Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by

Transkript

1 Afdelingsbestyrelsen SYD, Avedøre St.by Karetmagerporten 1 B, 2650 Hvidovre. Tlf./Fax: afd Referat af Afdelingsbestyrelsesmødet den 2. september 2004 Mødedeltagere: Jes Rønving Pia Bakkendorf Stitz Lene Humle Marie-Louise Klein Ebbe Merkelsen Eva Bugge Kjeld Lohmann Vilhelm Nygaard Henrik Bjørn Hansen Afbud: Jan Lemser Jan Fenstrup Palle F. Hansen Susanne Petersen Næstformand Suppleant Ejendomsleder Formand Suppleant Referent: Henrik Bjørn Hansen Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 3. Beboerhenvendelser, skriftligt og personligt 4. Miljørådet, ansøgning om lokaler 5. Kanalen (cykelstativer) 6. Erindringslisten 7. Godkendelse af referater 8. Forslag til Princip- og målsætningsprogram for sociale- og kulturelle beboeraktiviteter i afdeling Avedøre Stationsby Syd 9. Meddelelser fra Formanden 10. Meddelelser fra Ejendomskontoret 11. Meddelelser fra medlemmer og udvalg 12. Mødekalender 13. Eventuelt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd side 1 af 6

2 Ad. pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Den foreslåede dagsorden blev godkendt med tilføjelse af punkt 8 - Forslag til Princip- og målsætningsprogram for sociale- og kulturelle beboeraktiviteter i afdeling Avedøre Stationsby Syd. Ad. pkt. 2 Godkendelse af referat Referatet fra mødet den 15. august 2004 blev uddelt på mødet. Det blev aftalt at afvente godkendelsen af referatet til mandag den 6. september Ad. pkt. 3 Beboerhenvendelser, skriftligt og personligt Henvendelse vedrørende P-Plads udfor Bymuren 29 og 31, samt cykelparkering foran soveværelse. Det blev aftalt at Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen i samarbejde med Marie Louise Klein fra afdelingsbestyrelsen så nærmere på de problemstillinger der lå i henvendelsen. Bymuren klager, diverse Jes Rønving oplæste klagen fra en række beboer i området Bymuren Klagen vedrørte en lang række problemstillinger, der primært var overtrædelser af husordenen. I klagen blev der blandt andet opfordret til at udsendte regler med videre på flere forskellige sprog. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at der var fremsendt brev til beboerne i området, da Ejendomskontoret også havde modtaget klagen. Afdelingsbestyrelsen tog sagen til efterretning. Ad. pkt. 4 Miljørådet, ansøgning om lokaler Jes Rønving foreslog, at Miljørådet blev placeret i lokalerne i Karetmagerporten 79. Denne løsning skulle således kobles sammen med at lokalerne kunne anvendes til mødevirksomhed med videre. Lene Humle mente, at Afdelingsbestyrelsen burde flytte til lokalerne i Karetmagerporten 79, af hensyn til Afdelingsbestyrelsens synlighed. Efter en drøftelse var der enighed om at tildele lokalet i Karetmagerporten 1B, der tidligere blev anvendt af SB-Posten til Miljørådet. Det blev aftalt at Ejendomskontoret meddeler Afdelingsbestyrelsen s beslutning til Miljørådet. Ad. pkt. 5 Kanalen (cykelstativer) Punktet blev udsat. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 02. september 2004 side 2 af 6

3 Ad. pkt. 6 Erindringslisten På mødet den 15. august blev det aftalt at tilføre referatet en erindringsliste. Der var dog usikkerhed om, hvilke data der skulle følge med erindringslisten. Der var enighed om at arbejde videre med listen og udvikle den løbende. Ad. pkt. 7 Godkendelse af referater Afdelingsbestyrelsen drøftede problematikken med den manglende godkendelse af en række referater. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte at han arbejdede på en oversigt over behandlingen af referaterne fra Afdelingsbestyrelsens møder. Det blev aftalt, at det skal tilstræbes, at det af mødeindkaldelserne skal fremgå hvilke referater, der skal behandles på det forestående møde. Ad. pkt. 8 Forslag til Princip- og målsætningsprogram for sociale- og kulturelle beboeraktiviteter i afdeling Avedøre Stationsby Syd Ejendomskontoret havde udarbejdet diskussionsforslag til målsætning for sociale- og kulturelle beboeraktiviteter i afdeling Avedøre Stationsby, samt et revideret forslag til følgeskrivelse til klubberne i forbindelse med fremsendelse af nye kontrakter. Efter gennemlæsning og en foreløbig drøftelse af forslaget var der enighed om at genoptage diskussionen på det kommende møde mandag den 6. september Ad. pkt. 9 Meddelelser fra Formanden Kredsvalgmøde den 30. august 2004 Jes Rønving orienterede om det afholdte kredsvalgmøde den 30. august Afdelingsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning. Ad. pkt. 10 Meddelelser fra Ejendomskontoret Personale forhold Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at Ejendomskontorets sagsbehandler Ib Helge Larsen havde opsagt sit job på Ejendomskontoret med virkning fra udgangen af september måned x50 år fødselsdag Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen uddelte indbydelser til reception i forbindelse med Ejendomskontorets medarbejdere John Sørensens og Klaus Verner Jørgensens 50 årige fødselsdag til Afdelingsbestyrelsens medlemmer. Institutioner - vinduesprojekt Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte at Ejendomskontoret havde en forventning om, at der i nærmeste fremtid kunne gennemføres en licitation vedrørende udskiftning af vinduer og døre i de 3 daginstitutioner, Viben, Mågen og Ternen. I samarbejde med rådgiveren Bornebusch, som også havde været rådgiver på afdelingens øvrige sager med vinduesudskiftninger, var Ejendomskontoret nået frem til at gennemføre renoveringsopgaven med bygherreleverance på vinduer og døre, for i videst muligt Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 02. september 2004 side 3 af 6

