Procesbeskrivelse for hver behandlingsaktivitet # Opgave Beskrivelse Reference. Kolonnevejledning Kolonne Beskrivelse Vejledning KLE-ID KLE-navn

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Procesbeskrivelse for hver behandlingsaktivitet # Opgave Beskrivelse Reference. Kolonnevejledning Kolonne Beskrivelse Vejledning KLE-ID KLE-navn"

Transkript

1 Ejerskab KLE Procesbeskrivelse for hver behandlingsaktivitet # Opgave Beskrivelse Reference 1 Registrer behandlingsaktiviteten Angiv for hvert ID: - Procesejer - Dataejer - Datatype - Integritet - Tilgængelighed - Systemanvendelser - Antal brugere - Arbejdsgangsbeskrivelse-/Procesflow) Angiv fortegnelse for behandlingsaktiviteten hvis den 2 indbefatter persondata Vurder om der skal udarbejdes 3 konsekvensvurdering 4 Overfør kritiske informationsaktiver til Secure ISMS Angiv enten den fællesfortegnelse (fra KL) som indbefatter behandlingsaktiviteten eller angiv fortegnelsen manuelt ved at angive: - Formål - Kategorier af - Oplysninger, som behandles om de - Modtagerne af personoplysningerne - Overførsler til tredjeland - Sletning - Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger Følg anbefalingen fra skolonnen sammenholdt med kommunens retningslinjer for konsekvensvurdering. De kritiske informationsaktiver (kerneprocesser og services, sammen med de benyttede systemer) i forhold til værdi- og persondata, overføres til Secure ISMS. Anvend KL s konsekvensanalyseværktøj (regneark) Kolonnevejledning Kolonne Beskrivelse Vejledning KLE-ID KLE-navn Procesejer Den fagchef som ejer processen Vælg den fagchefen der er ansvarlig for processen. Listen af fagchefer kan vedligeholdes på arket Data, kolonne A - Fagchefer. Dataejer Den leder som har dispositionsret til data og for behandling af data Anfør navnet på den pågældende leder.

2 Fortegnelse Anvendelse Datatype Integritet Tilgængelighed Kategori af oplysninger Intregritet indebærer at informationer er pålidelige. Dvs. at data er korrekte, opdateret og fuldstændige. (U)tilgængelighed Beregnet kritikalitet Vælg den mest vidtgående af de fem typer data, som behandles. Følsomme personoplysninger Oplysninger om race eller etnisk oprindelse, politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning eller fagforeningsmæssigt tilhørsforhold samt behandling af genetiske data, biometriske data med det formål entydigt at identificere en fysisk person, helbredsoplysninger eller oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering. Det er kun de oplysninger, der er nævnt her, der anses for følsomme oplysninger i forordningen. Almindelige personoplysninger De personoplysninger, der ikke falder ind under kategorien følsomme personoplysninger, kan kaldes almindelige personoplysninger. Almindelige personoplysninger kan f.eks. være identifikationsoplysninger som f.eks. navn og adresse, oplysninger om økonomiske forhold, kundefor-hold eller andre lignende ikke-følsomme oplysninger. Interne oplysninger Ved interne oplysninger forstås oplysninger, som er tilgængelige for alle internt i kommunen Fortrolige oplysninger: Ved fortrolige oplysninger forstås oplysninger, som kun en mindre og nærmere defineret gruppe må få adgang til. Uklassificerede oplysninger Ved uklassificerede oplysninger forstås oplysninger, som må videregives til den brede offentlighed Vælg hvilken konsekvens vil det have at integritet brydes i yderste konsekvens? På det værst tænkelige tidspunkt af året/kvartalet/måneden, hvor lang tid kan data maksimalt tåle at være utilgængelige for at undgå skade? en er beregnet på baggrund af Datatype, Integritet og Tilgængelighed. en resulterer i følgende anbefalinger til behov for yderligere konsekvensvurdering: - Høj: Der skal laves konsekvensvurdering - Mellem: Der bør laves konsekvensvurdering - Lav: Der kan laves konsekvensvurdering Angiv de vigtigeste systemer (Brug systemnavn fra KITOS) der understøtter processen. Systemanvendelser Primære systemer der anvendes i processen. Angiv INGEN hvis der ikke er systemunderstøttelse Antal brugere Hvor mange brugere arbejder med processen Jo flere der arbejder med en proces, jo større er risikoen for fejlbehandling og afvigelser. Arbejdsgangsbeskrivelse-/Procesflow Hvordan er processen dokumenteret. Angiv den dokumentation der ligger til grund for arbejdet, og som medarbejderne forventes at anvende. Noter Andre informationer Her angives andre relevante oplysninger eller præcisering/uddybning af de øvrige valg. Fortegnelse (Fælles [KL] eller egen [LOKAL]) Formål Fortegnelse for databehandlingen (jf. KL's vejledning til brug for kommunernes udfyldelse af fællesfortegnelserne) Formålet ved behandlingen Fortegnelseskravet skal angives for al behandling hvori der indgår persondata. Angiv behandlinger som er omfattet af fællesfortegnelserne fra KL eller vælg LOKAL og angiv fortegnelse i de følgende kolonner: - Formål - Kategorier af - Oplysninger, som behandles om de - Modtagerne af personoplysningerne - Overførsler til tredjeland - Sletning - Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger Behandlingens eller behandlingernes formål, dvs. Et samlet, logisk sammenhængende formål med en behandling eller en række af behandlinger, som hermed angives som ét formål ud af alle samlede formål hos den dataansvarlige. Personaleadministration

3 Kategorier af Oplysninger, som behandles om de Modtagerne af personoplysningerne Overførsler til tredjeland Kategori af datasubjekter der indgår i behandlingen Hvilke type af datasubjketernes oplysninger der behandles Hvem modtager oplysninger om datasubjektet Tredjeland(e) hvor oplysninger datasbjektet overføres til. Kategorier af : Eksempelvis borger/kunder, partsrepræsentanter nuværende eller tidligere ansatte, andre virksomheder, andre myndigheder mv. Der behandles oplysninger om følgende kategorier af : a) Ansøgere b) Ansatte c) Tidligere ansatte d) Pårørende e) Borger der henvender sig til <Indsæt kommune> f) Politikere Beskriv de typer af oplysninger, som er omfattet af behandlingsaktiviteterne. Eks. efter flg. kategorisering: 1.Identifikationsoplysninger. 2. Oplysninger vedrørende ansættelsesforholdet til brug for administration, herunder stilling og tjenestested, lønforhold, oplysninger af relevans for lønindeholdelse, personalepapirer, uddannelse og sygefravær. 3. Race eller etnisk oprindelse. 4. Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning. 5.Fagforeningsmæssigt tilhørsforhold. 6. Helbredsoplysninger herunder genetisk data. 7.Biometrisk data med henblik på identifikation. 8. Seksuelle forhold. 9. Strafbare forhold. Beskriv modtagerne af personoplysninger, eksempelvis andre myndigheder, virksomheder, borger/kunder mv. 1. Offentlige myndigheder (så vidt muligt myndighedens navn, f.eks. SKAT) 2. Banker 3. Kreditbureauer. Beskriv om personoplysningerne overføres til et tredjeland og angiv land. Personoplysninger X overføres til databehandler Y's datacenter i land Z. Ved et tredjeland forstås en stat, som ikke indgår i Det Europæiske Fællesskab, og som ikke har gennemført aftaler, der er indgået med Det Europæiske Fællesskab, og som indeholder regler svarende til direktiv 95/46/EF af 24. oktober 1995 om beskyttelse af fysiske i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne oplysninger det vil sige de såkaldte EØS-lande. Dette betyder, at f.eks. Norge og Island ikke er at betragte som tredjelande, men at Grønland og Færøerne skal betragtes som tredjelande. Sletning Hvornår slettes oplysninger Angiv de forventede tidsfrister for sletning/opbevaring af de forskellige kategorier af oplysninger. Oplysninger om ansatte slettes senest X år efter afslutningen af den journalperiode, hvor personalesagen er afsluttet. Oplysninger om ansøgere slettes senest X måneder efter afslutningen af den journalperiode, hvor sagen er afsluttet. Oplysninger overføres løbende til Rigsarkivet efter arkivlovens regler og Statens Arkivers bestemmelser herom.

