skal varetage den overordnede styring af videreudviklingen af EPJ og af udrulningen af EPJ på alle hospitalerne i Region Midtjylland. EPJ-Styregruppenskal sikre en effektiv koordinering af de nedsatte projektgrupper i EPJ-organisationen. Reference: EPJ-Styregruppen refererer til Styregruppen for Sundhedsinformatik. Opgaver: Styring af udrulningen af EPJ på hospitalerne i Region Midtjylland. Fastlægge og løbende vedligeholde den overordnede prioritering (roadmap) for videreudviklingen af EPJ, herunder tidsplan for integrationer Sikre sammenhængen mellem EPJ-modningsprojektet og udrulningen af EPJ. At holde formålet med indførelsen af EPJ for øje. høj patientsikkerhed mere sammenhængende patientforløb højere kvalitet i pleje og behandling bedre arbejdsgange højere produktivitet høj tilgængelighed af data, det skal være nemt at komme af med data og at genfinde data. Overvågning af tidsplaner for udviklingen af EPJ. Formål: Implementeringsgruppen skal understøtte den mest hensigtsmæssige og effektive udrulning af EPJ på hospitalerne. Implementeringsgruppen sikrer en fælles koordination mellem udrulningsplanerne for EPJ. Implementeringsgruppen koordinerer aktiviteter og opgaver, der er forbundet med den daglige anvendelse af EPJ, samt implementering af nye dele. Implementeringsgruppen producerer værktøjer - selvstændigt og i samarbejde med DVH. Hospitalerne deler via implementeringsgruppen erfaringer og værktøjer til implementering. Reference: Implementeringsgruppen refererer til EPJ-Styregruppen (og er dermed et mere oprationelt organ) Opgaver: Samarbejde udrulningsplanerne for de enkelte hospitaler til en samlet sammenhængende udrulningsplan i samarbejde med DVH. Sikre produktion af undervisningsmateriale til EPJ efter det valgte IT-pædagogiske koncept for undervisning i IT. Selve udviklingen af materialet sker på DVH i samarbejde med moduleksperter. Udvikling og udbredelse af e-learning Udvikling og etablering af funktionsuddannelse for EPJansvarlig, samt årlig brush up dag. Implementeringsgruppen skal via ERFA-grupperne sikre erfaringsudveksling på tværs af sygehusene med

2 Overvågning af tidsplaner for udrulningen af EPJ. Koordinere og sikre udviklingen i de forskellige dele af EPJ organisationen. At sikre at de enkelte arbejdsgrupper i organisationen lever op til deres kommissorium. Vurdere det samlede risikobillede for EPJ og aktivt iværksætte initiativer til håndtering af risici. At sikre en effektiv information om EPJ EPJ-Styregruppen vil løbende få en overordnet rapportering økonomien og de overordnede prioriteringer i aftalerne med leverandørerne EPJ-Styregruppen skal sikre at nationale initiativer medtages i EPJ udviklingen anvendelsen af EPJ. Udveksling af konkrete erfaringer med planlægning og gennemførelse af udrulningen. Organisering: EPJ systemejeren er formand for EPJ-Styregruppen Organisering: EPJ systemejeren er formand for Implementeringsgruppen Hvert hospital i regionen er repræsenteret ved en repræsentant for hospitalsledelsen. Derudover er Regionens Overlægeråd, Sygeplejerskeorgansationen, de yngre læger samt lægesekretærgruppen repræsenteret. Ligeledes er medlemmer: Kontorchefen for Sundhedsinformatik i Sundhedstaben, samt EPJ-programchefen og lederen af DVH. Gruppen tilrettelægger selv sin arbejdsform. Mødehyppighed ca. 1 gang månedligt á 3 timer DVH er sekretariat for EPJ-Styregruppen Hvert hospital i regionen er repræsenteret ved den/de ansvarlige for udrulningen (hvert hospital kan sende 1-2 personer) Etablerede eller nye Erfa grupper refererer til Implementeringsgruppen. Formændene for Erfagrupperne deltager i Implementeringsgruppen Gruppen tilrettelægger selv sin arbejdsform. Mødehyppighed ca. 1 gang månedligt á 3 timer Det foreslås, at leverandørerne (Systematic og Capgemini) tilbydes en plads i Implementeringsgruppen DVH er sekretariat for Implementeringsgruppen.

3 I It-afdelingen etableres en række modningsprojekter, der rummer såvel regionale som lokale projekter, styret af en EPJ-programleder. Disse modningsprojekter og deres tidsplaner vil have en betydelig indflydelse på udrulningen af EPJ. For at koordinere modningsprojekterne og sikre, at disses tidsplaner spiller sammen med hospitalernes udrulningsplaner etableres en Programstyregruppe. Programstyregruppen er udførende i forhold til EPJ-Styregruppen og refererer til denne. Gruppen etableres i It-afdelingens regi og med programlederen som formand. Gruppen indeholder repræsentation fra It-afdelingen, Det Virtuelle Hospital, leverandørerne og med én til to projektledere fra hospitalerne. Det foreslås, at projektlederne fra hospitalerne løbende består af projektlederne fra de hospitaler, der aktuelt er i gang med udrulningen.

4 E L E K T R O N I S K P A T I E N T J O U R N A L Ny EPJ organisation Direktionen Styregruppen for Sundheds It Sys. Ejer EPJ- Styregruppe DVH PL Projektgruppe Modning Implementeringsgruppe Programstyregruppe Sys. Ejer Hospitalsimplementeringsgruppe Hospitals implementeringsgruppe Hospitals implementeringsgruppe DVH 1

5 E L E K T R O N I S K P A T I E N T J O U R N A L Eksisterende organisation med leverandørerne Systematic Capgemini Direktørforum Direktørforum Kontraktstyregruppe 1 Kontraktstyregruppe 1 Projektledermøde 2 Fælles PL Møde 3 Projektledermøde 2 1. Fra RM deltager: Systemejer, Rep. for Projektstyregruppen, EPJ-Programleder, DVH 2. Projektledere fra leverandør og DVH 3. Projektledere fra leverandører, EPJ-drift og DVH 2