4 omfang at efterleve de ønsker, som var fremkommet i forbindelse med møder med institutionernes personale. Hovedstihuse - altaner Henrik Bjørn Hansen meddelte, at Hvidovre Kommune skulle havde givet et foreløbigt mundtligt tilsagn på skema-a for altanrenoveringen i Hovedstihusene. Opstribning af P-plads og etablering af containerplads Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen meddelte, at Ejendomskontoret var gået i gang med opstribningen på parkeringspladserne ved Bymuren Endvidere forventedes det at arbejdet med etablering af en containerplads ved transformerstationen i samme område ville gå i gang i den kommende uge. Ejendomskontoret havde lavet mindre korrektioner af planen, der var forelagt på afdelingsmødet i maj 2004, for at sikre færrest muligt problemer i forbindelse med afhentningen af affald. Løsningen bevirkede, at etableringsomkostningerne ville blive billigere, men antallet af P-pladser vil fortsat være det samme. Ad. pkt. 11 Meddelelser fra medlemmer og udvalg FFU-seminar vedrørende forretningsføreraftale Jes Rønving orienterede om drøftelserne på det afholdte seminar. Orienteringen blev taget til efterretning. Møde med Integrationsrådet den 25. august 2004 Pia og Marie Louise meddelte, at det afholdte møde mellem integrationsrådet og boligselskaberne havde været godt og at det var aftalt, at der afholdes et nyt opfølgningsmøde. Låger til haver i Bymuren Ebbe Merkelsen forespurgte til hvilken højde havelågerne i Bymuren måtte have. Spørgsmålet beror på at der i et tilfælde skulle være givet tilladelse til en maximal højde på 160 centimeter, hvilket øjensynligt var mindre end de oprindelige havelåger i Bymuren. Ejendomsleder Henrik Bjørn Hansen ville undersøge sagen. Ad. pkt. 12 Mødekalender Aftalte møder fremgår af oversigten på side 5 i referatet. Ad. pkt. 13 Eventuelt Der var intet til punktet. Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 02. september 2004 side 4 af 6

5 Mødekalender for Afdelingsbestyrelsen i Syd Dato Tidspunkt Mødetype Mødested Deltagere :00 Afdelingsbestyrelsesmøde Behandling af indkomne forslag Afdelingsbestyrelsen i Syd :00-22:00 BR-møde Ingeniørforeningen :00 Møde vedrørende lokal IT-udvikling på Ejendomskontoret Ejendomskontoret i Syd Afdelingsbestyrelsernes IT-udvalg + lokaladm :00-20:00 FAS generalforsamling og bestyrelsesmøde Varmecentralen :00-15:00 Reception 2x50år - John Sørensen og Klaus V. Jørgensen Ejendomskontoret i Syd Indbudte :30 FFU-møde Store Hus FFU samt Ejendomsledere Afdelingsbestyrelsesmøde - Temamøde vedr. forretningsføreraftale Selskabslokalet i Syd Afdelingsmøde i Sydafsnittet Avedøre Bibliotek Organisationsbestyrelsesmøde Selskabslokalet i Syd xx Repræsentantskabsmøde Selskabslokalet i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd AKB - konference LO-Skolen Afdelingsbestyrelsesmøde Afdelingsbestyrelsen i Syd Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 02. september 2004 side 5 af 6

6 Erindringsliste Referat dato Punkt Emne Beskrivelse Ansvarlig Dato Arbejdsweekend Fastsættelse af dato for arbejdsweekend Pia og Lene Cykelstaver Cykelstativer ved Avedøre Station Afdeling 3501, Avedøre Stationsby Syd Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet den 02. september 2004 side 6 af 6