4 Hvis det er muligt skal der angives en generel beskrivelse af de tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for behandlingsaktiviteterne, jf. artikel 32, stk. 1. Behandling af personoplysninger i forbindelse med HR-arbejdet sker i overensstemmelse med interne retningslinjer, som bl.a. fastsætter rammerne for autorisation- og adgangsstyring og logning. Personoplysninger opbevares i pseudonymiseret og i kryptret form og transmitteres krypteret. Fysisk materiale opbevares aflåst. Der anvendes følgende sikkerhedsstandarder: ISOXXXXX. Det skal understreges at der alene er krav om en generel beskrivelse af sikker-hedsforanstaltningerne, og at databeskyttelsesforordningen som sådan ikke peger ud, hvilke foranstaltninger kommunen konkret skal træffe i forhold til de enkelte behandlingsaktiviteter. Visse tekniske sikkerhedsforanstaltninger vil gå igen i mange fortegnelser som fx sikkerheden omkring kommunens it-infrastruktur. Som eksempel på en teknisk sikkerhedsforanstaltning, i form af kryptering af forsendelser over internettet, kan anføres brugen af "sikker mail" og e-boks. Den fysiske sikkerhed vil kunne tage sig forskelligt ud på de forskellige områder, men beskrivelserne i den enkelte fortegnelse kan gives på et generelt niveau. Tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger De tekniske og organisatoriske foranstaltninger der er indført for behandlingsaktiviteten. De organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger vil ofte være beskrevet i kommunens informationssikkerhedspolitik. Her er det afgørende, at retningslinjerne, beskrivelserne af organiseringen, tilrettelæggelsen og kontrollen med udførelsen af behandlingerne hørende til den enkelte fortegnelse rent faktisk stemmer overens med virkeligheden og således ikke blot udgør en art organisatorisk hensigtserklæring.

5 KLE registrering af delprocesser - NN Kommune KLE-ID KLE-navn Procesejer Dataejer Datatype Integritet Tilgængelighe d 00 Kommunens styrelse Kommunens styrelse International virksomhed og EU Besøg, repræsentation mv Administration af fonde, legater og stiftelser Forvaltningsprincipper Kommunikations- og informationsvirksomhed Borgerbetjening Administrativ organisering Forsøgs- og udviklingsarbejde Kommunalt/tværsektorielt samarbejde Opgave- og strukturændringer i kommuner, overordnede aktiviteter Kommunens/institutionens historie, våben mv Kommunalbestyrelsen, udvalg mv. - kommunens styrelse Kommunale sammenslutninger, foreninger mv Budget - kommunens økonomiske forvaltning Regnskab - kommunens økonomiske forvaltning Lån og lånoptagelse - kommunens økonomiske forvaltning Pantebreve, obligationer og aktier 01 Fysisk planlægning og naturbeskyttelse 02 Byggeri 03 Boliger 04 Parker, fritids-/idrætsanlæg og landskabspleje mv. 05 Veje og trafik 06 Spildevand og vandløb 07 Affald og genanvendelse 08 Havne og lufthavne 09 Miljøbeskyttelse 13 Forsyning 14 Beredskab 15 Arbejdsmarked og beskæftigelsesindsats 17 Folkeskoleundervisning 18 Folkeoplysning og ungdomsskoler 19 Kulturhistoriske institutioner 20 Kulturvirksomhed 21 Biblioteker 22 Regulering af private erhverv 23 Borgerlige forhold 24 Erhvervsforhold 25 Beskatning 27 Social service 28 Dagtilbud 29 Sundhed 30 Andre myndigheders opgaver 32 Kontante ydelser 54 Uddannelse 81 Kommunens personale 82 Kommunens ejendomme og lokaler 83 Kommunens driftsmidler og inventar 84 Offentlige valg 85 Kommunens administrative systemer 86 Kommunens selvforsyning og fremstillingsvirksomhed 87 Kommunens arbejdsmiljø 88 Kommunens indkøb og udbud AA [Andre opgaver, uden for KLE indekset] Systemanvend elser Antal brugere Arbejdsgangsb eskrivelse- /Procesflow Noter Fortegnelse (Fælles [KL] eller egen [LOKAL]) Formål Kategorier af Oplysninger, som behandles om de Modtagerne af personoplysni ngerne Overførsler til tredjeland Sletning Tekniske og organisatorisk e sikkerhedsfora nstaltninger

