KONTORTID: Normale kontortider: Mandag og Tirsdag Onsdag Torsdag og

Transkript

1 Velkommen til Randers Kollegiegaard. Her mødes unge fra hele verden, der alle er i gang med en uddannelse. Det giver dig mulighed for at skabe kontakter på tværs af uddannelsesretninger og landegrænser. Vi håber du vil få en god tid her på kollegiet, som du vil tænke tilbage på med glæde. Kollegiet har plads til cirka 250 unge, hvilket stiller krav til hver enkelt, når så mange skal bo tæt sammen. Det er nødvendigt med et ordensreglement, og vi håber at du sammen med kammerater og personale på kollegiet vil bakke op om reglerne, så alle får en positiv oplevelse af at bo på kollegiet. KONTORTID: Normale kontortider: Mandag og Tirsdag Onsdag Torsdag og På grund af det begrænsede personale, kan enkelte kontortider være aflyst, men det vil som regel, i god tid, være opslået på opslagstavlen på kontordøren og på hjemmesiden. DØRE OG UDLEVEREDE NØGLER: Til alle yderdøre er der til hver lejer udleveret en Salto elektronisk nøgle. Bemærk venligst, at disse yderdøre skal holdes lukket og låst af hensyn til lejernes tyveriforsikring. Holder nogle lejere eller deres gæster disse døre åbne, kan det medføre et påkrav og en opsigelse jf. 93 i lejeloven. Til alle enkeltværelser er der kun udleveret 1 nøgle til værelsesdøren. Til andre værelser kan der være udleveret 2 nøgler afhængig af antallet af lejere. Dette er enten en 6 stiftet Ruko nøgle eller en Salto nøgle. Derudover udleveres en 5 stiftet Ruko nøgle til postkassen. Der udleveres kun 1 nøgle (sæt) pr. værelse. Bortkommet 5 stiftet Ruko nøgle erstattes med 75 kr. Bortkommet 6 stiftet Ruko nøgle erstattes med prisen på en ny cylinder 621 kr. Bortkommet Salto nøgle erstattes med 150 kr. FORSIKRINGSFORHOLD: Kollegiet kan ikke påtage sig erstatningsansvar for ødelagte eller bortkomne private ejendele. Kollegiet har kun de lovpligtige forsikringer af bygninger og personale. Det er derfor en god ide at undersøge, om man under ophold på kollegiet er omfattet af sine forældres forsikringer, eller det er nødvendigt at forsikre sig selv. VÆRELSET ER STRENGT PERSONLIGT: Værelset må til dagligt kun bebos af 1 person, nemlig lejeren. Værelset må under ingen omstændigheder udlånes til andre. Beboeren har det fulde ansvar for sine gæster, både på værelset, de fælles områder og i diskoteket. De regler, der gælder for beboere, gælder også for gæster. Side 1 af 5

2 FÆLLES KØKKEN: Det fælles køkken er til fri afbenyttelse, forudsat at brugeren straks efter brug sørger for: At vaske op. Dertil bruges opvaskebalje for at spare på vandet. Der må aldrig henstå opvask i køkkenet. Efter opvask aftørres borde og komfur. Efter brug af ovn skal den straks rengøres. Hvis du under madlavning taber noget på gulvet, skal du selv feje det op og anbringe affaldet i den sorte sæk. Hvis maden i din gryde koger over, skal du skrue ned så det ikke længere sker. Emhætte skal bruges under madlavning. Er du færdig inden automatikken slukker den, skal du selv slukke den. Sluk lyset i rummet, når du forlader det. Kan en lejer eller dennes gæster ikke overholde disse regler, og er til gene for de øvrige lejere, kan der klages over vedkommende. Dette kan medføre et påkrav og en opsigelse jf. 93 i lejeloven. HUSHOLDNINGSAFFALD: Fyldte affaldssække skal i containeren udenfor blokken. Storskrald skal henstilles i aflukket på parkeringspladsen ved blok 2. Henkastes affald andre steder på fællesarealer kan dette medføre et påkrav og en opsigelse jf. 93 i lejeloven. ØL, VIN, SPIRITUS, RYGNING OG NARKOTIKA: Efter rygeloven ad 15. aug er trådt i kraft, er rygning kun tilladt 3 steder på kollegiet; på eget værelse, udenfor og i diskoteket. Øl, vin og spiritus kan nydes i begrænset omfang såfremt indtagelsen ikke medfører ulemper eller giver anledning til støj og hærværk. Narkotiske stoffer af enhver art må ikke indtages eller opbevares på værelset eller fællesområder. Samme er gældende for kollegiets udendørsarealer. Overtrædelse af disse regler vil medføre et påkrav og en opsigelse jf. 93 i lejeloven. RO PÅ KOLLEGIET: Kl. 23 skal der, alle dage, være absolut ro på kollegiet, så beboerne kan sove uforstyrret. På andre tidspunkter skal der være så megen ro, at lektielæsning kan foregå uforstyrret. Dette betyder, at brug af musikudstyr ikke må give højere lyd, end det ikke kan høres på andre værelser. Henstilling fra en anden beboer om ro skal, uanset tidspunkt, efterkommes. Overtrædelse af disse regler vil medføre et påkrav og en opsigelse jf. 93 i lejeloven. FESTER: Der må ikke holdes private fester på kollegiet. Dette gælder værelser og fællesområder Der kan 3-4 gange årligt afholdes blokfester. Sådan kaldes en fest i bygningen, hvis en overvejende del af beboerne deltager. Der er den særlige regel, at alle festens deltagere skriver under på, at eventuelle skader på bygning og inventar vil blive erstattet af deltagerne i fællesskab. Der kan ikke afholdes blokfester nytårsaften. Side 2 af 5

