Vejledning til indtastning af arrangementer Kulturnatten Følg de tre trin. Trin for trin guide til indtastning. 1) Opdatering af jeres profil

Transkript

1 Vejledning til indtastning af arrangementer Kulturnatten 2017 Profilarrangement Den trykte oversigt indeholder de arrangører, som er med i Kulturnatten, og der er kun ét profilarrangement pr. arrangør. Profilarrangementet beskriver, hvad gæsterne kan opleve hos jer i tidsrummet kl Teksten skal beskrive den samlede oplevelse, og kun omtale arrangementer, der strækker sig over hele tidsrummet. På Kulturnattens hjemmeside får hver arrangør én samlet profil/præsentationsside. Her fremgår jeres profilarrangement, samt eventuelle tilhørende arrangementer (se beskrivelse af tilhørende arrangementer længere nede). Tilhørende arrangementer fremgår kun online, og de vil ikke blive nævnt i den trykte oversigt. Betegnelsen profilarrangement dækker både jeres tekst til den trykte oversigt, samt teksten I ønsker at præsentere jer med online. Alle indtastninger til profilarrangementer låses den 21. august og kan ikke redigeres herefter. Følg de tre trin Nedenfor gennemgår vi indtastningen, der har tre trin: 1. Opdatering af profil, så vi har de rigtige informationer. 2. Indtastning af profilarrangement. 3. Evt. indtastning af tilhørende arrangementer. Trin for trin guide til indtastning Log først ind (findes under arrangør i topmenuen på forsiden). Klik derefter på Klik her for at gå til oversigten samme sted, som I er logget ind. 1) Opdatering af jeres profil Klik på profil i topmenuen, når I er logget ind. Her skal I, før I taster profilarrangementet, tjekke at jeres adresse, område, hjemmeside, kontaktoplysninger mv. er korrekte. Klik gem, når I er færdige med at redigere (skal udfyldes). 1 Statistik skal først udfyldes efter Kulturnatten, deadline er den 16. oktober kl

2 2) Indtastning profilarrangement Klik på profilarrangement i topmenuen Navn på arrangør/institution (skal udfyldes) 3 Systemet vil forslå, at I hedder det samme som i profilen. Denne vil være overskriften på jeres side. Eksempel: Rosenborg Slot Navn på arrangør/institution på engelsk (Skal udfyldes) 4 Brug jeres danske arrangørnavn, hvis I ikke bruger et andet navn på engelsk,. Feltet kan ikke stå tomt, da alle profilarrangementer vises på den engelske hjemmeside. Eksempel: Rosenborg Castle Overskrift (Skal udfyldes) 5 Profilarrangementets overskrift kort og præcist. Maks. 60 tegn inkl. mellemrum. Eksempel: På opdagelse i mørket Tip: Brug ikke jeres arrangørnavn og ordet Kulturnatten i overskrifter, dette fremgår allerede af konteksten

