UDBUDSBETINGELSER FOR STANDARD- OG SPECIALINVENTAR, SUNDBYØSTER SKOLE

Transkript

1 Københavns Kommune Børne og Ungdomsforvaltningen UDBUDSBETINGELSER FOR STANDARD- OG SPECIALINVENTAR, SUNDBYØSTER SKOLE DATO:

2 Sags nr Dokument nr.: I1172_C01_K01_N1001_INV OFFENTLIGT UDBUD Udbudsbetingelser Udbud på levering og montering af standard- og specialinventar til ny indskolingsbygning for Sundbyøster Skole. Københavns Kommune 2

3 Indholdsfortegnelse 1. ORDREGIVENDE MYNDIGHED KONTRAKTENS GENSTAND Kort beskrivelse af kontrakten Ændringer af mængder vedr. standardinventar UDBUDSPROCESSEN Regelsæt Udbudsform Tidsplan Udbudsmaterialet Kommunikation Afleveringssted Sprog Tilbagelevering af tilbud Tilbudsgivers omkostninger Fortrolighed Åbning af tilbud Annullation af udbudsproceduren AFGIVELSE AF TILBUD Tilbuddets indhold Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Forbehold Alternative tilbud Underleverandører UDELUKKELSE OG EGNETHED Udelukkelsesgrunde Tilbudsgivers egnethed TILDELING AF KONTRAKT Kriterier for tildeling

4 6.2 Vurdering af underkriterier for tildeling Evalueringsmetode Dokumentation angående udelukkelse og egnethed Underretning om tildelingsbeslutning

5 1. Ordregivende myndighed Den ordregivende myndighed under dette udbud er: Københavns Kommune Børne- og Ungdomsforvaltningen Københavns Rådhus 1599 København V. Danmark (herefter benævnt Ordregiver ) Ordregiver er den ansvarlige for udbuddets tilrettelæggelse og gennemførelse, og eventuel kontrakt vil skulle indgås med Ordregiver. 2. Kontraktens genstand 2.1 Kort beskrivelse af kontrakten Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på levering og montering af standard- og specialinventar til ny indskolingsbygning for Sundbyøster Skole. Ordregivers krav til kontraktvilkår fremgår af kontraktudkastet (Bilag 10), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i bygningsdelsbeskrivelsen (Bilag 5), tegningerne (Bilag 6) og tilbudslisten (Bilag 7). 2.2 Ændringer af mængder vedr. standardinventar Idet der kan vise sig et behov for at justere mængden af standardinventar i de enkelte rum, forbeholder Ordregiver sig at regulere mængden af standardinventar, dvs. flytbart inventar, med indtil +/- 25 % for hver type af standardinventar. Prisen vil i givet fald blive reguleret i henhold til de enhedspriser, som tilbudsgiverne af samme årsag er anmodet om at angive i tilbudslisten. Se også afsnit 4.3 i udkast til entreprisekontrakt (Bilag 10). 3. Udbudsprocessen 3.1 Regelsæt Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med afsnit II i lov nr af 15. december 2015 (Udbudsloven). Ordregiver er herudover ansvarlig for, at de generelle principper om ligebehandling, gennemsigtighed og proportionalitet samt forbuddet mod forskelsbehandling på baggrund af nationalitet respekteres i alle faser af udbuddet frem til tidspunktet for opfyldelsen af den udbudte kontrakt. 3.2 Udbudsform Udbuddet gennemføres som offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud. 5

