Ungdomsudvalgsmøde 21/ Snekkersten Skotterup Sejlklub

Transkript

1 Ungdomsudvalgsmøde 21/ Snekkersten Skotterup Sejlklub

2 Agenda - Christian 1) Teoriplan og årskalender 2) Opstart på vand 3) Trænerhold/sammensætning 4) Optimist Clinic, Sankt Hans/Sommerfest og Sommerlejr 5) Roller & ansvar i løbet af sæsonen 6) Økonomi vi har at arbejde med 7) Strategi omkring jolletyper 8) Sponsorarbejde og hvem gør hvad

3 Teoriplan Teori bliver holdt i to grupper: Hold Tirsdag 21. februar 28. februar 7. marts 14. marts 21.marts 28.marts 4.april 11.april 18.april 25. april Christian & Træner Johan Christian Jesper R Jesper R Christian Jesper R Johan Christian Johan Regler: Del 2 C+, B og A Sejlere Metoeologi Regler: Del 3 Rummer & (når både Emne og Trim Påske (starter og Skralder mødes), vejrudsigter signaler) afsnit A og B Træner Lasse Lasse Lasse Lasse Lasse Lasse Lasse Lasse Lasse C og D Sejlere Emne Vi mangler måske et niveau? Nye medlemmer? Hold C+, B og A-sejlere Annabell Olsen Frederik Ragan Melbye Jonathan Weimann Kristoffer Stahl Bertram Radich Vitus Sandberg Hold C og D-sejlere Frederik Frommelt Oliver Løbel Fillip Vaabensted Bertram Olsen Carl Asger Munk Andreas Hoffman Milan Matsuoka Alfred Græbe Anna Filippa Vølund Stahl Christian Sune Andersen Julian Thers Heintz Tobias Sune Andersen Anna Brohl Larsen Silas Radich Anna Elisabeth Egtved GjertsenAgnete Leth Dicte Vaabensted Sarah Weimann Marius Ragan Melbye Laura Haar Eid Hannah Elbaz-Berggreen Nanna Galatius Amanda Hildebrandt Carl Althoff-Andersen Niklas van Naerssen Oskar Husfeldt Stabell Storm Paludan Backhaus

4 Årskalender (1)

5 Årskalender (2)

6 Opstart på vand (27/4) og trænerhold Zoom/Feva Træner Tirsdag Christian Stahl Optitræner Øvede Tirsdag Assistent til Optitræner Øvede Tirsdag Optitræner Mellem Tirsdag Assistent til Optitræner Mellem Tirsdag Optitræner Begynder Tirsdag Assistent til Optitræner Begynder Tirsdag 1 Assistent til Optitræner Begynder Tirsdag 2 Krabbeklub Tirsdag Assistent til Krabbeklub Tirsdag Michael Martin O Jon Lasse Johan Marie Louise Karl Johan Lene Optitræner Øvet Torsdag William

7 Optimist Clinic, Sankt Hans/Sommerfest og Sommerlejr Optimist Clinic Michael giver status Sankt Hans/Sommerfest Familien Vaabensted er ankerpunkt Sommerlejr Bodil og Jacob er ankerpunkt

