RINGSTED SPORTSRIDEKLUB Generalforsamling

Transkript

1 RINGSTED SPORTSRIDEKLUB Generalforsamling Torsdag d. 26. februar 2015 Velkomst v/formanden 1. Valg af dirigent Steen Kielstrup 1a. Valg af stemmetællere Anne Johansen Uddeling af pokaler Rideskole holdridning : Laura R. Madsen Rideskole Dressur : Caroline Kiel Rideskole Spring : Ida Schneller Pony Dressur : Clara Tholstrup Duelund Pony Spring : Celina Kielstrup Hest Dressur : Sandra Michèle Jakobsen Hest Spring : Championat Vinder : Michella Liv Rasmussen 2. Bestyrelsen aflægger beretning v/formand Erika Duelund BESTYRELSENS/FORMANDENS BERETNING Som det første ville jeg gerne sige velkommen alle som er mødt op her til generalforsamlingen; det er dejligt at mærke opbakning og interesse om klubben!! Dette a rs bestyrelse konstituerede sig pa første bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen det var d. 4. marts 2014 og siden har vores bestyrelse set ud som følgende:

2 Formand: Erika Tholstrup Duelund Næstformand: Anne Johansen Kasserer: Gry Holten Gerster Sekretær: Michael Tolstrup Webansvarlig: Belinda Frandsen Menigt medlem: Linda Kruhøffer Menigt Medlem: Mia Gottfredsen 1. suppleant: Sidsel Sørensen 2. suppleant: Linda Fenger Der var jo ikke så mange nye medlemmer af bestyrelsen den største ændring var, at vi fik ny kasserer - Gry. I august trådte vores 1. suppleant Sidsel ud af bestyrelsen. Vi har ikke haft de store vanskeligheder i selve bestyrelsen; vores samarbejde fungerer godt. Det der har været den største udfordring, er at finde kræfter til at afholde de mindre arrangementer af mere social karakter arrangementer der skal tilgodese vores rideskoleelever. Jeg har læst i min beretning fra sidste år, at jeg talte en lang arm om klubbens afhængighed af frivillig arbejdskraft og det er også hvad vi har haft særlig fokus på i Vi har kørt en kampagne, hvor vi har forsøgt at få kontakt til ALLE klubbens medlemmer samt deres forældre. Dette er sket via nyhedsbrev pr. mail, vores facebook-side, uddeling af hverve-sedler til elev-klubstævnet i november samt i tale til de mange fremmødte forældre ved vores julearrangement i december. Desværre er vi langt fra i mål med dette. Vi har fået nogle henvendelser fra forældre, som gerne vil hjælpe ad hoc og det er vi meget glade for. Vi har fået en enkelt!!! henvendelse fra en far, som gerne vil i udvalg det kunne vi godt tænke os kunne blive til lidt flere personer.., så det bliver et fortsat indsatsområde i Dette bærer 2014 præg af. Vi har afholdt det samme antal stævner, som vi plejer inklusiv DM dressur for Juniorer og Youngridere, men har faktisk kun

3 haft 2 arrangementer herudover: et maler/videoarr. i maj og vores julearrangement. En hurtig gennemgang af årets arrangementer ser således ud. Nå lad mig starte ved begyndelsen. Søndag d. 2. marts afholdt vi årets første elev-klubstævne dressurdelen som fastelavnsstævne. Mange flotte udklædninger, katten af tønden et rigtig hyggeligt og sjovt arrangement. D. 22. og 23. marts havde vi udvidet klubstævne, med Krikken dressur-hold-cup. Der var 14 startende hold meget fint stævne. Søndag d. 6. april afholdt vi 2. del af vores elev-klubstævne fra marts. Denne dag med springning. Der var ca. 40 starter dejligt at se så mange af vore rideskoleelever kaste sig ud i springning! D. 17. og 18. maj afholdt vi distriktsstævne. Vi havde ca. 100 starter over disse 2 dage et stævne der gik rigtig godt. 14. og 15. juni afholdt vi årets andet elevklubstævne det er jo efterhånden en tradition, at vi holder dette stævne et par uger inden sommerferien. Vi synes det er en god måde at gå på ferie på! Næste arrangement i klubben og første arrangement efter sommerferien, var videoaften og malerdage d 8. og 9. august. Pga. et travlt forår og belært af 2013 s dårlige forårsvejr, havde vi besluttet at lægge dette års malerdag senere. Vi skulle primært male hvidt og gråt; dvs. alle løse dressurhegn, hegn om alle 3 dressurbaner samt alle dommerhuse og div. skuer skulle males. maj. Vi havde rigtig god opbakning (og godt vejr ). Ca. 30 børn og også nogle arbejdsomme voksne dukkede op. Der blev malet for fuld damp hele lørdag frem til kl og så var der dømt hygge her i rytterstuen: fællesspisning, rundbold, videoaften med slik og det hele + overnatning. Det var en fest Næste morgen var der

