Formandsberetning 2011/2012 Nordvestjysk Golfklub

Transkript

1 Formandsberetning 2011/2012 Nordvestjysk Golfklub Indledning: Indledningsvis vil jeg konstatere, at det forløbne år har været præget af både glæder og udfordringer, - forhold som jeg efterfølgende vil komme nærmere ind på. De seneste års nedgang i greenfee gæster er endnu ikke ophørt, idet vi har haft ca besøgende, hvilket er et fald på ca Set fra et økonomisk synspunkt har det givet et indtægtsfald på ca kr. Grunden hertil kan vi gisne om, men den økonomiske situation i landet og vejret har sikkert en del af skylden. At vi ikke er alene herom, kan vi se af, at vi også har hørt om tilbagegang i andre klubber. Vi har i år fået ca. 50 nye medlemmer. Vi ønsker disse nye medlemmer hjertelig velkommen med ønsket om, at de må få mange gode oplevelser på banen og i klubben. Desværre har vi også haft en relativ stor afgang i løbet af dette år. Vi har nu 967 medlemmer, hvoraf 848 er aktive. Aldersopdelingen på vores medlemmer ser nu således ud: Under 25 år: 66 Under 60 år: 393 Over 60 år: 389 Det er overordentlig vigtigt for klubbens økonomi, at der konstant gøres en indsats for at hverve nye medlemmer. Jeg vil hermed opfordre alle vore medlemmer til at være opmærksomme på, om de har venner eller bekendte, som de kan gøre interesseret i golfsporten og dermed skaffe nye medlemmer til klubben. Nyt Logo: Det nye logo er nu implementeret på alle tryksager og vore flag. I forbindelse hermed benyttede vi lejligheden til at lave en ny baneguide samt oversigtskort, som viser adgangsvejene til de vanskeligt tilgængelige huller således, at Falck hurtigt kan finde vej til det relevante hul i tilfælde af ulykke eller sygdom hos medlemmer og gæster. Visioner og strategi Bestyrelsen har holdt det første af en række møder med det formål at udarbejde en visions og strategiplan for klubben. Yderligere informationer vil blive offentliggjort på et senere tidspunkt, ligesom vi vil indbyde interesserede medlemmer i at deltage i processen når den overordnede struktur er endelig fastlagt. 1

2 Ny hjemmeside: I løbet af de kommende måneder arbejder bestyrelsen med at lave en ny hjemmeside, som bl. andet vil tilgodese at ønske fra mange af vore medlemmer om, at siden skal kunne åbnes af Mac brugere. Det er målet, at den nye hjemmeside skal være klar ultimo februar. Klubber i klubben Som tidligere nævnt er disse vigtige elementer i vores klubliv, ligesom medlemmerne er væsentlige for klubbens økonomi. Det er bestyrelsens ønske, at have en god og saglig dialog med de enkelte klubbestyrelser. Som bekendt er det aftalt, at hver klub, på en hverdag i sæsonen, har ret til at arrangere en gunstart turnering. Fra en klub har der været fremsat et ønske om at måtte arrangere gunstart hver uge. Dette har bestyrelsen imidlertid afvist, med henvisning til, at dette ikke vil være foreneligt med greenkeepernes arbejdsplaner. Dertil kommer, at vi finder det ikke hensigtsmæssigt at give en klub en sær tilladelse, som umuligt vil kunne tilbydes alle øvrige klubber, da det ville betyde indførelse af flere blokkeringer Banen Denne er vores absolutte hovedaktivitet og det altoverskyggende drejepunkt i klubben. Banens tilstand og pleje har derfor mange medlemmers bevågenhed. Baneudvalget har i løbet af sæsonen givet fyldige informationer om banen og dens tiltag. De naturgivne forhold, samt en kompetent faglig behandling af vore greenkeepere, er væsentligt for vores bane. Dette blev for øvrigt meget synligt i denne regnfulde sæson, hvor banen har været ekstraordinær flot. I den forløbne sæson er der blevet udført følgende projekter: Hul 6 Her er vejen lagt om så den er mere i harmoni med terrænet. Hul 8 Vejen fra hul 7 er blevet omlagt i forbindelse med at begge teestederne på hul 8 er blevet udvidet og rettet til i forhold til green. Hul 14: Her er der i efteråret foretaget en yderligere udvidelse af green og planering af området langs siden og bag om green. Dette forventes at forbedre indspilsmulighederne betydeligt 2

