OSTED IDRÆTSFORENING BESTYRELSENS BERETNING FOR 2011

Transkript

1 BESTYRELSENS BERETNING FOR 2011

2 Aflagt ved Osted Idrætsforenings ordinære generalforsamling fredag d. 13. april 2012 Beretningen indeholder følgende: TIDSPERIODER... 3 ÅR AFDELINGERNE... 4 BADMINTONAFDELINGEN... 4 BILLARDAFDELINGEN... 5 FODBOLDAFDELINGEN... 5 HÅNDBOLDAFDELINGEN... 6 MOTIONSAFDELINGEN... 6 PETANQUEAFDELINGEN... 7 TENNISAFDELINGEN... 7 MEDLEMSTAL... 8 ETISKE RETNINGSLINIER... 8 LEJRE KOMMUNE... 9 HALBESTYRELSEN FOR OSTED OG GLIMHALLERNE... 9 SAMARBEJDE MED ANDRE FORENINGER... 9 ØKONOMI I HOVEDAFDELINGEN NYHEDSBREV HJEMMESIDEN OIF STØTTE ÅR FREMTIDEN SPONSORER JESPER DAMGAARD STOPPER SOM KASSERER TAK TIL

3 Tidsperioder På Osted Idrætsforenings generalforsamling vil alle talmæssige opgørelser omhandle det sidste kalenderår, det vil sige Beretningen omhandler perioden fra sidste generalforsamling til nu, udvidet med et par betragtninger om foreningens generelle og fremtidige situation. Hovedbestyrelsen har holdt syv Hovedbestyrelsesmøder og syv Forretningsudvalgsmøder siden sidste generalforsamling. År 2011 År 2011 har været et helt almindeligt år for Osted Idrætsforening, Vi har været med i forskellige arrangementer og været indbudt til deltagelse i diverse udvalg nedsat af Lejre Kommune. Idrætsligt har afdelingerne gjort det godt i Der har været tilbud til alle aldersgrupper indenfor den idræt, der tilbydes i OIF. Vi spænder fra de mindste børn over unge til seniorer, motionister og ikke mindst ældre. Badmintonafdelingen har en stor og velfungerende ungdomsafdeling, som altid kommer hjem med meget flotte placeringer, når de har været til turneringer, stævner og mesterskaber. Seniorafdelingen er inde i en svær periode, da de er i gang med generationsskifte, så både 1. og 2. holdet kæmper for at blive i rækkerne. De unge spillere har for lidt erfaring, og de ældre er for gamle men med stor erfaring. Om nogle år, når de unge har taget helt over, vil der helt sikkert blive mulighed for oprykning igen. Billardafdelingens 1. hold rykkede op i 1. division. Pool-afdelingen rykkede op i Eliterækken, der er den højeste række i pool. Det er første gang i OIFs historie, at foreningen har et hold i 1. division og et hold i Elitedivisionen, stort tillykke til alle. Fodboldafdelingens 1. hold vendte tilbage til Sjællandsserien, tillykke med det. Ungdomsafdelingen går fortsat godt, der er stort set hold i alle rækker og pigefodbold er stadig populært i Osted. Motionsafdelingen har fortsat fremgang i medlemstallet og var OIFs største afdeling ved årsskiftet. De har haft mulighed for at friske op i motionslokalet og fået mange nye maskiner. Det er medlemmerne meget tilfredse med og synes, det er en god afdeling at dyrke motion i. Forholdene er dog trange. De er vokset ud af rammerne og skal have bedre forhold nu efter de er blevet den største afdeling. Petanqueafdelingen har stort set fundet et leje, hvor alt går ved det gamle. Der er hold som spiller med i DGI turneringer, de har interne turneringer og turneringer med lokale foreninger. Der hygges på petanquebanerne, men når spillet går i gang kommer sportsånden op i alle, og der kæmpes hårdt om alle point. Der har i vinter været indendørs petanque i Ostedhallen. Tennisafdelingen har ikke så stor udvikling. Desværre måtte ungdomstræningen aflyses, da der var for få spillere. Den almindelige træning på banerne forløber uden de store problemer, og der er næsten altid plads når man vil spille. Alle afdelinger skal være meget beviste om at holde på de unge medlemmer fra 14 til 18 år. I denne aldersgruppe er der konkurrence fra mange steder, blandt andet efterskoler og uddannelse, som naturligt står i første række. Det er derfor op til afdelingerne at lave god og indholdsrig træning. Træningen skal være sjov og tilrettelagt sådan at man lærer noget. Der skal tilbydes kampe, så der er udfordringer, og ikke mindst et godt kammeratskab, hvor man lærer at værdsætte sine kammerater, trænere og ledere

4 Hædring i Lejre Kommune Som noget nyt indførte Lejre Kommune sidste år Hædring af idrætsudøvere. Kommunen ville gerne hædre idrætsudøvere, der havde lavet en stor præstation og vundet mesterskaber. Der var 28 personer, som blev hædret af borgmester Mette Touborg. Vi synes det er rigtigt godt, at Lejre Kommune vil hædre disse personer, det er lige fra børn til ældre. Vi havde en indstilling, men kom ikke i betragtning. I år har vi allerede flere badmintonspillere, der har vundet mesterskaber, så de skal indstilles i januar måned næste år. Afdelingerne skal være mere opmærksomme på, at der indstilles personer når mulighederne er der. I 2011 søgte vi Lejre Kommune om tilskud til lysanlæg ved tennis og petanquebanerne. Ansøgningen blev ikke imødekommet, da man på kulturområdet havde afsat seks millioner kr. til kunstgræsbaner i Lejre Kommune. Vi søgte kommunen om et tilskud på kr., hvor vi