Referat 3. april + 8. April 2014 Vejby Menighedsråd

Transkript

1 Møde i Konfirmandhuset Tak for dejlig mad til Anne Sofie. Tilstede: Mogens Pedersen, Anne Sofie Bugge, Per Mortensen, Kristian Søjberg, Lillian Hopen, Claus Sætter-Lassen, Henrik Fredsgaard, Nia Schulin-Zeuthen, Mogens Schulin-Zeuthen, Oda Frederiksen, Kirsten Mousten Afbud fra: Per Mortensen Ordstyrer: Henrik Fredsgaard Referent: Kirsten Mousten Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse referat fra 23. januar Regnskab 2013 Budget Oda fremlægger og vi har mulighed for at stille spørgsmål. Regnskab + budget skal fremlægges på Menighedsmødet d. 11. Maj. Efter dette punkt går Oda. Ad. 1: Dagsorden godkendt Ad. 2: Referat godkendt Ad. 3: Regnskab 2013 Budget er ikke med, det er godkendt i September sidste år. Revisor har set det igennem og der var intet at bemærke til kirkegårdsmuren, men i 2012 blev der brugt godt forlods, som Stor udbetaling til medhjælp på kirkegården pga. sygemelding. Ikke opgjort med hensyn til refusion etc. Der søges 7stk2 til dækning af det, det reeelt har kostet MR med hensyn til Janes sygemelding. Anmodning fra Anne Bjørner: regnskabsfører skal holde vågent øje med hvad der indgår af fx. Refusion. Oda: det er ikke min opgave at søge refusion. Det skal ske via CVR adgang / nemid. Det ligger hos kontaktpersonen at melde ind, når der er sygdom. Oda vil gerne meddele, hvad der kommer ind af refusion. Claus: MR må sætte sig ind i gældende regler. Hvor findes de? Det er Jane har adgang/nemid for MR. Næste gang skal vi være mere opmærksomme. Vedr. Note 5: præstebolig minus hvad er det? = løn til gravere for at holde området, udvendig vedligehold, varme, mm. Suppleanter vil gerne have tilsendt regnskabet. De kommer på mailinglisten. Claus: vedr. Girokort kortart 01 kan f.eks. ikke tilmeldes betalingsservice. Det kan f.eks. kortart 71. Skal vi ikke skifte til noget mere moderne.? Oda: det var mest praktisk den gang det blev oprettet. ASB: på 01 kan der anføres bemærkninger, smart. Oda: der er meget arbejde forbundet med at ændre det, og der er ingen problemer med at få pengene ind. ASB: synes vi skal overlade det til vores to gravere, der I den grad har styr på tingene.

2 Oda: På regnskabet er der pt underskud, men det meste kommer ind igen via 7stk.2. (Skyldes sygdom etc.) Vedr. fjernvarme styring mm(mortensen) etc.: vi søger 7stk.2 til efteråret. Nia: vedr. kollektregnskabet. Skal der ændres noget i hvad vi samler ind til? Oda: der godt at have f.eks 3 4 store indsamlingsemner, så man ikke ender med at skulle sende f.eks. 20 kr afsted. Pengene er øremærkede til de besluttede formål. De kan ikke flyttes rundt kollekten er fast. Vi opfordrer til at det kommer på dagsordnen næste møde. HUSK: diæter på syn skal være i indeværnede år. Regnskabet er hermed godkendt. 4. Nyt fra formanden herunder A: Ref. fra Provstesyn B: Falck hjertestarter mm. C: Kastanjetræ + andre træer. D: Menighedsmøde der er tilmelding på tlf. + via hjemmeside - indhold? Ideer efterlyses! Ad. 4: Ref. fra Provstesynet De var rigtig glade og tilfredse. Provsten var meget skarp der er INGEN kommentarer til noget. Arkitekten var også meget tilfreds. Protokollen er med hvis nogen vil se den. B: FALCK: hjertestarter / pris det billigste er at købe én, istedet for at leje/lease.( Omk. 7000,- om året). Det koster omk kr at købe én. Mogens: synes det ville være fornuftigt med én i kirken. Anne: det kan være problematisk at købe én, noget teknisk med at nulstille der skal være en serviceordning. Oda: vores (Græsted) er meget at nulstille batteri skal bare skiftes. Henrik: vi har et billigere tilbud på arbejde incl. service og kursus. Vi skal have flere tilbud ind. Spørg evt. Hjerteforeningen. Ellers enighed om at der skal anskaffes én til kirken. C: Kastanjetræet etc. Kristian: der er kommet mere på som skal fældes. Kastanietræet er dødt. Der er streget op på diverse træer af Niels Worm. Graverne har ikke tid, så det skal være nogle udefra. Spørgsmålet er om det skal være nu eller først til efteråret. Der kan skaffes et større træ til en rimelig pris via Niels Worms kone, der er kirkegårdsarkitekt og før har hjulpet stiftet. Det er vigtigt, at der bliver ryddet op med det samme efter fældning. Der skal indhentes et samlet tilbud på fældning af det hele både skov og fældning på Præstens Mark. D: Menighedsmøde: Anne opfordrer til at sætte opslaget op fra Kristeligt Dagblad vedr. hvad folkekirken burger sine penge til. Der skal annonceres rigtig meget, Hvad bliver pengene brugt til, styringsloven skal skitseres, og der skal også være plads til debat. Den aktuelle debat er spændende. Måske en slags opslagstavle med de ord på som vi gerne vi debattere. Claus: Der er en stor del af menigheden / befolkningen(?), der ikke burger nettet omk. 40% - dem skal vi også

