Side 1/5. Pkt. 1. af dirigent. Valg

Transkript

1 og Peter Seehausen blev valgt. Formanden for grundejerlauget Anne-Birgitte Bruskin (nr. 16) bød velkommen til 37 deltagere og foreslog på bestyrelsens vegne Peter Seehausen (nr. 84) til dirigent. Der var ingen andre kandidater Pkt. 1 af dirigent Referat fra generalforsamlingen Grundejerlauget for Dronning Dagmars Vej 7100 Vejle afholdt tirsdag den 5. februar 2019 kl. 19:00 i Restaurant Vindinggaard. hjemmeside Mountainbike-bane. I starten af juni måned meddelte Vejle Kommune, at der i skoven ud mod Grønnedalen (overfor Dronning Dagmars Vej) ville blive etableret en sådan bane. I starten af juli måned havde kommunen indkaldt til et info-møde, hvorunder Ca. 25 deltagere deltog. Der henvises til referat af dette møde på Grundejerforeningen Vindinggård s fortsætter det kommende år. forløbne periode været tilfreds med udførelsen af arbejdet og anbefaler, at Grønne Anlæg Grønne Anlæg. Firmaet har fortsat passet vore fællesarealer. Bestyrelsen har i den Behandlede sager: bestyrelsen at arbejde ud fra. overensstemmelse med de beføjelser generalforsamlingen saml laugets vedtægter har giver Der har i årets løb været afholdt 3 ordinære bestyrelsesmøder og som altid er der arbejdet i Formand Anne-Birgitte Bruskin (nr. 16) Umiddelbart efter generalforsamlingen i 2018, konstituerede bestyrelsen sig som følger: Næstformand Ulrik Ljungqvist (nr. 15) Kasserer Flemming Petersen (nr. 60) Sekretær Lissy Andersen (nr. 52) Bestyrelsesmedlem Susanne Møller-Nielsen (nr. 19) dets arbejde i det forløbne år: Bestyrelsesformanden Anne-Birgitte Bruskin afgav på bestyrelsens vegne følgende beretning om Pkt. 2 Bestyrelsens beretning for året 2018 Generalforsamlingen blev herefter afviklet i henholdt til den udsendte dagsorden. bemærkninger hertil, hvorfor han fandt generalforsamlingen beslutningsdygtig. blev afholdt, som vedtægterne foreskriver, i sidste halvdel af februar. Deltagerne havde ingen Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Han bemærkede, at den ikke Side 1/5

2 Teknik & Miljø har givet tilsagn om, at der anlægges kraftig bevoksning ud mod Oprydning af beplantning. Beboerne i nr. 3, 5 og 7 rettede henvendelse til bestyrelsen med sted. Dronning Dagmars Vej, ligesom der vil blive parkeringsforbud langs Grønnedalen samme en såkaldt container. En sådan talte kommunen ikke om i forbindelse med info-mødet. I forbindelse med etablering af banen, er der nu opstillet en stor startrampe med opbevaring Ingen forslag modtaget. Pkt. 4 Indkomne forslag Regnskabet blev herefter godkendt. Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til regnskabet. Dirigenten konstaterede, at regnskabet, som vedtægterne foreskriver, korrekt inden den 14. januar er forelagt og underskrevet af revisorer og bestyrelse. og en formue pr på kr ,43. Flemming Petersen (nr. 60) gennemgik det udsendte regnskab, der viste et overskud på kr. 983,11 Pkt. 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab til godkendelse bestyrelsesmedlemmer for et godt og konstruktivt samarbejde i det foriøbne år. Til slut rettes en tak til laugets revisorer for deres medvirken. Ligeledes en tak til de øvrige til stamvejen. stor tak til flagudvalget for deres medvirken i året der gik. Flaget hejses på de valgte flagdage og Igen i år har vi mange gange set flaget veje for enden af stamvejen. Bestyrelsen vil gerne rette en hvis nogen ønsker det ved private mærkedage. Hvis de flagansvarlige er forhindret, kan flaget lånes hos en af de flagansvarlige. Flagudvalgets medlemmer er listet på informationstavlen ved indkørsel anlægges ny asfalt. Man forventer, at det vil ske i 2019 eller henvendelse til Vejle Kommune. Svaret derfra er, at man løbende vurderer, hvor der skal Huller i stamvejen. Anne-Birgitte Bruskin og Ulrik Ljungqvist har hver især rettet skriftlig alle tilfælde ingen bemærkninger, hvorefter det beboerne selv udførte det ønskede arbejde. henblik på fjernelse af div. beplantning på deres respektive matrikler. Bestyrelsen havde i Side 2/5