selv kom med kr. Vi sender en ansøgning igen i år, så må vi se om den bliver i mødekommet denne gang. Afdelingerne Afdelingsgeneralforsamlingerne bliver holdt i februar måned. De sidste par år har de været forholdsvis pænt besøgt, men der vil altid være plads til flere. Jeg vil her tillade mig at fremhæve Badmintonafdelingen, hvor mødelokalet var helt fyldt op. Det er dejligt, når der kommer mange til generalforsamlingerne. På afdelingsgeneralforsamlingerne var der i år formandsvalg og et antal bestyrelsesmedlemmer. Det var kun i Tennisafdelingen der blev valgt ny formand, idet Ebbe Glennild efter 3½ år på posten valgte at trække sig. Vi siger tak for den tid Ebbe har været formand og i Hovedbestyrelsen. Som ny formand valgtes Jørgen Hansen, som før har siddet i formandstolen. Vi ønsker Jørgen velkommen igen i Hovedbestyrelsen Som før nævnt var der også udskiftning på enkelte af bestyrelsesposterne. Dem, der har forladt bestyrelserne, siger vi tak til for det arbejde I har lagt i bestyrelserne og ikke mindst i Osted Idrætsforening. Vi byder også velkommen til de nye bestyrelsesmedlemmer. Der er sket følgende udskiftninger: Afdeling Gået ud Kommet ind Badminton Vivi Dehn Møller Per Kær Møller Rene Mellerup Helle Kubel Fodbold Peter Strandlyst Niels Antonsen Motion Helle Würtz Lars Møller Petanque Jørn Erik Damgaard Karin Knudsen Tennis Formand Ebbe Glennild Jørgen Hansen Formand Jørgen Hansen John Poulsen Nedenstående afsnit om afdelingerne er skrevet af de enkelte afdelingsformænd. Badmintonafdelingen Siden sidste generalforsamling har ungdomsspillere fra Badmintonafdeling været repræsenteret ved DGI Landsmesterskaber, ved Danmarksmesterskaber for elitespillere og ved Sjællandsmesterskaber. I år er det heldigvis lykkes at få træningstider, så alt ungdomstræning på nær fredag først starter kl Det er en stor hjælp, da det ellers ikke vil være muligt at få trænere til ungdomsholdene. En del af vores trænere og hjælpetrænere går på skoler i Roskilde, og den anden del af trænerne har arbejdspladser udenfor Osted. Siden oktober har vi haft træning søndage formiddag for børn mellem tre og syv år og deres forældre. Dette kaldes miniton. Der er mindre ketsjere til disse børn og forældrenes deltagelse er en forudsætning for træningen

5 Ungdomsafdelingen afviklede stævner i august 2011 og i februar Foruden at give vores egne spillere mulighed for at spille på hjemmebane er der tillige mulighed for at tjene lidt penge til ungdomsarbejdet. Der er også ansøgt om afvikling af stævner i sæson 2012/2013. Vi afventer tilbagemelding fra DBF om hvilke stævner vi får lov til at afvikle. Søndag den 4. december afholdte Badmintonafdeling juletræsfest i Ostedhallen. Næsten 200 børn og voksne havde valgt at komme og hygge med juletræ, dans, julemand, slikposer og æbleskiver. Indtil julemanden dukkede op havde gæsterne mulighed for at vinde præmier i tombola, deltage i amerikansk lotteri eller skyde dåser ned. Den sidste aktivitet var særdeles populær, da der var gevinst hver gang. Boderne var bemandet med ungdomsspillere fra Badmintonafdelingen. Ungdomsspillere, senior og ældrebadminton havde hjulpet med tæpper, bordopdækning, pyntning af juletræ m.m. Gevinsterne var sponsoreret af virksomheder fra lokalområdet. Badmintonafdelingen takker for den store opbakning fra de mange sponsorer. Overskuddet fra juletræsfesten går til støtte i hele Badmintonafdelingen, således at både ungdomsspillere, seniorspillere og ældre får støtte til deltagelse i stævner og holdturneringer. Jørgen Olsen Billardafdelingen Vores medlemstal var ved opgørelsen 31. december medlemmer, deraf var de syv under 18 år. Vi har stadig vore sædvanlige borde, fire til keglebillard, to til pool og et bord til snooker. Vi går dog i udvidelses tanker med endnu et pool bord. Vi har fået tilladelse af Osted Skole til at udvide vort sidst erhvervede lokale, så vi på den måde kan få plads til det ekstra bord. Vi håber at kunne tage bordet i brug inden 1. august 2012, hvor alt skulle være på plads. Derefter har vi krav på hjemmekampe i pool turneringen, der kræves nemlig tre pool borde for at få hjemmekampe. Vi har stadig vores snookerbord. Det er ved at være rigtigt godt besøgt, og her har vi lige fået et nyt medlem der er under 18 år, så det er en god udvikling vi er inde i. Vores kegle afdeling har opnået fine resultater. De har spillet i 1. division hele 2011 og er på nuværende tidspunkt på en 3. plads, de forbliver derved i 1. division. Vores 3. divisions hold har kæmpet bravt om at bliver i rækken, der er spænding til sidste runde. Den er spillet inden Hovedgeneralforsamlingen d. 13. april, så der kender vi resultatet. Vi har et parhold, som ligger til at gå videre til slutspillene. Der er slutspil i Oldboys rækken for tiden, også denne række er færdig ved Hovedgeneralforsamlingen. Vores pool hold er rykket op i Eliterækken, som er den højeste række i