6 Procesejer Arbejdsgangsbesk Brugerlicenser Datatype Konsekvens Utilgængelighed Bekræft KL smatrix rivelse Fællesfortegnelse - Datatype r smatrix smatrix Samlekolonne - Integrititet - Tilgængelighed [Ingen - ikke releva Lovreference < 10 Følsomme persono 1. Ubetydelig (uvæs1. Ubetydelig - ManLav Ja [LOKAL (Skal angivefølsomme persono 1. Ubetydelig (uvæs1. Ubetydelig - ManFølsomme persono Mellem Fagchef AAA Kvalitetsdokument Almindelige person 2. Mindre alvorlig ( 2. Mindre alvorlig - Mellem Nej [KL] Fortegnelse an Følsomme persono 1. Ubetydelig (uvæs2. Mindre alvorlig - Følsomme persono Mellem Fagchef BBB Procedure Fortrolige oplysning3. Meget alvorlig (k 3. Meget alvorlig - DHøj [KL] Fortegnelse an Følsomme persono 1. Ubetydelig (uvæs3. Meget alvorlig - DFølsomme persono Høj Fagchef CCC instrukser > 100 Interne oplysninger4. Graverende/ øde 4. Graverende - Data er meget tidskritisk og må maksimalt [KL] Fortegnelse an Følsomme persono 1. Ubetydelig (uvæs4. Graverende - DatFølsomme persono Høj Fagchef DDD ISO reference Uklassificerede oplysninger [KL] Fortegnelse ov Følsomme persono 2. Mindre alvorlig ( 1. Ubetydelig - ManFølsomme persono Mellem Fagchef EEE Udokumenteret [KL] Fortegnelse ov Følsomme persono 2. Mindre alvorlig ( 2. Mindre alvorlig - Følsomme persono Mellem Fagchef FFF [KL] Fortegnelse ov Følsomme persono 2. Mindre alvorlig ( 3. Meget alvorlig - DFølsomme persono Høj Fagchef GGG [KL] Fortegnelse ov Følsomme persono 2. Mindre alvorlig ( 4. Graverende - DatFølsomme persono Høj Fagchef HHH [KL] Fortegnelse ov Følsomme persono 3. Meget alvorlig (k 1. Ubetydelig - ManFølsomme persono Høj [KL] Fortegnelse ov Følsomme persono 3. Meget alvorlig (k 2. Mindre alvorlig - Følsomme persono Høj [KL] Fortegnelse ov Følsomme persono 3. Meget alvorlig (k 3. Meget alvorlig - DFølsomme persono Høj [KL] Fortegnelse ov Følsomme persono 3. Meget alvorlig (k 4. Graverende - DatFølsomme persono Høj [KL] Fortegnelse ov Følsomme persono 4. Graverende/ øde 1. Ubetydelig - ManFølsomme persono Høj [KL] Fortegnelse ov Følsomme persono 4. Graverende/ øde 2. Mindre alvorlig - Følsomme persono Høj [KL] Fortegnelse ov Følsomme persono 4. Graverende/ øde 3. Meget alvorlig - DFølsomme persono Høj [KL] Fortegnelse ov Følsomme persono 4. Graverende/ øde 4. Graverende - DatFølsomme persono Høj [KL] Fortegnelse ov Almindelige person 1. Ubetydelig (uvæs1. Ubetydelig - ManAlmindelige person Mellem [KL] Fortegnelse ov Almindelige person 1. Ubetydelig (uvæs2. Mindre alvorlig - Almindelige person Mellem [KL] Fortegnelse ov Almindelige person 1. Ubetydelig (uvæs3. Meget alvorlig - DAlmindelige person Høj [KL] Fortegnelse ov Almindelige person 1. Ubetydelig (uvæs4. Graverende - DatAlmindelige person Høj [KL] Fortegnelse ov Almindelige person 2. Mindre alvorlig ( 1. Ubetydelig - ManAlmindelige person Mellem [KL] Fortegnelse ov Almindelige person 2. Mindre alvorlig ( 2. Mindre alvorlig - Almindelige person Mellem [KL] Fortegnelse ov Almindelige person 2. Mindre alvorlig ( 3. Meget alvorlig - DAlmindelige person Høj Almindelige person 2. Mindre alvorlig ( 4. Graverende - DatAlmindelige person Høj Almindelige person 3. Meget alvorlig (k 1. Ubetydelig - ManAlmindelige person Høj Almindelige person 3. Meget alvorlig (k 2. Mindre alvorlig - Almindelige person Høj Almindelige person 3. Meget alvorlig (k 3. Meget alvorlig - DAlmindelige person Høj Almindelige person 3. Meget alvorlig (k 4. Graverende - DatAlmindelige person Høj Almindelige person 4. Graverende/ øde 1. Ubetydelig - ManAlmindelige person Høj Almindelige person 4. Graverende/ øde 2. Mindre alvorlig - Almindelige person Høj Almindelige person 4. Graverende/ øde 3. Meget alvorlig - DAlmindelige person Høj Almindelige person 4. Graverende/ øde 4. Graverende - DatAlmindelige person Høj Fortrolige oplysning1. Ubetydelig (uvæs1. Ubetydelig - ManFortrolige oplysningmellem Fortrolige oplysning1. Ubetydelig (uvæs2. Mindre alvorlig - Fortrolige oplysningmellem Fortrolige oplysning1. Ubetydelig (uvæs3. Meget alvorlig - DFortrolige oplysninghøj Fortrolige oplysning1. Ubetydelig (uvæs4. Graverende - DatFortrolige oplysninghøj Fortrolige oplysning2. Mindre alvorlig ( 1. Ubetydelig - ManFortrolige oplysningmellem Fortrolige oplysning2. Mindre alvorlig ( 2. Mindre alvorlig - Fortrolige oplysningmellem Fortrolige oplysning2. Mindre alvorlig ( 3. Meget alvorlig - DFortrolige oplysninghøj Fortrolige oplysning2. Mindre alvorlig ( 4. Graverende - DatFortrolige oplysninghøj Fortrolige oplysning3. Meget alvorlig (k 1. Ubetydelig - ManFortrolige oplysninghøj Fortrolige oplysning3. Meget alvorlig (k 2. Mindre alvorlig - Fortrolige oplysninghøj Fortrolige oplysning3. Meget alvorlig (k 3. Meget alvorlig - DFortrolige oplysninghøj Fortrolige oplysning3. Meget alvorlig (k 4. Graverende - DatFortrolige oplysninghøj Fortrolige oplysning4. Graverende/ øde 1. Ubetydelig - ManFortrolige oplysninghøj Fortrolige oplysning4. Graverende/ øde 2. Mindre alvorlig - Fortrolige oplysninghøj Fortrolige oplysning4. Graverende/ øde 3. Meget alvorlig - DFortrolige oplysninghøj Fortrolige oplysning4. Graverende/ øde 4. Graverende - DatFortrolige oplysninghøj Interne oplysninger1. Ubetydelig (uvæs1. Ubetydelig - ManInterne oplysningerlav Interne oplysninger1. Ubetydelig (uvæs2. Mindre alvorlig - Interne oplysningerlav Interne oplysninger1. Ubetydelig (uvæs3. Meget alvorlig - DInterne oplysningermellem Interne oplysninger1. Ubetydelig (uvæs4. Graverende - DatInterne oplysningerhøj Interne oplysninger2. Mindre alvorlig ( 1. Ubetydelig - ManInterne oplysningerlav Interne oplysninger2. Mindre alvorlig ( 2. Mindre alvorlig - Interne oplysningerlav Interne oplysninger2. Mindre alvorlig ( 3. Meget alvorlig - DInterne oplysningermellem Interne oplysninger2. Mindre alvorlig ( 4. Graverende - DatInterne oplysningerhøj Interne oplysninger3. Meget alvorlig (k 1. Ubetydelig - ManInterne oplysningermellem Interne oplysninger3. Meget alvorlig (k 2. Mindre alvorlig - Interne oplysningermellem Interne oplysninger3. Meget alvorlig (k 3. Meget alvorlig - DInterne oplysningerhøj Interne oplysninger3. Meget alvorlig (k 4. Graverende - DatInterne oplysningerhøj Interne oplysninger4. Graverende/ øde 1. Ubetydelig - ManInterne oplysningerhøj Interne oplysninger4. Graverende/ øde 2. Mindre alvorlig - Interne oplysningerhøj Interne oplysninger4. Graverende/ øde 3. Meget alvorlig - DInterne oplysningerhøj Interne oplysninger4. Graverende/ øde 4. Graverende - DatInterne oplysningerhøj Uklassificerede oply1. Ubetydelig (uvæs1. Ubetydelig - ManUklassificerede oplylav Uklassificerede oply1. Ubetydelig (uvæs2. Mindre alvorlig - Uklassificerede oplylav Uklassificerede oply1. Ubetydelig (uvæs3. Meget alvorlig - DUklassificerede oplymellem Uklassificerede oply1. Ubetydelig (uvæs4. Graverende - DatUklassificerede oplyhøj Uklassificerede oply2. Mindre alvorlig ( 1. Ubetydelig - ManUklassificerede oplylav Uklassificerede oply2. Mindre alvorlig ( 2. Mindre alvorlig - Uklassificerede oplylav Uklassificerede oply2. Mindre alvorlig ( 3. Meget alvorlig - DUklassificerede oplymellem Uklassificerede oply2. Mindre alvorlig ( 4. Graverende - DatUklassificerede oplyhøj Uklassificerede oply3. Meget alvorlig (k 1. Ubetydelig - ManUklassificerede oplymellem Uklassificerede oply3. Meget alvorlig (k 2. Mindre alvorlig - Uklassificerede oplymellem Uklassificerede oply3. Meget alvorlig (k 3. Meget alvorlig - DUklassificerede oplyhøj Uklassificerede oply3. Meget alvorlig (k 4. Graverende - DatUklassificerede oplyhøj Uklassificerede oply4. Graverende/ øde 1. Ubetydelig - ManUklassificerede oplyhøj Uklassificerede oply4. Graverende/ øde 2. Mindre alvorlig - Uklassificerede oplyhøj Uklassificerede oply4. Graverende/ øde 3. Meget alvorlig - DUklassificerede oplyhøj Uklassificerede oply4. Graverende/ øde 4. Graverende - DatUklassificerede oplyhøj smatrix -

