Referat fra Mogenstrup Grundejerforenings ordinære generalforsamling afholdt den 25. marts 2014.

Transkript

1 Referat fra Mogenstrup Grundejerforenings ordinære generalforsamling afholdt den 25. marts Inden generalforsamlingen var der inviteret til stegt flæsk med persillesovs. Formanden bød alle hjerteligt velkommen, og takkede for det store fremmøde til nogle hyggelige timer. Han opfordrede alle til at blive til generalforsamling. Der var mødt 90 personer op til fællesspisning. Der var rigeligt mad. Under middagen havde vores formand været i de gamle referater, og refererede fra det første bestyrelsesmøde den 6. marts Han fortalte små anekdoter fra de første mange år; dette til stor moro for forsamlingen. Dagsorden. 1. Valg af dirigent. Flemming Wrist Knudsen blev foreslået og valgt. Han takkede for valget, og konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt i følge vedtægterne. Der var 48 stemmeberettigede til stede. 2. Valg af 2 Stemmetællere. Flemming Jensen og Arne Mattson blev valgt. 3. Bestyrelsens Beretning. (Se vedlagte) Formanden aflagde beretning. Han sluttede med at takke bestyrelsen og samarbejdspartnere for godt samarbejde i året, der er gået. 4. Indkomne forslag. Jette Frederiksen var kommet med et forslag om opmålte sundhedsstier rundt på vores stisystem. Jette fremlagde sit forslag med PowerPoints. Der var 2 forslag, som hun bad generalforsamlingen stemme om.: 1. En opmålt sundhedssti uden redskaber - udgiftsneutralt en arbejdsgruppe skal opmåle og afmærke stier, herefter kan Næstved kommunen komme og hjælpe med at sætte skilte op à la hjertestierne i Næstved. 2 En opmålt sundhedssti med fitness redskaber på til ca kr. Forsikringsmæssigt er der ingen problemer, idet MGF har en forsikring, der dækker ved evt. skader sket på redskaberne. Forslaget blev debatteret af forsamlingen. Åvænget 38. Det er mange penge at bruge. Hvad med en legeplads i stedet? Foreslog en undersøgelse, der skulle dokumentere behovet for en sti med redskaber på. Åvænget 49. Mente ikke, at vores stier blev benyttet til at motionere på. Åvænget 45. Efter etablering af ny hæk havde de udsyn til en sti, og der kunne godt gå ½ time mellem, at de så nogle gå derude. De var for etablering af sundhedssti, som med tiden kunne tilføjes fitnessredskaber. Åvænget 41. Kunne aldrig drømme om at gå rundt og bruge sådanne redskaber, og spurgte om kommunen ville støtte med penge?

2 Svar. Der er andre muligheder for at søge støttekroner - statspulje og fonde. Det skulle en gruppe have ansvaret for at ansøge om. Kilden 6. Var helt sikker på, at vi kunne få kommunen til at finde nogle penge til os. Han træner fodbolddrenge, og fitnessredskaber ville være det helt stort hit, når de skulle løbe en tur rundt i byen. Brinken 161. Ideen er god med en sti, men vil ikke selv bruge evt. redskaber på en sådan sti. Tilsluttede sig idéen med en brugerundersøgelse, inden der blev brugt penge på redskaber Ageren 2. Super idé. Måske er der ikke så mange af de tilstedeværende, der vil benytte redskaberne på en sundhedssti, men vi har mange yngre beboere i området, som kunne have gavn af dem. Foreslog, at bestyrelsen kontaktede de andre 2 grundejerforeninger i området for at høre, om de ville deltage i dette projekt. Svalehøjen 29. Har boet på Møn. Der er etableret en lignende sundhedssti i Stege. Også her var der i starten skepsis, men med tiden er det blevet et rigtigt stort hit. Vores skole kunne få stor glæde af den. Flemming Jensen. En god ide at finde ud af, hvor stor prisen alt i alt vil blive, hvis der skulle redskaber på. Så kunne medlemmerne spørges igen. Toften 4. Tilsluttede sig forslaget med en undersøgelse for at se, om der er et behov. Ageren 2. Formanden fortalte, at det er helt tilfældigt, at bestyrelsen har afsat kr. til et jubilæumsprojekt til gavn for Mogenstrup. Disse penge er ikke øremærket til en sundhedssti, men er tænkt til en aktivitetsbane evt. nede på Engen. Nogle af pengene kommer fra den nedlagte antenneforening. Men de to ting kunne godt blive bundet sammen. Men der skal nedsættes en arbejdsgruppe, som skal komme med ønsker og idéer. Forslagene gik til afstemning: Forslag stemmer Forslag stemmer 1 stemme blank - i alt 48 stemmer. Bestyrelsen skal altså arbejde videre på at etablere en opmålt sundhedssti uden redskaber. 5. Revideret regnskab. Kasserer Henrik gennemgik regnskabet. Kommentarer til regnskabet - Der står, at der bliver brugt en del penge på vores hjemmeside, men den er ikke særlig god og brugbar. Kunne disse penge bruges til en opdatering? Svar fra webmasteren/formanden: Det er noget, vi gerne vil love blive gjort inden længe - det er et hængeparti.