4 morgenmad kl og så malede vi løs igen DET VAR BARE FLITTIGE MALERE!!!! Efter denne store indsats så alting bare TOP-GODT ud!!! Og vi var klar til at åbne dørene for DM dressur for Juniorer og Youngridere d august. DM var et kæmpe arrangement i a r med ca. 300 starter fordelt pa de 3 dage. Det gik super super godt!!! Vi kan jo mærke, at vi fra a r til a r fa r mere rutine omkring dette arrangement. Vi lærer noget hvert a r, som gør at vi a ret efter er endnu bedre forberedte og bedre til at undga de fleste ups-ere. Igen i a r skal jeg sende en STOR tak til vore hjælpere de ydede et kæmpe arbejde og uden dem, var det aldrig ga et. Udover at være en stor inspiration for vore elever, er afholdelsen af sa stort et stævne afgørende for at økonomien kan hænge sammen i klubben. Det er indtægterne fra disse store arrangementer, som gør at vi kan vedligeholde og udvide vore faciliteter, forha bentlig til glæde for vore medlemmer og elever i hverdagen. 1. og 2. november afholdt vi udvidet klubstævne, med RSR4 holdcup. Til vores store fornøjelse, kunne klubben stille hele 2 hold. Disse hold endte pa en samlet 2. og en samlet 3. plads. Det er jo altid sjovt at afholde disse holdcups, men særlig sjovt er det, na r klubbens ryttere kan hive placeringer hjem A rets sidste stævne var elev-klubstævne d. 15. og 16. november. Ogsa her havde vi godt med starter det er bare dejligt! A rets sidste arrangement var vores julearrangement d. 7. december. Der blev vist et flot show, med en masse forskellige indslag, der flot præsenterede bredden af hvad Ringsted Sports Rideklub kan og laver i hverdagen. Showet sluttede med et flot Luciaoptog. Vi dansede vi om juletræ og julemanden kom. Dagen sluttede i den varme rytterstue, med varm kakao/glo gg og æbleskiver. Meget hyggeligt og et arrangement med KÆMPE opbakning vi var ca. 120 deltagere!!!! Generelt for a ret vil jeg sige: Tusind tak til alle dem der har været sa søde at hjælpe gennem a ret. Uden den

5 frivillige hjælp, er det svært at fa en klub til at køre, sa vi ha ber at der ogsa fremover vil være opbakning til klubbens arrangementer. Lad dette være en opfordring til alle selv en enkelt time eller 3 er en stor hjælp og man behøver SLET ikke vide noget som helst om hverken ridning eller heste. OG TAK til Brit og Michael for det gode og tætte samarbejde og deres store indsats og engagement i alle klubbens arrangementer!!! FOKUS I 2014: Flere arrangementer for vore elever (et mere aktivt Junior-udvalg) Udvide vores hjælper-stab. Sponsorer vi vil arbejde pa at finde sponsorer til længerevarende samarbejde. FOKUS I 2015: PUNKT NR. 1: FLERE ARRANGEMENTER FOR VORE ELEVER = ET SYNLIGT OG AKTIVT JUNIORUDVALG, MED OPBAKNING FRA BESTYRELSEN 3. Kasseren fremlægger regnskab for 2013 Regnskabet blev fremlagt og godkendt 4. Diverse udvalg aflægger beretning (Juniorudv.: Clara, bladudv.: Anne, Stævneudv.: Brit). Juniorudvalget v/louise og Clara kunne berette, at de er de eneste tilbageværende i udvalget. De er i gang med at finde nye medlemmer. De hár fundet et nyt medlem og har gang i flere. Juniorudvalget vil gerne afholde mindre arrangementer for rideskoleelever, f.eks. et kursus i stævne-klargøring. Stævneudvalget v/brit, fortalte om kommende stævner: 3 x elevklubstævner, 2 x udv. klubstævner, 1 x distr.stævne m/championat samt DM for Junior/Youndrider. 5. Fastsættelse af medlemskontingent. Det blev besluttet at fryse kontingentet i Dvs. at 2015 s kontingentsatser fortsætter i 2016.

6 6. Behandling af indkomne forslag Bestyrelsen har ikke modtaget nogle forslag 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: Formand Erika Duelund Næstformand Anne Johansen Kasserer Gry Holten Sekretær Belinda Frandsen Menigt medlem Michael Tolstrup Menigt medlem Linda Kruhøffer Menigt medlem Mia Gottfredsen GENVALGT ikke på valg - UDTRÅDT ikke på valg ikke på valg ikke på valg på valg UDTRÅDT GENVALGT Helle Jørgensen VALGT Steffen Elsnab VALGT 8. Valg af suppleanter Maj-Britt Anine Nielsen VALGT Francesca Pender VALGT 9. Valg af intern revisor Steen Sanggaard 10. Valg af juniorrepræsentant til bestyrelsen Clara Tholstrup Duelund 11. Valg til diverse udvalg (stævne-, sponsor-, køkken- og bladudvalg) Kenneth Ossian Jensen har meldt sig til blad- og sponsorudvalg dette blev modtaget med klapsalver 12. Eventuelt.