6 Ordregiver gør opmærksom på, at der under offentligt udbud ikke gennemføres forhandlinger inden tildeling af en kontrakt, ligesom der heller ikke finder en kontraktforhandling sted efter tildeling af kontrakten. 3.3 Tidsplan Ordregiver forventer at gennemføre udbudsprocessen i henhold til nedenstående tidsplan. Offentliggørelse af udbudsmateriale Tilbudsfrist Dokumentation angående udelukkelse og egnethed Tildelingsbeslutning Kontraktindgåelse Tidsplanen er alene udtryk for Ordregivers forventede gennemførelse af udbudsprocessen, hvorfor tidspunkterne kan blive ændret, og tidspunkterne efter tilbudsfristen alene er vejledende. 3.4 Udbudsmaterialet Ud over nærværende udbudsbetingelser består udbudsmaterialet af følgende bestanddele: Bilag 1 Udbudsbekendtgørelse Sundby skole Bilag 2 I1172_C07_K01_N0000_Dokumentliste af Bilag 3 I1172_C08_K01_N8100_INV_Byggesagsbeskrivelsen (BSB) af Bilag 4 I1172_C08_K01_N8501_Grundlag for Plan for Sikkerhed og Sundhed Bilag 5 I1172_C08_K01_N8214_14_INV_Bygningsdelsbeskrivelser (BDB) Bilag 6 I1172_C07_K01_H0_N001_INV_Tegninger iht. tegningslister for arkitekt af Bilag 7 I1172_C08_K01_N8101_INV_Tilbudsliste af Bilag 8 I1172_C08_K01_N8102_INV_Materialeliste af Bilag 9 I1172_C12_K01_N1201_INV_Udbudstidsplan af Bilag 10 I1172_C02_K01_N2501_INV_entreprisekontrakt med bilag Bilag 11 espd-request Sundbyøster skole (ESPD-udskrift (fil)) Udbudsmaterialet og eventuelle supplerende oplysninger, herunder besvarelse af spørgsmål og ændringer i udbudsmaterialet vil være tilgængeligt via: Tilbudsgiver opfordres til at sikre, at udbudsmaterialet er fuldstændigt, og er selv ansvarlig for at holde sig opdateret om udbuddets forløb. I udbudsmaterialet er betegnelsen Leverandøren og Entreprenøren brugt synonymt. 3.5 Kommunikation Henvendelser til Ordregiver Alle henvendelser til Ordregiver forud for tilbudsafgivelsen skal skriftligt rettes til Københavns Kommunes udpegede kontaktperson, som er: 6

7 Mangor og Nagel A/S Arkitektfirma Struenseegade 9, 3. sal 2200 København N Arkitekt Ditte Rode Tlf dro@mangor-nagel.dk Tilbudsgivere kan stille spørgsmål til udbudsmaterialet til ovennævnte adresse. Tilsvarende kan tilbudsgivere, som bliver opmærksomme på fejl eller uhensigtsmæssigheder ved udbudsmaterialet, gøre Ordregiver opmærksom herpå, således Ordregiver får mulighed for at afhjælpe forholdet med en ændring af udbudsmaterialet. Opfordringen omfatter også eventuelle uhensigtsmæssigt formulerede krav til ydelse eller kontrakt, der er udtryk for fravigelser fra det sædvanlige på markedet, som har betydning for tilbudsgiverne generelt. Tilbudsgivere opfordres til at rette henvendelse til Ordregiver så tidligt som muligt. Spørgsmål stillet 7 dage før tilbudsfristen, vil blive besvaret. Spørgsmål, der stilles senere end 7 dage før tilbudsfristen, vil alene blive besvaret i det omfang, besvarelse kan afgives senest 6 dage før tilbudsfristen. Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt. Spørgsmål og svar vil i anonymiseret form blive offentliggjort på og derved offentliggjort samtidigt til alle tilbudsgivere Supplerende oplysninger om udbudsmaterialet Ordregiver skal meddele eventuelle supplerende oplysninger om udbudsmaterialet eller supplerende dokumenter senest 6 dage før udløbet af tilbudsfristen. Ordregiver kan også meddele supplerende oplysninger om udbudsmaterialet eller supplerende dokumenter senere end 6 dage før tilbudsfristen, hvis Ordregiver samtidig forlænger tilbudsfristen. Ordregiver kan dog besvare spørgsmål, der ikke giver anledning til præciseringer, men som alene er henvisninger til tydelige dele af udbudsmaterialet, senere end 6 dage før udløbet af tilbudsfristen uden samtidig at forlænge tilbudsfristen. 3.6 Afleveringssted Tilbuddet skal sendes eller afleveres til: Arkitekt Ditte Rode Mangor og Nagel A/S Arkitektfirma Struensegade 9, 3. sal 2200 København N Tilbudsgiver vil efter anmodning få en kvittering udvisende dato og klokkeslæt for afleveringen. Tilbud bedes afleveret i en lukket kuvert mærket: Udbud af på standard- og specialinventar til ny indskolingsbygning for Sundbyøster Skole MÅ IKKE ÅBNES I POSTÅBNINGEN. Tilbuddet bedes afleveret i én papirbaseret underskrevet original og en papirbaseret kopi samt en elektronisk version på usb-stick. 7