7 KLE registrering af delprocesser - NN Kommune KLE-ID KLE-navn Procesejer Dataejer Datatype Integritet Tilgængelighe d 00 Kommunens styrelse Kommunens styrelse International virksomhed og EU Besøg, repræsentation mv Administration af fonde, legater og stiftelser Forvaltningsprincipper Kommunikations- og informationsvirksomhed Borgerbetjening Administrativ organisering Forsøgs- og udviklingsarbejde Kommunalt/tværsektorielt samarbejde Opgave- og strukturændringer i kommuner, overordnede aktiviteter Kommunens/institutionens historie, våben mv Kommunalbestyrelsen, udvalg mv. - kommunens styrelse Kommunale sammenslutninger, foreninger mv Budget - kommunens økonomiske forvaltning Regnskab - kommunens økonomiske forvaltning Lån og lånoptagelse - kommunens økonomiske forvaltning Pantebreve, obligationer og aktier 01 Fysisk planlægning og naturbeskyttelse 02 Byggeri 03 Boliger 04 Parker, fritids-/idrætsanlæg og landskabspleje mv. 05 Veje og trafik 06 Spildevand og vandløb 07 Affald og genanvendelse 08 Havne og lufthavne 09 Miljøbeskyttelse 13 Forsyning 14 Beredskab 15 Arbejdsmarked og beskæftigelsesindsats 17 Folkeskoleundervisning 18 Folkeoplysning og ungdomsskoler 19 Kulturhistoriske institutioner 20 Kulturvirksomhed 21 Biblioteker 22 Regulering af private erhverv 23 Borgerlige forhold 24 Erhvervsforhold 25 Beskatning 27 Social service 28 Dagtilbud 29 Sundhed 30 Andre myndigheders opgaver 32 Kontante ydelser 54 Uddannelse 81 Kommunens personale 82 Kommunens ejendomme og lokaler 83 Kommunens driftsmidler og inventar 84 Offentlige valg 85 Kommunens administrative systemer 86 Kommunens selvforsyning og fremstillingsvirksomhed 87 Kommunens arbejdsmiljø 88 Kommunens indkøb og udbud AA [Andre opgaver, uden for KLE indekset] Systemanvend elser Antal brugere Arbejdsgangsb eskrivelse- /Procesflow Noter Fortegnelse (Fælles [KL] eller egen [LOKAL]) Formål Kategorier af Oplysninger, som behandles om de Modtagerne af personoplysni ngerne Overførsler til tredjeland Sletning Tekniske og organisatorisk e sikkerhedsfora nstaltninger

FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Område: Udarbejdet: Næste revision:

FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Område: Udarbejdet: Næste revision: Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER Dataansvarlig: Databehandler: Område: HR Udarbejdet: Næste revision: Dataansvarlig Virksomhedens kontaktoplysninger

Læs mere

Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Udarbejdet: Næste revision:

Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER. Dataansvarlig: Databehandler: Udarbejdet: Næste revision: Skau Reipurth & Partnere Advokatpartnerselskab FORTEGNELSE OVER BEHANDLINGSAKTIVITER Dataansvarlig: Databehandler: Område: Kunder Udarbejdet: Næste revision: Dataansvarlig Virksomhedens kontaktoplysninger

Læs mere

CVR-nr. og kontaktoplysninger (adresse, hjemmeside, telefonnummer og )

CVR-nr. og kontaktoplysninger (adresse, hjemmeside, telefonnummer og  ) Fortegnelse Dataansvarlig - ConEx Fortegnelse over behandlingsaktiviteter Dataansvarlig Formål (-ene) Kategorierne af registrerede og kategorierne af personoplysningerne Virksomhedens navn, CVR-nr. og

Læs mere

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets

Læs mere

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Bilag 4 Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets

Læs mere

Organisatorisk og teknisk implementering af GDPR i Rigsarkivet. Fagligt forum 3. september 2019 Jan Dalsten Sørensen Rigsarkivet

Organisatorisk og teknisk implementering af GDPR i Rigsarkivet. Fagligt forum 3. september 2019 Jan Dalsten Sørensen Rigsarkivet Organisatorisk og teknisk implementering af GDPR i Rigsarkivet Fagligt forum 3. september 2019 Jan Dalsten Sørensen Rigsarkivet 1 1. Generelt om GDPR Indhold 2. Risikobaseret tilgang til informationssikkerhed

Læs mere

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Notat Emne: Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets

Læs mere

Forslag til nye felter i OS2-kitos til understøttelse af GDPR-arbejdet

Forslag til nye felter i OS2-kitos til understøttelse af GDPR-arbejdet Forslag til nye felter i OS2-kitos til understøttelse af GDPR-arbejdet Forslag til nye felter i organisationsmodulet Felter Myndighedens navn og kontaktoplysninger: CVR-nummer, Adresse Telefonnummer E-mail

Læs mere

Guide til udfyldelse af KL s standardfortegnelser

Guide til udfyldelse af KL s standardfortegnelser Guide til udfyldelse af KL s standardfortegnelser Opdateret pr. 8. oktober 2018 Efter de nye regler i databeskyttelsesforordningen skal kommunerne ikke længere udarbejde anmeldelser til Datatilsynet om

Læs mere

FORTEGNELSE OVER DATABEHANDLINGSAKTIVITETER

FORTEGNELSE OVER DATABEHANDLINGSAKTIVITETER FORTEGNELSE OVER DATABEHANDLINGSAKTIVITETER NB! Fortegnelsen og dens eventuelle bilag gennemgås løbende og mindst en gang om året. Godkendelser og gennemgang påføres nederst på sidste side. Fortegnelse

Læs mere

De oplysninger vi skal give dig er følgende:

De oplysninger vi skal give dig er følgende: Bilag 1.2: Underretning om indsamling af personoplysninger i Løn- og personaleadministrationen (Henfører til Retningslinje om den registreredes rettigheder) skal orientere dig om, at vi har modtaget oplysninger

Læs mere

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre.

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, leverandører, samarbejdspartnere og andre. Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter er udarbejdet i overensstemmelse med kravene i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse

Læs mere

CC GROUP DENMARK Databehandleraftale Kunde Version: (herefter samlet benævnt "Parterne" og hver for sig "Part")

CC GROUP DENMARK Databehandleraftale Kunde Version: (herefter samlet benævnt Parterne og hver for sig Part) DATABEHANDLERAFTALE Aftalen foreligger mellem Adresse Post nr. og By CVR. nr. xx xx xx xx (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) og CC GROUP DENMARK Møllebugtvej 5 7000 Fredericia Att: CVR. nr. 27415032

Læs mere

Thea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C

Thea Præstmark WW W W W.SKA W UR.SKA EIP UR UR EIP TH UR. TH C. OM C Thea Præstmark WWW.SKAUREIPURTH.COM Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2. Hvad er personoplysninger? 3. Hvem er hvem og hvem skal hvad (dataansvarlig og

Læs mere

EU Persondataforordning GDPR

EU Persondataforordning GDPR EU Persondataforordning GDPR 14. juni 2018 Agenda Persondataforordningen - GDPR Hvad går forordningen grundlæggende ud på og hvorfor? Hvad stiller forordningen af krav til nødvendig indsats? Hvordan sikrer

Læs mere

Kort om Persondata. Advokat Eva Kaya. HORSENS Emil Møllers Gade 41 B, 1., 8700 Horsens /

Kort om Persondata. Advokat Eva Kaya. HORSENS Emil Møllers Gade 41 B, 1., 8700 Horsens / Kort om Persondata Advokat Eva Kaya AARHUS Åboulevarden 31, 8000 Aarhus C 70 10 13 30 / aarhus@advokatgruppen.dk HORSENS Emil Møllers Gade 41 B, 1., 8700 Horsens 70 10 13 30 / horsens@advokatgruppen.dk

Læs mere

Curanet A/S Databehandleraftale. Version: (herefter samlet benævnt "Parterne" og hver for sig "Part")

