Når dit arrangement skal ud til fynboerne indtast det selv og

Transkript

1 Når dit arrangement skal ud til fynboerne indtast det selv og dit arrangement kommer med i Fyens Stiftstidendes Det sker lister på lokalsiderne altså direkte adgang til det lokale samfund. Det sker listerne dækker hele Fyn. dit arrangement får adgang til arrangementlisterne i Fyns Stiftstidendes gratis trafikavis Xtra. Dermed kommer dit arrangement ud til alle, der bevæger sig rundt i det fynske enten via kollektiv transport eller måske bare ned ad gågaden i Odense. Men også store fynske arbejdspladser har Xtra liggende - blandt andre på Fyns største arbejdsplads - Odense Universitetshospital. dit arrangement kommer i NU-tillægget og dermed ud til de kulturinteresserede læsere på Fyn. Dit arrangement er med i de emneopdelte guider/lister: Koncerter (rytmisk), Forestillinger (teater mv.), Oplevelser, Klassisk (koncerter), Udstillinger og Foredrag. dit arrangement bliver også del af Fyn.dk s online kulturkalender. dit arrangement er med på som også indeholder en online arrangementskalender. Side 1

2 og dit arrangement bliver del af den landsdækkende elektroniske kalender Kultunaut. men du kommer også med hos følgende fynske kulturformidlere: Odense kommune - Odense studieguide - Odense Turist Bureau - Nyborg kommune - Nyborg Turistbureau - TV2 Fyn - og DR-Regionalen. Det hele skal tastes ind i Kultunaut Og du skal nå fynboerne ved selv at få dit arrangement med i Kultunaut. som er drevet af Mads Gudmand-Høyer i samarbejde med en lang række kulturformidlere over hele landet Heriblandt Fyens Stiftstidende, men også amter, kommuner, biblioteker, turistorganisationer, foreninger, andre aviser, TV, spillesteder, teatre, kulturhuse, internet portaler og private kulturformidlere. Læs mere på Fyens Stiftstidende forbeholder sig ret til at redigere i eller undlade at medtage arrangementer, som vi ønsker. Side 2

3 Manual Sådan kommer dit arrangement ind i arrangementskalenderen. Det skal tastes ind i den elektroniske arrangementskalender Kultunaut via et skema, som du finder på 1. INDTASTNING OBS: Tjek inden du starter om dit arrangement allerede er med i Kultunaut søg via Indtast så tidligt som muligt For at dit arrangement kommer med i listerne i de trykte aviser, skal du helst være hurtigt ude. Vi har deadlines at overholde og arbejdsgange som nødvendiggør at vi laver vores lister nogle dage før, de skal i avisen. Derfor indtast dit arrangement så lang tid før afholdelse, du kan. Her starter du Indtastning foregår via - tryk her på Kalender. Tryk på >>> Klik her for at tilføje dit arrangement - øverste på skærmen. Side 3

4 Arrangementets overskrift: - Der er hjælp undervejs, hvis du flytter musen hen over disse spørgsmålstegn Skriv arrangementets titel - Det kunne f.eks. være en kunstudstilling: Birthe Hart udstiller malerier - Husk at være præcis og kort i overskriften og undgå intetsigende overskrifter som fx Kunstudstilling. Bemærk: - Ingen anførelsestegn. - Undgå overskrifter med bare store bogstaver. - Undlad punktum efter overskrift. Kort beskrivelse - Beskriv arrangementet. - Skriv det vigtigste først. Hvis vi tager eksemplet med kunstudstillingen fra før, kunne der her stå: Oliemalerierne af Birthe Hart er inspireret af naturens farver og gengiver landskaber fra Norge. Du har kun begrænset plads, men det er også en fordel. Listerne i Fyens Stiftstidende, Xtra og NU bliver redigeret ned, for at de ikke bliver alt for lange. Men på den anden side, skal denne korte beskrivelse også have et vist indhold. Bemærk: - Gør det kort! - Max. 250 bogstaver eller tegn. Kultunaut klager selv, hvis du prøver at skrive mere end dette. - Angiv evt. om arrangementet kræver tilmelding. (fx navn og tlf.nr.) Dato for arrangementet Angiv altid en startdato. - Slutdato benyttes kun, hvis arrangementet varer mere end en dag. Tidspunkt Angiv hvornår arrangementet starter. Bemærk: - Benyt ikke nuller til minutangivelse ved hele timetal. - Ugedage forkortes til tre forbogstaver. Eksempel: - kl. 20 (uden nuller) - Man-fre kl Side 4

