Referat fra Havnebestyrelsen

Transkript

1 Referat fra Havnebestyrelsen Mødedato 24.juni 2013 Tid Sted Havnekontoret, Vestre Kaj 16 Medlemmer Karsten Nonbo (V) Michael Rex (A) Niels D. Kelberg (O) Otto V. Poulsen (V) Per Sørensen (A) Tilforordnede Bjarne Rasmussen Henrik Bonné Allan Jørgensen Fraværende Henrik Bonné Allan Jørgensen Personale Jesper Møller Petersen Jørgen Gerner Hansen Michael Baltzer Næstved Havn Vestre Kaj Næstved Telefon

2 Indholdsfortegnelse: Punkter på dagsorden: 67. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af referat Lejesag (LUKKET) Lejesag (LUKKET) Budget (LUKKET) Promenade projekt v/kanalvej - Fortsat (LUKKET) Renovering af hovedkajen i Karrebæksminde (LUKKET) Forlængelse af nuværende promenade i Kbm Lejesag (Delvis lukket) Meddelelser fra formanden, medlemmer m.fl Orientering fra direktøren Eventuelt

3 67. Godkendelse af dagsorden Godkendelse af dagsorden Beslutning d Godkendt Pkt. nr. 73 er blevet behandlet efter pkt. nr Godkendelse af referat Godkendelse af referater 1. Referat fra ordinært bestyrelsesmøde afholdt d. 21. maj Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde afholdt d. 28. maj 2013 Beslutning d Godkendt med stemmerne 4/1 a. Niels D. Kelberg kan ikke godkende referat, da der i pkt. 57 er tilføjet følgende under beslutning pkt. 1.3: (evt. med borde, bænke og stole). 2. Godkendt med stemmerne 4/1 a. Niels D. Kelberg kan ikke godkende referat, da pkt. nr. 65 var medtaget på dagsordenen. 3

4 69. Lejesag (LUKKET) 70. Lejesag (LUKKET) 71. Budget (LUKKET) 72. Promenade projekt v/kanalvej - Fortsat (LUKKET) 73. Renovering af hovedkajen i Karrebæksminde (LUKKET) 74. Forlængelse af nuværende promenade i Kbm. Sagsbeh.: Nikolaj Madsen Sagsnr.: Kunde: Promenade v/ Karrebæksminde Havneadministrationen har fået en klage fra en borger, der ikke har kunnet benytte promenaden i Karrebæksminde, da der ikke er tilgang for kørestolsbrugere m.m. Havneadministrationen har derfor fået udarbejdet et projekt, hvor promenaden forlænges med ca. 20 m. og med rampe, så man via diget og rampen har adgang til promenaden. Forlængelsen vil blive udført i det samme træmateriale, der er brugt på den nuværende mole, og vil på den måde passe sammen med det eksisterende byggeri. Ovenstående projekt vil koste ca. kr ,00 inkl. moms. Lovgrundlag: Sagens bilag: Bilag 3: Tilbud samt skitsetegning af projektet. Direktøren indstiller, at bestyrelsen tager stilling til om ovenstående projekt skal gennemføres. Godkendt Der bevilliges ekstra kr ,00 til en rampe over diget. Fortsat d Havnen har nu færdiggjort etablering af rampe i forlængelse af promenaden, så det nu kan lade sig gøre for kørestolsbrugere etc. at komme via Søfronten, over diget og ud på promenaden. Projektet har beløbet sig til ca. kr ,00 og der var bevilliget kr ,00 til projektet. Indtil videre har administrationen kun fået positive tilkendegivelser fra brugerne. 4

