Brugervejledning til Bogportalen.dk

Transkript

1 Brugervejledning til Bogportalen.dk - oprettelse og ajourføring af produktinformationer Side 1 af 16

2 Indhold 1. Hvad anvendes bogportalen til? Hvem har adgang til at oprette produkter? Log ind Oprettelse af et nyt produkt Produktoprettelse via kopiering af eksisterende produkt Rediger et eksisterende produkt Felter der SKAL udfyldes Vigtigt i forbindelse med produktoprettelse Opload af billede af produkt Feltbeskrivelser Kontrol af opdaterede data Standard rabatkategorier Support Side 2 af 16

3 1. Hvad anvendes bogportalen til? I bogportalen.dk oprettes forlagets produkter/udgivelser. Indtastning af information kan ske fra bunden eller ved at kopiere et eksisterende produkt. Desuden ajourføres data om forlagets udgivelser i bogportalen.dk. De indtastede informationer er tilgængelige for alle bogportalens brugere i samme øjeblik, forlaget har gemt oplysningerne. Bogportalen anvendes af boghandlere og andre forhandlere til bestilling, informationssøgning og returnering af varer. 2. Hvem har adgang til at oprette produkter? I Bogportalen findes forskellige niveauer af brugere. Brugere med rollen Forlagsadministrator har rettigheder til at oprette og administrere alle forlagets brugere. Brugeren med rollen Produktansvarlig har rettigheder til at oprette og redigere produkter. 3. Log ind Bogportalen er en webbaseret løsning og findes på For at logge ind skal du anvende det brugernavn og kodeord, du har fået tilsendt fra Dafolo. Vær opmærksom på, at medarbejdere, der har adgang til bogportalen.dk, bør have hver sin adgangskode. Da løsningen er webbaseret, vil bogportalen kunne tilgås fra enhver PC, og det er derfor vigtigt at spærre for adgang for fratrådte medarbejdere. Side 3 af 16

4 4. Oprettelse af et nyt produkt Her er logget ind med rollen Produktansvarlig. Klik på Opret nyt produkt i menuen til venstre. Over felterne er der angivet, hvis udfyldelse er påkrævet. Udfyldelse af de øvrige felter er frivillig. HUSK, at I giver den bedste service til boghandlere herunder Internetboghandlere ved at angive så mange relevante oplysninger som muligt om jeres produkt. Sidst i denne vejledning finder du gode råd til udfyldelse af de enkelte felter. Side 4 af 16

5 5. Produktoprettelse via kopiering af eksisterende produkt Find det produkt, du ønsker at kopiere fra ved hjælp af søgefelterne i den øverste menu. Klik på den fundne titel. Klik på Opret produkt fra dette. Side 5 af 16

6 Oplysningerne justeres nu med det nye produkts informationer. Bemærk: Når du vælger at oprette et nyt produkt ved at kopiere et eksisterende, bør du kopiere fra det produkt, der har flest mulige lighedspunkter med den nye udgivelse, der ønskes oprettet. Gennemgå alle oplysninger, inden du klikker på Gem eller ENTER. Hvis du kender ISBN-nummeret på den udgivelse, du vil kopiere fra, kan produktet også findes ved at vælge Søg produkt (ISBN-13) i venstre menu. Side 6 af 16

7 Side 7 af 16

8 6. Rediger et eksisterende produkt Fremsøg produktet. Klik på Rediger produkt. Ved redigering af pris- og/eller rabatkategori se oversigten over feltbeskrivelser sidst i denne vejledning. Afslut ved at klikke på Gem eller ENTER. Vis ændringslog Under felterne under Rediger produkt er der mulighed for at klikke på Vis ændringslog og få vist tidligere ændringer på produktet inkl. brugernavn og tidspunkt for ændring. Side 8 af 16

9 7. Felter der SKAL udfyldes Ved oprettelse af et nyt produkt, SKAL orange felter udfyldes. Ved alle felter findes en mouse over -hjælpetekst, der kort forklarer om feltets indhold. F.eks: Side 9 af 16

