Roadbook. Adresse: Kontakt personer: Program. Ree Park Stubbe Søvej 15, Gravlev 8400 Ebeltoft. Jesper Kristiansen Mogens Hansen

Transkript

1

2 Roadbook Adresse: Ree Park Stubbe Søvej 15, Gravlev 8400 Ebeltoft Kontakt personer: Jesper Kristiansen Mogens Hansen Program 13. april Teltpladsen åbner Der er mulighed for overnatning i Ree Park i eget telt, dette koster 50,- per person. Teltpladsen skal være ryddet for telte kl lørdag. 14. april Check in åbner ved Ree park Senest indlevering af cykler (Efter cyklen er afleveret kommer man ikke i kontakt med den igen før ca. 2 timer efter start) Afgang til Startområdet Infomøde Start Målet lukker Præmieoverrækkelse

3 Indehold i løbsposen 1 x Roadbook 1 x ansvars blanket per deltager. (Udfyldes og afleveres inden start.) 3 x løbsnumre til cyklerne og 3 x løbsnumre til placering på kroppen. 1 x master klippekort. 1 x klippe kort til første o-løb Kortmateriale bliver udleveret ved infomødet. Infomøde Afholdes kl. 08:10. Her vil i modtage eventuelle sidste øjebliks ændringer samt præciseringer af enkelte elementer. Derudover får I mulighed for at stille spørgsmål. Ansvars blanket afleveres For at få lov til at starte, skal alle udfylde og underskrive ansvarsblanketten. Blanketten skal afleveres til løbsledelsen senest kl. 7:45. Klippe system Master klippekort klippes ved hovedposterne: Post 1-20 samt BR1-BR8 Under løbet vil der blive udleveret klippekort, til afgrænsede områder, på de enkelte etaper. Disse klippekort skal bringes med i mål. Løbskoncept Løbet foregår i og omkring Mols bjerge og med en hjemtur gennem Skramsø plantage tilbage til Ree Park. Løbet er et ekspeditionsløb med en max tid på 7 timer, det hold der først gennemfører med alle de krævede poster inden for tidsrammen er vinder. Skulle ingen hold nå alle poster, er det dét hold med flest poster og den hurtigste tid inden for tidsgrænsen der vinder. For hvert 5. minut man kommer for sent, fratages en post. Løbet er skruet sammen så der i de første 2/3 dele af løbet vil være indlagt forskellige udfordringer. Hvordan man løser en udfordring, eller om man løser den, er op til det enkelte holds taktik. Skulle der mod forventning være kø ved en post, hvor man kan optjene et bonus point, er det helt op til holdet selv om man vil vente, eller man bare klipper posten, uden at opnå bonuspointet og kører videre. Eventuel ventetid bliver ikke fra trukket den samlede tid. Klarer man udfordringen, optjener man et eller flere bonuspoint, de optjente bonuspoint er afgørende for, hvor mange af de 16 poster man skal finde i det sidste MBT orienteringsløb; Hjemturen. For hvert optjent bonuspoint kan der sløjfes en post, efter eget valg på hjemturen (post 5-20). Der gives IKKE bonus eller tidsreduktion, hvis holdet vælger ikke at bruge bonuspoint. Starten Fællesstart kl. 09:00, et sted i Danmark. Der er ingen toiletter eller vandposter i startområdet, så sørg for at få fyldt vandflasker op og tømt blæren.

4 Postbeskrivelser Start. O-løb med 16 poster. Der skal løbes på 10 af posterne, efter eget valg. Der skal på det udleverede klippe kort inden start skrives hvilke 10 poster, man vil løbe efter, og dette skal kontrolleres af en Official. Der må IKKE ændres på postvalget undervejs! Materiel udlevering 1. Udlevering af Kano samt 2 pagajer per hold. Post B Valgfri bonus post Der optjenes 2 bonuspoint Post 1. Strand Der skal løbes på stranden mellem Post 1 og Post 2. Der vil være en markeret rute fra stranden til Post 2 som vist på kortet. Post 2. Vindmølle Mellem Post 2 og Post 4 er det igen muligt, at optjene 1 bonuspoint. Det er en tidskørsel, så inden man forlader Post 2 skal den Official, der står ved Post 2, skrive starttidspunktet på klippekortet. Deltas tid ved racetesten var 30 min. kan I slå den er der 1 bonuspoint. Det er holdets eget ansvar at få noteret start- og sluttiden. Materiel udlevering 2. Der udleveres cykler. Cyklerne vi være placeret i felter afmærket med minestrimmel og holdets nr. Post 3. Bakketop Der skal løbes til posten fra asfaltvejen Post 4. Læhegn Ved ankomst skal holdkaptajnen have noteret ankomsttidspunktet, for at afgøre om der er optjent bonuspoint. Alle holdmedlemmer skal være ved post 4 før holdet kan få noteret tidspunktet. Bike and run. Her vil der være mulighed for at optjene tre bonus point. I får valget mellem 2 forskellige kort, et 1: (svarende til de 3 master kort) eller et 1: kort fra Det giver 3 bonus point, at vælge kortet fra Der må på intet tidspunkt bruges andre kort end de udleverede! Under Bike and run må holdet dele sig, men der må på intet tidspunkt befinde sig mere end 2 af holdets cykler i zonen. De 2 cykler, der er i zonen, skal være mærket med de 2 udleverede mærker. Mærkerne må gerne flyttes fra cykel til cykel UDEN FOR ZONEN. Der vil være en voldsom tidsstraf på 1 time, hvis denne regel brydes!

