Tillæg til beboermappen

Transkript

1 Tillæg til beboermappen Booking af fælleshus foregår på mail De næste sider skal sættes ind i den beboermappe i modtog ved indflytning i Æbleluden. Det omhandler leje og brug af vores fælleshus samt gæsterum. Skulle du have yderligere spørgsmål om dette emne kan vi kontaktes på mail: lokale.aeblelunden@gmail.com Alternativt kan bestyrelsen kontaktes på mail. Bestyrelsen.aeblelunden@gmail.com

2 Ved leje af Fælleshus og Gæstehus.

3 Indholdsfortegnelse: Forord 3 Regler for benyttelse 4 Husorden: - Udendørsområde 5 - Døre og vinduer 5 - Rengøring 5 - Musikanlæg 6 - Førstehjælp og brandudstyr 6 - Varme 6 Procedure for udlejning: - Fælleshus og gæstehus 7 - Procedure for betaling 8 - Fejl og mangler 9 - Fællesaktiviteter 9 - Priser 10 Lejer skal selv medbringe: - Fælleshus 11 - Gæstehus 11 Fælleshusudvalget: - Administrative 12 - Funktionærer 12 Idebank: 13

4 Forord Fælleshus og gæstehus skal være for alle beboere i Æblelunden, men for at få glæde af lokalerne, samt for at kunne opretholde dem i ordentlig stand, følger her et tillæg til beboermappen med diverse reglementer og husordner. Det forventes at diverse reglementer og husordner læses inden fælleshus og gæstehus lejes og ibrugtages. Ved brug af lokalerne, forventes almindelig omtanke og hensyntagen til: Lokaler Inventar Omkring liggende beboere. Overholdes denne husorden ikke, vil dette kunne resultere i anmærkning og muligheden for genudlejning for den enkelte lejer. Vi glæder os til at vi alle får stor brug af vores fælleshus.

5 Ved leje af, Fælleshus og Gæstehus Regler for benyttelse: Personer over 18 år med huslejekontrakt i afd. Æblelunden kan leje fælleshuset og gæstehuset 12 måneder frem. Ved ansøgning om leje af lokalet, skal der oplyses navn på juridisk ansvarlig og adresse. Ved annullering af leje senere end 30 dage før udlejning, tilbagebetales depositum ikke. Ved børnearrangementer skal der være voksenopsyn under hele aktiviteten. Lokalet må kun udlejes til privat formål og ikke til kommercielt brug. Lejeren er ansvarlig for ro og orden. Enhver beskadigelse af lokaler, indbo og lignende skal erstattes af lejeren. Lejeren har pligt til at give meddelelse om eventuelle skader. Erstatning modregnes i depositum. Dækker depositum ikke, fremsendes regning. Boligselskabet/afdelingen kan ikke drages til ansvar for skader eller tyveri fra lejeren og brugere af lokalet. Lejeren er ansvarlig for aflåsning og benyttelsen. Ved bortkomst af nøglebrik, vil denne blive spærret og ny rekvireres på lejers egen regning. Overtrædelse af et eller flere af ovenstående punkter, kan medføre, at lejeren ikke Fremover vil kunne leje lokalet.

6 Ved leje af, Fælleshus og Gæstehus. Husorden Udendørs området: Det er ifølge reglementet, ikke tilladt at opholde sig på forsiden af fælleshuset og gæstehuset, ej heller for at ryge. Der er oprettet overdækket terrasse på bagside af fælleshus og gæstehus, hvor ophold og rygning er tilladt. Husk at bruge de dertil opsatte askebæger. Efter brug, tømmes askebæger på begge sider nøgle ligger i køkkenskuffe. Og udendørsområdet tjekkes for affald. Døre og vinduer: Alle døre og vinduer, skal være lukket, søndag - torsdag, efter kl. 22. Fredag og lørdag efter kl. 24. Lameller, skal være lukket for, efter endt brug af lokalerne. Rengøring: Der forefindes lister over rum og rengøring af disse, i fælleshus og gæstehus. Men generelt gælder, at der skal støvsuges/fejes og vaskes gulv og ryddes op. Inventar sættes tilbage ifølge tegning over rummet. Udendørs skal alt tjekkes og skulle der ligge skodder eller andet affald, skal dette fjernes. Askebægre og div. skraldespande tømmes. Støvsuger tømmes. Der er rengøringsvogn i fælleshuset, med moppe og sæbe. Klude til moppen, er at finde på vognen. Karklude til aftørring af bl.a. borde og stole, medbringer lejer selv, her kan bruges alm. Sulfovand.

7 Ved leje af, Fælleshus og Gæstehus: Musikanlæg: Der forefindes højtalere og anlæg i opholdsrummet i fælleshuset, som pc, tlf. og diverse musikudstyr kan tilsluttes. Højtalerne hænger på væggen, men kan afmonteres og sættes på stativer, hvis man evt. har Ole Erling musik eller liveband. Der må ikke indstilles på selve højtalerne. Volumen styres udelukkende på mixerpulten. Der henvises til alm. hensyn til andre beboere i området, i lydstyrke. Førstehjælp og brandudstyr: Der hænger brandplaner i lokalerne og der forefindes både brandtæppe og brandslukker. Der er førstehjælpskasse med diverse midler til mindre skader, den kan findes i skuffe i køkkenet. Varmen: Der må ikke justeres på varmen/termostater i rummene!!!!