Curanet A/S Databehandleraftale. Version: (herefter samlet benævnt Parterne og hver for sig Part) DATABEHANDLERAFTALE Databehandleraftalen foreligger mellem Åstvej 10, B 7190 Billund CVR. nr. 30 56 13 17 (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) og Curanet A/S Højvangen 4 8660 Skanderborg CVR. nr. 29

Læs mere

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever,

Den registrerede er den fysiske person, som personoplysningerne vedrører, fx medarbejdere, elever, Retningslinje om fortegnelse over behandlingsaktiviteter Holmehøjvej 4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg. dk www.mfg. dk Juni, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Læs mere

Introduktion til persondataforordning

Introduktion til persondataforordning Introduktion til persondataforordning Lektor Dorte Høilund Anvendelse fra 25. maj 2018 Direktiv contra forordning Mange muligheder for nationale særregler Opbygning og struktur Forslag til Databeskyttelseslov

Læs mere

GDPR og arkivloven. Poul Olsen, DPO, Rigsarkivet

GDPR og arkivloven. Poul Olsen, DPO, Rigsarkivet GDPR og arkivloven Poul Olsen, DPO, Rigsarkivet Arkivformål i samfundets interesse Præambelbetragtning nr. 50: Behandling af personoplysninger til andre formål end de formål, som personoplysningerne oprindelig

Læs mere

Fysiske personer. Vi ved jo alle, hvad en person er. Det er sådan en som os selv (Peter Blume: Databeskyttelsesret, 4. udg., 2013, s. 30f.

Fysiske personer. Vi ved jo alle, hvad en person er. Det er sådan en som os selv (Peter Blume: Databeskyttelsesret, 4. udg., 2013, s. 30f. GDPR and all that Europa-Parlamentets og Rådets forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne

Læs mere

DATABEHANDLERAFTALE. Mellem. [XXXX] Kommune [adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Kommunen )

DATABEHANDLERAFTALE. Mellem. [XXXX] Kommune [adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Kommunen ) DATABEHANDLERAFTALE Mellem [XXXX] Kommune [adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Kommunen ) og [Leverandørens navn] [adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Leverandøren ) er

Læs mere

1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og

1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk Forening for Tuberøs Sclerose 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig, enten

Læs mere

Politik for behandling af oplysninger

Politik for behandling af oplysninger Politik for behandling af oplysninger PERSONDATALOVEN Indledning Denne politik beskriver, hvordan vi beskytter persondata, og skal sikre, at medarbejderne har kendskab til de regler, der gælder for brug

Læs mere

Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv.

Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv. Information om PenSam s behandling af ansøgeres personoplysninger mv. I PenSam passer vi godt på de personlige oplysninger, vi får i forbindelse med, at du søger en stilling hos os. Det gælder også, selvom

Læs mere

Ny persondataforordning

Ny persondataforordning Ny persondataforordning GUIDE Hvorfor? Ny persondataforordning Den eksisterende persondatalov gennemfører direktiver fra 1995 en tid, som digitaliseringen for længst har overhalet. En ny persondataforordning

Læs mere

PRIVATLIVSPOLITIK for Advokatfirmaet Gaarn Pedersen. (Opdateret maj 2018)

PRIVATLIVSPOLITIK for Advokatfirmaet Gaarn Pedersen. (Opdateret maj 2018) PRIVATLIVSPOLITIK for Advokatfirmaet Gaarn Pedersen CVR-nr.: 34 93 22 04 (Opdateret maj 2018) Advokatfirmaet Gaarn Pedersen herefter benævnt (Gaarn Pedersen) er en del af Denlaw Advokater - et kontorfællesskab

Læs mere

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter

Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter Indhold Retningslinje om fortegnelser over behandlingsaktiviteter... 1 Anvendelsesområde... 2 Formål... 2 Definitioner... 2 Den dataansvarliges

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR AXIS

PERSONDATAPOLITIK FOR AXIS PERSONDATAPOLITIK FOR AXIS 1. Generelt 1.1. Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-/ eller bidragyderforhold

Læs mere

Persondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark

Persondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark Persondatapolitik for Ehlers-Danlos Foreningen i Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler om dig,

Læs mere

Surftown A/S. Regionsgolf-Danmark DATABEHANDLERAFTALE. Databehandleraftalen foreligger mellem. Regionsgolf-Danmark.

Surftown A/S. Regionsgolf-Danmark DATABEHANDLERAFTALE. Databehandleraftalen foreligger mellem. Regionsgolf-Danmark. Surftown A/S Regionsgolf-Danmark 08-05-2018 DATABEHANDLERAFTALE Databehandleraftalen foreligger mellem Regionsgolf-Danmark Michael Hansen Søndermarkvej, 60 4200 Slagelse CVR. nr. 34759316 (i det følgende

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION

PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION 1.1. Personoplysninger er alle typer oplysninger, som kan bruges til at identificere dig som person. Frandsen El A/S (fremover betegnet som FE) opfordrer dig derfor til

Læs mere

DanDomain A/S Databehandleraftale. Version: (herefter samlet benævnt "Parterne" og hver for sig "Part")

DanDomain A/S Databehandleraftale. Version: (herefter samlet benævnt Parterne og hver for sig Part) DATABEHANDLERAFTALE Databehandleraftalen foreligger mellem Vilhelm Thomsens plads 1 8900 Randers CVR. nr. 35 58 90 31 (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) og DanDomain A/S Normansvej 1 8920 Randers

Læs mere

Sådan arbejder. SprogGruppen med. Persondataforordningen. Indholdsfortegnelse

Sådan arbejder. SprogGruppen med. Persondataforordningen. Indholdsfortegnelse Sådan arbejder SprogGruppen med Persondataforordningen Indholdsfortegnelse Generelt beslutning og ansvar. 2 Generelt om personoplysninger 3 Generelle betingelser for indsamling: 3 Den registreredes rettigheder:

Læs mere

Standardvilkår. Databehandleraftale

Standardvilkår. Databehandleraftale Standardvilkår Databehandleraftale 1 Indhold 2 Vilkårenes status... 2 3 Baggrund for databehandleraftalen... 2 4 Formål med databehandlingen... 2 5 Personoplysninger omfattet af databehandleraftalen...

Læs mere

Persondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund

Persondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund Persondatapolitik i Dansk Oplysnings Forbund 1. Om DOF s persondatapolitik. I dette dokument beskrives, hvordan vi indsamler, behandler og opbevarer personoplysninger. Det er vores klare mål at skabe åbenhed

Læs mere

Håndbog i persondataforordningen

Håndbog i persondataforordningen Håndbog i persondataforordningen Indledning Den 25. maj 2018 træder persondataforordningen i kraft og som følge heraf en række nye regler og lovkrav til dokumentation af data og personoplysninger. Før

Læs mere

Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning. Danske Vandværker

Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning. Danske Vandværker Vandforsyningens håndtering af den kommende persondataforordning Danske Vandværker Praktiske spørgsmål vi modtog Hvem har ansvaret for beskyttelse af forbrugernes persondata? Er medlemslister i ringbindsmapper

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub

PERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub PERSONDATAPOLITIK FOR Slagelse Børneklub 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, du giver til os, og/eller vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING

PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING PERSONDATAPOLITIK FOR DANSK TOURETTE FORENING 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som

Læs mere

BILAG 3.2 FÆLLES DATAANSVARSAFTALE

BILAG 3.2 FÆLLES DATAANSVARSAFTALE BILAG 3.2 FÆLLES DATAANSVARSAFTALE Denne fælles dataansvarsaftale ("Dataansvarsaftale") er indgået mellem Parterne i Samarbejdsaftalen, og med de definitioner for Parterne, som anvendes i Samarbejdsaftalen.