Danmark. Vi har den anden bedste pool spiller i Danmark hos os, han hedder Alban Richard og kommer fra Frankrig. Vi er meget stolte af at Alban har valgt Osted som hans forening. Vi er en lille afdeling i OIF, men en stor forening på landsplan med et 1. divisionshold i keglebillard og et Elite hold i pool billard. Peter N. Pedersen Fodboldafdelingen Vi har oplevet mange succeser og årets højdepunkter var en flot senioroprykning til Sjællandsserien. U10 vinder af SBU række 1, uden at tabe nogle kampe undervejs. Endvidere har Lejre Kommune afsat 6 mio. kr. til kunstgræsbane i Ungdomsafdelingen 2011 var igen et år, hvor vi havde et spændende aktivitetsniveau for vores ungdomsspillere. Af aktiviteter kan bl.a. nævnes Gistrup Cup hvor ca. 170 medlemmer deltog i årets tur og hvor kammeratskab og social sammenhold var i fokus på tværs af årgange og køn. Endvidere havde FC Lejre også det største sportlige udbytte af Gistrup Cup nogensinde. Der blev afholdt tre indendørsstævner i Osted. Vi havde i 2011 valgt at gøre Osted stævner til B/C stævner. Dette var en stor succes med mange deltagere og et godt sportsligt udbytte. I 2011 havde vi de ældste årgange i piger og drenge en tur til udlandet. Pigerne var i Holland og drengene i Spanien. Begge ture var med stor succes

6 Arrangementet Kom ud af PomFRITTEN afholdte vi sammen med SFO en i Allerslev for 0., 1. og 2. klasse. Vi har atter engang været vært for DBU s Fodboldskole med rekord deltagelse af børn, der havde en sjov uge med masser af leg. Fodbolden er verdens bedste legetøj. Det var andet år Pierre Bjerre var skoleleder, og han gjorde det fortrinligt. DBU Sjælland har besluttet, at vi skal deltage i projekt Børne- og Ungdomskonsulent i en 2 års periode der startende 1. januar Vi havde første møde i februar måned, og vi arbejder med udarbejdelse af tids- og arbejdsplan for først halvår af Vores kontakt-person er B&U Konsulent Rud Pedersen. Vi ser frem til dette samarbejde med projektet i de næste 2 år. Seniorafdelingen I 2011 havde vi fået etableret tre seniorhold, da vi havde spillere nok til vores 3. hold. Primært på baggrund af vores 2. og 3. holds træner Andreas Nielsen, som fik kontakt til mange spillere, der har fået deres fodboldopdragelse hos os. Så oftest har vi været ca. 40 spillere til træning hver tirsdag og torsdag. Vores 1. hold i Serie 1 rykkede op, efter deres exit fra Sjællandsserien i sommer 2010, med vores nye cheftræner Lars Frisch, der netop er kåret til årets træner i Sjællandsserien i 2011 af Ligabold. Vores 2. holds træner Andreas Nielsen stoppede ved udgangen af sæsonen 2010/11. Han førte holdet til en sikker oprykning til serie 3 - tillykke til begge hold. Kunstgræsbane Vi arbejder nu på etablering af en kunststofgræsbane i Lejre Kommune, da kommunen efter afslag i 2008 og 2009 endelig har bevilliget 6 mio. kr. i anlægsbudget Det skete kun efter hårdt arbejde af Hvalsø og vores bestyrelser suppleret af stabile og gode kræfter fra Morten Michelsen og Erik Nielsen. Alle fod-boldafdelingerne i Lejre Kommune arbejder på at få fastlagt, hvor banen skal placeres og arbejder på to 11 mands kunstgræsbaner, hvor alle foreninger er enige om at pege på Lejre som nr. et. Bo Wamsler Håndboldafdelingen Håndboldafdelingen har siden 2008 ikke haft nogen aktiviteter. Sidste år var der en gruppe gamle oldgirls spillere, som prøvede at starte noget op igen, men der var desværre for få til at samle et hold. Vi håber, der vil komme nogle som vil prøve at starte håndbold op igen i Osted. Pengene som var der, da afdelingen stoppede i 2008, er stadig til rådighed. Hvis du eller andre vil spille håndbold så prøv at starte noget op, Hovedafdelingen vil gerne hjælpe. Du kan henvende dig til Hovedformanden. Jens P. Andersen Motionsafdelingen I december måned fik vi istandsat lokalerne med maling og lagt nyt gulvtæppe på. Det har betydet, at lokalet ser mere indbydende ud. I 2011 holdt vi åbent hus i september måned. Vi kan fortsat tilbyde timer med instruktør, tilmelding skal ske via mail. Vi har måttet udskifte vores Crossover med en ny multimaskine. Den har medlemmerne taget rigtigt godt imod. Afdelingen har i 2011 igen oplevet en fremgang i antallet af medlemmer. Vi har mistet nogle af de unge, men til gengæld fået tilgang af den ældre gruppe. Kontingentet vil forsat være 800,00 kr. pr. år Da afdelingen i 2011 har brugt mange penge på istandsættelse af lokalerne, forventer vi ikke at udskifte ret meget udstyr i Klaus Nielsen - 6 -

