Hobbitten Børnehus Bestyrelses møde tirsdag d.14. januar Dette dokument indeholder referat af bestyrelsesmødes i Hobbitten Børnehus

Transkript

1 2014 Hobbitten Børnehus Bestyrelses møde tirsdag d.14. januar Dette dokument indeholder referat af bestyrelsesmødes i Hobbitten Børnehus 6 Hewlett-Packard Nana Winther

2 HOBBITTEN BØRNEHUS Referat af bestyrelsesmøde tirsdag d. 14. januar 2014 Indholdsfortegnelse Deltagere:... 2 Pkt. 1: Valg af referent:... 3 Pkt. 2: Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde:... 3 Pkt. 3: Nyt fra institutionen og formand... 3 Pkt.4: Personalemøde d. 15/1 kl. 17 hvad skal der ske? v/nana og Charlotte... 4 Pkt. 5: Godkendelse af udviklingsplan 2014/15 v/charlotte og Maria... 4 Pkt. 6: Nyt fra formanden... 4 Pkt.7: Anvendelse af Hallalslagtet kød v/nana... 5 Pkt. 8: Anneksets udearels fremtid v /Nana... 5 Pkt. 9: Kommende forældremøde v/nana... 5 Pkt. 10: Evt Side 1 af 6

3 Deltagere: Bestyrelsen: Funktion: DD-Mandat Til stede: Ikke til stede: Nana Winther Formand X Jimmy Bratejka Næstformand X X Silje Rubaek Bestyrelsesmedlem X X Marie Groth Andersen Bestyrelsesmedlem x Anders Petersen Bestyrelsesmedlem x Nicoline Olson Bestyrelsesmedlem x Vibeke Overgaard Larsen Bestyrelsesmedlem X Mikkel Thomsen Suppleant X Frank Hackman Suppleant X Ledelsen: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Charlotte Hansen Konstituerende leder X Maria Vedsegaard Souschef X Medarbejder repræsentanter: Funktion: Til stede: Ikke til stede: Biljana Dumic Pædagog X Ciliane Cameron Medhjælper x Side 2 af 6

4 Pkt. 1: Valg af referent: Nana blev valgt til referent Pkt. 2: Referatet allerede godkendt. Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde: Pkt. 3: Skoleparathed v/jamina Nyt fra institutionen og formand Jasmina fortæller om Hobbittens visioner i forhold til skoleparathed. Vores mål i Hobbitten er at give førskolebørn de nødvendige færdigheder, samt forståelse for, hvad skole er. Der blev i november afholdt forældresamtaler med kommende skolebørn med henblik på den enkeltes skoleparathed. I samarbejde med forældrene blev der ligeledes lavet et forslag til, hvordan man skal styrke det enkelte barn. I januar har Hobbittens førskoleteam besøgt afdelingsleder for SFOen på Østervangsskolen for at komme i dialog omkring skolestarten i foråret. Hobbitten er tilknyttet nærmeste skole, som er Østervangsskolen. Alle børn får udfærdiget en individuel udviklingsbeskrivelse (se bilag) i forbindelse med start i SFO. Denne skal afleveres senest 12. Marts. Den 23. April skal alle børnehave besøge Østervangsskolens SFO. Pædagogerne i storegruppen (denne gruppe indeholder 6 førskolebørn og 8 børn der bliver 5 år i På denne måde kan man afsætte to voksne til at dedikere sig til dette projekt) er meget ambitiøse, og har ud over at tale skoleparathed, og lære dem de basale færdigheder i skolens verden, også høje ambitioner om at lave teaterstykke i samarbejde med børnene om venskaber. Der arbejdes i denne gruppe hver tirsdag frem til maj. Afslutningen ligger ikke helt fast, men man regner med at teaterstykket bliver afholdt og børnene på en eller anden måde siger farvel til Hobbitten. Fratrædelsesforløbet og kommende forløb. v/nana Nana informerer om forløbet op til Søren Kroghs fratrædelse. Samtidig informeres der om at ny leder forventet ansat omkring 1. April. Nanna, pædagogmedhjælper er ansat i de timer som Charlotte er væk, og samtidig også i de timer som Maria er væk fra stuerne. Der er ro og positiv stemning i huset og det fornemmes at personalet ser fremad og er spændt på det der venter. Nye ansættelser v/charlotte og Maria Lisbeth er stoppet pr. 1 januar, men Rikke som var ansat i Ayses plejeordning er blevet flyttet til blå stue. Ayse er nu tilbage på fuld tid i huset. Hun er tilknyttet rød stue. Side 3 af 6