5 - kl Arrangementstype Det er MEGET VIGTIGT, at du vælger den rette arrangementstype, da vi placerer dit arrangement i forhold til, hvad du vælger her. Et foredrag kommer ikke med i vores foredragslister, hvis du fx. vælger Diverse:Andet ved et forkert valg af arrangementstype bliver vores lister og guider dårligere, og dem, der er interesseret i dit arrangement, kan måske ikke finde det i avisen eller i den elektroniske kalender. Fx vil et foredrag dukke op i listen Oplevelser (som er NUtillæggets opsamlingskategori dvs. en diverse-liste ), hvis du vælger Diverse:Andet. i stedet for Diverse:Foredrag hvilket sender foredraget ind i NU-tillæggets Foredragsliste. - I det højre tekstfelt og evt. kan du beskrive arrangementet yderligere, men det er vigtigst, at du vælger den mest passende kategori fra listen, da det er dem, der afgør, hvilken liste du kommer med i. Bemærk: - Hvis ingen kategorier passer vælges: Diverse:Andet Aldersgruppe: Et felt, hvor du angiver, om dit arrangement henvender sig til børn, unge, voksne eller ældre men hvis det henvender sig til flere af disse vælg blot alle. Pris Her indtaster du prisen på arrangementet. Fx 20 kr. Men du kan også vælge Ukendt pris ved at trykke på den runde knap ved teksten, hvis du ikke ved, hvad det kommer til at koste eller selvfølgelig Gratis, når du ved, at det ikke kommer til at koste noget. Evt. link til flere oplysninger om arrangementet Hvis dit arrangement har en sammenhæng med en hjemmeside skriv linket her. Din (til at bekræfte når arrangementet er på) Skriv her din , ellers vil Kultunaut ikke optage arrangementet. De bekræfter, at de har modtaget dit arrangement. Tryk videre når du har indtastet alt korrekt Side 5

6 STEDET NÅR DU SKAL ANGIVE STEDET Skriv navnet på stedet, hvor arrangementet skal foregå: Her søger du på stedets navn fx Gallerie Lykke og tryk derefter på Søg. Men den kan ikke finde Gallerie Lykke. Prøv andre stavemåder Galleri Lykke og se, hvad der sker. - Hvis du ikke kan finde stedet, så prøv at undlade dele af navnet bliv mindre specifik i din søgning det kunne jo være, at nogle har stavet det på en anden måde eller kaldt det noget lidt andet. - Galleri Lykke er fx uden e i galleri. Hvis stedet allerede eksisterer i Kultunaut tryk videre. Og spring frem til side - Hvis ikke tryk opret. Side 6

7 OBS: LÆS KUN DETTE HVIS DU IKKE KUNNE FINDE STEDET Du skal nu oprette stedet hos Kultunaut. Dette skal kun gøres en eneste gang, derefter kan du altid finde det igen. Opret Sted Her er det vigtigt at udfylde Sted, Adresse, Postnr., By, Amt, Type og hvis du kender til det evt. åbningstid altså de helt generelle daglige åbningstider. Udfyld også resten, hvis du kender det. Tryk så videre, når du er færdig. Side 7

8 Opret sted fortsat Kultunaut vil nu foreslå en række steder, som har samme adresse eller næsten samme navn, som det nye sted du lige har forsøgt at oprette. Hvis Kultunaut ikke allerede kender dit sted, vælger du bare Og trykker Godkend. Men hvis den allerede har stedet i sin liste, så vælger du blot det sted, du mener, er det rigtige og vælger derefter Godkend. Her vælger du igen så videre. Arrangør Hvis du ønsker at angive arrangøren, så kryds af under ja Det er ikke nødvendigt at vælge arrangør, hvis arrangøren er den samme som stedet. Når du har fundet stedet, trykker du blot videre nederst til højre. Hvis du mener, det er vigtigt med arrangørens navn i avisen, så skriv det ind under Kort beskrivelse. Fyens Stiftstidende medtager ikke arrangørens navn, hvis det er blevet indtastet separat ved at vælge ja. Side 8

9 Godkendelse Her vælger du blot godkend, hvis du har skrevet rigtigt. Rettelser Hvis du senere ønsker at rette tidspunkt, indhold eller andet i dit arrangement, kan du gå ind på Tryk på kalender. Nu vælger du det område, hvor det sted du søger ligger. Her vælger vi Odense Kommune, da vi leder efter noget teatersport på Alibi. Datointervallet skal dækker over den dato dit arrangement foregår på, Hvis vi fx skulle rette et arrangement den 2. april, er det valgte datointerval i orden her. Det er ikke nødvendig at vælge genre. Når du intet vælger, tager den bare alt med. Derefter skriver du blot enten stedes navn, eller dit arrangements overskrift og trykker søg. Side 9

10 Vores arrangement kunne fx være noget Teatersport hvilket jeg skriver i søgefeltet og trykker søg. Rettelser - fortsat Søgningen fandt teatersport på Alibi og hvis dette skulle rettes, trykkes der på den lille blok med blyant ud for arrangementet. Du møder nu denne side, der nogenlunde giver sig selv. Når du har udfyldt Tekst (den store boks) med rettelserne og skrevet dit navn og trykker du blot Send. Side 10