Indkaldelse til Generalforsamling i Stavnsholt Vikingerne Torsdag d. 23 februar 2012 kl

Transkript

1 Indkaldelse til Generalforsamling i Stavnsholt Vikingerne Torsdag d. 23 februar 2012 kl Hermed følger indkaldelsen til vores generalforsamling i Stavnsholt Vikingerne. Det plejer at være rimelig uformelt, så derfor har vi valgt at ligge den sammen med et ulve/tropsmøde, hvor spejderne laver mad til os. Vi regner med at det tager 1 ½ time, så man kan komme hjem i ordentlig tid. Søskende er også velkommen. Tilmeldingsfrist(så vi ved hvor meget mad vi skal købe) er den 21 februar ([email protected]) Håber at vi ses. Dagsorden a. valg af dirigent og referent. b. beretning fra bestyrelsen og ledergruppen. c. fremlæggelse af årsregnskab for det foregående år til godkendelse. d. behandling af indkomne forslag, fremsendes til [email protected], senest 2 uger før mødet. e. væsentlige beslutninger om gruppens fremtid, herunder: 1. forelæggelse af gruppens udviklingsplan med hovedindsatsområder for indeværende år 2. beslutninger i øvrigt om gruppens udvikling, spejderarbejde m.v. 3. vedtagelse af budget for indeværende år, herunder fastsættelse af medlemskontingent 4.: Spejdernes Genbrug. f. fastsættelse af antallet af bestyrelsesmedlemmer. g. valg til bestyrelsen af: 1. bestyrelsesformand, kasserer og eventuelt øvrige forældre 2. unge 3. ledere, herunder mindst en gruppeleder 4. suppleanter h. valg af gruppens to repræsentanter til Korpsrådet i. valg af gruppens fem repræsentanter til divisionsrådet j. valg af revisor og en revisorsuppleant. k. beretning fra større arrangementer (Dille). l. eventuelt

2 Beretning fra spejderåret 2011 og lidt om planer Kære forældre Hermed en lille beretning fra året I foråret har ulvene været på sommerlejr på Avnstrup spejdercenter, hvor den stod på lejrarbejde, ture i skovene omkring Avnstrup, og en tur til Lejre forsøgscenter. Der var talstærk tilslutning til lejren, og spejderne hygge sig godt sammen. Stor-spejderne tog på kano-tur til Sverige, og havde en fed tur, med vandgang (kan en rygsæk flyde?), og godt fællesskab. Troppen deltog også på Divisionsturneringen, sammen med en patrulje fra Birkerød. William, Bertram og Frederik deltog også på Dille, sammen med 30 patruljer fra hele landet (se mere på I efteråret, havde vi gruppe-tur, hvor vi rykkede de gamle ulve op til troppen, så de kan få nye udfordringer, og de resterende ulve kan få lov til at vokse. I starten af 2012, skal vi have afdelingerne til at fungere efter oprykningen, med at tage ansvar for de opgaver man får. Det gælder både troppen, hvor de gamle i troppen, skal tage mere over på møderne, og i ulvene, hvor de nye bandeledere og assistenter skal finde deres ben. Vi skal på en fælles sommerlejr, sammen med alle de andre spejdere i danmark. Lejren kommer til at ligge i sommerferien (uge 30, fra den 21 juli til 29 juli), så har I allerede datoen til kalenderen. Jeg har i december udsendt en foreløbig tilmelding, hvor der desværre ikke var mange som vendte tilbage med til/af-melding, men jeg har tilmeldt 20 spejdere. Der vil i løbet af februar, komme en endelig tilmelding ud, som jeg håber at svare på (både de som tilmelder sig, men også de som ikke kan få det til at passe ind i planerne). Det bliver en ultimativ oplevelse, at samle så mange spejdere, med de muligheder der bliver med hensyn til aktiviteter, samtidig med at vi som gruppe har sat turens pris så lavt (tak for indsatsen med at tømme nede ved spejdernes genbrug), så der kan dårlig være nogen undskyldning for ikke at deltage Håber at vi får et aktivt spejderår, med masser af oplevelser. Med spejderhilsner Tranevig + gruppeledelse.

3

4

5 Regnskab for året 2012 Stavnsholt Vikingerne Ravnsholt Division Resultatopgørelse Budget 2012 Regnskab 2011 Indtægter Medlemskontingent 23, , Tilskud fra offentlige myndigheder: Lokaletilskud 75, , Aktivitets-/medlemstilskud 4, , Kursustilskud Andre offentlige tilskud , Tilskud enkelt arrangementer 3, , Tilgodehavende tilskud - Kommunen Ture og lejre Arrangementer og aktiviteter Gaver/støtteforening 75, , Diverse Renter Indtægter i alt 181, , Udgifter Korpskontingent 11, , Divisionskontingent 1, , Ture, lejre og møder 45, , Arrangementer og aktiviteter - intern 5, , Arrangementer og aktiviteter - ekstern 2, , Kurser 3, , Administration 1, Fortæring Styrelsen 1, , Kørsel 5, , Tab på tilgodehavende Tilbageførsel af tilskud Materiel 20, , Lokaler Leje 8, , Prioritetsrenter Prioritetsbidrag Prioritets-/pantebrevsafdrag 40, , Skatter 1, , Forbrugsafgifter 1, , Forsikring 6, , Rengøring - materialer 1, Rengøring - løn 10, , Vedligeholdelse 10, , Opvarmning og belysning 15, , Renter Gebyrer Udgifter i alt 189, , Resultat -7, , Påtegning Formand Kasserer Revisor Side 1 af 2