3 - Samtidig fortalte formanden, at de kr., som står som debitorer i regnskabet, er den restance, vi har i Stenlunden. Sagen er lige p.t. hos Folketingets Ombudsmand. - Der blev forespurgt til underskrifter på regnskab. Revisorer var til stede, og kunne bekræfte, at de selv havde underskrevet regnskabet efter revision! - Hvorfor skal der være så stort et overskud i foreningen? Svar: Der er kommet et stort overskud, fordi vores gartner (Næstved Park og Vej) ikke har været så dyr, som forventet. Derfor har vi i budgettet foreslået, at kontingentet nu nedsættes. Regnskabet blev herefter enstemmigt godkendt. 6. Budget herunder fastsættelse af kontingent. Henrik fremlagde bestyrelsens forslag. Det blev fremhævet, at der er lavet en aftale med en gartner, sat penge af til en ny trailer, og afsat kr. til et jubilæumsprojekt. Angående dette projekt, kunne Lars Slot fortælle, at det var tænkt som en aktivitetsbane nede på Engen, som alle kan benytte. Næstved kommune har i Grøn Plan en pulje penge, og sidste ansøgningsfrist var 18. marts Lars har på bestyrelsens vegne sendt en ansøgning, og venter på et svar. Formanden kunne også fortælle, at det ikke er til at sige, hvad den sag med Stenlunden kommer til at løbe op i, når Folketingets Ombudsmand har afsagt sin dom. Budgetforslaget indeholdt også et forslag om at sætte kontingent ned med 100 kr. Kommentarer til budgetforslaget. Flinten 9. Mente, at der var sat lidt mange penge af til en ny trailer. Svar: Den korrekte pris er ca kr., men der er også sat penge af til vedligehold af de gamle trailere. Højen 13. Foreslog at kontingentnedsættelsen blev brugt til vedligehold af de grønne områder og eventuelt til redskaber på sundhedsstien. Svar. Vi mener, at der er afsat nok penge til gartner. Og forslaget om en sundhedssti er vedtaget til at skulle være uden redskaber. Flinten 9. Hvad er særlige arbejder? Og kan der ikke blive ryddet op på stien Skrædderbakken/Højen? Der er klippet en del ned, og afklippet ligger stadig deroppe. Svar. Det er f.eks. de røde korneller nede på engen. De bliver klippet ned hver andet år, og angående de afklippede grene, så skal bestyrelsen nok se på dette hurtigst muligt. Ryttervænget 21. Kan vi ikke stemme om det med at bruge de sparede kontingentpenge til Jettes sti? Svar: Nej, forslaget er debatteret (se punkt 4). Til sidst kunne alle stemme for det fremlagte budgetforslag.