3 Overskrift på engelsk (Skal udfyldes) 6 Dette er profilarrangementets titel på engelsk til gæster, der ikke forstår dansk. Feltet må ikke være tomt, da alle profilarrangementer vises på den engelske hjemmeside. Maks. 60 tegn inkl. Mellemrum. Eksempel: The castle in the dark Hjemmeside (Skal udfyldes) 7 Link til jeres egen hjemmeside, hvis I har en. Eksempel: Sted (Skal udfyldes) 8 Adressen, hvor I afholder jeres Kulturnat-arrangement. Adressen genereres på et Googlekort på jeres side. Tjek derfor altid om adressen vises korrekt på Googlekortet. Klik på Se dit arrangement, når I har gemt. Område (Skal udfyldes) 9 Vælg det område i byen, som I tilhører. Hvis I er i tvivl om den korrekte placering, så ring til os. Starttid (Skal udfyldes) 10 Profilarrangementet skal vise hele jeres åbningstid. Alle SKAL åbne kl. 18, hverken før eller efter. Vi ser helst, at I lukker kl. 24. Starttid er låst til kl. 18 og kan ikke ændres, og sluttiden må tidligst være kl. 22. Sluttid skal vælges i drop-down menu. Beskrivelse (profilarrangement til trykt oversigt) (Skal udfyldes) 11 Overordnet tekst, der levende og præcist beskriver Kulturnatten hos jer. Maks. 350 tegn inkl. mellemrum. Eksempel: Denne ene gang om året kan du med din egen lommelygte i hånden besøge Christian 4.s yndlingsslot i mørket. Stuer og sale vidner om pomp og pragt, men også om særheder og hemmeligheder i det 400 år gamle renæssanceslot. Du kan også møde vores læringspiloter, der altid har en fortælling i ærmet. Beskrivelse (web) 12 Overordnet tekst af profilarrangementet, der levende og præcist beskriver Kulturnatten hos jer. Hvis feltet er tomt kopieres beskrivelsen fra den trykte oversigt. Maks. 500 tegn inkl. mellemrum. Eksempel: Denne ene gang om året kan du med din egen lommelygte i hånden besøge Christian 4.s yndlingsslot i mørket. Stuer og sale vidner om pomp og pragt, men også om særheder og hemmeligheder i det 400 år gamle renæssanceslot. Du kan også møde vores læringspiloter, der altid har en fortælling i ærmet. Beskrivelse på engelsk (web) (Skal udfyldes) 13 Overordnet tekst på engelsk, der levende og præcist beskriver Kulturnatten hos jer. Feltet må ikke være tomt, da alle profilarrangementer vises på den engelske side. Maks. 500 tegn inkl. Mellemrum. Eksempel: Only once a year, with your flashlight in your hand, you can visit the favorite castle of Christian IV, in the dark. The rooms and halls testify to pomp and pageantry, but also to peculiarities and secrets of the 400-year-old Renaissance castle. Tip: Den fængende beskrivelse Skriv levende og let, men enkelt, præcist, kort og informerende. Kulturnatten er en festlig aften, hvor gæsterne er nysgerrige efter nye oplevelser og de bliver tiltrukket af velskrevne tekster. Tænk over, hvad der adskiller jer fra alle de andre, og hvorfor gæsterne bør opleve netop jeres arrangement understreg gerne at der er tale om et arrangement, der kun kan opleves denne ene gang om året.

4 Billede (skal indsættes) 14 Et flot billede siger mere end tusind ord, og derfor SKAL alle profilarrangementer have ét billede tilknyttet jeres side. Det er ikke muligt at uploade billeder til tilhørende arrangementer, så udvælg et billede, der matcher det overordnede tema for jeres Kulturnat. Billedopløsningen skal være minimum 1200 x 450 px (bredformat). og hvis billedfilen fylder minimum 1,5 MB, er billede godt nok. Det skal være gemt som en jpg eller png fil. 1. Hvis I uploader et billede i opløsningen 1200 x 450 px og slet ikke behøver at beskære det, er billedet helt perfekt. 2. Hvis I forsøger at uploade et billede i en mindre opløsning vil der komme en advarsel om, at det skal være i en højere opløsning. Klik på skraldespandsymbol og vælg et andet billede. 3. Hvis I uploader et billede i en opløsning på mere end 1200x450 vises beskæringsbilledet automatisk (der kan ikke beskæres i andre dimensioner end 1200x450). Tip til det gode billede Billeder uden tekst virker bedst! Vælg et billede med blikfang, der illustrerer, hvem I er. Vælg helst et billede taget med professionelt udstyr, så kvaliteten er i top. Hver arrangør skal uploade ét billede, som eventuelt også bruges i den trykte oversigt. Husk at sikre jer, at I ejer rettighederne til jeres billede, og brug fotografens navn som filnavn inden I uploader det. Det sikrer, at pressen krediterer fotografen, hvis de vælger at genbruge jeres billede. Arrangementstyper 15 Arrangementstyperne er en del af søgefunktionen for gæsterne, så det er vigtigt at vælge dem, der passer netop på jer. Vælg flere arrangementstyper ved at holde command-tasten nede. Kategorierne knytter sig kun til jeres profilarrangement, så få de relevante kategorier med. Børn 2-5 år: Arrangementer målrettet de små børn på 2-5 år og ikke blot børn er velkomne Børn 6-12 år: Arrangementer målrettet de store børn på 6-12 år og ikke blot børn er velkomne Workshop: Guidede workshops ofte med kreativt fokus, f.eks. tegn en stol eller lav din egen gipsafstøbning Prøv-selv: Arrangementer, som kræver aktiv deltagelse, eller at gæsten prøver noget på egen krop. F.eks. prøv en yogatime eller bliv sminket som en trold Foredrag: Arrangementer med fortællinger, videnformidling eller oplæsning. F.eks. art talks eller forelæsninger Forestilling: Dans, klassisk teater, musical, improteater, storytelling, rollespil, stand-up og lignende performance-orienterede genrer Koncert: Alle former for livemusik, lige fra rock til orgel- og kammermusik Fortsættes...