3 kommunikere til. 5. Nyt fra præster herunder opfølgning på Kirkebilsordning Ad. 5: de teologiske 5 min: folkekirken er et velordnet anarki! (Hal Koch) Folkekirken er presset der er mere administration penge men kirken er ikke en forening. Det er en kirke, der forkynder - først og fremmest. Kirkebilsordning: har talt med graverne, de vil gerne modtage bestillinger. Senest kl fredag før den aktuelle søndag på graverkontoret. Kontaktperson taler med graverne om man kunne forlænge søndag morgen, så der er mulighed for at bestille der. Kræver længere arbejdstid for graverne. Taxa modtager bestillinger og afbestillinger indtil én time før afgang. Mødet suspenderet ved afstemning. For: 5 Undlod at stemme: 3 Der indkaldes til nyt møde asap. Møde genoptaget d. 8. April kl Afbud fra: Anne Bjørner, Henrik Laursen, Nia Schulin- Zeuthen. Tilstede: Mogens Schulin-Zeuthen, Kristian Søjberg, Per Mortensen, Mogens Pedersen, Anne Sofie Bugge, Kirsten Mousten. Ad. 5: (Genoptaget) Vedr. Støj i kirken børn. Vores holdning er at børn er meget velkomne i Vejby Kirke. Henvendelse vedr. aftenåben i kirken. Til meditation etc. Evt. lysglobe - måske turnusvagter også fra MRfolk ikke nødvendigvis præster til stede hver aften. Men god idé. Skal op igen. Tro og Tapas: honorar til Vibeke og Cannot. ASB køber noget vin ellers er holdningen at ansatte ikke skal have honorar som sådan. Kirke-skoletjenesten: repræstentanskabsmøde. Der skulle være nogle flere både herfra og fra andre steder. Pilgrimsvandring: omk. 25. i alt. Børnehavegudstjeneste i morgen. Mogens skal hente et æsel af træ i morgen i Godhavn. Til kontaktpersonen: henvendelse vedr. Janes og Christinas påklædning til en begravelse der blev efterspurgt arbejdsklæder af passende karakter. Kontaktpersonen tager en snak med dem. 6. Nyt fra kontaktperson herunder A: Restferie B: Kørselspenge Ad. 6: Restferie begge sangere har spurgt om de kan overflytte ferie (14 dage). Standard er en uge lov + stiftets henstilling. Hvis der ikke kan afholdes ferie, kan der blive tale om en evt. udbetaling. Kørselspenge har vi ikke svar på det undersøges. Bl.a. mellem kirker. Stiftet har køresedler mm. De spørges.