3 Indspilsområdet ved hul 1: Dette er nu taget i brug og har fået en god modtagelse af medlemmerne Området er forsynet med en green i 2 niveauer, en bunkers samt en hasard i form af en grøft. Indspilsområdet er en betydelig forskønnelse af adgangen til vores bane Navneændring på teesteder: Fra starten af næste sæson er det planen, at gå bort fra de nuværende teesteds betegnelser, Dame rød og herre gul, og i stedet give teestederne betegnelserne 49 og 57, hvilket er afrundede forkortelser af hullernes samlede længder på henholdsvis 4850 og 5652 m. Grunden hertil er, at der er en generel udvikling blandt golfklubberne og ikke mindst de nye, til at overgå til nummererede teesteder. Synspunktet herfor er, at udslagsstederne bør være kønsneutrale og at valget af teestedet bør ske på basis af den enkelte spillers formåen/hcp. Greenkeeperne Vores medarbejder stab på banen består fortsat af Klaus som chef, Rene, Jan samt Mads der er under uddannelse. Sammen udgør de et godt og velfungerende team som sørger for at holde vores bane og omgivelser velplejet og top trimmet. Der er vi glade for og vil gerne her give udtryk for vores store anerkendelse af jeres arbejdsindsats og væremåde. Træner Vores populære pro Mads Malmmose vil også i næste sæson gøre sit yderste for at lære os alle at blive bedre til at spille golf. Kontoret Birgitte er nu tilbage fra sin barselsperiode og har et godt greb om det administrative arbejde. Shoppen Ejerne af vores velassorterede shop får mange rosende ord fra vore gæster. Jeg vil gerne takke Marianne og Hans for den gode service som I yder til både gæster og medlemmer. For at give bestyrelsen mulighed for at planlægge den fremtidige organisation i klubhuset har vi valgt at forlænge vores aftale med Hans og Marianne til , hvor de ønsker at gå på pension. 3

4 Gratis bolde på driving range. På sidste generalforsamling lovede bestyrelsen at få lavet en beregning over de økonomiske konsekvenser af en eventuel overgang til gratis bolde på driving range. Beregningen har følgende forudsætninger: Der forventes et øget forbrug af bolde. Den nuværende boldautomat nærmer sig tidspunktet for udskiftning., og skal erstattes med en ny med automatisk boldvasker og elektronisk nøgle samt betalingssystem. Desuden skal der føres en vandforsyning over til driving range.dertil kommer indkøb af bolde. I alt en investering på Kr inkl. moms. Årlige driftsomkostninger består af følgende: Boldsvind/tyveri kr ,- Boldopsamling (sæson + forår/efterår) kr I alt kr Hvis vi forudsætter at afskrivninger og vedligehold af anlægget udgør Kr årligt + driftsomk. Kr ,får vi en samlet driftsomk. i alt kr Skal det årlige kontingent for de 830 aktive medlemmer forhøjes med kr. 225,00 per medlem. Herudover skal der tages stilling hvorledes investeringen på kr skal fremskaffes, eller tages fra klubbens henlæggelser. Det er dog bestyrelsens plan, at der først skal tages stilling til en evt. indførelse heraf i forbindelse med de organisatoriske ændringer, som skal finde sted når Marianne og Hans Overgaard fratræder. Begynderudvalget. Der har været 54 nye golfere som har gennemført begynderkurset i år, og herudaf har 49 meldt sig ind som fuldgyldige medlemmer.1 indmeldt som Flex Det er Ok set i forhold til vore naboklubber, men et fald i forhold til sidste år på 30 nybegyndere. Vi har afholdt 5 Guidede Tours med deltagere hver gang. Vi vil arbejde hårdt på at få flere nybegyndere til næste år, samt for at fastholde disse i klubben. Mere herom til vores forårsmøde. Ungdomsudvalget. Der har hersket stor aktivitet i ungdomsudvalget i Der kommet en del nye unge til og samtidig er 4-5 tidligere medlemmer startet igen. 4

5 Vi har haft et hold med i holdturneringen U13 (Morten Nicklas Oliver samt Daniel ) Chr. Næsgård har deltaget i JDT U19, hvor han kvalificerede videre til SUPER CUPPEN, hvor Distrikt 1 vandt. Stort tillykke med det. Yderligere har ungdomsafdelingen deltaget i de forskellige turneringer, der har været afholdt i Distrikt 1. Igen i år har der været afholdt sommerlejr med stor succes. Bestyrelsen vil gerne sige tak til alle ledere og hjælpere for veludført arbejde. Klubmesterskaber Det var dejligt at se, at der var fremgang i år og vi håber derfor, at der vil melde sig flere i fremtiden. Jeg vil ligeledes benytte lejligheden til at opfordre vore medlemmer til at møde op ved finalerne i klubmesterskaberne for på den måde at vis interesse og opleve spændingen og det gode spil, som vore dygtige spillere opviser. Klubmestre i slagspil: Junior drenge: Christian Næsgaard Junior piger: desværre ingen Damer: Jette Pedersen Herrer : Preben Næsgaard Senior damer: desværre ingen Senior herrer: Mogens Gregersen Veteran damer: Lone Knudsen Veteran herrer: Jørgen Knakkergaard Klubmestre hulspil Damer: Herrer : Jette Pedersen Preben Næsgaard (vandt over sin søn på 20 green) Regionsgolf Vi har aldrig haft så mange hold med som i år. I alt 8 hold. 4 i ABCD og 4 i senior/veteran. Som sædvanlig klarer holdene sig rigtig godt i indledende gruppespil mod naboklubber. 6 af holdene vandt og 2 blev nr. 2. Ingen nående dog frem til finalerne, men blev først slået ud efter spændende kampe. Thyder Cup Samme weekend som Europa slog USA i Ryder Cup vandt NVG den lokale pokal tilbage ved at vinde sikkert over Sydthy GK med