5 Arrangementstyper, forsat: Rundvisning: Regulære, guidede rundvisninger i alle afskygninger. Gælder ikke opdag på egen hånd -arrangementer Udstilling: F.eks. kunstudstillinger, ferniseringer osv. Lysinstallation: Udendørs lysinstallationer, der er opsat ekstraordinært i forbindelse med Kulturnatten Opdag på egen hånd: Åbne huse, steder hvor gæsten selv kan gå på opdagelse, huse hvor der normalt ikke er adgang. Inkluderer ikke guidede ture og rundvisninger Ikoner 16 De nedenstående valg vil fremgå som ikoner på jeres profilarrangement, så husk at tage stilling til dem. De vælges under Arrangementstyper, undtaget Tilmelding nødvendig. Kørestols og barnevognsadgang: På Kulturnatten er der adgang for kørestolsbrugere og gæster med barnevogne Køb et måltid: Gæsterne kan købe et sundt måltid på adressen. Gælder ikke kaffe og kage og lignende. Børneikon: Aktiveres når I har valgt Børn 2-5 år eller Børn 6-12 år under Arrangementstyper Tilmelding nødvendig Kræver tilmelding: Når ja vælges i drop-down menu, kommer feltet til tilmeldingslink frem. Der må ikke stå andet end et link i feltet. Sekretariatet erstatter linket med en forklarende tekst til gæsterne frem til tilmelding starter. Tilmelding SKAL foregå via Billetto eller eget online tilmeldingssystem (ikke ). Online tilmelding er den eneste form for tilmelding der må være i Kulturnattens program. Vi har igennem tiderne haft alt for mange problemer med det forskellige tilmeldingsformer, og gæsterne fortjener en ensretning. Så ingen telefoner eller personlig afhentning af timebilletter. Vigtigt: Tilmelding SKAL starte 2. oktober kl. 12. Hverken før eller senere. Eksempel: Læs om, hvordan I opretter jer på Billetto her: https: /billetto.dk/l/saelg-billetter-online Læs vores særskilte vejledning til indtastning på billetto.dk med specifikke tips, der er relevant for netop tilmeldinger til Kulturnatten. Yderligere information 17 Feltet skal kun bruges, hvis der er vigtig info, der skal med på jeres side. Vi redigerer teksten, hvis informationen ikke er strengt nødvendig. Teksten kommer ikke med i den trykte oversigt. Eksempel: Husk lommelygte Dette felt skal ikke bruges til information om tilmelding.

6 Når profilarrangementet er færdigt Klik på gem når I er færdige med at indtaste profilarrangementet. Systemet vil gøre opmærksom på manglende oplysninger ved at markere med rød farve i det pågældende felt. Klik på se dit arrangement for at se, hvordan jeres side ser ud på hjemmesiden. Når I er tilfredse med indtastningen vælg Godkend til offentlig visning. Jeres side vil ikke være synlig for gæsterne på hjemmesiden, før I har godkendt det. 19 Afslut jeres indtastning ved at søge på jeres profilnavn på kulturnatten.dk og se om jeres offentliggjorte arrangement ser ud som ønsket. 18 3) Indtastning af tilhørende arrangement Hvis der, udover jeres profilarrangement, er flere tidsspecifikke arrangementer skal de indtastes under tilhørende arrangementer - men de vil kun fremgå på Kulturnattens hjemmeside. Med tidsspecifik mener vi, at arrangementet f.eks. kun kan opleves kl. 20. til og kl. 21 til Arrangementer, der kan opleves hele aftenen oprettes som profilarrangementet. De tilhørende arrangementer kan tastes når som helst før den 21. august og redigeres igen efter den 1. september og indtil den 2. oktober. Overskrift på jeres arrangement (Skal udfyldes) Kort og præcis overskrift. 50 tegn inkl. mellemrum. Eksempel: Tårnture