10 8. Vigtigt i forbindelse med produktoprettelse Vælg altid forlag i valglisten, der vises i drop down menuen. Herefter udfyldes feltet Udgiver, som refererer til det forlagsnavn, der er trykt på produktet. 9. Opload af billede af produkt Bemærk, at produktet skal være oprettet, før der kan oploades et billede. Funktionaliteten til opload af billede findes under Rediger produkt. Klik på Gem nyt billede. Nu vises et vindue med angivelse af krav til den fil, der skal oploades. Side 10 af 16

11 Klik på Gennemse for at vælge filen fra dit lokale PC. Klik herefter på Gem. 10. Feltbeskrivelser Nedenfor ses en liste over de felter, der udgør et produkts beskrivelse: ISBN13 EAN ISBN10 Felt ISBN13 for produktet Beskrivelse Stregkoden for produktet; bruges som nøgle ved søgning Produktets ISBN10. Hvis feltet efterlades tomt beregnes ud fra indtastet ISBN13 på forside Bogklub best. nr. Titel Undertitel Forfatter(e) Serietitel Bogh. varegruppe Forlag Udgiver Ekspedition Udgivelsesdato Oplagsdato Internt bestillingsnr. f.eks. bogklubnr. (søgbart i Avanceret søgning) Produktets titel Produktets undertitel Produktets forfatter(e). Hvis flere forfattere bør feltet udfyldes som beskrevet på bogen Navn på eventuel serie som titel indgår i bruges som nøgle ved søgning Dette felt angiver en emnekategorisering og angiver evt. ikon i søgeresultatsiden Er for udfyldt. Ved flere underforlag, vælges i drop down Navn på forlaget der forhandler bogen bruges som nøgle ved søgning Er for udfyldt Dato for første udgivelse Dato for dette oplag. Side 11 af 16

12 Bemærk: Husk at ændre dato ved nyt oplag Udgave Oplag Første udgaves udgivelsesår Undskyldningskode Minimumskøb Pris Pristype Rabatgruppe Vis for kunder Kan købes Kun til intern visning Returberettiget Kan ombyttes Produktets udgave Produktets oplag husk at ændre oplagsnummer ved nyt oplag Årsfelt på formatet åååå Drop down. Vigtigt at vælge korrekt undskyldningskode aht. boghandlerne. Undskyldningskoden bliver aktiv, når der ikke er lager til rådighed. Angiver om der er et minimumskøb på titel Pris udfyldes altid inkl. moms. Prisfeltet må ikke være blankt. Feltet udfyldes med kr. 0,00, hvis produktet skal være gratis. Ved prisændringer på nye oplag, skal forlaget være opmærksom på følgende: Restordrer optaget før prisændring, vil faktureres til gammel pris med mindre forlaget korrigerer pris på restordrer Bemærk: Ved prisændring oprettes ny pris via Flere linier Bemærk: Produktet offentliggøres kun i BogInfo, hvis pris er udfyldt Pristype for produktet. Bemærk: Produktet offentliggøres kun i BogInfo, hvis pris er udfyldt Her angives hvilken rabatkategori produktet tilhører. Bemærk: Ordrer optaget før rabatgruppe-ændring, faktureres til gammel rabat, med mindre forlaget korrigerer rabat på restordrer Produktet vises for boghandlerne i bogportalen.dk Åbner for bestillingsfelt i bogportalen.dk Feltet anvendes hvis titlen kun skal være synlig for forlaget og ekspeditionen. Hvis feltet er udfyldt, overskriver det felterne Vis for kunder og Kan købes hvis disse er udfyldt Angiver om titel kan returneres som Fri retur af boghandlerne, hvor returen bliver godkendt automatisk samt krediteret til købets pris og rabat (hvis købt i bogportalen.dk) ellers krediteres til gældende pris og rabat i bogportalen.dk. Vises i produktvisningen som Returberettiget: Ja/Nej Angiver om produktet indgår i ombytning. Vises i Produktvisningen. Bemærk: Hvis titel skifter rabatkategori, og titlen deltager/ikke deltager i ombytning, skal flueben i feltet Kan ombyttes slettes eller udfyldes. Side 12 af 16