6 Djævle Golf På NVG initiativ blev det omkring Sct. Hans testet om det er muligt at gennemføre en turnering hvor man på samme dag spiller 3 baner. Det viste sig at være tilfældet og næste år går der for alvor løs. Der er meget stor interesse fra hele landet for at deltage. Det er vores mening at gøre det til en tradition, som på sigt vil styrke kendskabet til vores bane og egn. Politimesterskab Den lokale politiidrætsforening havde søgt om at afvikle DM for politifolk. Det var vi med på og i fællesskab fik vi overdraget arrangementet. Vejret på dagen var helt perfekt. Vi fik rigtig mange roser for vores bane og mange tilkendegivelser om man hellere måtte vende tilbage og prøve den igen. Tak til Morten og Jon for godt samarbejde. DGU turneringen Herrerne blev nr. 2 i kvalifikationsrækken Damerne vandt deres række i kvalifikationsrækken og spiller næste år i 3 division. Tillykke med det. Seniorholdet klarede en 3. plads i 2 division og spiller fortsat der til næste sæson. Greenfee aftaler Alle de nugældende aftaler vil også forsætte næste år. Økonomi Økonomisk set er det forløbne år afsluttet rimeligt tilfredsstillende, til trods for den betydelige medlemstilbagegang. På trods heraf har vi kunnet afslutte regnskabet med et mindre underskud på ca.kr ,- Pr omlagde vi vores lån i klubhuset til en lavere rente. Rentebesparelsen, som udgør ca.kr ,- konverterede vi til afdrag, således at dette lån på ca. 2,2 mio. vil være betalt om ca. 9 år. Scorekort I starten af sæsonen anskaffede vi det nødvendige udstyr til automatisk printning af scorekort, til stor tilfredshed for både medlemmer og gæster. 6

7 EGA handicapsystemet En væsentlig årsag til golfsportens popularitet, er handicapsystemet. På den baggrund var det med en vis nervøsitet at DGU, som det sidste land på kontinentet tilsluttede sig EGA i sommer. Her i klubben har medlemmerne taget meget godt imod ændringerne. Vi har fornemmet et holdningsskred, så der nu er mere legalt at have et retvisende hcp. end et lavt. Bestyrelsen har besluttet at det fra næste sæson skal være muligt at indberette score fra sin egen computer. Medlemsinformation I lighed med sidste vinter, vil vi også arrangere et informationsmøde hvor udvalgsformændene vil fortælle om planerne for den kommende sæson. Vi forventer endvidere at arrangere en regelaften med en indbudt gæst i løbet af vinteren, Ideer og forslag: Jeg vil gerne benytte lejligheden til at opfordre medlemmerne til at komme med ideer og forslag i løbet af året. Det er vigtigt for bestyrelsen og vores arbejde med at videreudvikle klubben, at vi får inputs løbende og ikke kun til generalforsamlingen. Der kan jo være mange forhold, vi overser og ikke er opmærksomme på, men som medlemmerne har øje for. Afslutning. Jeg har tidligere gjort opmærksom på, at det er vigtigt, at medlemmerne accepterer, at NVG ikke er et firma, men en klub, hvor det er af stor betydning, at medlemmerne på frivillig basis deltager og hjælper ved forskellige arrangementer og aktiviteter. Det kan f. eks. være udvalgsarbejde, afvikling af en turnering, diverse løbende vedligeholdelsesarbejder og oprydningsdage. Udover, at det er af stor betydning for klubbens økonomi, er det i allerhøjeste grad medvirkende til at udbygge og vedligeholde det sociale fællesskab og skabe et godt klubliv. I fortsættelse heraf vil jeg takke alle frivillige hjælpere, vores medarbejdere både dem der er ude og inde. Uden jeres store indsats havde det ikke været muligt at drive klubben på et godt økonomisk grundlag. 7

8 Vore sponsorer og øvrige venner af klubben, som støtter os økonomisk, skal naturligvis også have en stor tak. De er væsentlige for os, og vi håber, at vi fortsat kan regne med deres støtte. Nu har jeg kun tilbage at takke mine bestyrelseskolleger for den store arbejdsindsats som I yder for klubben. - mange tak Ejgil Nielsen 8