7 Petanqueafdelingen Petanqueafdelingen startede sidste år med åbent hus den 26. april og 3. maj, men desværre kom der ingen nye medlemmer. Den 8. maj 2012 holder vi åbent hus kl på Osted Idrætsanlæg. Vi håber, at der vil komme nye medlemmer til afdelingen denne gang. Der vil være kugler man kan låne og vi vil hjælpe med reglerne. 4. maj 2011 havde vi desværre hærværk på vores klubhus, der var lavet et stort hul i taget, så vi har været nødt til at bekoste et helt nyt tag. Heldigvis var der nogle friske medlemmer, der fik udbedret skaden. Vi har haft fire hold tilmeldt DGI kvartet turnering, hvor 1. holdet kvalificerede sig til slutrunden, men kom ikke i finalen. I år er der igen tilmeldt fire hold til DGI turnering. Det bliver spændende og se hvor langt vi når i år, men det er rigtig godt at komme ud og møde andre foreninger. Sidste år inviterede vi Viby og Hvalsø til en venskabsturnering. Vi fik spillet nogle gode kampe med efterfølgende råhygge med kaffe og hjemmebagte kager. Der er blevet afholdt singleturnering og doubleturnering i løbet af sommeren. Klubmester i single blev Bent Nielsen og i double blev Karin Knudsen og Peder Senik. Der vil igen i år være kamp om mesterskaberne. Hvert år holder vi Sommerfest sidste lørdag i august måned, den plejer at være rigtig hyggelig. Skovtursbingo blev afholdt søndag den 4. september 2011 i fint vejr. Der kom rigtig mange og spiste frokost og nød godt af Lykkebergs sild, Slagterens fine pølsebord og Osted Osts gode ostebord. Derefter skulle alle ud og gå den anviste rute, så man kunne krydse af på sine bingoplader. Der var rigtig mange præmier at vinde, da vi havde været så heldige at få mange sponsorgaver. Vi fik et fint overskud. Året sluttede med en rigtig god juleafslutning. Indendørs Petanque har ikke været godt i år, der er kun mødt få medlemmer op hver mandag. Birgit Raagaard Tennisafdelingen Forberedelserne til standerhejsningen 2011 var ligesom de foregående år. Banerenovering stod firmaet HP for, de fjerner det øverste slidlag og lægger nyt på. Derefter mødes bestyrelsen og trofaste hjælpere for at sætte læhegn op og lave andet forberedelses arbejde. Standerhejsningen forløb efter planen. Flaget gik til tops kl og efter en velkomst og kort orientering om datoer for træning og andre aktiviteter var Tennisafdelingen vært ved et lille traktement. Ungdomstræning ville vi gerne prøve at starte op igen som i Det måtte vi opgive på grund af skader og andre forhindringer. Vi havde spurgt Rene Jensen, men han havde desværre ikke tid sidste år. Bestyrelsen kontaktede Morten Qvist. Morten ville gerne, og vi fik trykt nogle plakater til ophæng og flyers til uddeling. Vi valgte sammen med Morten tirsdagen til træning, men der kom kun ca. 4 nye, så det var ikke nogen succes For seniorernes vedkommende havde vi igen i 2011 været så heldige at engagere Thorbjørn Sode, fra DGI, til at øse af sin erfaring. Det blev til to gange træning á tre timer. Seniorernes mesterskab afholdes normalt sidste weekend i august, men i 2011 blev det 3. september for at få så mange med som muligt. Det blev en god oplevelse, startende med kaffe og morgenbrød. Derefter en række spændende dueller efter et kampprogram, sat sammen af Per Kargaard. Ældretennis sluttede sæsonen af med deres eget klubmesterskab på en solbeskinnet dag d. 6. september. Der blev spillet i to puljer á fire hold, puljevinderne spillede mod hinanden. Tennisafdelingen deltog med et hold i DGI turneringen, men placering er ikke oplyst. Ligeledes stillede vi op som hjælp ved Sankt Hans arrangementet, Tak til dem der gav en hånd med ved teltopstilling og nedtagning. Jørgen Hansen - 7 -

8 Medlemstal Opgørelsesperiode: 1. januar til 31. december 2011 I hele Osted Idrætsforening har vi i 2011 haft en medlemsfremgang på 18 medlemmer. Fra 747 i 2010 til 765 medlemmer i Det er en fremgang på 2,4 %. Sidste år havde vi tilbagegang på 85 medlemmer. Opgørelse over det samlede antal medlemmer i Osted Idrætsforening: Samlet antal medlemmer i Osted Idrætsforening År Antal År Antal Oversigt over medlemsfordelingen efter alder og afdeling: Afdeling Under 25 år Over 25 år Medlemmer i alt antal afvigelse antal afvigelse Antal Afvigelse Badminton ,6 % ,1 % ,5 % Billard ,0 % ,7 % ,8 % Fodbold ,2 % ,0 % ,3 % Håndbold 0 0 0,0 % 0 0 0,0 % ,0 % Motion ,8 % ,2 % ,0 % Petanque 0 0 0,0 % ,1 % ,1 % Tennis ,0 % ,7 % ,4 % OIF i alt ,7 % ,3 % ,4 % Kommentar til medlemsopgørelse: Det er godt, at vi har fået knækket kurven med tilbagegang i medlemstallet. De tre foregående år har vi haft en medlemstilbagegang på 109 medlemmer. I 2008 havde vi 856 og i medlemmer. Men nu er det vendt og vi har haft fremgang på 18 medlemmer. Den største fremgang har været i Billardafdelingen, som er steget med hele 54,8 % i medlemstal. Det er også gået godt for Motionsafdelingen, der er gået frem med 14 medlemmer, svarer til 7 %. Det er overraskende, at Badmintonafdelingen er gået tilbage med 19 medlemmer, heraf er de 15 under 25 år. De andre afdelinger har kun små afvigelser. Det er utroligt at tænke sig, at Fodboldafdelingen kun har 47 medlemmer over 25 år, og derved er den næstmindste afdeling i OIF. Når man tænker på hvor mange seniorhold og hold der er i oldboys afdelingen, så burde medlemstallet være meget højere. Etiske retningslinier Siden 2005 har vi haft et sæt etiske retningslinjer, som indeholder afsnit om: Seksuelle krænkelser overfor børn, behandling af børneattester, fotografering, MMS og SMS beskeder, etik, moral og fair play samt doping, alkohol og rygning. Vi forventer, at alle afdelinger og deres medlemmer efterlever retningslinjerne, sådan at vi ikke kommer ud i episoder der kan krænke nogen i foreningen, det være sig spillere, kammerater, trænere og ledere. Lejre Kommune har forlangt, at der indhentes Børneattester hvert år på alle ledere og trænere over den kriminelle lavalder (14 år), der har med unge under 15 år at gøre. Hvis vi ikke indhenter Bør

