Side 1 af 8. Adgang og funktioner i SKS

Transkript

1 Side 1 af 8 Adgang og funktioner i SKS

2 Indholdsfortegnelse Indledning Generelt om Statens Koncernsystem (SKS) Brugeradgang til SKS-systemet Log-in til SKS Ændring af førstegangs-password Tildeling af nyt bruger-password Kort beskrivelse af funktionerne i SKS Stamdata Officielle regnskaber og regnskabsgodkendelse Indlæsning af grundbudget/prognoser Dynamisk Rapportering SKS Rapportering Light Brugeradministration Opslag i nummerstruktur/stamdata Ændring af bruger-password ØDUP... 7 SKS driftsstatus... 8 Side 2 af 8

3 Side 3 af 8 Indledning Denne vejledning giver en kort beskrivelse af funktionerne i SKS og hvordan man som bruger får adgang til disse. Vejledningen giver bl.a. svar på følgende spørgsmål: Hvilke funktioner ligger der i SKS og hvad benyttes de til? Hvem skal jeg kontakte for at blive oprettet som SKS-bruger? Hvordan logger jeg på SKS? Hvordan skifter jeg førstegangs-password og Hvad gør jeg, hvis mit password ikke virker Overalt i SKS-systemet er der indbygget online vejledning se nærmere under de specifikke menupunkter/applikationer. Online vejledningerne ajourføres løbende og i forbindelse med ny release eller ændring. Herudover findes på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside en række vejledninger vedrørende SKS, som giver uddybende forklaringer og vejledning vedrørende de enkelte funktioner Læs mere på følgende link: SKS/Vejledninger Versionsoversigt Publiceret første gang: 6. december 2012 Ændret : 10. september Generelt om Statens Koncernsystem (SKS) Statens Koncernsystem Statens Koncernsystem (SKS) er et konsolideringsog rapporteringssystem, der indsamler regnskabsdata fra alle statslige institutioner. Ud fra disse data opstilles det officielle statsregnskab og øvrige officielle regnskaber i staten.

4 2. Brugeradgang til SKS-systemet Side 4 af Log-in til SKS Du får adgang til SKS via en web-browser Skriv brugernavn og password for at logge på SKS hovedmenu: Afhængig af hvilken brugerrolle, der er tildelt dit brugernavn, vil du få adgang til de forskellige dele af SKS, og SKS hovedmenuen omfatter kun de menupunkter, du har adgang til.

5 Side 5 af Ændring af førstegangs-password Første gang du logger dig på SKS- systemet, bliver du bedt om at skifte password. Du kan også siden hen skifte password ved at vælge funktionen Ændring af password i hovedmenuen eller ved at vælge Glemt password i log-in billedet (se forrige billede). Indtast dit eksisterende password og derefter det nye password 2 gange Tildeling af nyt bruger-password Hvis du har glemt dit password eller er dit brugernavn er blevet låst som følge af, at du forgæves har forsøgt at logge på mere end 3 gange med forkert password, kan du selv bestille et nyt fra log-in billedet (se pkt. 2.1) ved at klikke på linket Glemt dit password? Det nye førstegangspassword vil blive sendt direkte til din -adresse.

6 Første gang, du logger på med det nye førstegangs-password, vil du blive bedt om at ændre dette til et nyt password, du selv sammensætter, se pkt ovenfor. Side 6 af 8 3. Kort beskrivelse af funktionerne i SKS Nedenfor gives en kort beskrivelse af de funktioner, der fremgår af SKS hovedmenuen. For yderligere informationer henvises til Vejledninger om SKS på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside se link under Indledning Stamdata Menupunktet giver adgang til at oprette og vedligeholde delregnskaber samt til at oprette og vedligeholde datastrøms-abonnementer. Se nærmere under Vejledninger vedrørende SKS på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside Officielle regnskaber og regnskabsgodkendelse SKS-systemet danner automatisk de officielle måneds- og kvartalsregnskaber. Disse udsendes i PDF-format, og skal godkendes som bekræftelse på, at regnskabstallene i SKS-systemet er korrekte og retvisende i forhold til den lokale bogføring. Dette menupunkt giver adgang til at foretage disse godkendelser Indlæsning af grundbudget/prognoser Menupunktet giver adgang til for de medarbejdere, som skal indlæse periodiserede grundbudgetter og prognoser i SKS-systemet til brug for ministeriernes udgiftsopfølgninger til Finansministeriet Dynamisk Rapportering Menupunktet giver adgang til SKS rapporteringsværktøjet, som er et supplement til de officielle regnskabsrapporter. Værktøjet kan i forhold til disse benyttes til opstilling af alternative regnskabsrapporter, til mere detaljeret listning af bevillings- og regnskabsoplysninger (f.eks. til afstemnings- og kontrolopgaver) og til fremstilling af rapporter, som

7 fokuserer på en enkelt problemstilling eller et enkelt organisatorisk område. Værktøjet bruges også til udgiftsopfølgningen. Side 7 af SKS Rapportering Light SKS rapportering Light er en forenklet udgave af SKS Dynamisk Rapportering, hvor brugergrænsefladen er gjort lettere tilgængelig ved at fjerne en stor del af funktionaliteten og kompleksiteten. SKS Light er specielt rettet mod de SKS-brugere, som ikke har behov for selv at udvikle rapporter eller at modificere eksisterende rapporter, men kun udføre afvikling af allerede definerede standardrapporter Brugeradministration Dette menupunkt benyttes af både centrale og lokale brugeradministratorer, og giver adgang til alle funktioner vedrørende oprettelse og vedligeholdelse af brugere i SKS og disses roller/og rettigheder. Se nærmere under Vejledninger vedrørende SKS Opslag i nummerstruktur/stamdata Dette menupunkt anvendes, når der skal søges i nummerstruktur eller diverse andre stamdata Ændring af bruger-password Dette menupunkt anvendes af SKS-brugerne, og benyttes til at ændre førstegang-password i SKS se nærmere nedenfor i pkt ØDUP Via dette menupunkt gives adgang til ØDUP se nærmere under Vejledninger vedrørende ØDUP på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside.

8 SKS driftsstatus Side 8 af 8 Status indeholdende de sidste nye meddelelser vedrørende driften af SKS.