RINGSTED SPORTSRIDEKLUB Generalforsamling

Transkript

1 RINGSTED SPORTSRIDEKLUB Generalforsamling Torsdag d. 27. februar 2014 Velkomst v/formanden 1. Valg af dirigent Lone Pedersen blev valgt 1a. Valg af stemmetællere Helle Jørgensen Uddeling af pokaler Rideskole holdridning : Malou Gerster Rideskole Dressur : Julie Pedersen Rideskole Spring : Mathilde Nielsen Pony Dressur : Nicole Johnsen Pony Spring : Celina Kielstrup Hest Dressur : Krestine Matilde Heinrichson Hest Spring : Championat Vinder : Krestine Matilde Heinrichson Stort tillykke til alle pokal-vindere!!! 2. Bestyrelsen aflægger beretning v/ Erika Duelund BESTYRELSENS/FORMANDENS BERETNING Som det første ville jeg gerne sige velkommen alle som er mødt op her til generalforsamlingen; det er dejligt at mærke opbakning og interesse om klubben!! Dette års bestyrelse konstituerede sig på første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen det var d. 26. februar 2013 og siden har vores bestyrelse set ud som følgende: Formand Erika Duelund Næstformand Anne Johansen Kasserer Helle Jørgensen Sekretær Michael Tolstrup Webansvarlig Belinda Frandsen Menigt medlem Mia Gottfredsen

2 Menigt medlem Linda Kruhøffer Suppleant Mette Gundersen Suppleant Linda Fenger Der var jo ikke så mange nye medlemmer af bestyrelsen, og egentlig har vi kørt videre i de funktioner vi havde det foregående år. Vi har ikke haft de store vanskeligheder i selve bestyrelsen; vores samarbejde fungerer godt. Det der har været den største udfordring, er mindre arrangementer af mere social karakter. Vi er, som alle andre foreninger, dybt afhængig af frivillig hjælp og det bliver sværere og sværere at finde dette. Det betyder at det ofte er Tordenskjolds soldater altså de samme mennesker, der står for alle arrangementer. Dette lægger naturligt en dæmper på antallet af arrangementer der er jo grænser for hvad man kan nå. Og det er desværre gået ud over arrangementer af hygge-karakter altså de sociale arrangementer. Det planlægger vi at blive bedre til i Når dette så er sagt, så må jeg alligevel rose vores klub, for et ret flot program i Vi har bl.a. IGEN afviklet et DM, med mange besøgende og mange starter et STORT arrangement for vores forholdsvis lille klub. Nå lad mig starte ved begyndelsen. D. 23. og 24. februar afholdt vi årets første elev-klubstævne. Årets første arrangement (altså et arrangement, som ikke var et stævne ), var Hjælpertur d. 7. april. Alle vore flittige og frivillige hjælpere inviteres hvert år til et arrangement. På denne måde kan vi takke dem for deres KÆMPE OG UUNDVÆRLIGE hjælp. I år tik turen til Slagelse Bowling, med efterfølgende pizza-spisning her i rytterstuen. Det var en super tur og alle deltager hyggede sig gevaldigt. Næste arrangement i klubben, var videoaften og malerdage d 9. og 10. maj. Det skulle egentlig have været 13. og 14. april, men pga. rigtig dårligt malervejr, blev vi nødt til at flytte det. Der var rigtig stor tilslutning. Ca. 30 børn og også nogle arbejdsomme forældre dukkede op. Der blev malet for fuld damp hele lørdag frem til kl og så var der dømt hygge her i rytterstuen: fællesspisning, videoaften med slik og det hele + overnatning. Det var en fest Næste morgen var der morgenmad kl og så malede vi løs igen DET VAR BARE FLITTIGE UNGER!!!! Og det var heldigt vi havde MEGET der skulle males, så alt var klar til DM for Juniorer og Youngridere d maj DM var et kæmpe arrangement, som gik rigtig rigtig godt. Når der er så mange startende og besøgende, over så få dage, så er der selvfølgelig ups-ere ind i mellem, men alt i alt gik det rigtig godt faktisk så godt, at vi har fået tildelt samme arrangement de næste 3 år Denne succes kan vi i høj grad takke vore hjælpere for de lagde et kæmpe stykke arbejde for dagen og uden dem, var det aldrig gået.