9 neattester hvert år, vil vi ikke få ungdomstilskud fra Lejre Kommune, og der vil ikke blive anvist lokaler og baner til de afdelinger, som ikke overholder kravene. Vi bakker naturligvis op for denne beslutning, da vi vil gøre alt for at undgå, at der sker noget på dette område Det er vores pligt at sørge for, at forældrene trygt kan sende deres børn og unge til idræt i OIF, og det er vigtigt at de unge føler trygge rammer, når de dyrker idræt. Vi har ca. 75 personer, der har udfyldt børneattester, som er tjekket i Det Centrale Kriminalregister, og heldigvis har der ikke været nogen form for kommentarer fra politiets side. Etiske retningslinjer kan læses på foreningens hjemmeside Lejre Kommune Vi har et godt samarbejde med Lejre Kommune. De respekterer os som en af de store foreninger i kommunen og bruger os som samarbejdspartner og medspiller i fornyelse og udvikling. Det er altid godt at have en god og tryg samarbejdsparter, som kan bidrage med egne erfaringer og gode råd. Halbestyrelsen for Osted og Glimhallerne Halbestyrelsen i Osted og Glimhallerne består af to repræsentanter fra hver af de tre foreninger, der benytter de to haller samt en repræsentant fra skolerne. Fra Osted Idrætsforening er det Marianne Kristensen og Jens P. Andersen, som repræsenterer foreningen. Bestyrelsen står for drift og vedligeholdelse af begge haller samt forvaltning af et driftsbudget. I store træk er det den indvendige vedligeholdelse og fornyelse, bestyrelsen varetager. Lejre Kommunes Center for Ejendomsdrift tager sig af den udvendige vedligeholdelse. Der er store udfordringer i at få budgettet til at hænge sammen. Især i 2011 var det svært, da cafeteriaforpagter Carsten Hobel valgte at opsige sin kontrakt med kun 14 dages varsel. Carsten havde selv sat mange af køkkenmaskinerne ind, og da han rejste tog han sine maskiner med. Halbestyrelsen skulle nu ud og investere i nye køkkenmaskiner, så der blev hulet godt i budgettet. Der blev derfor ikke penge til at renovere et omklædningsrum mere, som de havde forventet. I Ostedhallen har vi en stor udfordring, som er ventilationsanlægget. Der har det sidste år været mange problemer med at få anlægget til at køre ordentligt. Først kom der ingen varme og ventilation i hallen, så blev det lavet. Nu kom der for meget luft ind, så det ikke er til at spille badminton. Vi kan slukke for luften, men så kommer der ikke varme nok ind i hallen, da varmen også bliver slukket. Halbestyrelsen er nu kommet så langt i forhandlingerne med Lejre Kommune, at det ser ud til at vi får en tænd/sluk knap, hvor vi kan stoppe luft og varme. Der bliver monteret et ur, som kan stilles individuelt på hvornår varmen skal starte. Det er dog ikke optimalt med den løsning. Det bedste ville være at få hele ventilationsanlægget skiftet ud med et genvækst fra bad og omklædningsrum, og en mere styrbar løsning så der ikke bliver så meget vind i hallen. Det koster omkring en halv million kr., så de tror der er lange udsigter. Alle haller og flere andre kommunalt ejede bygninger skal have elektronisk låsesystemer, som dem der for et par år siden blev monteret i Ostedhallen. I den forbindelse har Halbestyrelsen ansøgt om at få fire døre mere på systemet, da de stadig har Ruko låse. Samarbejde med andre foreninger Vort samarbejde med andre foreninger bliver bedre og bedre. ERFA gruppen, som består af syv omegnsforeninger Borup, Viby, Gadstrup, Tune, Vindinge, Kr. Hyllinge og Osted Idrætsforening, er alle foreninger som vores med en Hovedforening og underafdelinger. Vi har udviklet et rigtig godt samarbejde, hvor vi udveksler erfaringer og nye tiltag. Her kan nævnes kassererarbejde, regnskabsprogrammer, forsikringer, vedtægter, foreningsstruktur, etiske retningslinier og andre emner der er oppe i tiden. Det er rigtig godt at høre, hvordan de andre foreninger gør og vi kan bruge de andres erfaringer. Alle er indstillet på at øse af egne erfaringer og hjælpe. Vi kan også bidrage med vores måde at drive en forening på

