Menighedsrådsmøde referat Side 1 af 6

Transkript

1 Tjørring sogn Referat MR - møde d. 3. september, 2015 kl Værdigrundlag Vi er som evangelisk-luthersk folkekirke i Tjørring forpligtet på Bibelen og de lutherske bekendelsesskrifter i alt hvad vi arbejder med. Vi vil på den baggrund formidle kristendom på en nutidsrelevant måde gennem dialog, undervisning, kreativitet, udsyn og fællesskab båret af rummelighed, ærlighed, nærvær - et rart sted at være. Fraværende ved mødet Lise Medarbejderrepræsentant Ingen Lukket møde Der af afholdes lukket møde MR-møde: : Sang og stilhed i kirken : Velkomst : Besøg af Kirke til Kirke 30 min. v/henry Just : Opfølgning fra sidste møde : Vision: - Forbønshandling under gudstjenesten. Gudstjenesteudvalget har iværksat dette tilbud. Referat udsendt fra Gudstjenesteudvalg (forbederudvalg) herom Annonceret i kirkebladet. Skal der være tilbud om forbøn under gudstjenesten, eller er et andet tidspunkt bedre? - Hvis tid til et enkelt punkt fra Biskoppens 8 visioner, så tager vi hul herpå se bilag : Økonomi: - Forespørgsel fra Ørre/Sinding Sogn om køb af kopier i Baunekirken, til eksempelvis foldere og andet. Har tidl. haft en kopiaftale med anden kirke. - Forespørgsel fra Ukraines Damer: Hvor mange midler har de til indkøb? Sidste år har de købt materialer for ca kr. - Forespørgsel fra sognemedhjælper om flere midler til minikonfirmandholdet, som er udvidet med et ekstra hold i år (minikonfirmandtilbuddet er nu obligatorisk for sogne at tilbyde) se bilag - I provstiet er der indtil 2018 booket op for større projekter økonomisk. Så langtidsplanlægning er en nødvendighed. Indsende evt. ønske om udvidelse af kirkegårdens bygninger til provstiet. Overvejelser herom. - Kunst vi skal have fundet de sidste midler til 2. fase. Se udsendt referat fra kunstmøde Gardinløsning til Sydfløjen. I 2016 budgettet? - Regnskabsinstruks til vedtagelse - se bilag : Nyt fra udvalg, præster, medarbejderrepræsentant., kontaktperson, formand - Udvalg (herunder hvilke opgaver Bodil Elkjær Hansen kan indgå i) : Kaffe 21:20-22:10: Lukket møde Menighedsrådsmøde referat Side 1 af 6

2 Pkt. Indhold Begrundelse/Beslutningsforslag Bilag Ansvarlig 1. Indlednings salme 10 min Vi begynder nu i kirken med en salme/sang, herefter et par minutters stilhed og Aase afslutning med et fadervor Herefter går vi til arbejdet 2. Godkendelse af referat fra sidste møde 3. Opfølgning på referat fra sidste møde Fra APV vurdering Give svar tilbage til Asger Resultat: Er givet Tove 4. Til ny behandling Behandling af temaer 5. Besøg af Kirke til Kirke v/henry Just Henry fortalte om Kirke-til-kirke projektet og opfordrede menighedsråd og klubber til at bruge volontørerne når de er kommet hjem. 6. Vision MR drøftede forskellige muligheder omkring Del en bøn. Forbeder gruppen holder Del en bøn i forlængelse af gudstjenesten på udvalgte søndage. Der vil blive gjort forsøg med forskellige lokationer i kirken Biskoppens vision Markeringer i forbindelse med reformationsjubilæet Viborg på landkortet overvejes til næste møde. Sættes på dagsordenen. Esbjørn 7. Økonomi Ørre/Sinding har i mellemtiden fundet anden løsning i forhold til kopier. MR bevilliger 2500,- til indkøb af materialer til Ukraines Damer Aase Informere Ukraines Damer om at de skal udfylde et budget for 2016 Aase MR bevilliger ekstra penge til Minikonfirmander. Langtidsplanlægning omkring bygninger. Der er overvejelser i gang om udbygning af mandskabsbygningen omkring kirkegården. Det har været nævnt de seneste par syn Menighedsrådsmøde referat Side 2 af 6

3 Som alternativ til gardiner undersøges mulighed for en mere lysstærk projektor. Bygnings og kirkegårdsudvalget. Jørgen Kommentar fra udvalg og enkeltpersoner 8. Bygningsudvalg/kirkegårdsudvalg 9. Kirkeværge 10. Kor - og musikudvalg 11. Børne- og ungeudvalg Kirkens trommesæt er meget ringe. Komme med overslag på hvad andet brugt trommesæt koster Esbjørn Referat B&U møde udsendt af Esbjørn 12. Gudstjenesteudvalg Ønsker fra organisten at Liturgien i Skt. Johannes og Baunekirken er mere ensrettet Der er i MR ikke ønske om at vi ændrer i liturgien. Det blev påpeget at der mangler kirkesanger/kirkekor de dage hvor Jane har fri. Dette er især bemærket hen over sommerferien. Referat gudstjenesteudvalgsmøde udsendt af Esbjørn Snak med Inger ang. infoskærm Svend Aage Der arbejdes på at indføre MobilePay og Swipp til kollekt indsamling Menighedsrådsmøde referat Side 3 af 6

4 13. Redaktionsudvalg 14. Frivilligudvalg 15. Køkkenudvalg 16. Aktivitetsudvalg 17. Visionsudvalg 18. Udsmykningsudvalg 19. Menighedsplejeudvalg 20. Medarbejderplejeudvalg 21. Ydre Missions Udvalg 22. Besøgstjeneste Udvalgsmøde den udsendt af Tove 23. Kontaktperson Menighedsrådsmøde referat Side 4 af 6

5 Aase uddeler APV skemaer i løbet af kort tid. Derefter kommer MU samtaler. Ønske fra Sundhedsplejersker om at kommer om fredagen i stedet for om mandagen. Denne ordning vil blive afprøvet Nøgler til kirken skal medbringes næste gang. Alle 53 kirkeblade sendes ud med post. For at spare penge, er der med seneste kirkeblad sendt besked om at modtagerne skal svare på om de fortsat ønsker bladet. 24. Præster René oplever at flere opsøger ham for at få samtaler Der er udfordringer med den nye skolereform fordi konfirmanderne kommer om eftermiddagen, og dermed begrænser mulighed for begravelser disse dage. Leif er glad for at være vikar her i kirken. Leif s ansættelse er p.t. forlænget til 1. december. 25. Medarbejderrepræsentant 26. Meddelelser fra formanden Dias fra budgetsamråd ligger i DAB 27. Eventuelt Overvej menighedsudflugt Overvej udflugt for menighedsrådet og de ansatte Jytte indtræder igen i menighedsrådet Info dagen var ikke kommunikeret så meget. Praktisk info 28. Punkter til næste møde 29. Valg af salme til Anna Menighedsrådsmøde referat Side 5 af 6

6 næste møde 30. Dato for næste møde 1/10 (Ingrid, Esbjørn og René kommer ikke) 31. Lukket møde Der er punkter til lukket møde REMINDER Oktober - Diskutere julegaver til medarbejdere (MR møde feb. 2015) Underskrifter Anna Sjøgaard Bodil Elkjær Hansen Esbjørn Held Nørgaard Henry Lodahl Pedersen Ingrid Bækgaard Jørgen Johansen Jytte Risom Leif Mortensen René Nord Hansen Svend Aage Jakobsen Tove Lund Saka Aase Gade Kristensen Menighedsrådsmøde referat Side 6 af 6