4 7. Kirkeværgen herunder som opfølgning på provstesynet: A: Kirkens lysekroner B: Kirkens lydanlæg C: Mindeplade kirketårn E: Kirkens musikinstrumenter F: Thubalka (kirkeklokkefirma) Ad. 7: Kirkens hovedtrappe murer på. Kirkens hoveddør tømrer kommer. Får kun én chance. Vedr. Kirkens toiletter: der skal hænges en knage op. Mogens Pedersen køber ind og får sat dem op. Mogens Pedersen har åbnet kirken for et lille selskab forleden. Ikke noget problem. Der findes et automatisk system, der kan åbne og lukke kirken. Evt. en idé. Der har været en låsesmed, han kommer med et tilbud. F: intet A: lysekroner der er to tilbud liggende et indbefatter alt messing i kirken kr. Det andet bare lysekroner. Kan evt. gøres sammen kalkningen næste år, når der alligevel er stillads I kirken. Kirkeværgen taler med Annisse, som vi deler kalkning med. B: tilbud kr fra 2010 på komplet lydanlæg. Dyrt. Forslag: at skifte forstærker ud. Højttalere er OK. C: Mindeplade kan opgives for at få gode musikinstrumenter til både kirke og konfirmandhus. Den koster ,- (Den blev nedprioriteret ved provstesynet) Alle nabokirkene har meget bedre instrumenter. Elklaverer. Tibirke vil formentlig gerne købe et el-klaver. Organisten har prøvet kirkeværgens el-klaver og var tilfreds. Et godt koster minimum på ca ,- det skal være mindst 40 watt. Elklaverer er blevet meget bedre. Vil gerne anbefale det. Hvis der er penge efter april, kan det lade sig gøre indenfor budgettet. Der kan evt. indkøbes sammen med Tibirke for at opnå en god pris. De to klaverer + tidl. organists el-orgel kan evt. sælges vil dog ikke indbringe noget særligt. Kirkeværgen vil gerne stemme de to klaverer, for at se hvilken stand de egentlig er i. Hen i maj, ved vi mere. 8. Nyt fra udvalg: KH - lærred + projektorophæng indkøbes i april. PU KU - herunder forslag om lille udflugt til Humlebæk kirkegård for at se på deres skovkirkegård. Hvem vil med? Kirkemur status mm. AU (se medsendte referat) PR Kirkeblade: Tibirke Deadline 10. april Vejby Deadline 9. Maj 9. Næste møde Maj mødedato slut maj tag kalenderoverblikket med! Juni forslag 19. Juni med sommer- Ad. 8: KH: Kan først indkøbes i begyndelsn af maj. Skabe indkøbes også. Leif Nielsen elektriker har en tømrerafdeling få pris fra ham. PU: Beder rom at få kopi af inventarliste fra præsterne - og en kopi at synsprotokollen sidstnævnte skal sendes til Provstiet. Kristian: hvad sker der med hensyn til træerne. Præstens Mark først. Gerne ryddet op til den 10.maj. Der skal bestilles et nyt træ via Niels Worm. Dernæst resten I skoven og på kirkegården. KU: Mureren er ikke gået i gang endnu, skønt lovet. Skulle gå igang d. 2. April. Arkitekten ringes op i morgen det er nu der skal gives en besked til mureren. Det er dem der er fagfolk. Vedr. skovkirkegårde inspirerende kirkegårdskonference: kunne være spændende at komme til Humlebæk og se det. Kristian vil gerne kontakte kirkegårdslederen. En dato I maj Kirsten sender mail rundt. AU: Der kommer en aften med Amanda Skov, tirsdag d. 13. Maj i Biografen. Sensommersogneudflugt 13. Sept. til Flynderupgård + Domkirken i Helsingør. Ad. 9: Næste møde: Tirsdag d. 27. Maj Juni: evt. d. 19 fællesafslutning med Tibirke.

5 afslutning evt. fælles med Tibirke. 10. Evt. Ad. 10: Vedr. Vibekes timetal. Vibeke har inddraget sin fagforening, hvorfor forskelligt nu undersøges via stiftet mv. Derfor afventer vi at tage stilling til timetal. Mogens Schulin-Zeuthen kan ikke forstå, at vi er endt på en 30-timers stilling. Det er en reduktion af sognets ydelsesevne. Timetallet er fremkommet via dialog med stiftet og provsti. Mødet slut kl

6