10 Økonomi i Hovedafdelingen Vi har indenfor det sidste år fået stabiliseret vores økonomi. Når Jesper Damgaard fremlægger Hovedafdelingens regnskab vil det fremgå, at vi har et lille underskud på 284 kr. Vi fik sidste år godkendt vores budget med et underskud på godt kr. Det er naturligvis for dårligt at budgettere med så stor en difference. Der er to udgiftsposter som er kr. lavere, og en indtægt post som er kr. højere, resten er små differencer. Sidste år indgik vi her på generalforsamlingen en sponsoraftale med OK Benzin og Dagli Brugsen. Vi har haft nogle af jer nede ved Dagli Brugsen og sælge benzinkøbekort eller få eksisterende OK kunder over på vores aftale. De penge, vi får fra OK Benzin, bliver først udbetalt til os et år efter aftalen begyndte, og det var 1. april Vi har fået oplyst, at vi i år får ca kr.. I 2011 indgik vi også en sponsoraftale med DanBolig Roskilde, hvor vi får kr. for hvert købt/ solgt hus eller lejlighed, hvor sælger/køber har forbindelse med idrætsforeningen. Vi skal blot have en mail fra jer på, at I selv eller andre har hus eller lejlighed til salg eller har købt noget. Så skriver vi til DanBolig om hvilket tilhørsforhold I har til os, og når handlen er gået igennem får vi kr. Der blev i 2011 solgt to huse, som vi fik penge for, dejligt med en ekstra indtægt. Vi vil naturligvis opfordre jer til at bruge DanBolig Bredgade 34, Roskilde, hvis I, eller nogen I kender, skal købe/sælge hus eller lejlighed. Ligeledes skal I også have et OK Benzin købekort, så vi kan få 6 øre pr. liter benzin/diesel I køber. Marianne Kristensen, som bestyrer denne aftale, har købekortansøgninger med på generalforsamlingen. Hvis I allerede har kort til OK Benzin, skal hun have numret på kortet for at overføre jer til vores aftale med OK Benzin og Dagli Brugsen. Det er nemt tjente penge Hvis I vil hjælpe med at sælge OK Benzin købekort på Brugsens parkeringsplads nogle lørdage, så vil Marianne meget gerne have en henvendelse fra jer. I hjælper ikke kun Osted Idrætsforening, men også jer selv ved at kontingentet til Hovedafdelingen ikke bliver sat op. Steen Andersen sagen Sagen med Steen Andersen var i oktober 2011 for Retten i Roskilde. Her blev han idømt 4 måneders betinget fængsel samt 80 timers samfundstjeneste. Hovedbestyrelsen har behandlet afgørelsen efter den havde været fremlagt på afdelingsbestyrelsesmøderne. Sagen er dog endnu ikke afsluttet, da Steen selv har foreslået at betale renter af de penge, han havde taget i en periode. Det har Hovedbestyrelsen godkendt, men har endnu ikke modtaget nogen. Nyhedsbrev Siden starten i 2003 er der udsendt 78 Nyhedsbreve, i 2011 kom der otte stk. Det bliver sendt til ca. 600 mailadresser. Hvis vi regner lavt, er der måske det dobbelte der læser Nyhedsbrevet, så vi har godt læsere hver gang. Nyhedsbrevet er en direkte kommunikation til rigtig mange medlemmer, trænere og ledere. Skulle der være nogle, som ikke får Nyhedsbrevet nu, er det fordi vi ikke har en mailadresse til dem. Du kan tilmelde dig på vores hjemmeside under Nyhedsbreve, hvor der er en direkte tilmeldings blok. Vi sender også Nyhedsbrevet til sponsorer og samarbejdspartnere, ligeledes får alle omegnsaviser Nyhedsbrevet. Kender du nogen, som gerne vil have Nyhedsbrevene tilsendt på mail, så bed dem tilmelde sig på hjemmesiden, vi vil gerne sende til mange flere. Vi har også brug for alle de mailadresser der er i afdelingerne, så medlemmerne kan få Nyhedsbrevene, der er jo også nyheder fra afdelingerne. Nyhedsbrevene udkommer mindst hver anden måned, og der er deadline d. 1. i lige måneder. På hjemmesiden kan du læse alle Nyhedsbrevene

11 Hjemmesiden Vores Hjemmeside er nem at huske, det er Hjemmesiden dækker alle vores afdelinger, men det kniber lidt med at afdelingerne vedligeholder deres områder. Vi skal alle sammen blive bedre til at vedligeholde siden, og sætte de informationer ind der kan være spørgsmål på. Jeg synes, afdelingerne godt kan bruge hjemmesiden mere og bedre. Hver afdeling har egen webmaster, som vedligeholder deres sider. Det er op til afdelingerne at sætte relevante informationer ind, og i allerhøjeste grad tage gammel information ud af hjemmesiden. Der er ikke noget værre end at læse nyheder, der er måneder gamle eller som nogle flere år. Vi har en pæn og moderne hjemmeside, som vores kunder skal have lyst til at gå ind og se på, ligesom de nemt og overskueligt skal kunne finde nødvendige informationer om foreningen og dens afdelinger. Det er derfor nødvendigt, at alle er meget opmærksomme på at vedligeholde den tænk på hvordan det ville være, hvis du selv var ny og ville søge information om din afdeling. Christian Fjeldsted Andersen, der er vores hoved-webmaster lavede sidste år et kursus om hjemmesiden. Han vil gerne holde et tilsvarende kursus i år, men han vil gerne have nogle punkter fra jer, som han skal undervise i. OIF Støtte OIF Støtte er et udvalg under Hovedafdelingen. Dens formål er at samle penge ind, som afdelingerne kan søge støtte fra til deres aktiviteter eller til uddannelse af trænere og ledere m.m.. I øjeblikket fungerer OIF Støtte ikke som et udvalg, da der ikke er nogen som vil være med i udvalget. Der er kun Christian Fjeldsted