3 DEPOSITUM: Depositum udgør 3 måneders leje på indflytningstidspunktet. Det indbetalte beløb kan inddrages i følgende tilfælde: 1. Manglende opsigelse. 2. Misligholdelse af værelse, inventar og fællesområder. 3. Manglende værelsesnøgle eller andre manglende nøgler. 4. Huslejegæld. Kan depositum ikke dække udgifterne, kan der selvfølgelig blive tale om yderligere betaling. PROCEDURE FOR IKKE RETTIDIG INDBETALT HUSLEJE: 1. Inden den 20. i forudgående måned udsendes faktura for husleje. 2. Inden den 5. i måneden kan husleje betales på en af følgende måder: via Dankort på kollegiekontoret, via homebank overførsel eller kontant i bank og på posthuset. 3. Den 6. til 9. i måneden (alt efter hvordan weekenden falder) opgør banken en restanceliste. 4. Den 10. i måneden udsendes en rykker fra kontoret med påkrav om at huslejen skal forfalde senest den 25. i måneden. 5. Den 26. i måneden opgør banken igen restancer. Skulle en lejer ikke have betalt ophæves lejemålet, og man får 3 dage til at fraflytte og aflevere nøgler. 6. Den 29. i måneden. Har en lejer ikke afleveret nøglen, overgives sagen til advokatfirmaet Lou & Partnere, der tager kontakt til fogedretten. HUSDYRHOLD: Er ikke tilladt og anses som et brud på ordensreglementet. Overtrædelse kan medføre et påkrav og en opsigelse jf. 93 i lejeloven. PARKERING: BILER: Parkeres på parkeringspladsen mellem blok 1 og 6. Er der opmærkede felter, skal disse benyttes. P-pladsen foran blok 2 er forbeholdt denne bloks beboere og personalet. Grusvejen der går fra Glarbjergvej ved blok 6 og om til parkeringspladsen ved blok 2 er en brandvej. På den og græsarealerne er parkering forbudt, biler fjernes for ejerens regning. MOTORCYKLER: Parkeres på fortovet langs blok 1 eller et andet hensigtsmæssigt sted, hvor de ikke er i vejen for renholdelse af arealet eller er til ulempe på anden måde. KNALLERTER OG CYKLER: Parkeres i cykelstativer eller på et sådant sted eller på en sådan måde, at de fylder mindst muligt og ikke er til ulempe ved renholdelse af, og færdsel på arealet. Det bedste vil være, at de parkeres i blokkens cykelkælder. Knallerter kan stilles i knallertskuret mellem blok 4 og 5, ved pergolaen. Det er forbudt at parkere cykler på gangene og på værelset, disse fjernes uden ansvar. INDRETNING AF VÆRELSET: Billeder, plakater m. m. må kun opsættes på trælisterne på væggene. Der må intet opsættes andre steder, hverken med knappenåle, tape eller andet. Møblerne på værelset må ikke fjernes uden aftale med administrationen. Aftalen skal indgås mindst 1 uge før, der ønskes møbler stillet i depot. Der må ikke monteres faste lamper på værelset. Antenner må ikke opsættes. Side 3 af 5