8 3.7 Sprog Tilbud skal være på dansk. Tilbuddets priser skal være i danske kroner. Eventuelle bilag omfattende tekniske specifikationer, egnethedsdokumentation eller brochuremateriale må dog gerne være formuleret på engelsk, svensk eller norsk. 3.8 Tilbagelevering af tilbud Tilbudsgiver kan ikke forlange tilbud tilbageleveret fra Ordregiver. 3.9 Tilbudsgivers omkostninger Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er Ordregiver uvedkommende Fortrolighed Ordregiver vil så vidt muligt sikre fortroligheden af alle oplysninger i tilbudsgivers tilbud, som angår tilbudsgivers fortrolige forretningsmæssige forhold, jf. Udbudslovens 5. I den udstrækning, hvor tilbudsgiver selv anser oplysninger for at være fortrolige, bedes dette tydeligt angivet i tilbuddet, hvorefter Ordregiver vil tilstræbe, at oplysningerne ikke videregives, medmindre oplysningerne er offentligt tilgængelige i forvejen eller på tilsvarende måde ikke kan anses som fortrolige. Fortrolighedstilsagnet må i sagens natur vige i den udstrækning, hvor lovgivningen forpligter Ordregiver til at videregive oplysninger til tredjemand. Ordregiver vil indhente en udtalelse fra tilbudsgiver i forbindelse med en eventuel anmodning om aktindsigt for at få belyst risikoen for, at en udlevering af oplysninger vil medføre en nærliggende risiko for, at der påføres tilbudsgiver betydelig økonomisk skade. Ordregiver er til enhver tid berettiget til at anvende oplysninger i den udstrækning, hvor dette er til berettiget varetagelse af Ordregivers interesser under en rets- eller klagesag med tilknytning til udbuddet Åbning af tilbud Tilbud vil blive åbnet den på Ordregivers kontaktpersons adresse: Mangor og Nagel A/S Arkitektfirma Struensegade 9, 3. sal 2200 København N Alle økonomiske aktører, der har afgivet rettidigt tilbud, er berettiget til at være til stede ved åbningen ved maksimalt to repræsentanter Annullation af udbudsproceduren Indtil udbuddet er afsluttet med indgåelse af kontrakt, er Ordregiver berettiget til at annullere udbudsproceduren, medmindre det konkret strider mod fællesskabsrettens grundlæggende principper, herunder principperne om ligebehandling og gennemsigtighed. 8