Andersen, og det er begrænset hvor meget han kan overkomme alene. Sidste år var han og OIF Støtte med til at arrangere Loppemarked i Ostedhallen. I år skal OIF Støtte være med til at arrangere Sankt Hans Weekend, herom senere i beretningen. OIF Støtte skal også være med til at arrangere Loppemarked i Ostedhallen, lørdag d. 29. september Hvis du eller nogen du kender, kunne tænke sig at være med i OIF Støtte så sig endelig til. Som det ser ud i øjeblikket er der kun to arrangementer i år, som OIF Støtte er med i. Hvis du bliver passivt medlem af OIF vil dit kontingent gå ubeskåret i OIF Støttes kasse. Med dit kontingent er du med til at støtte din egen afdeling og jeres medlemmer. Vi kan kun opfordre alle til at blive passivt medlem, det koster kun 100 kr. pr. person eller 200 kr. for en husstand eller erhverv. År 2012 Vi vil om kort tid sende en ny ansøgning til Lejre Kommune om lysanlæg ved Petanque- og Tennisbanerne. Vi søger kommunen om ca kr., hvor vores egen andel vil være ca kr. Vi vil også sende en ny ansøgning til Lejre Kommune på opførelse af en ny hal ved Ostedhallen. I det forgangne år har vi haft møde til Lokale og Anlægsfonden, og de vil gerne låne os penge til en ny hal, hvis bare Lejre Kommune vil gå med ind i projektet. De skal blot betale renter og afdrag på lånet. Det bliver en stor opgave at overbevise Kommunalbestyrelsen om, at det er det eneste rigtige at gøre. Der er et stort behov for mere plads, både i hal men så sandelig også for vores motionsafdeling, som vil få et over 200 m² lokale. Alle de foreninger og sammenslutninger, som mangler lokaler i Osted området, kan med et få deres ønsker opfyldt, da der bliver mange både små og store mødelokaler. Lejre Kommune vil også kunne få et af deres ønsker opfyldt, da der ikke på nuværende tidspunkt er nogen lokaler i kommunen til store møder, men det vil der blive i tilbygningen. Det bliver spændende at se hvilken udvikling der bliver med kunstgræsbanerne. Lejre Kommune har bevilget seks millioner kr. til kunstgræsbaner og to baner koster otte. Fodboldafdelingerne i kommunen kan kun blive enige om, at den ene skal ligge i Lejre, hvor den anden bane skal ligge vides ikke. Hvis begge baner skal være i Lejre og derved betjene alle fodboldafdelingernes ca spillere, vil der blive mange problemer med omklædningsrum og anden logistik i Lejre

12 Som tidligere nævnt i beretningen er Billardafdelingens pool-afdeling rykket op i Elitedivisionen. Når man er der og gerne vil spille på hjemmebane, som de selvfølgeligt gerne vil, skal der være mindst tre pool borde. Med det kan der ikke blive plads til i de lokaler, de har i øjeblikket. Vi har derfor søgt Lejre Kommune og Osted Skole om udvidelse af billardlokalerne. Det er lige blevet bevilget, og afdelingen går nu i gang med at flytte vægge og bygge op igen. Det bliver rigtig godt når det hele bliver færdigt, så vi kan få Elite pool billard at se i Osted. Jeg har også tidligere nævnt, at Motionsafdelingen er blevet den største afdeling i OIF, men de har de dårligste forhold, det vil sige de mindste lokaler. Der skulle gerne blive mulighed for at de kan få mødelokalet i Klubhuset lagt ind under deres lokaler, sådan at der bliver bedre forhold for afdelingen. De har over 200 medlemmer, som flere gange om ugen bruger motionslokalet. Vi håber, det kan lade sig gøre i Sankt Hans aften falder i år på en lørdag. Derfor er det blevet besluttet at lave en Sankt Hans Weekend, hvor der vil være en lille byfest i Osted d. 22., 23. og 24. juni. Vi har lavet en aftale med Kim Larsens Tivoli, og vi vil prøve at lave et loppemarked. Der vil også være underholdning med fodboldkampe, springgymnastik fra Gadstrup TeamGym, andre gymnastikopvisninger, hesteopvisning, model flyve opvisning og anden underholdning og fremvisninger. Vi skal også huske vores grill spisning lørdag aften og ikke mindst vort store Sankt Hans bål med båltaler Direktør i Danmarks Idræts-forbund Karl Christian Koch. Der vil komme mere information om Sankt Hans Weekend i Nyhedsbrevet. Vi vil prøve noget nyt i Osted - Vandrefestival Vi blev i vinter indbudt til et formøde om Vandrefestival 2012 på Lejre Rådhus. Vandrefestivalen er arrangeret af Region Sjælland og finder sted i dagene 17. august til 9. september. Det fungerer sådan, at nogen udarbejder en vandretur gerne i et område hvor der normalt ikke kommer så mange. Der vil blive mange ture i Lejre Kommune og i hele Region Sjælland. I Osted vil der være fem vandreture i perioden. Den ene tur vil finde sted søndag d. 2. september 2012, hvor Petanqueafdelingen arrangerer Skovtur med OIF Petanque. Der var noget om Vandrefestivalen i det sidste Nyhedsbrev, og der vil blive fulgt op på det når turene er færdige. Der vil være tilknyttet en turleder til hver tur. Halbestyrelsen er i gang med evaluering af Lejremodellen i øjeblikket. Der er nedsat en arbejdsgruppe, som skal finde frem til en