5 Indlæg fra personalegruppen v/biljana og Ciliane 1. Gratis kaffe og te. Det blev besluttet, at der serveres gratis kaffe og te i institutionen. Dette træder i kraft pr. 1. Januar Indstilling af seniordage: Det blev kort drøftet og besluttet at ledelsen prioriterer det i deres særlige aftaler som bestyrelsen skal godkende, hvis det vurderes, at der er penge til det. Derefter tager vi stilling til godkendelse af dette. 3. Indeklima. Charlotte snakker med Bo Ryding ang. test af huset. Hvis der ikke kommer noget ud af det tage Nana kontakt til ham. 4. Hængepartier ang. beslutninger fra Sørens tilstedeværelse. Bestyrelsen pointerede, at det er ledelsens ansvar, og at de ting som personalet er i tvivl om, og de beslutninger de er utilfredse med, skal de drøfte med ledelsen og ikke bestyrelsen. Der vil blive snakket om dette ved kommende personalemøde, hvor bestyrelsen er indbudt. Børnetal på stuerne v/ Charlotte og Maria Emnet ikke drøftet Personale trivselsdag v/nana og Charlotte Udskudt på ubestemt tid. Bestyrelsen mener at ledelsen og evt. ny ledelse skal drøfte, hvornår behovet er for en sådan dag. Bestyrelsen mener stadig, at det skal prioriteres, men mener samtidig også, at der skal lyttes til personalegruppen og ledelsen Pkt.4: Personalemøde d. 15/1 kl. 17 hvad skal der ske? v/nana og Charlotte Onsdag den 15. januar 2014 afholdes personalemøde, hvor ca. 4 bestyrelsesmedlemmer deltager. Dagsordenen blev gennemgået på mødet og intet var at tilføje. Alle ser frem til et positivt dialogmøde, hvor samarbejde og kommunikation vil være i højsædet. Ligeledes vil personalet blive spurgt til ønsker for en ny leder. Der bliver også taget stilling til, om vi i Hobbitten vil afholde fastelavn. Pkt. 5: Godkendelse af udviklingsplan 2014/15 v/charlotte og Maria Bestyrelsen godkendte udviklingsplanen, og roste for det kæmpe arbejde, der var lagt i den Pkt. 6: Nyt fra formanden Kort evalueringen af julearrangementet Alle var enige om at personalet havde formået at skabe gode rammer for dette arrangement. Det var positivt, at man kunne trække ind på sin egen stue, hvis det var behovet. Godt med sunde godteposer, dog uden gulerødder i vuggestuens. Forslag om at lave Lucia optog indendørs og gå fra stue til stue. Side 4 af 6

6 Tilbagemelding fra Matas fonden Der er nu blevet plantet de planter, som vi fik støtte til fra Matasfonden. Formanden informerer om, at der kommer et standardbrev ud fra Matasfonden, som informerer om at vi har fået bevilget disse planter fra dem. Pkt. 6: leder Udkast til stillingsopslag i forbindelse med ansættelse af ny Vibeke informere mundtligt om, hvordan de forestiller sig at denne skal se ud, og hvilke faktorer der er vigtige. Det blev besluttet, at den bliver skrevet når personalemøde er afholdt, og de også har haft mulighed for at ytre ønsker om en kommende leder. Der kom input fra bestyrelsen også. Til kommende samtale vil ledelse deltage, formand og næstformand, Mikkel som har erfaring med ledelsesansættelser og to personalerepræsentanter. Ansættelse af ny leder pr. 1. April er målet. Charlotte og Maria sidder som hhv. konstitueret leder og souschef, indtil den nye leder starter. Pkt.7: Anvendelse af Hallalslagtet kød v/nana Formanden informerer om kommunens indstilling om, at det er op til os selv i institutionen, om der skal serveres halalslagtet kød. Det blev debatteret og bestyrelsen nåede frem til, at vi stadig ser økologien som højeste prioritet. Samtidig mener vi, at det er nødvendigt at rumme alle kulturer og dermed også dem, som spiser halalslagtet kød. Da man ikke kan få økologisk halalslagtet kylling kan dette ikke tilbydes i Hobbitten, men der kan tilbydes okse og lammekød, som fås halalslagtet og økologisk. Det er et ønske fra bestyrelsen at finde ud af om alle børn på noget tidspunkt for halalslagtet pålæg, da vi dermed skal melde det ud til forældregruppen. Dette tiltag samt undersøgelsen med pålægget meldes ud til forældregruppen hurtigst muligt. Pkt. 8: Anneksets udearels fremtid v /Nana Der er blevet indhentet tilbud til annekset legeplads, dog ikke lige i tråd med de ønsker personalet har. Det blev besluttet at nedsætte et udvalg, som hurtigst muligt går i gang med at opsøge andre tilbud, samt søger diverse fonde som bidrag til en legeplads. Det har højeste prioritet at denne legeplads bliver bygget op, da det er længe siden, vi tog beslutningen om at den skulle prioriteres. Pkt. 9: Kommende forældremøde v/nana Dato er d. 31. oktober. Anders vil undersøge om det er muligt at låne lokale på Østervangsskolen, da der ikke er plads i Hobbittens lokaler. Anders har efter mødet booket skolens festsal. Pkt. 10: Evt. - Forældremøde: Charlotte og Maria informerer om, at der vil blive afholdt forældremøde med et foredrag den 29/4-14. Foredragsholder er endnu ikke fundet. - Forslag om skofrit hus: Nicoline foreslår ledelsen, at man skal blive et skofrit hus. Dette bliver taget med videre til personalemødet og drøftet. Side 5 af 6

7 - Hjemmesiden: Charlotte og Maria skal have møde med webdesigneren, som sidder med vores side. Den skal optimeres, justeres og blive nemmere at navigere i. Skal det være muligt for personalet at lægge billeder ind selv? - Gangen skal ryddes: Charlotte informerer om, at de skabe der står der, bliver hentet hurtigst muligt. Vi forsøger at sælge det. Ligeledes skal klaveret sælges. - Nicoline er blevet bestyrelsesmedlem, som erstatning for Mette der har trukket sig. - Mikkel bliver nu indstillet som LDD suppleant. Side 6 af 6