5 Hjemturen Post 5-20 De sidste 16 poster hjem mod mål, må tages i vilkårlig rækkefølge. For hvert bonus point man har optjent, må man springe en valgfri post over. Der må kun køres på veje og stier. Post 5 Post 6 Post 7 Post 8 Post 9 Post 10 Post 11 Post 12 Post 13 Post 14 Post 15 Post 16 Post 17 Post 18 Post 19 Post 20 Å knæk Vej T Sti sammenløb Vandkant Vej knæk Vej T Vej sving Vandkant Vej T Hegn Å Vejsving Vej T Træ Top Å Mål.

6 Kort, bane og poster Kortmateriale bliver udleveret i lukkede plastlommer. Man må altid opholde sig på de yderste 3 meter af stranden. Når man cykler, må man kun køre på, de på kortet markerede, veje og stier. Der må IKKE skydes genveje igennem skoven, heller ikke selv om man trækker cyklerne. Kort kontra virkelighed Der er nogle uoverensstemmelser imellem kort og terræn. Eksempelvis kan nævnes, at der er flere skov- /grusveje i virkeligheden, end der er på kortet. Men der hvor posterne står, passer kortet. Målgang Målet er i Ree Park. Holdkaptajnen skal henvende sig til målbordet og aflevere klippekort, for at få holdets tid registreret. Tiden stopper når alle mand er over målstregen. Vigtigt! Målet lukker kl For hvert 5. minut man kommer for sent, fratages en post. Efter målgang Der vil være mulighed for at få varme grillpølser med brød samt frugt. Har man trang til andet guf, vil der være mulighed for at købe lidt til ganen i Ree Parks cafe. Væske Væskedepoter markeret på kortet. Præcisering af forbudte områder. Se kort Præmieoverrækkelse: Præmieoverrækkelsen vil finde sted i målområdet ca. kl Vi håber meget, at alle der er i mål vil blive hængende til præmieoverrækkelsen.

7 Udstyr: Listen nedenfor er ikke en komplet liste. Men derimod en liste, som udelukkende er lavet ud fra, hvad man skal have med i forhold til sikkerhed og for at kunne gennemføre løbet. Udstyr i kursiv skal medbringes under hele løbet! Pr. hold: Mobiltelefon Kompas Førstehjælp - som minimum kompres, forbindning og survival blanket (alufolie) 2 penne som kan skrive på plast Lappegrej, pumpe, cykelværktøj Mad og drikke til undervejs - Tag rigeligt med. Der vil være en væskepost undervejs. Rygsække til transport af udstyr. Pr. deltager. Cykelhjelm Løbesko Mountainbike Evt. cykelsko

8 Regler og retningslinjer 1. Holdet 1. Et hold består af 3 personer. 2. Der konkurreres i en mixklasse og en herreklasse. Eventuelle rene damehold indgår i herreklassen. 3. Alle 3 personer skal gennemføre for, at holdet registreres som gennemførende. 2. Præmier 1. Der gives som minimum præmier til vindende hold i alle rækker med minimum 3 gennemførende hold. 3. Færdselsregler 1. Alle færdselsregler skal overholdes. 2. Den private ejendomsret skal respekteres. 3. Det er ikke tilladt at cykle i Reepark (vil fremgå af kortet). 4. Det er kun tilladt at færdes på cyklen på veje, grusveje, stier og hugninger. 5. Det er ikke tilladt at bære eller trække sin cykel gennem terrænet. 4. Checkpoints / klippekort 1. Checkpoints skal opsøges i numerisk rækkefølge medmindre andet er angivet. 2. Alle holdmedlemmer skal med rundt til alle checkpoints, alle på holdet skal røre alle poster. 3. Hele holdet skal være samlet ved alle poster, før de må fortsætte, med mindre andet er beskrevet. 4. Det er holdets ansvar, at klippekortene er intakte og kan kontrolleres, samt at klippekortet er forsynet med holdets navn og nummer. 5. Skulle det ske at en post er fjernet dvs. holdet ankommer til et checkpoint, hvor holdet er sikker på at posten skal være placeret, kan holdet fortsætte og melde dette til næste bemandede post. Hvis posten i et sådant tilfælde er blevet fjernet, vil holdet ikke få nogen straf. 5. Kort / GPS 1. GPS til navigering er ikke tilladt, med mindre denne udleveres af arrangør. Diverse GPS-ure som f.eks. Garmins Forerunner må gerne benyttes. 2. Der må KUN benyttes kortmateriale udleveret af løbsledelsen. 3. Forbudte områder skraveret med rødt på kortene, må under ingen omstændigheder passeres. 6. Forplejning 1. Holdene må ikke modtage hjælp udefra som det ikke er muligt for alle andre hold også at benytte eller som er aftalt på forhånd. 2. Der ingen forplejning under løbet udover de på kortet markerede vandposter. 7. Udstyr 1. Der skal bæres godkendt cykelhjelm under al cykling. 2. Obligatorisk udstyr skal altid medbringes under hele løbet og må ikke efterlades undervejs ude på ruten.