3 Flemming Petersen (nr. 60) fremlagde forslag til årets budget, som tidligere var udsendt. Den tidligere beskrevne fejludbetaling på kr ,- til Grønne Anlæg fremgik som kreditnota fra Budgettet blev herefter godkendt. vejrliget afvigte sommer, ikke er foretaget stampning af det nyanlagte grus. samme. Der blev redegjort for udgiften til grusning af stier, herunder det faktum, at der på grund af Pkt. 5 Fremlæggelse af budget samt fastlæggelse af kontigent for 2019 Lis Gormsbøl (nr. 44) valgt ikke var tilfældet. Bestyrelsen foreslog Lis Gormsbøl. Peter Seehausen forhørte, om der var andre kandidater, hvilket Pkt. 7 af suppleant til bestyrelsen Christian Hvarre (nr. 3) Lars Seest (nr. 6) valgt til bestyrelsen valgt til bestyrelsen Ulrik Ljungqvist (nr. 15) Anne-Birgitte Bruskin (nr. 16) Flemming Petersen (nr. 60) Susanne Møller-Nielsen (nr. 19) Lissy Andersen (nr. 52) ikke på valg - på valg - på valg - ikke på valg ikke på valg - udtræder udtræder af bestyrelsen af bestyrelsen gen genvalgt valgt andre kandidater, hvilket ikke var tilfældet. (nr. 6) og Christian Hvarre (nr. 3) som nye bestyrelsesmedlemmer. Der blev spurgt, om der var Peter Seehausen ridsede kort op hvilke medlemmer, der var på valg. Bestyrelsen foreslog Lars Seest Pkt. 6 af medlemmer til bestyrelsen Kontingent for 2019 er herefter fastsat til kr ,- Side 3/5

4 andre kandidater, hvilket ikke var tilfældet. Kirsten Schou (nr. 45) ikke på valg på valg Bestyrelsen foreslog Elsebeth Østergaard som suppleant. Peter Seehausen forhørte, om der var Pkt. 8 gen af revisor og revisorsuppleant valgt fortovets beskaffenhed i forbindelse med anlæggelse af den nye cykelsti langs Grønnedalen. Det kommunens side for at normalisere fortovet. kan konstateres, at fortovet har samme skævhedlfarlighed som hidtil, idet intet er gjort fra Karen og Ulrik Ljungqvist (nr. 15) har skrevet til Vejle Kommune, der oplyste, at man vurderede Skævt fortov langs Vindinggaard Ringvej Finn Simonsen (nr. 50) foreslog anlæggelse af trappe ved skrænten ud mod Grønnedalen. Trappe v/skrænten Pkt. 10 Eventuelt kontingent opkrævning i deres fysiske postkasse. sig noget. De vil fortsat modtage indkaldelse til generalforsamlingen og referat af samme, samt Medlemmer der ikke ønsker elektronisk kommunikation: Disse medlemmer skal ikke foretage medlemmet fremgår med sin korrekte mailadresse. hvori de tilkendegiver, at de Ønsker at være tilknyttet maillisten. På denne måde sikres det, at [email protected] Det blev besluttet, at medlemmerne bedes sende en mai! til Anne-Birgitte Bruskin: , hvilket blev modtaget meget positivt af deltagerne. Herunder muligheden for hurtigt at kunne Anne-Birgitte fremlagde bestyrelsens ønske om, at kunne kommunikere med medlemmerne via orientere om dette eller hint i løbet af året (meddelelser der ikke vil blive fremlagt andetsteds). Pkt. 9 Elektronisk kommunikation Peter Seehausen (nr. 84) Christian Hvarre (nr. 3) - Elsebeth Østergaard (nr. 70) suppleant på valg ikke genvalg valgt som suppleant Side 4/5

5 Ringvej. sti tværs over det nordvendte grønne område i retning mod bussioppestedet på Vindinggaard Sti over grønt område Reenberg (nr. 54) foreslog anlæggelse af officiel sti på det sted, hvor der i dag er den uofficielle Anne-Birgitte Bruskin, formand ter Seehausen På bestyrelsens vegne: Som dirigent: Vejle, onsdag den 13. februar 2019 Ulrik Ljungqvist, sekretær Inden generalforsamlingens begyndelse blev der serveret med de medbragte pakker som gevinster. generalforsamlingens afslutning blev der serveret kaffe, the og smørrebrød, øl og vand. Efter småkager. Efterfulgt af bankospil Formanden takkede dirigenten for en god ledelse af generalforsamlingen. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen og takkede deltagerne for god ro og orden. Nogle mente, at det var misvisende med denne tavle. Skilt med legende børn v/infotavle Side 5/5