Personalemøde, Haraldskær d

Transkript

1

2 Afdelingsbestyrelsen Beboerdemokratiets grundpille En god afdelingsbestyrelse er guld værd for beboerne, administrationen og organisationsbestyrelsen En dårlig afdelingsbestyrelse kan forpeste tilværelsen for de samme

3 Den ideelle verden Afdelingsmødet vælger en afdelingsbestyrelse, der: Ser det som sin fælles opgave at skabe de bedste rammer for beboerne Accepterer beboernes forskelligheder Lytter til beboernes behov og lader sig inspirere til nye aktiviteter Formidler samarbejde mellem beboerne, organisationsbestyrelsen og administrationen Følger op på at afdelingsmødets beslutninger udføres

4 Den ideelle verden Den ideelle verden Afdelingsbestyrelsen sætter mål for sit arbejde Pejler beboernes stemning via tilfredshedsundersøgelser Undlader at blande sig i de ansattes arbejde, arbejdsform og prioriteringer Arbejder åbent med rimelig mødefrekvens Giver plads til nye ideer Skaber rammer for beboere der gerne vil engagere sig i enkeltprojekter

5 I den ideelle verden er der en velfungerende afdelingsbestyrelse i enhver boligafdeling

6 Men verden er ikke ideel - alle steder Måske fordi: Det er let at blive valgt (og genvalgt) uanset hensigt og baggrund Der er ikke kamp om posterne Mange beboere ønsker en god bolig uden forpligtelser til at deltage i et demokratiprojekt Ikke alle har opdaget at reglerne om beboerdemokrati blev ændret i 90 erne Nogle er magtsyge, egocentrerede og dominerende

7 Nogle steder går det ikke så godt! Beboere føler sig undertrykt af deres egne repræsentanter Beboere tør ikke stille spørgsmål eller forslag Den nyvalgte oplever at de gamle opfører sig som en mafia Afdelingsbestyrelsens medlemmer er totalt tavse på afdelingsmøde med væsentlige problemer

8 Personalemøde, Symptomer Haraldskær d på problemer Ansøgninger om fx opvaskemaskine, råderet, opsætning af paraboler skal indgives til afdelingsbestyrelsen Fast ugentlig træffetid for afdelingsbestyrelsen Medlemmer af afdelingsbestyrelsen anvender timer ugentligt Afdelingsbestyrelsen får penge for deres arbejde, fri PC/internet, fri mobil mm. Afdelingsbestyrelsen afgør hvem der skal være leverandør i afdelingen

9 Flere symptomer på problemer Inspektør/driftsleder indbydes aldrig til afdelingsbestyrelsens møder Inspektør/driftsleder forventes at deltage i alle møder fra start til slut Afdelingsbestyrelse forlanger at deltage i fraflytningssyn Afdelingsbestyrelsen indhenter tilbud på leverancer/arbejder og forhandler med leverandører

10 Flere symptomer på problemer Afdelingsbestyrelsen behandler selvstændigt alle beboerklager Der laves regelsæt med rækker af betingelser, detaljer og trusler!

11 Men hvad ER så afdelingsbestyrelsens opgaver??? Samarbejde! Beboernes repræsentanter i f.t. organisation og administration De formelle regler: 1. Et afdelingsmøde kan beslutte at uddelegere afdelingsbestyrelsens og afdelingsmødets kompetence på en række områder til en eller flere beboergrupper. 2. Afdelingsbestyrelsen godkender driftsbudget og årsregnskab for afdelingen.

12 Flere opgaver for afdelingsbestyrelsen 3. Afdelingsbestyrelsen forelægger driftsbudget for afdelingsmødet til godkendelse 4. Afdelingsbestyrelsen forelægger de overordnede rammer for iværksættelse af arbejder og aktiviteter i afdelingen for afdelingsmødet til godkendelse, forinden disse iværksættes og så lidt med at påse at der er ro og orden

13 Afdelingsbestyrelsen træffer beslutning om Den reelle indflydelse er større end den formelle Afdelingsbestyrelsen træffer beslutning om: 13 næste møde!

14 Nogle har misforstået deres opgaver Nogle af dem kan hjælpes, andre kan bedre undværes

15 Det kan være svært En afdelingsbestyrelse synes at det er mange penge, der anvendes på pasning af afdelingens udearealer. Til afdelingsmødet stiller afdelingsbestyrelsen et forslag Forslaget går på at afdelingsbestyrelsen selv vil overtage pasningen af de grønne fællesarealer i afdelingen, hvor det i dag udføres af en ekstern entreprenør. De vil så også aflønnes for arbejdet. Er det en rigtig løsning???

16 Lusen mellem neglene Afdelingsbestyrelsen skal fremme beboernes interesser i samarbejde med administrationen og organisationsbestyrelsen. Men hvordan gør man det i en renoveringssag, hvor alt går galt??? Et konkret eksempel: Afdelingsbestyrelsen indkalder til ekstraordinært afdelingsmøde. Direktør og teknisk chef m.fl. er til stede og forklarer og beklager problemerne. Beboerne er utilfredse, men rolige og fattede og accepterer forklaringerne. Afdelingsbestyrelsens formand og næstformand er derimod utilfredse og pisker stemningen op med angreb på administrationen. Nogle beboere følger med, og uroen stiger. Afdelingsbestyrelsen forlanger afstemning om et forslag om den fortsatte proces, som vil koste kæmpe erstatningskrav fra entreprenør og forlænge byggeprocessen adskillige måneder.

17 Hvordan hjælper man??? Forretningsorden for afdelingsbestyrelsen Opgave- og ansvarsfordeling Mødehyppighed Principper for typer af sager der skal behandles Offentliggørelse af dagsorden og referater Samspillet mellem afdelingsbestyrelsen og administrationen De økonomiske rammer for afdelingsbestyrelsens arbejde Uddannelse!

18 Og hvis det så heller ikke hjælper Så er afdelingens beboere måske bedre stillet med en anden afdelingsbestyrelse (-formand?) Og hvis der ikke er nogen som vil tage den kamp??? Så er beboerne måske bedre stillet UDEN en afdelingsbestyrelse i en overgangstid!

19 Personalemøde, En afdeling Haraldskær d KAN leve uden en afdelingsbestyrelse Begrundelsen er at det ikke har været muligt at finde det nødvendige antal kandidater, som ønsker at arbejde efter åbne principper med respekt over for beboerne. Når der igen findes egnede kandidater kan afdelingsmødet igen vedtage at vælge en afdelingsbestyrelse

20 Velkommen I det nye beboerdemokrati, hvor vi Lytter pænt til hinanden Tænker på positive forslag, som kan skabe større engagement og tilfredshed blandt beboerne. Ikke står på nakken af hinanden for at blande os i de administrative opgaver Benytter demokratiet til at vælge de rigtige løsninger og fravælge dem som vil genere mere end de vil gavne

21 Den nødvendige fornyelse Ud med kongerne Fra uoplyst enevælde til oplyst demokrati Evaluer projekter og tilfredshed Vær opmærksom på evt. nye bestyrelsesmedlemmer eller aktive på enkeltsager Giv plads til forsøg og nye metoder

22 Pas godt på beboerdemokratiet Det er den bedste styreform vi har! "Demokrati er den værst tænkelige styreform - når man ser bort fra alle de andre..."... (Winston Churtill)