7 3) Indtastning af tilhørende arrangement, fortsat Overskrift på jeres arrangement på engelsk 21 Den engelske tekst er kun obligatorisk i profilarrangementet og ikke i de tilhørende arrangementer. Hvis I oversætter arrangementet til engelsk vil det fremgå på den engelske side. Husk at oversætte alt relevant info, også den praktiske information. 50 tegn inkl. mellemrum (feltet kan også stå tomt). Beskrivelse (Skal udfyldes) 22 Helt kort beskrivelse af arrangementet. 100 tegn inkl. mellemrum. Eksempel: Gå helt op i Rådhustårnet og nyd en fantastisk udsigt. Mødested: Gang til venstre for hovedindgang. Beskrivelse på engelsk 23 Kort og præcis tekst på engelsk, der KUN skal oprettes, hvis I ønsker at arrangementet fremgår på den engelske side. 100 tegn inkl. mellemrum (feltet kan også stå tomt). Starttid (Skal udfyldes) 24 Vælg både start- og sluttid i drop-down menu. Starttid må tidligst være kl. 18. Kræver tilmelding 25 Når ja vælges i drop-down menu, kommer feltet til tilmeldingslink frem. Der må ikke stå andet end et link i feltet. Sekretariatet erstatter linket med en forklarende tekst til gæsterne frem til tilmeldingen begynder. Tilmelding SKAL foregå via Billetto eller eget online tilmeldingssystem (ikke ). Online tilmelding er den eneste form for tilmelding der må angives i Kulturnattens program. Vi har igennem tiderne haft alt for mange problemer med det forskellige tilmeldingsformer, og gæsterne fortjener en ensretning. - Så ingen telefonnumre eller personlig afhentning af timebilletter. Vigtigt: Tilmelding SKAL starte 2. oktober kl. 12. Eksempel: Læs vores særskilte vejledning til indtastning på billetto.dk med specifikke tips, der er relevant for netop tilmeldinger til Kulturnatten. Ikoner 26 De nedenstående valg vil fremgå som ikoner på jeres arrangement, så husk at tage stilling til dem. De vælges ved at klikke fra og til i den blå boks. Kørestols og barnevognsadgang: På Kulturnatten er der adgang for kørestolsbrugere og gæster med barnevogne Køb et måltid: Gæsterne kan købe et sundt måltid. Gælder ikke kaffe og kage og lignende. Børn: Vælges kun, hvis netop dette arrangement er velegnet for børn Gem 27 Afslut ved at gemme arrangementet.

8 Her er et par eksempler på fængende tekster fra Kulturnattens program sidste år Fra 'flipperens' antimode til 'diskerens' glamour. De politiske 70'ere var fuld af modsætninger og tøj var én måde at udtrykke holdninger på. Arbejdermuseet til Kulturnatten 2016 I år sætter vi fokus på de mange kvadratmeter ornamenterede lofter og de utallige mængder historier, de gemmer på. Iscenesættende og skiftende lys kastes på udvalgte dele af lofter og vægge skulpturerne indtager en ny rolle som nødvendige biroller. Thorvaldsens Museum til Kulturnatten 2016 Besøg arresten og få et sjældent indblik i Flådens historie og sømilitære udvikling, når de imponerende skibsmodeller stilles til skue. Her er der mulighed for at følge bygningen af avancerede modeller til Søværnets og Nationalmuseets samlinger. Holmen - Orlogsmuseets Modelbyggerlaug, Holmens Arrest til Kulturnatten 2016 Chokolademeditation er meditation på spisning af chokolade. Du får et stykke lækker chokolade, som du bliver instrueret i at spise med bevidst nærvær. Det omfatter fuld accept af sanselighed og nydelse. Du lærer at fylde dit sind helt med chokolade. Og ikke kun din mund og mave. Center for Bevidst Sundhed til Kulturnatten 2016 Har du spørgsmål? Skriv til info@kulturnatten.dk eller ring på