13 Bagsideretur Gennemsyn Materialetype Sideantal Spilletid Antal medier/filer Højde i mm Bredde i mm Dybde i mm Vægt i g Billede Forlaget skriver Dato for endelig tilmelding Nøgleord Intern kommentar Lagerantal (ca) Udsolgt år Makuleringsår Tilbagekald fra dato Tilbagekald til dato Sprog Originalsprog Originaltitel Oversætter Angiver at forhandleren kan nøjes med at sende bagsiden af bogen retur. Angiver at titlen kan købes til gennemsyn. Der ligger ingen regler til grund for gennemsyn i bogportalen.dk. Angiver om produktet f.eks. er en bog, cd-rom, DVD el. lign Antal sider i produktet Angiver spilletid for produkter som f.eks. film på DVD Angiver antal medier/filer Højden af produktet i mm Bredden af produktet i millimeter Dybden af produktet i millimeter Vægt af produktet i gram Her gemmes billede Bemærk: Produktet skal være oprettet, før det er muligt at gemme billede. Teksten som vises under Forlaget skriver i Produktvisningen. Skrives i HTML-editor Udfyldelse betyder endelig tilmelding, samt at forlaget giver endelig accept på, at alle produktinformationer er endelige. Unikke ord til søgning adskilles med komma. F.eks. almindelige stavefejl ( kirurgisk kan indtastes som nøgleordet kirugisk ) Interne noter om produktet, vises ikke til kunder Feltet er låst. Feltet opdateres ikke. Opdaterede lagertal kan findes på Årsfelt på formatet åååå Årsfelt på formatet åååå bruges kun til information til forlaget Startdato for tilbagekald vises i produktvisningen. Hvis udfyldt, auto-godkendes forespurgte returer i perioden Slutdato for tilbagekaldelse vises i produktvisningen Hvilket sprog der anvendes i produktet Originalsprog hvis oversat Produktets originale titel Navn på oversætter Side 13 af 16

14 Omslagsillustrator Omslagsgrafiker Forord af Kommenteret af Illustreret af Tegnet af Fotograf Fagredaktør Navn på omslagsillustrator Navn på omslagsgrafiker Navn på forfatter til forord Navn på kommentator Navn på illustrator Navn på tegner Navn på fotograf Navn på fagredaktør 11. Kontrol af opdaterede data For at kontrollere at de indtastede oplysninger er korrekte, anbefales det at søge under Administration > Søg produkt (ISBN-13). Side 14 af 16

15 12. Standard rabatkategorier Nedenfor ses en liste over de rabatter og rabatkoder som Dafoloekspeditionen anvender overfor boghandlere. Specielle aftaler med f.eks. kæder eller enkelte boghandlere, kan ikke ses her. Kode Antal % Rabat A 1 til 2 25 A 3 til 5 35 A 6 og derover 40 B Uanset antal 39 C Uanset antal 25 G Uanset antal 30 I Uanset antal 33 L Uanset antal 10 M 1 til 1 30 M 2 og derover 35 M1 1 til 5 30 M1 6 og derover 40 N Uanset antal 12,5 O Uanset antal 0 P Uanset antal 35 Q 1 til 1 35 Q 2 og derover 40 Q1 1 til 2 35 Q1 3 til 4 40 Q1 5 og derover 45 R Uanset antal 50 S Uanset antal 40 X Uanset antal 45 Y1 1 til Y1 20 og derover 20 Y2 1 til Y2 25 og derover 25 Y3 1 til 6 10 Y3 7 og derover 15 Å Uanset antal 4 Side 15 af 16

16 13. Support Får du brug for hjælp, er du velkommen til at kontakte Dafolos ekspedition på: Telefon eller Mail Side 16 af 16