4 RENHOLDELSE AF VÆRELSET: Det påhviler beboeren jævnligt at rengøre værelset. Det er især meget vigtigt at badeværelset rengøres ugentligt, idet der ellers dannes kalk, som er meget vanskeligt at fjerne. Hvis det efter beboerens fraflytning tydeligt fremgår, at badeværelset ikke er blevet regelmæssigt rengjort i beboelsestiden, vil der blive opkrævet ekstrabetaling for afkalkning. Ved fraflytning skal værelset være rengjort efter den udleverede vejledning. I modsat fald vil der blive opkrævet betaling for rengøring. Støvsuger står i sidste rum for enden af gangen i stueetagen. Nøglen til rummet lånes på kontoret og afleveres samme sted senest 24 timer efter. Der opfordres dog til at støvsugeren straks efter brugen sættes på plads og nøglen afleveres. Døren skal låses. Der ligger nye poser til støvsugeren i rummet. En fyldt pose lægges i affaldscontaineren. Andet rengøringsgrej står i skyllerummet ved siden af køkkenet. UDLUFTNING: Værelset skal, for at undgå fugtskader, udluftes mindst 1 gang dagligt. Det skal foregå ved at åbne vinduet helt i få minutter. Herefter skal vinduet lukkes helt, så der ikke spildes varme. For at få et fornuftigt luftskifte, skal ventilen under vinduet være åben året rundt. Det er især vigtigt at udlufte værelset efter bad. Efter et sådant skal vand på gulv og vægge skrabes i afløbet ved hjælp af vandskraberen. ERSTATNINGSPLIGT: Beboeren har det fulde ansvar for værelset og dets inventar. Al forvoldt skade skal erstattes med det til enhver tid nødvendige beløb til reparation eller nyanskaffelse. Eventuelle skader og mangler skal straks meddeles administrationen. FORBRUG AF EL, VAND OG VARME: Selvom huslejen er incl. betaling for ovenstående, er det i hver enkelts interesse at spare mest muligt på forbruget, idet et merforbrug i forhold til det budgetterede, vil udløse en huslejestigning. SPARERÅD: Sluk lyset på værelset, når du ikke opholder dig der. Sluk lyset på badeværelset og i entreen, når du opholder dig på værelset. Sluk lyset i fællesrum, når du, som den sidste, forlader rummet. Undlad at have vinduet åbent, når radiatorventilen er åben. Er du borte fra værelset i længere tid i weekends og ferier, så drej ventilen på 2. I fyringssæsonen er det FORBUDT at have vinduet stående åbent på klem. Kun ved udluftning er det tilladt at have vinduet åbent. Rigtig udluftning sker ved at åbne vinduet helt i få minutter. Ventilen under vinduet skal altid være åben for at få et luftskifte, der gør, at der ikke sker fugtskader på værelset. Lad ikke vandet løbe ved vask. Det gælder både badeværelse og køkken. VASKERI: I kælderen i blok 1 er der vaskeri, der er åben fra til Betalingen for brug af vaskeriet kræver et Dankort og et vaskekort, som anskaffes på kontoret. Der betales et depositum på 75 kr. for vaskekortet. Dette beløb tilbagebetales, hvis kortet afleveres i uskadt tilstand. Side 4 af 5

5 KOLLEGIETS PERSONALE: Daglig Leder: Jakob Falch Teknisk ansvarlig: Børge Kristensen Teknisk assistent: Flemming Hundborg Kontorassistent: Anne Mette Tolstrup Rengøring: Forenede Rengøring KLAGEMULIGHEDER: Ønsker en beboer at klage over en anden beboer, kan det foregå ved at udfylde en klageformular på kontoret i kontortiden. Klagen skal indgives umiddelbart efter hændelsen, hvorover der klages. Henvendelsen behandles fortroligt. Klagen skal gerne, om muligt, underskrives af flere lejere. Herefter behandles denne af kollegiets personale, og det kan ende med sanktioner jf. lejeloven. KOLLEGIETS OVERORDNEDE STYRING: Kollegiets øverste ledelse udgøres af en bestyrelse, der består af 6 medlemmer. Heraf er 2 medlemmer indstillet af de uddannelsesinstitutioner, der har den største interesse i kollegiet. 2 medlemmer indstillet af byrådet i Randers. 2 medlemmer indstillet af beboerrådet. Bestyrelsen vælger selv sin formand. Alle medlemmer skal godkendes af byrådet, som også er kollegiets tilsynsmyndighed, der skal godkende kollegiets budget og regnskab. BEBOERRÅD: Består af blokrepræsentanter, hvor der kan vælges 2 beboere pr. blok (hvis det er muligt). Disse vælges ved den årlige fremlægning af kollegiets regnskab, som beboerrådet er ansvarlig for. KABEL TV OG INTERNETFORBINDELSE: Kollegiet har et trådløs interne inklusiv i huslejen. På alle værelser er der installeret kabel TV. Ønskes kanaler, skal beboeren selv kontakte kabel TV udbyderen og aftale det fornødne. På kabel TV nettet kan der installeres internetforbindelse, såkaldt Web Speed. Ønskes internetforbindelse, skal beboeren selv kontakte kabel TV udbyderen for at aftale, hvilken transmissionshastighed, der ønskes. Betaling for merydelsen betales direkte til selskabet af beboeren. OPSIGELSE AF VÆRELSET: Selvom beboeren har angivet sin uddannelses længde på ansøgningsskemaet, skal værelset opsiges jf. Bygge- og Boligstyrelsens typeformular U ad 12. november 1991 i medfør af 5 i lov om leje (ved 1 og 1½ værelser) eller Bygge- og Boligstyrelsens typeformular B ad 1. juli 1998 (ved 2 og 3 værelser) Alle lejemål: Den skriftlige opsigelse skal afleveres inden den 1. i måneden 3 måneder før udflytning ønskes, og nøglen skal afleveres 2 uger før sidste måneds udløb. Når administrationen har modtaget en opsigelse, vil beboeren efter få dage modtage en kvittering. Er der ikke gjort indsigelse mod denne senest 2 dage efter, betragtes kvitteringens ordlyd at være korrekt. (På kvitteringens bagside findes rengøringsvejledningen). Side 5 af 5