8 Roller & ansvar i løbet af sæsonen Rolle Navn Rollebeskrivelse Ansvarlig for Formand Martin O Formand for ungdomsafdeling Den samlede ungdomsafdeling Næstformand Jon Næstformand for ungdomsafdeling Substitut for formand i forhold til møder i dels ungdomsudvalg samt den store sejlklub Cheftræner Christian Stahl Chef træner for ungdomsafdeling Sponsor Udvalg Formand Michael Sponsorsøgningsaktivitet på tværs af hele SSS Koordinering af al træning dels internt men også i forhold til andre klubber Ansvarlig for koordinering og udførelse af sponsorsøgning på tværs af SSS. Sponsor Udvalg medlem 1 Maria Medlem af sponsorudvalg Deltagelse i sponsorsøgningsarbejde Sponsor Udvalg medlem 2 Johan/Lene Medlem af sponsorudvalg Deltagelse i sponsorsøgningsarbejde Stævneleder og planlægger Christian Stahl Stævneansvarlig for de stævner vi holder i ungdom Ansvarlig for afvikling og koordinering af Jyske Bank Cup, Home Cup og Klubmesterskab Stævneleder assistent Jakob/Lasse Deltagelse i stævneplanlægning i SSS Stævneplanlægning af vores tre stævner Ekstern Stævne Koordinering Tonny/Marie Louise Vi vil gerne have vores sejlere prøver kræfter med stævner udenfor klubben. Rollen finder Koordinering af deltagelse i de rigtige eksterne stævner relevante stævner og får sikret kommunikation herom og deltagelse af relevante relativt nye kapsejlere Følgebåd Leder Thomas Grebe Chef for vores flåde af følgebåde Følgebåd Asssistent Erik & Jan Sandberg Assistent og praktisk hjælper på følgebåde Jollehus Ansvarlig Carsten Egtved Sikre at jollehus fungerer Jolle Reservedelsansvarlig Christian Stahl Sikre at vi har reservedele Ansvarlig for sejlbarhed af vores følgebådsflåde. Dvs. at de er i vandet, fungerer og kan sejle. Også go-to person i forbindelse med mangler, skader osv. Vores flåde af følgebåde er ældre og stor. Rollen arbejder tæt sammen med Følgebådsleder omkring at vores flåde fungerer. Jollehus og jolleplads fungerer. Koordinering af eventuelt arbejde. Bestilling af relevante reservedele og sikre vi har korrekt lagerbeholdning At vores eksterne interesenter har god Kommunikations ansvarlig Elisabeth Kommunikation omkring dagligdag, teori, stævner osv. kommunikation og vi får artikler i aviser osv. Zoom/Feva Træner Tirsdag Christian Stahl Zoom/Feva Træner Tirsdag Optitræner Øvede Tirsdag Optitræner Øvede Tirsdag Assistent til Optitræner Øvede Tirsdag Michael Assistent til Optitræner Øvede Tirsdag Optitræner Mellem Tirsdag Martin O Optitræner Mellem Tirsdag Assistent til Optitræner Mellem Tirsdag Jon Assistent til Optitræner Mellem Tirsdag Optitræner Begynder Tirsdag Lasse Optitræner Begynder Tirsdag Assistent til Optitræner Begynder Tirsdag 1 Johan Assistent til Optitræner Begynder Tirsdag 1 Assistent til Optitræner Begynder Tirsdag 2 Marie Louise Assistent til Optitræner Begynder Tirsdag 2 Planlægning og afvikling af Zoom og Feva træning Planlægning og afvikling af Optitræning for øvede sejlere Deltagelse i træning i henhold til træners planer Planlægning og afvikling af Optitræning for Mellem sejlere Deltagelse i træning i henhold til træners planer Planlægning og afvikling af Optitræning for Begynder sejlere Deltagelse i træning i henhold til træners planer Deltagelse i træning i henhold til træners planer Krabbeklub Tirsdag Karl Johan Krabbeklub Tirsdag Planlægning og afvikling af krabbeklub Assistent til Krabbeklub Tirsdag Lene Assistent til Krabbeklub Tirsdag Optitræner Øvet Torsdag William Optitræning torsdag Deltagelse i træning i henhold til træners planer Planlægning og afvikling af Optitræning for øvede sejlere torsdag Sankt Hans/Sommerfest ansvarlig Thomas/Mette Koordinering og planlægning af Interface mod senior afdeling i forhold til Sankt Hans og juniorafdelings deltagelse ved disse to Somemrfest arrangementer Datofastsættelse, koordinering og Sommer Clinic/Ungdomsudveksling Ansvarlig Michael & Anja Planlægning af OptimistClinic planlægning af Optimistclinic (uge 26, 27 eller 32) Sommerlejr Bodil/Jakob Planlægning af sommerlejr Datofastsættelse, koordinering og planlægning af sommerlejr (16-18/6, 11-13/8 eller 18-20/8)

9 Strategi omkring jolletyper

10

11 Budget Ungdomsafdelingen Godkendt (DKK '000) Budget 2017 Udgifter Joller Faste udg. Forsikring 20 Vedligeholdelse 25 Jolleudskiftning/ekstraord. Vedligehold 10 I alt 55 Følgebåde Faste udg. Forsikring 15 Vedligeholdelse 24 Følgebådsudskiftning/ekstraord. vedligehold 0 Benzin dielsel 10 I alt 49 Øvrigt materiel slæbested 0 Bøjer, ankre mv 5 Krabbeklub 0 Radioudstyr - udskiftning 4 Div. Tøj o.lign. 0 I alt 9 Andre udgifter Egne kurser/undervisning 4 Øvrige udgifter 5 Gæstetræner 9 I alt 18 Godkendt Budget 2017 (DKK'000) Indtægter Bådleje 50 Medlemstilskud 18 Vinteropbevaring 5 Kapsejlads - overskud 7 Kontingent (familiemedl.) Havnefest overskud 50 Driftstilskud SSS fast bevilling Driftstilskud SSS bevilling pr sejler I alt 130 Antal sejlere/familiemedl. 33 Udgifter I alt (specifikation nedenfor) 131 Overskud -1 Egenindtægter per sejler 2,4 Driftstilskud per sejler 0,0 Udgifter per sejler 4,0 Overskud per sejler -1,5 Ikke budgetgodkendte udg. Træner/yderligere vedligehold/etc. 0 Udgifter i alt

12 Sponsorarbejde og hvem gør hvad Michael giver status

13 Mødefrekvens? Møde inden påske og eventuelt én gang om måneden i sæson?