5 Beskrevet under sagsfremstillingen. Lovgrundlag: Sagens bilag: Bilag 5: Billede af den nye rampe Direktøren indstiller, at sagen tages til efterretning. d Godkendt. Kørsel med motorkøretøjer henover rampen forbydes. 75. Lejesag (Delvis lukket) Sagsbeh.: Nikolaj Madsen Sagsnr.: Kunde: Klaus Nielsen Ejeren af Ved Broen 6 (Enø Bageri) har henvendt sig til havnekontoret vedr. ønske om fremtidig leje af areal overfor bageren. Det drejer sig om et areal af størrelsesordenen 25*5 m, i alt 125m 2 svarende til græsarealet mellem kanal og vej ud fra Enø Bageri. Han ønsker at opsætte en træterrasse med store trin, så turister, borgere m.m. kan sidde ned og nyde udsigten ud over kanalen. Terrassen vil følge faldet på skrænten, således at skibe m.m. stadig kan ligge til i kanalen, og komme sikkert fra borde. Terrassen vil være offentlig tilgængelig, og er ikke forbeholdt kunder fra Enø Bageri. Havnebestyrelsen har tidligere besluttet, at havneareal med havudsigt uden byggeret skal udlejes til kr. 35 pr. m 2 (prisen er i 2007-niveau). Omregnet giver det en årlig leje på i alt kr ,25 svarende til kr. 39,49 pr. m 2 eksl. moms. Grundet arealets struktur (ca. 1,0m fald på 5 meter) samt risikoen for hyppigere oversvømmelse grundet placeringen, kan der forhandles om en reduktion af lejen op til 30 %. Lovgrundlag: Sagens bilag: Bilag 4: Kort over det ønskede areal. Bilag 5: Billede af koncept. Direktøren indstiller, at denne bemyndiges til at forhandle en 10-årig lejekontrakt inden for de vilkår, der er beskrevet under punktet Økonomi. 5

6 Godkendt Ejeren af Ved Broen 6 tilbydes en lejekontrakt på maks. 5 år, og en reducering af lejen skal undgås. Direktøren undersøger pris på forlængelse hen til Karrebæksmindebroen. FORTSAT: D Ejeren af Ved Broen 6 har sendt nye revideret tegninger til Næstved Havn. Projektet er nu tilpasset, så længden stemmer overens med matrikelgrænserne på Ved Broen 6. Det er ligeledes tilpasset i bredden, så hammeren på kajen er fri og der er stiadgang foran (ca. 1m). Det lejede areal vil udgøre i alt 104m 2 og give en lejeindtægt på kr ,92 pr. år. i overensstemmelse med bestyrelsens tidligere beslutning er der opnået enighed om en 5 årig lejeaftale. Arealet vil være offentligt tilgængeligt og er derfor ikke købsbetinget. Næstved Kommune har afvist det først fremlagte projekt, da der skal sikres en fribevægelse langs kajkanten, og indhegning i form af glas ikke er tilladt jf. lokalplanen. Fremgår af sagsfremstillingen. Lovgrundlag: Sagen drøftes, og der tages stilling til at om Næstved Havn skal gå videre med sagen og forsøge at få ændret Næstved Kommunes afgørelse, så ejeren af Ved Broen 6, kan opføre det ønskede projekt. d Udsat - Administration fremskaffer yderligere information samt opdaterede tegninger vedr. projektet. FORTSAT: D Ejeren af Ved Broen 6 er nu nået til enighed med Næstved Kommune omkring en løsning, der tilfredsstiller både kommune og ejeren af Ved Broen 6. De største ændringer er følgende: Terrassen afkortes med 1m, da der skal sikres en fri passage langs kanalen, der skal fungere som sikkerhedszone ift. Bådtrafik osv. Som vindafskærmning arbejdes, der på en løsning med sejl, således arealet ikke vil være indhegnet. Terrassen vil blive bygget i solide materiale og hårdt træ. Det er desuden bestemt i lejekontrakten, at terrassen skal have offentlig adgang, dog således, at medbragt mad og drikkevarer ikke må nydes. Bestyrelsen har tidligere besluttet at udleje arealet til kr. 39,49 pr. m2 hvilket giver en årlig lejeindtægt på kr ,00, på en 5 årig lejeaftale. 6