9 3. løbsnummer skal bæres synligt hele tiden. 8. Sikkerhed 1. Sikkerhed: Deltagerne er på alle tidspunkter ansvarlige for deres holdkammeraters og deres egen sikkerhed! 2. Deltagelse sker på eget ansvar og for egen fornøjelses skyld. Sektioner af banen kan aflyses/ændres/indstilles pga. vejrforhold. Men husk: I er adventureracere og er ude i rå natur på egen hånd - I er selv ansvarlige for jeres egen og jeres holdkammeraters sikkerhed. Det er en del af at være adventureracer. 9. Affald/miljøet 1. Der må ikke efterlades andet end vores fodspor. 2. En stor del af løbet vil forgå i naturreservater og områder under særlige beskyttelser og fredninger. Specifikke regler for disse områder vil fremgå af Roadbooken 3. Skraldespande og lign. undervejs må gerne benyttes. 10. Tidsstraf og diskvalifikation 1. Løbsledelsen kan til enhver tid træffe beslutninger omkring tidsstraffe, bonusser, diskvalifikationer og ruteændringer. 2. Bevidste og grove brud på reglerne eller unfair opførsel kan medføre diskvalifikation. Manglende obligatorisk udstyr, manglende poster og lign. kan medføre tidsstraffe. Der kan i særlige tilfælde, eksempelvis hvis der ydes hjælp til et andet hold i nød el. lign, gives tidsbonusser. 3. Beslutninger omkring diskvalifikation, tidsstraffe og tidsbonusser træffes af løbsledelsen med baggrund i et internt notat. 4. Løbsledelsens beslutninger er den endelige afgørelse. 11. Gennemførelse og vinder 1. Vinderen af Gepard adventurerace er det hold, der hurtigst finder alle krævede poster og gennemfører alle elementer indenfor tidsgrænsen. 2. De hold, der ikke når at gennemføre hele banen indenfor tidsgrænsen, placeres efter hvor meget af banen, holdet har nået eller hvornår holdet eventuelt har været i cut-off s. 3. Hold der trækker sig fra løbet skal meddele dette ved det nærmeste bemandede CP og til løbsledelsen. 4. Holdet er først i mål, når hele holdet har passeret målstregen. 12. Bike n Run 1. Der må benyttes 2 cykel pr. hold 2. Der må kun være en deltager på cyklen. 3. Der må under ingen omstændigheder cykles i terrænet! 13. Løb. 1. Ingen beplantede marker må passeres. Ligeledes må der ikke løbes i skel el. Lign. 14. Kano 1. Alle skal bære redningsvest under hele sejladsen. Der må ikke byttes pladser i kanoen/kajakken, når denne er på vandet. Ønsker man at skifte plads skal dette gøres ved kontakt med bredden.

10 2. Egne pagajer må gerne medbringes - holdet skal blot selv transportere dem fra start og til kanoetapen. 15. Adventure svømning 1. Alle skal bære redningsvest under hele svømmeaktiviteten 2. Det er tilladt at bruge svømmefødder 16. Fairplay 17. Protester 18. Andet 1. Alle hold er forpligtet til at hjælpe hinanden i tilfælde af ulykke. 2. Anti- doping: Al deltagelse sker under Antidopings lovgivning. Overtrædelse heraf medfører øjeblikkelig diskvalifikation. 3. I øvrigt appelleres der til deltagernes sunde fornuft og fairplay. 4. Der skal vises hensyn til andre gæster i naturen. 1. En protest mod et andet hold eller mode selve løbet skal indgives ved næste bemandede post eller senest 10 min. efter målgang. 1. Vi kan ikke garantere for jeres cykler og anbefaler derfor at I tager en cykellås med. I alle skiftezoner hvor i lægger cyklerne vil der være officials, men disse er ikke ansvarlige for jeres cykler og andet grej. 2. Officials anvisninger skal altid følges. 3. Udgår et hold skal dette straks meldes til løbsledelsen. Holdet har selv ansvaret for transport tilbage til udgangspunktet, men løbsledelsen vil selvfølgelig forsøge at være behjælpelig så vidt det er muligt.