9 4. Afgivelse af tilbud 4.1 Tilbuddets indhold Foreløbigt bevis angående udelukkelse og egnethed Tilbudsgiver skal i sit tilbud vedlægge et fælles europæisk udbudsdokument (jf. Bilag 11), hvori tilbudsgiver oplyser om: - Den økonomiske aktør (del II.A) - Den økonomiske aktørs repræsentanter (del II.B) - Egnethed baseret på andre økonomiske aktørers formåen, jf. pkt (del II.C) - Underleverandører, hvis egnethed tilbudsgiver ikke baserer sig på, jf. pkt. 4.6 (del II.D) - Udelukkelsesgrunde vedrørende straffedomme i henhold til Udbudslovens 135, stk. 1, jf. pkt. 5.1 (del III.A) - Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til Udbudslovens 135, stk. 3, jf. pkt. 5.1 (del III.B) - Insolvens, interessekonflikter eller forsømmelse i forbindelse med udøvelsen af erhvervet i henhold til Udbudslovens 136, nr. 1-3 og 137, stk. 1, nr. 1-6, jf. pkt. 5.1 (del III.C) - Hvilken offentlig myndighed eller tredjemand, der er ansvarlig for at udarbejde kvalitetssikringsstandarder og miljøledelsesstandarder, jf. pkt (del IV.D) - At tilbudsgiver uden ugrundet ophold vil fremlægge dokumentation for sin egnethed, samt hvorvidt og hvordan Ordregiver kan få direkte og vederlagsfri adgang til oplysningerne i en national database (del VI) Tilbudsgivers oplysninger i det fælles europæiske udbudsdokument skal være ajourførte og gældende på tidspunktet for tilbudsfristens udløb. Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører, jf. pkt , eller hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen, jf. pkt , så skal der vedlægges et særskilt fælles europæisk udbudsdokument for hver økonomisk aktør. Tilbudsgiver kan finde vejledning til udfyldning af det fælles europæiske udbudsdokument hos Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen: Øvrige dokumenter Tilbudsgiver skal med sit tilbud vedlægge - en udfyldt tilbudsliste (Bilag 7), - en udfyldt materialeliste (Bilag 8), 9

10 - Kopi af forsikringspolice eller erklæring fra det relevante forsikringsselskab, jf. afsnit nedenfor, - beskrivelse vedr. projektorganisation og cv er for nøglepersoner, - beskrivelse vedr. leveringssikkerhed, samt - beskrivelse af de 3 referencer, der er et egnethedskrav, jf. punkt nedenfor. 4.2 Tilbudsfrist Tilbud skal for at være rettidigt og kunne tages i betragtning under udbuddet være Ordregiver i hænde senest: Fredag den 10. marts 2017 kl Tilbud, der modtages efter tilbudsfristens udløb, vil ikke blive taget i betragtning. 4.3 Vedståelsesfrist Tilbudsgiver er forpligtet til at vedstå sit tilbud i 3 måneder fra tilbudsfristen. 4.4 Forbehold Ordregiver er forpligtet til at afvise ethvert tilbud som uantageligt, hvis tilbuddet indeholder forbehold vedrører grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, herunder forbehold vedrørende mindstekrav. Ordregiver er også berettiget til at afvise ethvert tilbud med forbehold vedrørende udbudsmaterialet i øvrigt, medmindre forbeholdet er bagatelagtigt og i øvrigt nemt kan prissættes. Tilbudsgiver opfordres derfor til ikke at tage forbehold eller opstille forudsætninger for sit tilbud, da forbehold og forudsætninger indebærer en betydelig risiko for, at tilbuddet ikke vil blive taget i betragtning. Hvis tilbudsgiver alligevel vælger at tage forbehold eller opstille forudsætninger, bedes tilbudsgiver udtrykkeligt angive forbeholdet eller forudsætningen og redegøre for baggrunden. Tilbudsgiver opfordres også til ikke at vedlægge standarddokumenter i form af standard leveringsbetingelser mv. til tilbud, idet sådanne dokumenter kan indeholde utilsigtede forbehold. Tilbudsgiver bør derfor sørge for, at tilbud er udformet på sådan en måde, at kontrakten principielt kan indgås uden forudgående drøftelser mellem Ordregiver og tilbudsgiver. I den forbindelse bør tilbudsgiver sikre sig, at tilbuddet er fyldestgørende og indeholder alle nødvendige oplysninger samt er præcist i enhver henseende. Ordregiver forbeholder sig retten til at anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ufuldstændige eller fejlbehæftede tilbud ved at indsende relevante oplysninger eller dokumenter i overensstemmelse med de generelle principper om ligebehandling og gennemsigtighed. 4.5 Alternative tilbud Tilbudsgiver er ikke berettiget til at afgive alternative tilbud, dvs. tilbud der afviger fra den beskrevne opgave. 4.6 Underleverandører 10