7 Lovgrundlag: Bilag: Bilag 1: Status på myndighedsbehandling Bilag 2: Revideret projekt Bilag 3: Udkast til lejekontrakt Havneadministrationen indstiller, at lejekontrakten accepteres, og at ejeren af Ved Broen 6 får tilladelse til at påbegynde projektet. d Godkendt Dot 1 og 2 i pkt. 6 i lejekontrakten fjernes. Virksomhedens art ændres til sidde/trappeanlæg. Projektet skal laves jf. trappebilledet (blev udleveret til mødet). FORTSAT: D Formanden har indbudt ejeren af Ved Broen 6 til at drøfte sagen med havnebestyrelsen. Havneadministrationen indstiller, at sagen drøftes. Udsat idet Lokalrådet skal høres om Deres holdning, og begrundelse for denne, i forbindelse med følgende 3 projektforslag: 1) Der placeres borde, stole og bænke udfor bageriet langs med kanalen. 2) Trappetrin á la Klaus Nielsens projekt på arealet fra bageriet til Karrebæksmindebroen (evt. med borde, bænke og stole) 3) Et projekt fuldstændig som Svendborg projektet (evt. med borde, bænk og stole) Der skal være offentlig adgang, uden restriktioner, til området under alle omstændigheder i alle 3 forslag. FORTSAT: D Efterfølgende havnebestyrelsens møde den 21. maj, har havnen modtaget en ansøgning fra Klaus Nielsen. Klaus Nielsen ansøger om opsætning af 3 bænkesæt på havnens areal ud for dennes butik. Klaus Nielsen skriver i sin ansøgning bl.a.: vi har i en kort periode haft disse borde opsat, til stor glæde for gæster i Karrebæksminde, og det er mit håb, at havnen vil lade det afprøve i en periode om der er behov for bænke i området, så kan vi på en nem måde afgøre om behovet er til stede, hvis ikke kan de nemt fjernes igen. Det der søges om er altså opsætning af 3 bord/bænke på det grønne areal ud for bageren mellem vejen Ved Broen og kanalen. Herudover har der i de sidste år stået et eller flere sæt borde og eller bænke foran bagerbutikken. Bilag: Bilag 2: Mail fra Klaus Nielsen. Direktøren indstiller, at Klaus Nielsen forslag om opstilling af 3 stk. bænke godkendes. 7

8 Beslutning d Godkendt med stemmerne 3/1 Karsten Nonbo ønsker ikke at ændre på beslutning af Sagen ønskes i videste muligt omfang åbnet. FORTSAT: D Havneadministrationen har modtaget et høringssvar fra lokalrådet i Karrebæksminde. Lokalrådet tager på det kraftigste afstand fra ønsket om at fjerne Sydbrinkens grønne fremtræden ved den ønskede opbygning af trappekonstruktioner, uanset materialevalg og opbygning i øvrigt. Lokalrådet forholder sig ikke, som ønsket af havnebestyrelsen, særskilt til de 3 fremsendte projekter. Høringssvaret er vedlagt i sin fulde længde. Erhvervsforeningen er ikke hørt i sagen. Der er en udbredt opfattelse at kanalen tidligere kun har været græsbrink. I 1935 var der fiskeskibe og tilhørende broer og før 1806 var der marker (se bilag). Bilag: Bilag 6: Brev til lokalrådet Bilag 7: Høringssvar fra lokalrådet. Bilag 8: Billede af kanal fra omkring 1935 Havneadministrationen indstiller, at høringssvaret tages til efterretning samt at høringsmaterialet fremsendes til erhvervsforeningen. d Høringssvaret blev taget til efterretning. Havnebestyrelsen mener, at grønt areal ved kaj bibeholdes. Havnebestyrelsen fastholder beslutningen fra d Dog præciseres det, at bænkene skal fjernes senest d Niels D. Kelberg ønsker at Klaus Nielsen skal betale leje for opstilling af 3 stk. bænke. 8

9 76. Meddelelser fra formanden, medlemmer m.fl. LUKKET 77. Orientering fra direktøren LUKKET 78. Eventuelt I.A.B. Næstved Havn d. Per Sørensen Michael Rex Karsten Nonbo Otto V. Poulsen Niels D. Kelberg 9