8 Ved leje af, Fælleshus og Gæstehus Procedure for udlejning: Ønsker man at leje Fælleshuset eller Gæstehuset, kan man via Internettet se, fælleshusets aktivitetskalender: Søg på: Logind : Password: Google, kalender. maarleddet(efterfulgt af blok nr)@gmail.com 3660stenlose Hvornår lokalerne er ledige. Når man har valgt en dato, mailer man til: Lokale.aeblelunden@gmail.com Med datoønsket. Lejer får efterfølgende en bekræftelse på mail, så man ved, man har lokalet på ønsket dato. Nogle dage inden selve lejen af lokalet træder i kraft, bliver lejer kontaktet af, en af fælleshus udvalget s administrative medlemmer, og der aftales hvornår man kan komme ind i lokalet. Lejer vil også blive kontaktet af en repræsentant fra fælleshusudvalget, om hvornår man skal aflevere lokalerne i rengjort stand. Efter endt brug gennemgås lokalerne af lejer og repræsentanten. Her tjekkes op på rengøringen og der tælles service og afleveres nøglebrik. - Lejer er pligtig til at erstatte manglende eller ituslåede dele. Erstatning modregnes i depositum. Dækker depositum ikke, fremsendes regning. - Afleveres fælleshus eller gæstehus i en sådan stand, at der kræves ekstra rengøring, modregnes dette i depositum. Dækker depositum ikke, fremsendes en regning.

9 Ved leje af, Fælleshus og Gæstehus Procedure for betaling: Betaling af leje foregår via netbank: På din netbank skal du vælge at betale regninger ikke at overføre. I den første kasse skrives 01, den anden kasse bruges ikke og i den tredje skriver du Eks.: 01 Benyttes ikke Husk det fulde beløb som fremgår af lejekontrakten. I tekst til modtager skriver du følgende: 0824 kt efterfulgt af lejedato, husnr., og lejl.nr. samt fulde navn som fremgår af lejekontrakten på dit lejemål. Eks.: Tekst til modtager 0824 kt Den 26/ Nr. 6 lejl. 7 Gitte Seier Dette sikrer pengene kommer ind på rette konto, samt at vi kan finde beløbet igen, når vi skal tilbagebetale depositum.

10 Ved leje af, Fælleshus og Gæstehus Fejl og mangler: Skulle der forekomme problemer så som: Problemer med vand, varme, strøm m.m. skal I henvende jer til: Driftskontoret: Ved akutte uopsættelige fejl udenfor åbningstid trykkes 1 for viderestilling til vagttelefon. Åbningstid: mandag fredag: Alle andre opstående problemer eller mangler, rettes henvendelse til fælleshusudvalget: Via mail: Lokale.aeblelunden@gmail.com - alternativt kan formanden kontaktes

11 Priser: Ved leje af, Fælleshus og Gæstehus Priser for leje af fælleshus og gæstehus Æblelunden, Stenløse Priser og lejeperioder for fælleshus Dage Priser Depositum Lejeperiode Hverdage Kr. 250,00 Kr. 500, Fredage Kr. 500,00 Kr. 1000, Lørdage Kr. 500,00 Kr. 1000, Søn og helligdage Kr. 500,00 Kr. 1000, Weekend kr ,00 Kr. 1000, Priser og lejeperioder for gæstehus Dage Priser Depositum Lejeperiode 1 overnatning Kr. 250,00 Kr. 500, overnatninger Kr. 500,00 Kr. 500, I weekenden lejes lokalet fra fredag kl til søndag kl Lejes gæsterummet sammen med fælleshuset betales der kun depositum for fælleshuset.

12 Lejer skal selv medbringe: Fælleshus: Tekstiler: Ved leje af, Fælleshuset og gæstehuset Viskestykker, håndklæder, duge, karklude. Forbrugsvarer: Sølvpapir, toiletpapir, køkkenrulle, bagepapir, sorte sække til skrald, håndsæbe til toiletterne, opvaskemiddel og børste, poser til hygiejnespande på toiletter. Forefindes i fælleshus: Udover fast inventar som indbefatter service m.m. til 50pers.: Kaffefiltre, opvasketaps, div. Rengøringsmidler, rengøringsvogn, rullebord, 2 høje stole Gæstehus: Tekstiler: Dyner, puder, sengetøj, (en seng 140x200 en gang 120x200) viskestykker, håndklæder, karklude. Forbrugsvarer: Sølvpapir, toiletpapir, håndsæbe, køkkenrulle, skraldeposer, opvaskemiddel og børste. Rengøring: Der findes ingen rengøringsmidler, der findes dog moppe i gæstehuset Forefindes i gæstehus: Kopper og glas, til 4pers. El kedel Fejebakke.

13 Ved leje af, Fælleshus og Gæstehus Fælleshusudvalget: Vi kan træffes via mail: Og som altid kan bestyrelsen kontaktes på

14 Fælleshuset kan bruges til?: Kære alle beboere i Æblelunden. Vi i fælleshusudvalget, har nogle forskellige ideer til, hvad vi mener fælleshuset kan bruges til. Vi må alle bruge lokalerne til fællesarrangementer, uden at betale leje, hvis det er noget som kommer beboere i Æblevangen til gode og så længe det ikke er i kommercielt øjemed. Og hvorfor ikke benytte lokalet så ofte som muligt, med masser af gode aktiviteter? Her kommer I så ind. Vi kunne godt tænke os at få flere ideer og høre fra Jer, hvis I vil stå for nogle arrangementer. Vi har indtil videre selv tænkt i: Banko, loppemarked, fællesspisning, julefest, fastelavn, foredrag, fitness. Alle ideer/ønsker kan afleveres til samtlige bestyrelsesmedlemmer, eller medlemmer af fælleshusudvalget. De kan ligeledes sendes på eller du kan benytte postkassen ved fælleshuset mail: bestyrelsen.aeblelunden@gmail.com eller lokale.aeblelunden@gmail.com. Bookning til evt. arrangementer, skal stadig foregå via mail, som ved alm. Udlejning.