Flemming Efterskole Gymnastikforening

Transkript

1 Flemming Efterskole Gymnastikforening 1 Foreningen Flemming Efterskole Gymnastikforening er stiftet d. 9/ med hjemsted i Hedensted Kommune. Foreningen er tilsluttet GymDanmark under Danmarks Idræts-Forbund og er underlagt disses love og bestemmelse 2 Formål Foreningens formål er at dyrke konkurrencegymnastik og med udgangspunkt i fællesskabet og det sociale liv i foreningen udbrede kendskabet til konkurrence gymnastikken. Det er endvidere foreningens formål af fremme konkurrencegymnastikken ved at dygtiggøre den enkelte gymnast både personligt og teknisk samt give medlemmer på alle niveauer mulighed for deltagelse i konkurrencer. 3 Medlemskab Som aktivt medlem kan optages enhver, der er fylder et holds krav. Trænere og ledere/holdledere opnår automatisk medlemskab af foreningen. Passive medlemmer optages ved interesse således man ikke har adgang til selve gymnastik udøvelsen men er valgbare til bestyrelsen. Medlemmer er forpligtiget til at overholde foreningens vedtægt og leve op til foreningens formålsbestemmelse. Endeligt afslag på medlemsskab af foreningen skal efter anmodning fra den, der ønsker medlemsskab forelægges på generalforsamlingen. 4 Indmeldelse Indmeldelse sker ved registrering på holdliste via betaling af kontigent på Conventus.

2 5 Udmeldelse Udmeldelse skal ske skriftlig til kassereren med en måneds varsel af en kontingent periode. I forbindelse med udmeldelse skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværende med foreningen afvikles. 6 Kontingent Kontingent, indbetalingsterminer og opkrævningsform for aktive medlemmer fastsættes af bestyrelsen. Der betales 100 kr i passivt medlemskab. 7 Restance Kontingentrater skal være betalt inden nærmere fastsat dato. Overskridelse af fastsat dato medfører strafgebyr. 8 Udelukkelse og eksklusion Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent, såfremt vedkommende handler til skade for foreningen, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlems forpligtigelser. I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse. Permanent udelukkelse afgøres på først kommende generalforsamling og kan bringes til afstemning. 9 General forsamling

3 Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af april måned. Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med 14 dages varsel ved elektronisk besked til medlemmer samt opslag på Flemming Efterskoles hjemmeside. Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftlig til formanden senest 7 dage inden generalforsamlingens afholdelse. Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer, disses forældre samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Aktive medlemmer over 16 år og aktive medlemmer under 16 års forældre har stemmeret. En' stemme pr. medlemskab. Stemmeret bortfalder ved kontingent restance. Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde. En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal. 10 Dagsorden Dagsorden for den for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde følgende punkter. Valg af dirigent og referent Bestyrelsens beretning om det forløbne år. Fremlægning af regnskab for det forløbne år. Fremlægning af budgetforslag for det kommende år. Behandling af indkomne forslag. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer. Valg af revisor og revisorsuppleant Eventuelt 11

4 Generalforsamlingens ledelse Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Vedtægtsændringer og beslutning om foreningens ophævelse kræver 10 stemmeberettede. Der udfærdiges referat af generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten. 12 Ekstra ordinær generalforsamling Ekstra ordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes når mindst en femtedel af foreningens medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom. Generalforsamlingen skal afholdes min 4 uger efter begæring. Samme retningslinier som ordinær generalforsamling vedr, indkaldelse, ledelse, afstemning etc. 13 Bestyrelsen Bestyrelsen forestår konstituering hurtigst muligt efter generalforsamling. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til at varetage løbende eller enkeltstående opgaver. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig når mindst 3 af dens medlemmer herunder formanden eller næstformanden, er tilstede. De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten. Bestyrelsen består af formand, næstformand, kasserer og sekretær. Man vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. 2 bestyrelsesmedlemmer på valg hvert år.

5 Valgbare til bestyrelsen er medlemmer, der er fyldt 16 år og har stemmeret. 14 Regnskab Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden d. 1. februar afgive årsrapport til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. 15 Revision På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisor suppleant. Revisoren skal hvert år i februar måned gennemgå årsrapporten og påse at beholdningerne er tilstede. Revisionsformen er regnskabsmæssig revision, og årsrapporten forsynes med en påtegning. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. 16 Tegning og hæftelse Foreningen tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over 5000 kr. kræves dog godkendelse af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen. Ligeledes skal låneoptagning på mere end 5000 kr. godkendes på generalforsamlingen. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser som påhviler foreningen. 17 Vedtægtsændringer Ændringer i vedtægten kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 18 Opløsning

6 Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstra ordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af fremmødte stemmeberettigede medlemmer godkender opløsningen. Opnås et sådant flertal ikke på en generalforsamling, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed. På generalforsamlingen skal samtidigt træffes bestemmelse om, hvilke lokale gymnastikforeninger, foreningens formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal tilgå.