Lejremodel 2:0. Mange er enige om, at udgangspunktet med Lejremodellen er god, hvor der er en bestyrelse for hver hal og at bestyrelsen har det økonomiske ansvar for reparation og vedligeholdelse af det indvendige i hallerne. I den nuværende Lejremodel står der, at der skal være tilknyttet en Halinspektør til hver hal. Det har vi ikke i Osted, hvor det hele køres fra den ledende halinspektør i Hvalsø. Vi håber, at den nye Lejremodel bliver god og brugervenlig, og at brugerne får medansvar for det der foregår i hallerne lige fra haltimefordeling, økonomisk ansvar til den daglige drift i hallerne. Halbestyrelsen har i øjeblikket ansvar for drift og vedligeholdelse, cafeteriadrift, rengøring og reklameskilte udlejning. Der er i år installeret nye elektroniske låse på tre døre ved tennisanlægget. De er kommet på samme låsesystem som Klubhuset. Der vil blive udleveret nøglebrikker til dem, som ikke har brikker til Klubhuset i forvejen. Så vidt jeg har hørt, bliver der taget et depositum på 100 kr. for hver brik. Brikkerne kan spærres, hvis man ikke betaler kontingent, og så kan man ikke komme ind på tennisbanerne. Alle disse planer for 2012 er bevis på, at Osted Idrætsforening er en levende forening, der stadig er i vækst, gerne vil prøve noget nyt og ikke er bange for at springe ud i nye tiltag. Det kræver naturligvis noget frivilligt arbejde, men jeg håber afdelingerne er parate til at være med, da det er for jeres medlemmer disse tiltag bliver taget

13 Fremtiden At spå om fremtiden er som bekendt meget svært. Hvis OIF eksisterer om godt to år, så har vi 100 års jubilæum d. 4. juni Vi har på et Hovedbestyrelsesmøde drøftet vort 100 års jubilæum. Her har Hovedbestyrelsen besluttet, at det skal være et helt jubilæumsår. Det må gerne starte 1. januar og køre året ud med forskellige arrangementer året igennem. Det er her afdelingerne skal være kreative og finde muligheder for at markere deres afdeling i et jubilæumsår. Aktiviteterne skulle gerne give et positivt afkast i form flere medlemmer til afdelingen. Det vil koste nogle penge at holde et jubilæum, men det må Hovedbestyrelsen prøve at løse. Vi vil gerne have et Jubilæumsudvalg, så hvis du har lyst til at være med så kontakt formanden. Vi skal snart i gang. Vi håber, at Osted Idrætsforening vil eksistere langt ud i fremtiden, også mere end de to år. Det kan være, at vi kommer i en fusion med en eller flere foreninger. Der vil altid være brug for idræt undersøgelser beviser at idræt er kommet for at blive. Vi ønsker naturligvis, at vi må få fremgang i vores forening, og står altid parat, hvis der er brug for at starte nye afdelinger op. Det ville være godt, hvis Håndboldafdelingen startede op igen. Det kunne også være, at der var nogle som ville starte nye afdelinger f.eks. bordtennis, moderne dans, basketball eller noget helt andet. Der har været en Jû-Jutsu klub i Osted, den lukkede efter bare et år, den kunne måske startes op igen under OIF. Der er mange muligheder og ikke mindst, hvis vi får den nye hal, som kan bruges til et utal af aktiviteter. Sponsorer Jeg har før omtalt vores to speciale sponsorer OK Benzin/Dagli Brugsen og DanBolig i Roskilde. Vi kan alle kun være interesseret i at støtte disse aftaler. Vi har også mange andre sponsorer i foreningen. Det er skilte i Ostedhallen, skilte på Osted Idrætsanlæg, tøj- og materialesponsorer og andre sponsorater, som hjælper afdelingerne med det ene og andet. Vi må heller ikke glemme alle de gaver og ting, vi får til vore arrangementer i foreningen. Det er en stor hjælp, vi får fra de erhvervsdrivende i Osted og omegn. Vi siger tak til vore sponsorer og vil opfordre til, at alle benytter og støtter vore sponsorer. De hjælper os, så vi skal også hjælpe dem. Jesper Damgaard stopper som kasserer Efter kun to år som Hovedkasserer i foreningen har Jesper valgt at stoppe. Vi har været glade for den tid, han har været kasserer. Han fik styr på tingene, efter den turbulens vi havde været igennem de sidste to år. Da han sagde ja til kassererarbejdet, viste vi ikke hvilke problemer vi skulle igennem, men dem har han gjort et stort arbejde for at få løst. Han fik styr på vores regnskab, fik sat alt i system og kan nu aflevere et regnskab, som er nemt at overtage i modsætning til det han overtog for to år siden. Vi vil herfra beklage hans beslutning om at stoppe, men det har han valgt og det må vi respektere. Vi takker for den tid han har været Hovedkasserer i Osted Idrætsforening og håber, vi stadig vil ses i idrætsforeningen. Tak til Som afslutning på denne beretning skal der lyde en stor tak til foreningens hjælpere, trænere, instruktører, holdledere, bestyrelsesmedlemmer, sponsorer og bidragsydere. Ligeledes vil jeg takke såvel Hovedbestyrelsen som Forretningsudvalget for et godt samarbejde. Tusind tak til alle samarbejde og sammenhold giver styrke i Osted Idrætsforening. Jens P. Andersen Hovedformand