3 Udover at være en stor inspiration for vore elever, er værtskabet for sådan et stort stævne afgørende for at økonomien kan hænge sammen i klubben. Det er indtægterne fra disse store arrangementer, som gør at vi kan vedligeholde og udvide vore faciliteter, til glæde for vore medlemmer og elever i hverdagen. D juni afholdt vi årets andet elev-klubstævne en god måde at gå til sommerferie på. Første arrangement efter sommerferien var distriktsstævne d september, hvor vi også var så heldige at have mesterskabet for individuel pony og hest dressur november afholdt vi udv. klubstævne. Igen i år afholdt vi intensivkurser i Ryttermærker i efteråret og i år var der i alt 19 piger og 1 dreng der deltog. Prøverne foregik d. 17. november og ALLE bestod med glans!!! Tusind tak til Clara for det store arbejde du lagde i dette jeg synes vi havde et godt samarbejde!!! - og tak til Mia du nåede også at dukke op nogle timer mellem arbejde, flytning osv. Årets sidste stævne var elev-klubstævne d november. Og årets sidste arrangement var vores julearrangement d. 8. december. Igen i år var der flot show, med en masse forskellige indslag, der til sammen gav et rigtig godt billede af hvad Ringsted Sports Rideklub kan og laver i hverdagen. Showet sluttede med et flot Luciaoptog. Senere dansede vi om juletræ og julemanden kom. Dagen sluttede i den varme rytterstue, med varm kakao/glögg og æbleskiver. Meget hyggeligt og et arrangement med KÆMPE opbakning vi var ca. 120 deltagere!!!! Generelt for året vil jeg sige: Tusind tak til alle dem der har været så søde at hjælpe gennem året. Uden den frivillige hjælp, er det svært at få en klub til at køre, så vi håber at der også fremover vil være opbakning til klubbens arrangementer. Lad dette være en opfordring til alle selv en enkelt time eller 3 er en stor hjælp og man behøver SLET ikke vide noget som helst om hverken ridning eller heste. Og tak for mange hyggelige timer herude det er sjovt at samles om vore børns altoverskyggende interesse: ridning og heste! FOKUS I 2013: Bedre dialog med vore elever og forældre via hjemmesiden/mails/nyhedsbreve Sponsorer Flere starter til vore klubstævner FOKUS I 2014: Flere arrangementer for vore elever (et mere aktivt Junior-udvalg) Udvide vores hjælper-stab-

4 Sponsorer vi vil arbejde på at finde sponsorer til længerevarende samarbejde. Afslutningsvis vil jeg gerne takke Brit og Michael for det gode samarbejde og deres store indsats og engagement i alle klubbens arrangementer!!! 3. Kasseren fremlægger regnskab for 2013 BEMÆRKNINGER TIL REGNSKAB: INDTÆGTER ER STEGET PGA: FLERE ELEVER + DM SPONSORINDTÆGTER FRA HYPPEN POSTERET UNDER ANDRE INDTÆGTER 4. Diverse udvalg aflægger beretning Stævneudvalg/Juniorudvalg/Sponsorudvalg v/ Erika Duelund Vi har i årets løb haft en masse velafviklede arrangementer februar: Elev-/Klubstævne Hjælper tur, Bowling i Slagelse maj malerdag/videoaften DM juni: Elev-/Klubstævne II september: C-stævne med Indv. D4 mesterskab hest og pony november: Udv. Klubstævne Ryttermærker i efteråret november: Elev-/Klubstævne III 8. december: Julearrangement. Det har været nogle velafviklede arrangementer, med god opbakning fra klubbens medlemmer, Kun Elev-/Klubstævnet d juni var der ikke så mange deltagere til, så det arbejdes der videre med, hvordan vi kan få flere starter, ligger det forkert? Hvis nogle ligger inde med nogle gode idéer til sponsorudvalget, skal de være mere end velkommen Planlagte arrangementer marts: Elev-/Klubstævne Dressur - Fastelavnsstævne, lavet som et forsøg marts: Udv. Klubstævne, med holdcup om lørdagen, og D4 cup om søndagen 6. April: Elev-/Klubstævne Springning maj: C-stævne Juni: Elev-/Klubstævne August: DM junior/youngrider Oktober/november: Elev-/Klubstævne november: Udv. Klubstævne December: Julearrangement Under DM i august, skal der bruges mange hjælpere, og klubben hører derfor hellere end gerne fra alle der måtte ønske at hjælpe.

5 5. Fastsættelse af medlemskontingent Jvn.fr. 5 i vores vedtægter: 2014: Junior 370 kr. - Senior/Passive 440kr år incl. 390 kr. I årene forhøjes kontingentet hvert år med 10,- kr. for alle medlemskategorier. 6. Behandling af indkomne forslag herunder forslag fra bestyrelsen Der er ikke kommet nogle forslag ind. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Formand Erika Duelund ikke på valg Næstformand Anne Johansen på valg, modtager genvalg Genvalgt Kasserer Helle Jørgensen på valg, ønsker ikke genvalg Sekretær Michael Tolstrup på valg, modtager Genvalgt Webansvarlig Belinda Frandsen på valg, modtager Genvalgt Menigt medlem Linda Kruhøffer ikke på valg Menigt medlem Mia Gottfredsen ikke på valg Idet at Helle har valgt at gå ud, mangler vi en kasserer til bestyrelsen. Gry Holten har takket ja til at stille op som kasserer i RSR4. Gry blev valgt ind i bestyrelsen. Klubben takker meget Helle for sin tid i bestyrelsen. 8. Valg af suppleanter Linda Fenger blev valgt som 1. suppleant Sidsel Sørensen blev valgt som 2. suppleant 9. Valg af intern revisor Steen Sanggaard blev valgt som intern revisor 10. Valg af juniorrepræsentant til bestyrelsen Clara Duelund blev valgt som juniorrepræsentant til bestyrelsen. 11. Valg til diverse udvalg (stævne-, sponsor-, køkken- og bladudvalg) Man behøver ikke sidde i bestyrelsen for at være i udvalg. Såfremt nogle måtte have lyst til at bruge nogle timer eller mere, skal de være mere en velkomme til at melde sig på banen til et eller flere af udvalgene. 12. Eventuelt. Lone Pedersen sagde at Danske Banks mobilap, nu skulle være til erhverv også, og det kunne måske være en god idé for klubben at tjekke denne mulighed. Mange spørger efter dankort, hvilket klubben ikke har, dette kunne være en god måde at betale på i disse tilfælde.