11 Såfremt tilbudsgiver har til hensigt at anvende underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, så skal tilbudsgiver i sit tilbud angive: - De dele af kontrakten, som underleverandører forventes at skulle opfylde. - De underleverandører, som tilbudsgiver forventer at anvende. Anvendelse af underleverandører kan ikke fritage eller begrænse tilbudsgivers fulde ansvar under en eventuel kontrakt. 5. Udelukkelse og egnethed 5.1 Udelukkelsesgrunde Tilbudsgiver er udelukket fra at deltage i udbuddet, hvis tilbudsgiver: - Har modtaget endelig dom eller vedtaget bødeforlæg inden for de seneste 4 år for (straffedomme i henhold til Udbudslovens 135, stk. 1): - handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42), - bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret, - svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser, - terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21), - hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15) eller - overtrædelse af straffelovens 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa- Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). - Har ubetalt forfalden gæld på DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger, jf. Udbudslovens 135, stk. 3, medmindre 11

12 tilbudsgiver stiller sikkerhed for betaling af gælden eller har indgået en aftale med inddrivelsesmyndigheden om en afviklingsordning og overholdt denne. - Er i en interessekonflikt i forhold til udbuddet, jf. Udbudslovens 136, nr. 1 - Har været involveret i forberedelsen af udbuddet på en måde, som medfører konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens 136, nr Har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke har været i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens 136, nr. 3, inden for de seneste 2 år. - Har været omfattet af de udelukkelsesgrunde der er anført i Udbudslovens 137, stk. 1 nr. 1-7 inden for de seneste 2 år, herunder hvis: - ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88, - ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende, - ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet, - ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren har fået fortrolige oplysninger, der kan give dem uretmæssige fordele i forbindelse med udbudsproceduren, eller såfremt ansøgeren eller tilbudsgiveren groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, eller - ansøgeren eller tilbudsgiveren har ubetalt forfalden gæld på under kr. til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivning i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Ordregiver kan dog ikke udelukke en tilbudsgiver, der kan dokumentere sin pålidelighed ( self cleaning ) i henhold til Udbudslovens 138, stk Tilbudsgivers egnethed Egnethed i forhold til økonomisk og finansiel formåen 12

13 Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten: - Tilbudsgivers erhvervsansvarsforsikring skal have en dækningssum pr. forsikringsår på minimum DKK Egnethed i forhold til teknisk og faglig formåen Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten: - Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand (3 forskellige referencer). Det betyder, at der skal fremlægges dokumentation for, at leverandøren har leveret standard- og specialinventar til skoler, institutioner eller lignende Egnethed for sammenslutninger af økonomiske aktører Hvis tilbuddet afgives af en sammenslutning af økonomiske aktører: - Skal de i sammenslutningen deltagende økonomiske aktører hver især angives klart og entydigt. - Skal sammenslutningen udpege én fælles repræsentant eller ledende partner i relation til udbuddet. - Må ingen af de i sammenslutningen deltagende økonomiske aktører være omfattet af udelukkelsesgrundene i pkt Det er alene et krav, at sammenslutningen af økonomiske aktører tilsammen opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen. En økonomisk aktør kan alene være deltager i én sammenslutning af økonomiske aktører. Samme økonomiske aktør kan dog godt være deltager i én sammenslutning og samtidig lade andre tilbudsgivere basere deres egnethed på sig, jf. pkt , eller være underleverandør til flere tilbudsgivere. Tildeles sammenslutningen af økonomiske aktører den udbudte kontrakt, så skal de i sammenslutningen deltagende økonomiske aktører påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten Egnethed baseret på andre økonomiske aktørers formåen Hvis tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen: - Skal de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på, være juridisk forpligtet over for tilbudsgiver til at stille sin formåen til rådighed. - Må ingen af de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på, være omfattet af udelukkelsesgrundende i pkt Skal de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, jf. pkt , påtage sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten. - Skal de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin tekniske og faglige formåen på vedrørende dele af kontrakten, jf. pkt , også anvendes som underleverandører og udføre de pågældende dele ved opfyldelsen af kontrakten. 13