Læs mere

Den dataansvarlige organisation for behandling af dine personoplysninger er:

Den dataansvarlige organisation for behandling af dine personoplysninger er: PERSONDATAPOLITIK FOR IC-Meter 1 Generelt Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et kundeforhold eller som

Læs mere

Skema til kortlægning af dataflow i STIL s produkter

Skema til kortlægning af dataflow i STIL s produkter Version 1.0 Skema til kortlægning af dataflow i STIL s produkter Dette skema anvendes til at kortlægge dataflowet i de STIL systemer, hvor der behandles personoplysninger. Skemaet skal udfyldes for alle

Læs mere

Guide om behandling af personaleoplysninger

Guide om behandling af personaleoplysninger Guide om behandling af personaleoplysninger Indledning Denne guide handler om advokatvirksomheders behandling af personaleoplysninger. Alle advokatvirksomheder vil som led i at have ansatte medarbejdere

Læs mere

Nexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE

Nexø Frikirke. PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE PRIVATLIVSPOLITIK i NEXØ FRIKIRKE 1 INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 1 Definitioner... 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger, som vi behandler om dig...

Læs mere

Databehandleraftale

Databehandleraftale Databehandleraftale 25.04.2018 DATABEHANDLERAFTALE Aftalen foreligger mellem Navn (Dataansvarlig) Adresse By og Graungaard Solution Aps (Databehandler) Lykkesholm 2 2690 Karlslunde CVR. nr. 36738367 Ovennævnte

Læs mere

UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger

UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger UDVALGET FOR HUSMODERFERIE Politik for opbevaring og sletning af personlige oplysninger -2019-1 1. Indledning 1.1.1 Denne politik for opbevaring og sletning af personoplysninger fastlægger de overordnede

Læs mere

DATABEHANDLERAFTALE. Mellem. Silkeborg Kommune Søvej Silkeborg CVR. nr.: (herefter Kommunen )

DATABEHANDLERAFTALE. Mellem. Silkeborg Kommune Søvej Silkeborg CVR. nr.: (herefter Kommunen ) DATABEHANDLERAFTALE Mellem Silkeborg Kommune Søvej 1 8600 Silkeborg CVR. nr.: 29 18 96 41 (herefter Kommunen ) og [Leverandørens navn] [adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Leverandøren

Læs mere

Aftalen foreligger mellem kunden (i det følgende betegnet Dataansvarlig )

Aftalen foreligger mellem kunden (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) Aftalen foreligger mellem kunden (i det følgende betegnet Dataansvarlig ) og Steuermann ApS Flæsketorvet 68 1711 København V CVR. nr. 35809422 (i det følgende betegnet Databehandler ) (herefter samlet

Læs mere

1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du

1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du PERSONDATAPOLITIK FOR FORENINGEN EVENTYRJUL 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som

Læs mere

DATABEHANDLERAFTALE. Mellem. Svendborg Kommune Ramsherred Svendborg CVR. nr.: (herefter Kommunen ) XXXXXX xxxxxx xxxx

DATABEHANDLERAFTALE. Mellem. Svendborg Kommune Ramsherred Svendborg CVR. nr.: (herefter Kommunen ) XXXXXX xxxxxx xxxx DATABEHANDLERAFTALE Mellem Svendborg Kommune Ramsherred 5 5700 Svendborg CVR. nr.: 29189730 (herefter Kommunen ) og XXXXXX xxxxxx xxxx CVR. nr.: [XXXX] (herefter Leverandøren ) er der indgået nedenstående

Læs mere

DATABEHANDLERAFTALE VEDRØRENDE [AFTALENAVN]

DATABEHANDLERAFTALE VEDRØRENDE [AFTALENAVN] DATABEHANDLERAFTALE VEDRØRENDE [AFTALENAVN] Tekst markeret med GRØN, udfyldes inden udsendelse til leverandøren Tekst markeret med TURKIS, udfyldes af leverandøren Side 1/16 Side 2/16 DATABEHANDLERAFTALE

Læs mere

Privatlivspolitik. Odense LMU

Privatlivspolitik. Odense LMU Privatlivspolitik Odense LMU 1. Generelt 1.1. Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LMU og/eller som Odense LMU indsamler om dig, fordi du er tilknyttet

Læs mere

Kim Konstantin Sølbeck Bryder din virksomhed også GDPR-lovgivningen?

Kim Konstantin Sølbeck Bryder din virksomhed også GDPR-lovgivningen? Kim Konstantin Sølbeck Bryder din virksomhed også GDPR-lovgivningen? Hvad er persondata? Registreredes rettigheder AGENDA Udfordringer Hvilke muligheder kan e-boks tilbyde? Afslutning 2 GDPR K 3 GDPR =

Læs mere

Anmeldelsesskema for Videnskabelige og statistiske undersøgelser på SDU.

Anmeldelsesskema for Videnskabelige og statistiske undersøgelser på SDU. Anmeldelsesskema for Videnskabelige og statistiske undersøgelser på SDU. 1. Dataansvarlig myndighed Myndighedens navn: Syddansk Universitet Campusvej 55 5230 Odense M Institut og fakultets navn: Fx Klinisk

Læs mere

SKABELON FOR DATABEHANDLERAFTALER MELLEM KOMMUNER OG IT-LEVERANDØRER - version 2.0 af 30. maj 2018

SKABELON FOR DATABEHANDLERAFTALER MELLEM KOMMUNER OG IT-LEVERANDØRER - version 2.0 af 30. maj 2018 SKABELON FOR DATABEHANDLERAFTALER MELLEM KOMMUNER OG IT-LEVERANDØRER - version 2.0 af 30. maj 2018 Side 1/16 Vejledning til brug af skabelonen Tekst, der er sat i [ ] og markeret med gul er aftaletekst,

Læs mere

Oplysningerne opbevares hos den dataansvarlige og/eller Oplysningerne opbevares hos databehandler

Oplysningerne opbevares hos den dataansvarlige og/eller Oplysningerne opbevares hos databehandler Blankettype: Privat virksomhed Datatilsynet Borgergade 28 1300 København K Anmeldelse af behandlinger af oplysninger om rent private forhold der foreta- ges for en privat dataansvarlig. Felter markeret

Læs mere

PERSONDATARET. Eva Kaya & Bjarke G. Jochumsen

PERSONDATARET. Eva Kaya & Bjarke G. Jochumsen PERSONDATARET Eva Kaya & Bjarke G. Jochumsen LIDT OM MIG EVA KAYA Advokat (L) / LL.M. Direkte: 87 32 81 24 E-mail: ek@advokatgruppen.dk MINE SPECIALER PERSONDATARET SELSKABSRET ANSÆTTELSESRET HANDELSAGENTER

Læs mere

opfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, samt at

opfylde vores kontraktuelle forpligtelser over for dig, samt at PRIVATLIVSPOLITIK Det er vigtigt for FloodFrame A/S ( FloodFrame ), at du føler dig tryg ved at overlade persondata til os. Det er derfor også vigtigt, at du er oplyst om, hvilke oplysninger FloodFrame

Læs mere

Vejledning. Dette regneark anvendes til at beskrive aktiviteter inden for funktionen:

Vejledning. Dette regneark anvendes til at beskrive aktiviteter inden for funktionen: Vejledning Dette regneark anvendes til at beskrive aktiviteter inden for funktionen: Har funktionen flere behandlingsaktiviteter, som følger hver sin proces, er det en fordel at udfylde et ark pr. aktivitet.

