1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering.

Transkript

1 1 Horsens d Referat fra bestyrelsesmøde den 12.maj Fra klokken til Deltagere: Anne Skjerning, Carl-Erik Carlsen, Svend Smedegaard, Ole Harby, Knud Erik Feldt, Henrik Frederiksen, Bjarne Hansen, Ole Søndermølle Afbud : Jens Troense 1. bemærkninger/punkter til dagsorden. Prioritering. 2. Sponsorstrategi Henrik Frederiksen Bilag udleveret på mødet De produkter vi sælger sponsorater på, er nu vel beskrevne, og ikke længere så afhængig af enkelt personer. Strategien skal hjælpe til et overblik på tværs af klubben, så sammenhængen bliver mere tydeligt for alle. Sponsor afdelingen vil fortsat gere stå for at sælge de store ting, men vil også gerne have mange klubmedlemmer til at sælge de mindre ting, så som jolle sider og så videre. Sponsorafdelingen vil også arbejde mere på indtægter fra fonde. Næste der skal tages fat i er et ambassadør koncept, altså finde de klubmedlemmer der skal hjælpe med salget af de små ting. OL konceptet er lige nu lidt et smertens barn, for det er svært med koordinationen. Drøftelse frem og tilbage i forhold til dette. Det kan mens satsningen står på, være sværere at sælge bredden. Når Horsens til OL er ude at finde sponsorkroner, og det ikke lige er det den enkelte

2 2 3. Møde med Horsens Kommune(Borgmester, teknisk udvalg, Havne udviklingschef med flere den ) Svend Smedegaard 4. Sankt Hans Carl Erik 5. Status økonomi Herunder Hobie afregning Køb af 2 stk. Zoom joller Køb af redningstrappe Mongo Carl Erik sponsor ønsker at satse på, så er det vigtigt at de løfter vores bredde sejlads i ungdomsafdelingen. Ingen elite uden bredde. Kommentarer: det er vigtigt, at der er helt klare linjer for, hvad ambassadørerne skal sælge. Et opslagsværk over det vil være ønskeligt. Ansvaret skal stadig ligge i sponsorafdelingen. Man kunne også give folk en gulerod, ved fx en reduceret jolleleje. Spørgsmålet er, om idéen om ambassadører er realiserbar? Sættes på igen til efteråret Sejlklubben vil gerne fortælle de herrer, valgte og embedsmænd, hvad det er vi kan, og hvad vi gerne vil. Hvordan er det vi gerne ser havnefronten? Det er vigtigt at vi viser dem, hvordan det hænger sammen på havnen: vinterplads, campingområde og så videre. Hvad er det vi tænker i forhold til samarbejdet mellem klubberne på havnen, søsportscenter og så videre Efter Jazz Hors har trukket sig fra samarbejdet omkring Sankt Hans, er Carl Erik og restauratøren(christian) gået i gang med, at kigge på hvordan vi kan strikke det sammen. Der bliver arrangeret Sankt Hans i Sejlklubben, Hans Koch holder båltalen, og lige nu er planen at, der bliver bål på syd kajen som vanligt, men endelig aftale er ikke på plads Generelt set er vores økonomi ok. Kontingent kroner: der mangler indbetalinger; kr ialt Hobie aftalerne er landet nogenlunde. 2 aftaler er i hus, det koster kroner pr båd for klubben. Lejekontrakterne mangler nu, før klubben kan udbetale pengene. 2 zoom joller er indkøbt. De er betalt og der er betalt 2xsejlerlisencer og de er på forsikringslisterne. Carl Erik flytter forfaldsdatoerne på forsikringerne til vinter, så er de klar til foråret. 405 jollerne er afleveret til Juelsminde i ordentlig stand. Vi købte en ny jolle fra Furesøens Yachtklub, + en del reservedele, som kunne anvendes til at få en af vore egne ud at sejle. Redningstrappen til Mongo er også i hus, og skal nu monteres

