Bestyrelsesmøde Stefanskilde Dato: Næste møde:

Transkript

1 Bestyrelsesmøde Stefanskilde Dato: Næste møde: Tilstede: Amalie Dynnes Line M Rasmussen Mark Einstein Hjorth-Lipski Alexandra Vassilieva Truus Tuntelder Peter Koch Larsen Martin Laursen Fraværende: Agenda 1. Tag-sag. Mark 2. Omfangsdræn. Martin 3. Mikkeller og møde m. kommunen. Peter 4. Dørtelefoner. Alexandra 5. Hjemmeside. Line 6. Arbejdsdag/oprydning bagtrapper + loft. Truus 7. Hærværk Mikkeller. 8. Kommunikation mellem møder. Alle 9. Evt. a. Dokumentation af møde, intern/ekstern kommunikation. Ingen kommentarer til forrige referat.

2 1. Tag-sag Rapport sendt til vicevært. Vicevært har kontaktet tømre for at få tilbud. Tømre siger at han er nødt til at få kran/lift-firma ud for at give et passende tilbud. Blandt andet skal lift kunne komme ind igennem port for at lave noget i gården. Hvis det ikke kan lade sig gøre bliver det meget dyrt da der så kræves en lift der kan løfte over tag = 2500,- timen. ML ønsker at vi får et alternativt tilbud : Håndværker melder om dårligere resultat ved rep i mindre end +5 grader. Evt. en løsning med forvarmet (radiator) fuge. Bestyrelsen vil forespørge beboere om de kan vente til efter påske. Håndværk bliver bedt om en simpel plade løsning hvis nødvendigt. Tilbud sendes til? snarest. Mark Ikke gjort. ML vil kigge på historik og hvem der har bygget det. Tag fat i A4 - Jesper Thomsen. Tag fat i A4 for alternativ tømre? Kender A4 noget til den isolering der ligger i kælder. Amalie sender vedligeholdelsesplan (igen) ok

3 2. Vand/fugt i kælder (Omfangsdræn) Amalie har haft møde med Mikkeller da de var meget afvisende overfor det tilbud vi har for anlæggelse af omfangsdræn. De fik lidt mere ro på og forståelse for tilbuddet på 1,1 mio. Amalie Kloak er repareret for ca dkr (ikke betalt, afventer om omfangsdræn bliver iværksat) Omfangsdræn skal iværksættes da det vil brede sig i hele fundamentet. Kræver en generalforsamling da der skal optages lån. Siger vi nej vil problemet/beløb kun vokse. Etablering/indskæring af plade under fundament pris ,- dkr ex. moms Mikkeller ønsker ikke indskæringsløsning. Men vil måske lægge xx kr men har ingen forpligtigelser til at gøre det : Kælder ejer har pudset en advokat på bestyrelsen som har trukket en del ressourcer på Amalie, Martin og Mark. Sagen er efter diskussion med advokat sendt til forsikring. A4 Melder at vand i kælder ikke er et problem for bygningen med mindre at fugt trænger op i dækket til stuen. Og det vil aldrig ske. Bygningen er bygget for 120 år siden og har oprindeligt ikke været tiltænkt beværtning i kælder (eller nogen som helst anden form for virksomhed). Fugt er ikke anset som værende ejendommens problem. Indtrængende vand ved hård regn skal stoppes. Hvor indtrængende vand kommer ind kan være svært at identificerer ved gammel fundament. Bestyrelsen har bedt Mikkeller om at tage billeder ved næste regnskyl. Admin er bedt om at beregne hvad 1 mio. kommer til at koste i ekstra fællesudgifter. Dræn pris er sat til ca. 1 mio. Bestyrelse vil arbejde på både en løsning hvor der bliver spotrepareret ved gasrør og dræn. Martin 3. Mikkeller og møde m. kommunen Møde er planlagt til december :Møde aflyst (Martin har skrevet gentagende gange til kommunen). Mikkeller melder at de har haft møde og har indsendt ansøgning om udeservering (ølhaven) i Mikeller bliver bedt om at lave rygeplads på samme side som ølhaven. Bestyrelsen rykker på kommunen igen. Peter, Martin Peter

4 4. Dørtelefoner. AV har fået to tilbud. Tilbud 1: vil kun udskifte hele system Tilbud 2: vil gerne skifte individuel, dvs. kun tlf stk. 1357,- dkr stk. 1187,- dkr stk. 925,- dkr Inkl. moms og montage. AV sender udkast til Line om en tekst til omdeling om tilsagn til udskiftning. Udskiftning af dørtelefoner er udført. 4/6 har fået udført udskiftning. Brugere melder om glimrende resultat. 5. Hjemmeside Vi ejer stefanskilde.dk indtil 31/ Administreret af Larsen Data. Koster 20.- per måned. Der er tilknyttet en gmail TLF Line Line har skrevet til Martin (gammel formand) om kendskab til mail adresse. Line vil ændre til billigere løsning (10 kr. per måned) Miibox.dk Når vi har password vil en overførsel kunne gøres på en time. Mark har evt. adgang gennem Maja :Ny hjemmeside er købt og ved at få overført alt fra gammel udbyder. Der kommer en åben version (ingen brugernavn/password). Bestyrelsen bliver nævnt med navn og tlf nr.og kan ikke kontaktes direkte via Mailaddressen bruges kun som arkiv. Hjemmeside går i luften før generalforsamling. Bliver meldt ud ved kickoff. 6. Arbejdsdag/oprydning bagtrapper + loft Truus Tag bildæksrum med hvis muligt. Truus efterspørger plan for hvor hårdt der skal gås til værks. Trapperne skal være rydelige da det er brandvej. Fælles områder (loft og kælder) skal holdes fri for rod. Hvis der ikke er navn på ejendele er der risiko for enten at blive smidt ud eller få ny ejer.

5 7. Kommunikation mellem møder Doodler virker glimrende. Mail kommunikation er ikke perfekt, men må bruges som bedste løsning. 8. Hærværk Mikkeller Mikkellers forsikring siger at det er ejendommens forsikring der skal dække. Vores administrator mener at det hører under Mikkeller. Evt. ejeren af lokalet Mikkeller bor i? Ejers forsikring har taget sig af sagen 9. Evt. Referat af bestyrelsesmøde sættes på trappeopgange. Navneliste med kontakt info på bestyrelse skal op på trappen. Datoer for bestyrelsesmøder (Hvis vi har en) kommer med på referat. Truus ønsker ikke at beslutninger gøres over mail. Grundlæggende er hele bestyrelsen enig. Men en gang i mellem kan det ikke lade sig gøre. Alle i bestyrelsen må gerne indkalde til møde/kort snak hvis det føles nødvendigt at diskuterer sagen. Bagdør i H49+H51 skal have en overhaling. Lås virker ikke/virker for godt. Næste møde dato fastsættes via doodle. Amalie sender Doodle for bestyrelsesmiddag. Amalie sender (med i referat) (døre tjekket af vicevært)