BRKK bestyrelsen Opgaveliste

Transkript

1 Opgave Status Bestyrelsesspørgsmål Håndtering af klager og personsager Der skal laves en vejledning og en plan over hvordan personsager skal håndteres Ansvarsliste Overblik over hvem der har lejet skabe i omklædningen Leje/tildeling af kajakplads Liste over hvem der vil købe gamle kajakker Hvem i klubben er berettiget til kontigentfritagelse BRKK klubmodulet skal opdateres med korrekt info om hvem der er ansvarlig for hvad Det er ikke alle der har et skab, der er registreret og betaler leje for det Den samlede liste ønskes lagt på klubmodulet Når gamle kajakker skal sælges, skal der laves en liste over hvem der ønsker at købe en brugt. Gert stå på listen, da han blev forbi gået ved sidste salg Det er besluttet at det pt. Kun er æresmedlemmer, formanden, kasseren og sekretæren der kan få kontigentfritagelse. Personsag Personsag drøftet Fordrag med Erik B. Jørgensen VS afventer svar fra Erik Referat skal på klubmodulet JP udarbejder referat op det lægges på klubmodulet - sammen med opgavelisten Køb + salg + nye ting Der har været et ønske om en udendørs bruser Installation af sauna (forspørgsel fra Regina Maris) Teknisk forvaltning skal kontaktes Regina Maris har sendt en mail ang. installation af en sauna i klubhuset. Mail sendt retur, med ønske om noget mere konkret ifm. Ønsket

2 Køkken projekt Køkken er bestilt Leveringsdato 19/2 Gl køkken tages ned 19/2 (Foretages af bestyrelsen) Der klargøres mht: Strøm, VVS mm. Så det nye køkken kan sættes op. Nyt køkken sættes op 1+2/3 (Foretages af bestyrelsen) Projektor til klublokalet Hvor køber vi nye vimpler Inrigger salg Det er besluttet at købe den løsning Sten Olsen er kommet med. Ole indkøber Der skal snart købes nye vimpler. Der findes ud af hvor de plejer at blive købt Se referat Udvikling af klubben Hvordan engagere vi flere i klubarbejdet og klub udviklingen? Udarbejdelse af checkliste til afholdelse af generalforsamling Inrigger - Status på sejlads med disse Skabelon til klubture Kontakt til Dansk Vandrelaug Skriv om Outsite.org og Opdag verden på hjemmesiden Kan vi evt. deltage i Brøndby Legedage Der skal udarbejdes en checkliste over hvilke opgaver der skal løses ifm. Generelforsamlingen Fra medio Maj til medio September har RE en aftale med Ældresagen om at medlemmer med interesse i inrigger roning kan henvende sig til RE Denne skal laves for at gøre det nemt og let for turledere at oprette en tur Dette er et tiltag, for måske at kunne lave noget aktivt i vintermånederne, og eks. Bruge BRKK som udgangspunkt for turer arrangeret af DV. Tilbud til klubben om hjemmesider mm. Der afholder turer for kajak, vandring mm

3 Førstehjælpskursus i klubben Undersøger om der er muligt at afholde et førstehjælpskursus, for interesseret i BRKK Hypotermi kursus Dette er blevet godkendt. Samarbejde med Regina Maris Der arbejdes på at styrke vores samarbejde med Regina Maris (dykkerklubben). Det kunne være fælles arbejdsdage mm. Roskole emner Der skal indkøbes nye klubkajakker Der er nedsat en kajakindkøbsgruppe der består af Gert, Tobias, Finn, Sten og Karin. De undersøger marked og vender tilbage med et oplæg Hvad indeholder en roskole pakke Instruktør kit Sø kort Roreglementet Der skal laves en beskrivelse over, hvad en roskolepakke indeholder. Dvs. hvad der er med i prisen Der besluttet at der ikke laves instruktør kit, men at der fyldes op i instruktør skabet, så der her kan tages det nødvendigt. Tobis melder tilbage hvad der mangler og så bliver dette indkøbt Der skal laves en oversigt over hvad BRKK har af søkort, alm. Kort, DVD mm. Der er kommet input fra roskole mødet. Disse input bliver nu samlet og bestyrelsen vil komme med et nyt oplæg til instruktørene Tidsplaner Årshjul Arbejdsdag Standerstryning Der skal laves et årshjul, så det er muligt at se hvad der sker i BRKK hele året Der arrangeres en arbejdsdag. Denne dag skal ikke være på en roskole dag, så der afventes datoer for roskolerne Dette skal arrangeres - Det gør aktivitetsudvalget. Dagen bliver

4 Generalforsamling Der skal findes en dato Udsendelse af god sommer mail Der skal findes en dato Udsendelse af god jul og godt nytår mail Strandens dag 27 April Udsendelse af nyhedsbrev Info fra turudvalget Kajaklog Der skal findes en dato Er dette noget vi skal tilmelde os til. Per kontakter Vibeke om det er noget aktivitetsudvalget tage sig af Vi skal finde ud af hvor tit der skal sendes ud og hvad det skal indeholde Der kommer først datoer på når alle datoer er kommet fra roskolerne Er dette evt. noget vi kan bruge i BRKK og hvad vik det koste Vedligeholdelse + praktiske opgaver Spot belysning på bådpladsen Er lavet El radiator i herrenes baderum Er skiftet Tilslutning af 230v stik i værksted Lys amaturer i bådhallen - Der mangler ved de nye kajakhylder Er tilsluttet Afventer elektrikker Lys amaturer i klubrummet defekt Adgangskontrolsystem Er lavet Afventer oplysninger fra kommunen om hvornår vi kan få brikker og hvad der skal gøres i den forbindelse Rengøring i baderummene Flytning af Ternen Tørrestang i omklædningen til tørdragter Dette skal gøres 2 gange om året. Første gang inden 30/3 og en gang i efteråret Denne er flyttet Denne skal bare hænges op Knagerække op i baderummet Denne skal bare hænges op Mus eller rotter i klubben Der er konstateret mus eller rotter i klubben. Kommunen bliver kontaktet WEB og IT

5 Opsætning af PC Denne er opsat. Der mangler forbindelse til internettet. Der skal trækkes et kabel. Der skal laves vejledninger til login mm Internet forbindelse Opsætning af router Fælles adresse til Bestyrelsen - [email protected] Er installeret Er installeret Det skal være muligt at sende en mail til [email protected]. Det bliver undersøgt om dette er muligt at sætte op Skal kunne sende fra mail Oversigt på BRKK.dk over opgaver bestyrelsen arbejder med Ris og Ros - Medlemmerne skal kunne komme med Ris / Ros / ideer på hjemmesiden Medlemsundersøgelse - Hvad mener du bestyrelsen skal arbejde med? Event på BRKK.dk Der er ønsker om at kunne sende ud fra sin [email protected] mail. Dette undersøges Dette er i gang Det undersøges om dette er muligt i klubmodulet Afventer bestyrelses mailadressen Det er ved at blive undersøgt med klubmodul.dk om det er muligt at se hvem der skal med på en tur, men kun muligt for folk der er logget ind. Klubmodul.dk har svaret at det bliver i løbet af til roskolen Rokort Denne er oprettet Det er besluttet at BRKK skal bruge rokort.dk og at dette skal være klar inden standerhejsning