14 Det er alene et krav, at tilbudsgiver og de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på, tilsammen opfylder minimumskravene til økonomisk og finansiel formåen samt teknisk og faglig formåen. En økonomisk aktør kan godt samtidig lade flere tilbudsgivere basere deres egnethed på sig eller være underleverandør til flere tilbudsgivere. 6. Tildeling af kontrakt 6.1 Kriterier for tildeling Ordregiver vil tildele kontrakten til den tilbudsgiver, der har afgivet det økonomisk mest fordelagtige tilbud, hvilket identificeres på grundlag af det bedste forhold mellem pris og kvalitet. Ordregiver vil anvende følgende underkriterier med den anførte vægt: Underkriterier Vægtning Pris 50 % Kvalitet og design 25 % Projektorganisation og leveringssikkerhed 25 % 6.2 Vurdering af underkriterier for tildeling Pris Ved pris forstås den pris tilbudsgiver tilbyder at levere inventaret iht. den af tilbudsgiver udfyldte tilbudsliste Kvalitet og design Ved kvalitet forstås form, funktion og holdbarhed af det tilbudte produkt ift. den påtænkte anvendelse i en indskolingsinstitution, jf. byggesagsbeskrivelse (vedlagt bilag). Ordregiver ser gerne, at tilbudsgiver redegør for materialevalg i form af en udfyldt, materialeliste herunder datablade, der redegør for den materialemæssige kvalitet af det tilbudte inventar. Ved design forstås produktets visuelle udtryk Projektorganisation og leveringssikkerhed Ved projektorganisation forstås tilbudsgivers projektorganisations evne til at styre og koordinere tid og økonomi. Beskrivelsen af organisationen bør indeholde angivelse af nøglepersoners rolle samt en kort redegørelse for hvilke backup personer, tilbudsgiver råder over i tilfælde af sygdom, opsigelse mv. hos nøglepersoner. Bedømmelsen af projektorganisation vil blive foretaget på baggrund af tilbudsgivers beskrivelse og vedlagte CV er vedrørende nøgleperson. Ved vurderingen vil der navnlig blive lagt vægt på, at de tilbudte nøglepersoner demonstrerer erfaring, der sandsynliggør, at de kan udføre den pågældende opgave. Beskrivelsen bør max fylde to A4 sider ekskl. Organisationsdiagram og CV er. CV er bør maxfylde en A4 side pr. person 14

