Bestyrelsesmøde Dato: 12. april 2010 kl

Transkript

1 Emne Bestyrelsesmøde Dato: 12. april 2010 kl Sted: Klubhuset Mødedeltagere: Henning Larsen (HRL) Michael Østerbye (MØ) Torben Binderup-Jensen (TBJ) Betina Pedersen (BEPE) Majbritt Brændeholm (MB) Fraværende: Referent: MB Næste møde: Mandag den 03. maj 2010 kl Dagsorden: 1. Sidste referat 2. Eventuelt 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2010: 4. Bestyrelsen Evaluering på generalforsamlingen Konstituering af bestyrelsen Vision 5. Husudvalget Maling af klubhus Handicapudvalg Royal Unibrew Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg 10. Klubberne i klubben 11. Administration 12. Klubblad & hjemmeside 13. Næste møde mandag den 03. maj 2010 kl Baneudvalg Banen 7. Markedsføringsudvalg Sponsorer 8. IT-udvalg 9. Sportsudvalg Begynderudvalg, Prøvemedlem 2010 Eliteudvalg Ungdomsudvalg Side 1

2 1. Sidste referat Ingen bemærkninger. 2. Eventuelt Beslutninger siden sidst: Ingen beslutninger siden sidste møde. 3. Regnskab og budgetter Gennemgang af regnskab 2010: Regnskabet bliver gennemgået ved næste bestyrelsesmøde. 4. Bestyrelsen Evaluering på generalforsamlingen Bestyrelsen besluttede også i 2011 at afholde generalforsamlingen på Asgaard skolen i Køge. På generalforsamlingen stillede et medlem forslag til, om det er muligt at de medlemmer der ønsker det, kan yde Skovbo Golfklub et lån over fx 6 måneder med en billigere rente, end vi skal betale i banken. Vores advokat har bekræftet, at der ikke er nogle særlige problemer i dette, MØ undersøger muligheden videre. Ekstraordinær generalforsamling blev afholdt mandag den 12. april. De forslag som var vedtaget på den ordinære generalforsamling blev enstemmigt vedtaget på den ekstrarordinære generalforsamling og vedtægtsændringerne er dermed trådt i kraft. Konstituering af bestyrelsen Bestyrelsen fortsætter med uændret konstituering Side 2

3 Vision Fast punkt på dagsorden og behandles løbende på bestyrelsesmøderne. 5. Husudvalget Maling af klubhus Klubhuset er blevet malet indvendigt. Bestyrelsen vil endnu engang takke alle frivillige for godt arbejde. 6. Baneudvalg Banen Trods den hårde vinter, er der kun 2 greens der har taget skade. Der vil i løbet af sæsonen blive opsat trappe til herrernes teested på hul 13. Der er indkøbt nye bænke, som er ved at blive opsat på banen. Der bliver opsat nyt skilt på hul 14, at der ikke må slås ud, hvis der er spillere på teestederne på hul 15. Forbuddet er trådt i kraft. Bestyrelsen vil gerne give greenkeeperstaben ros for at banen står så flot, trods vejrforholdene i denne kolde vinter. Der skal køres mere banekontrol. TG tager kontakt til Erling for at få aftalt hyppigheden af kontrollen. 7. Markedsføringsudvalg Sponsorer Det er nu muligt for medlemmer, at sponsorere de nye bænke for kr ,- pr. år. Denne type sponsorer (B-sponsorer) får et skilt på selve bænken og vil ikke blive inviteret til den årlige sponsorturnering. Pris for salg af bænke til A-sponsorer fastsættes af TG. Side 3

4 8. IT-udvalg Ingen bemærkninger 9. Sportsudvalg Ingen bemærkninger Begynderudvalg, Prøvemedlem 2010 Tirsdag den 13. april afholdes der informationsmøde for nye prøvemedlemmer. Eliteudvalg Ungdomsudvalg Handicapudvalg Royal Unibrew Regel og Etiketteudvalg Turneringsudvalg Ingen bemærkninger til øvrige udvalg. 10. Klubberne i klubben Torsdag den 15. april afholdes der møde med klubberne i klubben. 11. Administration Super greenfee ordning klubber imellem Bestyrelsen har kendskab til disse typer ordninger, som kort går ud på, at nogle klubber indgår et samarbejde, hvor medlemmer i de respektive klubber kan betale eksempelvis kr. 800,- om året og så spille gratis på de baner der er indgået samarbejde med. Side 4

5 Da nogle af de klubber vi er i diverse erfa-gruppe med, allerede har indgået et samarbejde til anden side, søger bestyrelsen efter klubber, som vi mener, er attraktive for os, eller evt. mulig indtræden i en af de etablerede samarbejdsaftaler. Hvis/når vi indgår en super greenfee ordning, vil vi reklamere for det på vores hjemmeside samt i et bestyrelsesreferat. Nye medlemskaber Da der er tvivl om, hvad Flexmedlemmer skal betale af greenfee, kan vi hermed oplyse, at de skal betale fuld greenfee, også selvom de går ud på banen sammen med et medlem af Skovbo Golfklub. Hele den politiske baggrund for etablering af flex-medlemskaber i Dansk Golf er ønsket om at etablere et tilbud til de, der spiller 1-10 runder pr. år, det er derimod ikke meningen at ordningen skal udnyttes af etablerede og ofte spillende golfere, som kunne tænkes at spekulere i at spare nogle få kroner ved at udnytte ordningen lidt for friskt. Der er ingen tvivl om, at der i den kommende tid frem mod den officielle ikrafttræden 1. januar 2011 vil være drøftelser i DGU-regi om flexgolferes mulighed for at spille til rabatterede greenfee satser her vil det være bestyrelsens udgangspunkt, at flex-golfere altid skal betale fuld greenfee, helt i ordningens ånd. Golfens dag Bestyrelsen besluttede, at for hvert 10. nyt medlem, der melder sig ind i Skovbo Golfklub på Golfens dag 2010, vil der i en lodtrækning blive udlovet et nyt golfsæt. 12. Klubblad & hjemmeside Bestyrelsen besluttede, at klubbladet ikke mere bliver trykt medlemmer er velkommen til at læse det elektronisk på computeren i mødelokalet. 13. Næste møde mandag den 03. maj 2010 kl Side 5