Læs mere

N. Zahles Skole Persondatapolitik

N. Zahles Skole Persondatapolitik N. Zahles Skole Persondatapolitik Indholdsfortegnelse Side 1. Baggrund for persondatapolitikken 3 2. Formål med persondatapolitikken 3 3. Definitioner 3 4. Ansvarsfordeling 4 5. Ansvarlighed 5 6. Lovlighed,

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND

PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND PERSONDATAPOLITIK FOR BAPTISTERNES BØRNE- OG UNGDOMSFORBUND 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om

Læs mere

DATABEHANDLERAFTALER MELLEM ESBJERG KOMMUNE OG LEVERANDØRER. Tekst, der er sat i [ ] og markeret med grøn angiver, at Leverandøren skal forholde

DATABEHANDLERAFTALER MELLEM ESBJERG KOMMUNE OG LEVERANDØRER. Tekst, der er sat i [ ] og markeret med grøn angiver, at Leverandøren skal forholde DATABEHANDLERAFTALER MELLEM ESBJERG KOMMUNE OG LEVERANDØRER Vejledning til brug af skabelonen Tekst, der er sat i [ ] og markeret med grøn angiver, at Leverandøren skal forholde sig til indholdet evt.

Læs mere

OVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I LIONS MD 106.

OVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I LIONS MD 106. OVERORDNET INTERN PERSONDATAPOLITIK FOR BEHANDLING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER I LIONS MD 106. INDHOLDSFO RTEGNELSE: 1. Generelt 3 2. Om nærværende Persondatapolitik 3 3. Definitioner 4 4. Persondataprincipper

Læs mere

PRIVATLIVSPOLITIK. for. Startup Central ApS ( Selskabet )

PRIVATLIVSPOLITIK. for. Startup Central ApS ( Selskabet ) 1. INDLEDNING PRIVATLIVSPOLITIK for Startup Central ApS ( Selskabet ) Advokat Peter Agentoft Nielsen (L) Partner pag@lrp.dk Adresser: Løvenørnsgade 17 8700 Horsens Vesterbrogade 16 8722 Hedensted Tlf.

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom

PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom PERSONDATAPOLITIK FOR Dansk forening for Williams Syndrom 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om

Læs mere

BEK nr 529 af 02/05/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 20. juni Senere ændringer til forskriften Ingen

BEK nr 529 af 02/05/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 20. juni Senere ændringer til forskriften Ingen BEK nr 529 af 02/05/2019 (Gældende) Udskriftsdato: 20. juni 2019 Ministerium: Undervisningsministeriet Journalnummer: Undervisningsmin., Styrelsen for It og Læring, j.nr. 18/13045 Senere ændringer til

Læs mere

Procedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: /TW

Procedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: /TW Procedure for håndtering af personoplysninger - GDPR Denne udgave: 23.08.2018/TW DolphinEyes ApS (i det følgende virksomheden) beskriver med denne procedure, hvordan vi opfylder persondataloven. Proceduren

Læs mere

Anmeldelse af Videnskabelig og statistisk undersøgelse/projekt hos UCL med personhenførbare data

Anmeldelse af Videnskabelig og statistisk undersøgelse/projekt hos UCL med personhenførbare data I overensstemmelse med persondatalovens 10 kan UCL behandle (persondatalovens 7, stk 1 og 8), hvis dette alene sker med henblik på at udføre statistiske eller videnskabelige undersøgelser af væsentlig

Læs mere

DATABEHANDLERAFTALE

DATABEHANDLERAFTALE DATABEHANDLERAFTALE 24-05-2018 21-07-2019 n foreligger mellem Indtast Mr. Beef.dk kunde ApS Adresse Vingevej 6 Post 6950 nr. Ringkøbing og By CVR. nr. 40536035 xx xx xx xx (i det følgende betegnet Dataansvarlig

Læs mere

Fortegnelse over behandling af elevers personoplysninger

Fortegnelse over behandling af elevers personoplysninger Fortegnelse over behandling af elevers Kontaktoplysninger på dataansvarlig og databeskyttelsesrådgiver Dataansvarlige Allerød Gymnasium Rådhusvej 6 3450 Allerød 201007 (institutionsnr.) AllerodGymnasium@allgym.dk

Læs mere

Anmeldelsesskema for Videnskabelige og statistiske undersøgelser på SDU

Anmeldelsesskema for Videnskabelige og statistiske undersøgelser på SDU Anmeldelsesskema for Videnskabelige og statistiske undersøgelser på SDU Bemærk: Der henvises til vejledningen ved udfyldelsen af nedenstående anmeldelsesskema. 1. Dataansvarlig myndighed Myndighedens navn:

Læs mere

DATABEHANDLERAFTALE. Conscia A/S. Conscia A/S Kirkebjerg Parkvej 9 DK-2605 Brøndby Tlf

DATABEHANDLERAFTALE. Conscia A/S. Conscia A/S Kirkebjerg Parkvej 9 DK-2605 Brøndby Tlf DATABEHANDLERAFTALE Conscia A/S Conscia A/S Kirkebjerg Parkvej 9 DK-2605 Brøndby Tlf. +45 7020 7780 www.conscia.com 1 INDHOLDSFORTEGNELSE 1. BAGGRUND OG FORMÅL... 3 2. OMFANG... 3 3. VARIGHED... 3 4. DEN

Læs mere

DATABEHANDLERAFTALE. Mellem. [indsæt systemejer] adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Kommunen )

DATABEHANDLERAFTALE. Mellem. [indsæt systemejer] adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Kommunen ) DATABEHANDLERAFTALE Mellem [indsæt systemejer] adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Kommunen ) og [Leverandørens navn] [adresse] [postnr. og by] CVR. nr.: [XXXX] (herefter Leverandøren )

Læs mere

Databeskyttelsesforordningen og dansk forskning. v/ chefkonsulent Kim Taasby & jurist Anahita Khatam-Lashgari 24. maj 2018

Databeskyttelsesforordningen og dansk forskning. v/ chefkonsulent Kim Taasby & jurist Anahita Khatam-Lashgari 24. maj 2018 Databeskyttelsesforordningen og dansk forskning v/ chefkonsulent Kim Taasby & jurist Anahita Khatam-Lashgari 24. maj 2018 Databeskyttelsesforordningen og dansk forskning Intro: Grundtræk af Databeskyttelsesforordningen

Læs mere

Privatlivspolitik. for Odense LM

Privatlivspolitik. for Odense LM Privatlivspolitik for Odense LM 1. Generelt 1.1 Denne Privatlivspolitik er gældende for samtlige personoplysninger, som du giver til Odense LM og/eller som Odense LM indsamler om dig, fordi du er tilknyttet

Læs mere

Thea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt

Thea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt Thea Præstmark, Sofie Amalie Bangsbo van Hauen og Bo Enevold Uhrenfeldt WWW.SKAUREIPURTH.COM Kursus i samarbejde med Præsentation og forventningsafstemning Dagsorden 1. Hvorfor er persondata vigtigt? 2.

Læs mere

PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE

PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE PRIVATLIVSPOLITIK FOR VÆRFTET NEXØ KRISTNE SKATECENTER, LEGELAND OG CAFE INDHOLDSFORTEGNELSE: 1 Generelt... 3 2 Definitioner 3 3 Formål med behandlingen af dine personoplysninger... 4 4 De personlige oplysninger,

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION

PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION PERSONDATAPOLITIK 1. INTRODUKTION 1.1. Personoplysninger er alle typer oplysninger, som kan bruges til at identificere dig som person. Byens Netværk opfordrer dig derfor til at udvise agtpågivenhed med,

Læs mere

DATABESKYTTELSESFORORDNINGEN

DATABESKYTTELSESFORORDNINGEN DATABESKYTTELSESFORORDNINGEN I SØNDERBORG Indholdsfortegnelse 1. Formål... 1 2. Grundlæggende beslutninger... 2 2.1 Personoplysninger, behandling og følsomhed... 2 2.2 Fordeling af dataansvar for i medlemssystemet...