15 Ved leveringssikkerhed forstås en vurdering af, hvorvidt tilbudsgiveren har detaljerede og troværdige planer for sikring af leveringen, herunder planer ved indtrædelse af leveringshindringer. Beskrivelsen bør max fylde en A Evalueringsmetode Pointmodel til evaluering af pris Ordregiver vil anvende en pointmodel, hvor tilbudspriserne bliver omregnet til point på en skala fra minimum 0 point til maksimum 8 point Pointskala til bedømmelse af kvalitative kriterier Ved vurderingen af kvalitative kriterier gives der point på nedenstående objektive skala fra minimum 0 point til maksimum 8 point for hvert kriterium. Opfyldelse af kriteriet Point Bedst mulige opfyldelse af kriteriet 8 Glimrende opfyldelse af kriteriet 7 Meget god opfyldelse af kriteriet 6 God opfyldelse af kriteriet 5 Tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 4 Jævn opfyldelse af kriteriet 3 Mindre tilfredsstillende opfyldelse af kriteriet 2 Ringe opfyldelse af kriteriet 1 Dårlig opfyldelse af kriteriet (opfylder kun mindstekrav) Dokumentation angående udelukkelse og egnethed Før Ordregivers underretning om tildeling af kontrakt, jf. 6.5, skal den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at der ikke er grundlag for udelukkelse, og for at minimumskravene til egnethed er opfyldt. Tilbudsgivers tilbud behøver således ikke indeholde nedenstående dokumentation. Ordregiver vil udelukke tilbudsgiveren, såfremt denne ikke opfylder minimumskravene til egnethed, fremlægger den ønskede dokumentation, henviser til en national database med direkte og vederlagsfri adgang til oplysningerne eller henviser til et af Ordregiver gennemført udbud, hvor tilbudsgiveren har fremsendt den ønskede dokumentation. Ordregiver har nedenfor anført den dokumentation, som en dansk virksomhed skal fremlægge som dokumentation angående udelukkelse og egnethed. Er tilbudsgiver en udenlandsk virksomhed, så kan tilbudsgiver anvende e-certis til at identificere de oplysninger og dokumenter, der er brugbar som dokumentation. Udstedes der ikke dokumenter eller certifikater i det land, hvor tilbudsgivers virksomhed er etableret, så kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, så kan de erstattes af en erklæring på tro og love, der er afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed, for en notar eller for en kompetent faglig organisation i det pågældende land Udelukkelsesgrunde Tilbudsgiver skal fremlægge en serviceattest, som er udstedt af Erhvervsstyrelsen, med oplysninger om: 15

16 - Udelukkelsesgrundene vedrørende straffedomme i henhold til Udbudslovens 135, stk. 1 - Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til Udbudslovens 135, stk. 3 - Udelukkelsesgrunde vedrørende konkurs, insolvens- eller likvidationsbehandling i henhold til Udbudslovens 137, stk. 1, nr. 2 - Betaling af skatter og afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til Udbudslovens 137, stk. 1 nr Egnethed for sammenslutninger af økonomiske aktører Når tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører skal følgende fremlægges: - Erklæring om fælles repræsentant eller ledende partner, som Ordregiver kan indgå aftaler med bindende virkning for sammenslutningen. - Erklæring om at de i sammenslutningen deltagende økonomiske parter påtager sig direkte, solidarisk og ubegrænset hæftelse for opfyldelsen af kontrakten. - Dokumentation som anført i pkt for hver deltager i sammenslutningen Egnethed baseret på andre økonomiske aktørers formåen Når tilbudsgiver baserer sin egnethed på andre økonomiske aktørers formåen skal følgende fremlægges: - Støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiver faktisk råder over den nødvendige formåen, og at den økonomiske aktør, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på, er juridisk forpligtet over for tilbudsgiver til at stille sin formåen til rådighed. - Dokumentation som anført i pkt for de økonomiske aktører, som tilbudsgiver baserer sin egnethed på. 6.5 Underretning om tildelingsbeslutning Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt men alene underretning om, at tilbudsgiver efter Ordregivers vurdering har afgivet det vindende tilbud. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før eventuel kontrakt er underskrevet af alle parter. Ordregivers underretning om tildelingsbeslutningen fritager heller ikke forbigåede tilbudsgivere fra forpligtelserne efter tilbuddet, der fortsat er bindende i overensstemmelse med pkt I henhold til 3 i lov nr. 492 af 12. maj 2010 om Klagenævnet for Udbud må Ordregiver tidligst indgå kontrakt efter udløbet af en standstill-periode på 10 dage fra dagen efter Ordregivers underretning om tildelingsbeslutning, når underretningen er sket ad elektronisk vej. 16