3 3 6. Pantanius - Torm Stævnet maj 7. Bordet Rundt. Orienteringspunkt 10 min til hver. Der har været problemer med tilmeldingen, men nu kører det over vores egen hjemmeside. Nu skulle det køre, og vi er oppe på ca. 123 tilmeldte, der skulle gerne komme flere nu hvor tilmeldingen kører uden bøvl. Vinterpladsen skal ryddes der hvor vi skal have camping område, det hjælper pladsmændene med. Onsdag den kommer teltet og bliver rejst. Ole Harby: Sejlerskolen kører nu med 25 stk., så nu mangler der instruktør. H-bådene ligger på strutten, efter lidt palaver. Anne Skjerning: Tune up med 50 sejladser Planlægning af Borre sejlads er i gang Nye sejlere 4-5 stk. Trailerne går i stykker hele tiden, og der er problemer med at lyset blinker hele tiden. Virker/ virker ikke. Svend kigger på en løsning, i forhold til lyset. Husk at lægge en seddel i Knuds postkasse når der opleves problemer med trailerne. Knud Erik Aftenkapsejladserne er i gang. Der er lidt problemer med den nye computer, men Morten må ind over igen. Torsdag er der tilmeldt 13. Pigesejlerne bliver der måske omkring 5. Tirsdage er der endnu for få. Der har tidligere været en aftale med restauratøren om en vin som præmie til de enkelte aftensejladser, den aftale er ikke blevet aftalt med restauratøren. Der skal laves en aftale med Christian, så han leverer denne flaske 3 gange om ugen. Han afregner med Carl Erik. Knud Erik laver aftalen. Svend Den røde kran har været i stykker Rampen ved fortovet har været for smal, den

4 4 er nu lavet i fuld bredde. Forslag fra pladsmændene om, at næste forår skal alle stål stativer klappes sammen og fjernes. Svend laver noget til klubbladet sammen med nye regler for masteskuret. Der kommer nye affaldsafskærmninger op, ved Mongo og ved servicestationen. Henrik: ting til stævnet kommer i løbet af denne uge. Sponsortavlen ovre ved Knud skal ned inden Pantanius-Torm stævnet, men det kan være det så betyder, der skal males lidt. Herefter vil sponsorafdelingen gerne bruge infoskærmene mere målrettet i forhold til sponsorer. Ole: Den gamle kode virker ikke, men brikken virker. Loggen virker. Bjarne: Kick off Horsens til OL. Pigerne solgte varen godt Claus Bjørnhart er nu sejlklubbens repræsentant i Vennerne Bjarne sidder sammen med Jacob Nikolajsen, i et netværk hvor sportsklubberne drøfter eliteidrætten og talent udviklingen. De skal herned i klubben om ca. 6 uger Ilene fra Furesøens yachtklub har været her til møde ang. Sejlunionens opbakning til talentcentrene, og det hun arbejder med i Furesøen yachtklub. Møde i Nyborg ang. Talentstrategi i DS. Der arbejdes videre Jacobs ansættelse i Horsens Kommune hænger lidt, der sker ikke de store ting lige nu. Han kunne være behjælpelig med koordinering af indsatsen i forhold til den nye folkeskolelov. Vi afventer. 2 nye instruktører i sejlerskolen, kapsejladsdelen. Godkendt på Jesper Lysgaards anbefaling.

5 5 8. EVT. Nye T-shirts +sweatshirts til salg: 200 kroner for T- shirts og 250 for sweatshirt der er desuden en cap til 100 kroner inklusiv moms. De er lavet ved Billedgård. Det er der man kan bestille. Det skal på hjemmesiden, med modelfoto. (Bjarne følger op på det) 9. afventende punkter Dødemandsliste over skilteskoven ved vejen til havnen. Deadline klubbladet Hovedvægt på: ungdomsafdeling 100 år. Tidsplan: Produktionsplan Redaktionsmøde I Seneste aflevering tekst Redaktionsmøde II Seneste aflevering til layout Aflevering til tryk Levering af blad Pakning Udlevering