Læs mere

Målrettet arbejde med persondataforordningen for

Målrettet arbejde med persondataforordningen for Målrettet arbejde med persondataforordningen for Brandsbjerg Vandværk Brandsbjerg Vandværk Højlandsvej 36 arnebnielsen@email.dk Tlf 20839474 4400 Kalundborg www.brandsbjergvandværk.dk CVR: 44607816 Indholdsfortegnelse

Læs mere

INTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG og VIRKE

INTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG og VIRKE Landsforbundet DUI-LEG og VIRKE Islands Brygge 32D 2300 København S Telefon: 36 17 72 00 Mail: dui@dui.dk Web: www.dui.dk INTERN POLITIK FOR OPBEVARING OG SLETNING AF PERSONLIGE OPLYSNINGER INTERNT I DUI-LEG

Læs mere

SKABELON FOR DATABEHANDLERAFTALER MELLEM KOMMUNER OG IT-LEVERANDØRER - version 1.0 af 3. april 2017

SKABELON FOR DATABEHANDLERAFTALER MELLEM KOMMUNER OG IT-LEVERANDØRER - version 1.0 af 3. april 2017 SKABELON FOR DATABEHANDLERAFTALER MELLEM KOMMUNER OG IT-LEVERANDØRER - version 1.0 af 3. april 2017 Side 1/19 Vejledning til brug af skabelonen Tekst, der er sat i [ ] og markeret med gul er aftaletekst,

Læs mere

Bekendtgørelse om opgaver og ansvar for behandlingen af personoplysninger i det fælles datagrundlag for unges uddannelse og beskæftigelse

Bekendtgørelse om opgaver og ansvar for behandlingen af personoplysninger i det fælles datagrundlag for unges uddannelse og beskæftigelse Bekendtgørelse om opgaver og ansvar for behandlingen af personoplysninger i det fælles datagrundlag for unges uddannelse og beskæftigelse I medfør af 15 e, stk. 4, i bekendtgørelse af lov om kommunal indsats

Læs mere

Vejledning om videregivelse. af personoplysninger til brug for forskning og statistik

Vejledning om videregivelse. af personoplysninger til brug for forskning og statistik Vejledning om videregivelse af personoplysninger til brug for forskning og statistik 1 Indholdsfortegnelse 1. Baggrund 2. Definitioner 2.1. Personoplysning 2.2. Anonymiseret personoplysning (i persondatalovens

Læs mere

Persondatapolitik for Landsforeningen for Marfan Syndrom i Danmark

Persondatapolitik for Landsforeningen for Marfan Syndrom i Danmark Persondatapolitik for Landsforeningen for Marfan Syndrom i Danmark 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige af de oplysninger, som du giver til os, og som vi indsamler

Læs mere

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Midtfyns Gymnasium foretager den fornødne risikovurdering ved behandling af personoplysninger.

Formålet med denne retningslinje er at sikre, at Midtfyns Gymnasium foretager den fornødne risikovurdering ved behandling af personoplysninger. Retningslinje om risikovurdering Midtfyns ^^ Holmehøjvej4 5750 Ringe Tlf. 6262 2577 e-mail: post@mfg.dk www.mfg. dk Juni, 2018 Anvendelsesområde Retningslinje om risikovurdering er udarbejdet i overensstemmelse

Læs mere

INTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106. Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106.

INTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106. Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106. INTERN HR PERSONDATAPOLITIK FOR LIONS MD106 Nærværende gælder for MD 106, dvs. alle ansatte og medlemmer i Lions MD 106. INDHOLDSFO RTEGNELSE: Generelt 3 2 Definitioner 3 3 Formål med Behandlingen af dine

Læs mere

Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder og leverandører i med Anker Hansen og Co. A/S ( AHC ) CVR-nr

Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder og leverandører i med Anker Hansen og Co. A/S ( AHC ) CVR-nr OPLYSNINGER OM PERSONDATA TIL KUNDER OG ØVRIGE SAMARBEJDSPARTNERE Retningslinjer for behandling af personoplysninger for kunder og leverandører i med Anker Hansen og Co. A/S ( AHC ) CVR-nr. 11 57 33 47.

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL

PERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL PERSONDATAPOLITIK FOR ORDET OG ISRAEL 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som led i et medlems-/kunde-

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK

PERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK PERSONDATAPOLITIK FOR FANCONI ANÆMI DANMARK 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, som du giver til os, og/eller som vi indsamler om dig, enten som

Læs mere

Overblik over persondataforordningen

Overblik over persondataforordningen Overblik over persondataforordningen November 2016 2 Sanktioner Overtrædelsestype: Indhentning af samtykke ift. børn Behandlinger, som ikke kræver identifikation Data protection by Design/Default Delt

Læs mere

Må lrettet årbejde med persondåtåforordningen for Gl. Rye Våndværk

Må lrettet årbejde med persondåtåforordningen for Gl. Rye Våndværk Må lrettet årbejde med persondåtåforordningen for Gl. Rye Våndværk Gl. Rye Vandværk Horsensvej 38A, Gl. Rye 8680 Ry www.glryevandvaerk.dk Indholdsfortegnelse Formål... 3 Kontaktoplysninger på persondataansvarlig...

Læs mere

PERSONDATAPOLITIK FOR HOLMSBORG SOMMERLEJRE

PERSONDATAPOLITIK FOR HOLMSBORG SOMMERLEJRE PERSONDATAPOLITIK FOR HOLMSBORG SOMMERLEJRE 1 Generelt 1.1 Denne Persondatapolitik ( Politik ) er gældende for samtlige de oplysninger, du giver til os, og/eller vi indsamler om dig, enten som led i et

Læs mere

Oplysning om behandling af personoplysninger om dig i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 13.

Oplysning om behandling af personoplysninger om dig i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 13. Oplysning om behandling af personoplysninger om dig i medfør af databeskyttelsesforordningen artikel 13. Du har rettet henvendelse til Den danske Design- og Håndsværksefterskole I den forbindelse skal

Læs mere

Tønder Kommune BILAG 10

Tønder Kommune BILAG 10 Tønder Kommune BILAG 10 Databehandleraftale mellem Tønder kommuner og Leverandør Side 1/14 DATABEHANDLERAFTALE Mellem Tønder Kommune Wegners Plads 2 6270 Tønder CVR. nr.: 29189781 (herefter Kommunen )

Læs mere

Ordliste begreber om håndtering af personoplysninger til patientbehandling og forskningsbrug

Ordliste begreber om håndtering af personoplysninger til patientbehandling og forskningsbrug Sundheds- og Ældreministeriet NOTAT Enhed: SPOLD Sagsbeh.: DEPSSHP Koordineret med: SDS Sagsnr.: 1702041 Dok. nr.: 419300 Dato: 27-11-2017 Bilag 6 Ordliste begreber om håndtering af personoplysninger til

Læs mere

Persondatapolitik for behandling af personoplysninger i Børnecancerfonden Vedtaget af Børnecancerfonden den

Persondatapolitik for behandling af personoplysninger i Børnecancerfonden Vedtaget af Børnecancerfonden den Persondatapolitik for behandling af personoplysninger i Børnecancerfonden Vedtaget af Børnecancerfonden den 25.05.2018 Indholdsfortegnelse 1 Baggrund... 3 2 Formål... 3 3 Omfang... 3 4 Roller og ansvar...

Læs mere

DATABEHANDLERAFTALE Mellem Randers kommune Laksetorvet 8900 Randers C CVR.nr

DATABEHANDLERAFTALE Mellem Randers kommune Laksetorvet 8900 Randers C CVR.nr DATABEHANDLERAFTALE Mellem Randers kommune Laksetorvet 8900 Randers C CVR.nr. 29189668 (herefter Kommunen ) og Firmanavn Adresse Postnr. og by CVR.nr. (herefter Leverandøren ) er der indgået nedenstående

Læs mere