4 Generalforsamlingen blev kortvarigt suspenderet til fordel for en kaffepause, hvor der blev serveret 2 kæmpe logolagkager. 7. Valg af bestyrelses medlemmer og suppleanter. Heidi Kubiak var på valg, men ønskede ikke genvalg. Jette Frederiksen, Svalehøjen 19 blev foreslået af bestyrelsen, og blev valgt. John, Finn, Henrik og Jørgen var alle på valg, og ønskede genvalg. De blev alle genvalgt for en 2-årig periode. Vores suppleant Anni var på valg. Bestyrelsen vidste ikke, om hun ønskede genvalg. I stedet blev Kim Skov, Åvænget 54 valgt til posten. Suppleant Tom Kristensen blev sidste år udpeget af bestyrelsen. Han kommenterede, at der var nogle, som bare var blevet valgt sidste år, trods de ikke var til stede, men Tom var klar til at tage det sidste år, ud af de 2, han var valgt ind til. 8. Valg af revisorer og suppleant. Christian Gislinge var på valg og var villig til genvalg, og blev valgt. Revisorsuppleant Lisbeth Tvedebrink genvalgt. 9. Eventuelt, hvor alt kan drøftes men intet besluttes. Bente, Åvænget ville gerne først rose for det arbejde, der er gjort på skråningen ned mod Pederstrupvej. Formanden for deres andelsforening er endnu ikke gået i gang med at gøre beplantningen på skråningen færdig, som de har lovet. Så Bente beder MGF om at sende en lille hilsen med en opfordring til at gøre noget ved beplantningen. Svar: Formanden lover at sende opfordringen inden den 23. april, hvor de afholder generalforsamling. Der blev debatteret snerydning. Nogle veje i området ryddes fint, mens andre veje ikke bliver ryddet. Kunne der arrangeres snerydning mod egenbetaling? Eller evt. via et MGF budget. Post og skraldevogne skal jo også kunne komme ind. Bestyrelsen vil gerne tage en snak med kommunen, om evt. at køre en anden rute, når de er her. Det er et meget ømt punkt, da vi jo alle ved, at kommunen ikke har penge til ekstra kørsel. Vores nye gartner HedeDanmark er meget klar til at løfte snerydningsopgaven for os, når og hvis vi skulle ønske det. Men lige nu er det ikke noget, vi som forening vil gå ind og få gjort noget ved. Bente, Åvænget kunne for tælle, at deres andelsforening havde en aftale med en landmand om at rydde sne hos dem. De betalte ikke voldsomt meget pr. gang. Bente, Åvænget. Forespurgte til den foreslåede aktivitetsbane på engen. Vil den blive lavet af natur materiale. Svar: Det vil den blive. Der er snak om cedertræ, der holder i mange år. Christian spurgte om navnet Revisor ikke er et beskyttet navn. Svar. Det finder bestyrelsen ud af, men ellers er jeres nye navn, bilagskontrollanter. Flemming Wrist Knudsen gjorde opmærksom på Lokalråd Fladså. Det har en meget stor indflydelse i kommunen. Kommunen lytter meget til, hvad der er af ønsker i

5 byen og området. Flemming fortalte, at vores Borgmester var til Dagli Brugsens årsmøde, hvor han fortalte om, hvad vi kan gøre for at holde liv i de små byer rundt om Næstved. Flemming var meget benovet over, at Borgmesteren har helt styr på, hvad der rør sig rundt omkring, og har helt styr på den mindste lille butik/aktivitet, der ligger gemt i kommunen. Flemming Wrist Knudsen ville bede MGF om at sige en stor tak til Næstved Forsyning. De har ryddet fint op efter sig, når de havde været rundt i byen og grave. Det er jo dejligt at se. Til slut takkede Flemming Wrist Knudsen mødedeltagerne for god ro og orden endvidere takkede han bestyrelsen for det gode samarbejde med Dagli Brugsen. Det styrker byen og området. Generalforsamlingen var herefter slut. Ordstyrer og revisorer, fik en lille forårskurv som tak indsatsen. Formanden sagde tak for en god aften, og tak til de fremmødte for konstruktiv debat. Mødet sluttede kl Formand. Jørgen Stange Jensen Ordstyrer. Flemming W. Knudsen Sekretær. Anita Rye Sørensen