Medarbejder til køreliste/pda - oprettelse/nedlæggelse i disponering CSC Omsorg

Transkript

1 Medarbejder til køreliste/pda - oprettelse/nedlæggelse i disponering CSC Omsorg Teamleder eller disponent skal selv oprette og nedlægge (slette) medarbejdere i disponering til brug på kørelister og til PDA adgang. Man skal have rollen gruppeadministrator for at kunne oprette/slette medarbejdere. Der er nu tre valgmuligheder for oprettelse af medarbejdere: 1. Kun til kørelisten på PDA 2. Køreliste og telefonliste på PDA 3. Køreliste, telefonliste og adgang til journalen(csc Omsorg) på PDA I opretter selv dem alle, men ved mulighed nr. 3, skal VITAE-teamet indover for at oprette medarbejderen i CSC Omsorg journal og give ny kode (koden gælder så begge steder). Alle medarbejdere skal have en azs. ident, som bestilles via LSA på vanlig vis. Det er VIGTIGT at få slettet medarbejdere ved ansættelsens ophør, da azs. identer ellers ikke vil kunne genbruges se senere for korrekt sletning/nedlæggelse. Medarbejder oprettes: 1. Der klikkes på gruppeadministration og opret/rediger medarbejder: 2. Dette billede kommer så frem (bemærk, at det er anderledes end tidligere): VITAE-teamet Side 1

2 3. De øverste felter udfyldes: Obs stillingsbetegnelse i ental og med småt. OK for, at ændringer er gemt. 4. Herved fremkommer medarbejderens navn under medarbejdere, og dette felt bliver fremhævet: Medarbejderen kan nu tilføjes gruppen og sættes på ressource. Men skal medarbejderen bruge PDA, skal der vælges en af de tre adgangs-muligheder: 1. Kun til kørelisten på PDA 2. Køreliste og telefonliste på PDA 3. Køreliste, telefonliste og adgang til journalen(csc Omsorg) på PDA OBS dette felt skal ikke bruges vi har Håndholdt 2: VITAE-teamet Side 2

3 1. Medarbejder kun med adgang til kørelisten på PDA 1. Der sættes flueben i Adgang under PDA opsætning (Håndholdt 2): PDA logon er medarbejderens azs. ident Password: her vælger I et 1. gangs kodeord på 8 bogstaver/tal gives til medarbejderen. Nu kan medarbejderen, hvis hun er sat på en ressource i en disponeringsgruppe, tilgå sin køreliste og arbejde i den og tilbageføre den. 2. Medarbejder med adgang til køreliste og telefonliste Der sættes flueben ved Online tilladelse: Nu kan medarbejderen udover kørelistefunktionen også tilgå gruppens telefonliste. OBS der kan stadig bruges den kode, der er givet under punkt 1. VITAE-teamet Side 3

4 3. Medarbejder med køreliste, telefonliste og journal bruger: Journal bruger betyder, at medarbejderen bliver oprettet som bruger af journalen og får adgang til de samme rettigheder på PDA, som der er givet rettighed til i journalen via alias, og medarbejderen vil kunne se/skrive i ark fra journalen og skrive/sende advis. Se under alias på VITAE-portalen og i jeres håndholdt manual. Der sættes flueben ved Journal Bruger: Nu bliver I nødt til at rette henvendelse til jeres LSA, som må give VITAE-teamet besked om at oprette medarbejderen som bruger af journalen. Når medarbejderen er oprettet som bruger af journalen, vil I få en kode af VITAE-teamet, som medarbejderen skal bruge både ved log-in på journalen og på PDA den kode, I selv har sat er hermed slettet. Vil nok være en god ide at vente med flueben i Journal Bruger, til I har fået en kode fra VITAEteamet, da medarbejderen ellers ikke vil kunne tilgå kørelisten fra sin PDA. Herefter vil den kode, som medarbejderen selv retter den til, være gældende både på PDA og i journalen, hvis medarbejderen bruger journaladgang på fast pc. Det samme vil gælde omvendt hvis medarbejderen retter sin kode på en fast pc, vil det være den samme, der er gældende på PDA en. OBS samme kode både på PDA og i journalen via pc og samme adgangsrettigheder. Da det kun er VITAE-teamet, der kan give nye koder (hvis koden er glemt) i journalen, vil det fremover være her, I skal henvende jer via jeres LSA vedr. en medarbejder med kryds i Journal Bruger for at få en ny kode. I kan dog i akutte tilfælde fjerne fluebenet, indtil I har fået en ny kode - så kan I selv give ny kode. for at gemme nye oplysninger. OBS alle brugere, som havde adgang til journalen via PDA en inden opgradering til CSC Omsorg har automatisk fået sat et flueben ved Journal Bruger og skal ved første logon bruge de sidste 4 cifre af. cpr.nr. Herefter gælder det samme som ovenstående. VITAE-teamet Side 4

5 Sletning/nedlæggelse af medarbejder: Når medarbejders ansættelse hos jer ophører, SKAL I slette medarbejderoprettelsen igen, da identen ellers IKKE vil kunne genbruges til en anden medarbejder. 1. Fjern medarbejder fra medarbejdere under gruppen: 1. Find medarbejderen via gruppeadministration og opret/rediger medarbejder: 2. Sæt et s foran identen: 3. Fjern flueben ved adgang og felterne bliver lysegrå som tegn på at være inaktive: 4. Marker medarbejderens navn forneden, højreklik og klik så på slet medarbejder: VITAE-teamet Side 5