Referat. Sædding Guldager Idrætsforening

Transkript

1 Referat Emne: Dato: Deltagere: afbud: Referent: SGI- Fodbold bestyrelsesmøde Torsdag, d. 15. april 2010 kl på Sædding Skole. Hanne Rosenbæk (), Klaus R. Sørensen (), Henrik Pedersen (HP) Kris, Lars, Steen, Jan 1) Gennemgang af huskeliste. 2) Diverse punkter: a. Der indkøbes en multiprinter til brug som kopimaskine i GI. Opstilles på tribunen og indkøbes af Torben i prisniveauet kr ,- b. Der skal udarbejdes kort til konfirmander ansvarlig : Jan K 3) Diverse punkter a. I forhold til træningssæt på Sædding Skole skal der påføres følgende tryk: i. Det faglige hus ii. SGI-logo iii. Sportigan iv. Spillernavn v. Dan-el på ryggen b. Merchandice i. Der er fra Sportigans side fremlagt forskellige forslag til artikler. Umiddelbart er det fordelagtigt med tasker med logo, samt produktion af holdfotos i stor størrelse. Henrik undersøger praktik i forhold til fotografering og produktion. Der bestilles 50 rygsække. 4) Vesterhavscup a. Det boomer på tilmeldinger af hold primært på fodbold. På håndbold går det mere langsomt. Samlet set ser det ud til, at niveauet bliver nogenlunde det samme som sidste år med et pænt økonomisk resultatet. b. Der er udarbejdet opgaveoversigter på afdelingsniveau. Disse har koordinatoren ansvar for at udfylde og tilbagesende. Koordinatorerne skal briefes forud for opgaven. c. Klaus udarbejder liste med kompetencer (stævner) i årgangsorden og sender til Hanne. d. Henrik tager fat i Søren Haahr i forhold til følordning som skoleleder e. Hanne opfordrer til, at bestyrelsen deltager i få praktiske opgaver, og i stedet står til rådighed for sekretariaterne. f. Kim Skøtt har opsagt aftale med UMBRO. Det giver frie rammer i boden som Fritz kører. 5) Der er kommet nye opsynsmænd i GI a. John og Per er opsynsfolk i 3. Måneder fra 1. April hvorefter der kommer nye igen. 6) Årgang 1997-kontingent a. Der udsendes nye opkrævninger via PBS med korrekt kontingent. Liste sendes til Marianne til kontrol. 7) Nye bander a. Vestfrugt har købt ny bande i GI i 3 år mod at levere gratis frugt til fodboldskolen. b. Superbrugsen opbevarer mælk på køl og leverer brød mod at få en bande. c. Starck (vil ikke have en bande) men har lavet en konto, hvorfra der kan købes materialer. Sædding Skole og GI skal være opmærksom på dette i forhold til Side 1 af 5

2 materialer ,- over 2 år. Kim og Torben har ansvar for koordinering og anvendelse af dette. 8) Styrkerum i GI a. Der skal tages stilling til, om vi vil være me d til et opdateret styrkerum sammen med håndbold. Vi arbejder videre på mulighederne og vurderer yderligere, når der er flere realiteter. 9) Fodboldskoler a. I uge 26 er der styr på det. Dog mangler der enkelte trænere, så hvis nogen er interesserede er det nu der skal meldes ind. b. I forhold til mickrofodboldskolen mangler en enkelt hjælper jf. Dan Bøglund c. Pigeraketten kører snart. Torben Helsinghoff afvikler skolen men har umiddelbart meldt ud, at han vil stoppe som træner. Hanne tager en opdatering sammen med Torben. VIGTIGT: FOR ALLE 3 SKOLER GÆLDER, AT DER SKAL RESERVERES DE FORNØDNE BANER I G.I. 10) Pædofili-attester a. Der skal underskrives erklæring til Esbjerg Kommune om, at der er underskrevet børneattester senest 15. Maj. VIGTIGT: DE ATTESTER SOM ENDNU IKKE ER INDHENTET, SKAL UNDERSKRIVES NU, SÅ ERKLÆRINGEN KAN RETURNERES TIL KOMMUNEN. JAN K ER ANSVARLIG. 11) Ungtrænere a. Der er hængepartier i forhold til ungtrænerne både i forhold til uddannelse og honorering. Det er aftalt, at Henrik i samarbejde med Hanne kontakter de pågældende ungtrænere for at få en opdatering og for at få uafklarede punkter på plads. 12) Trænere i GI a. Der skal udarbejdes nye træneraftaler eftersom nuværende aftaler udløber til sommer. b. Hanne laver oversigt over hvad vi har og hvad vi ikke har, og hvor vi har huller. 13) Arealer på Sædding Skole a. Kim og Jan har haft møde med kommunen. Der mangler svar på spørgsmål til kommunen. b. Toiletpapir m.m. kan fremover rekvireres hos kommunen. 14) Møde i Samvirke, d. 14. April 2010 a. Fortsat stor renteudgift på lånet til hal2. Vi opfordres til at låne samvirket kr ,- for at nedbringe renteudgiften. Hvis der er behov kan pengene til enhver tid tilbagebetales. Umiddelbart enighed om at gå videre med dette. 15) Træner/lederliste a. Skal opdateres og uploades til hjemmesiden b. Listen skal splittes op i 2 med udvalg og træner/ledere c. Ledere skal være oprettet i kluboffice for at kunne følge anciennitet. 16) Rådighedsbeløb a. Fremover kan der pr. Årgang tildeles et rådighedsbeløb svarende til 8% af det betalte kontingent i årgangen. Der kan ikke spares op fra år til år. Ved særlige behov kan der søges yderligere hos bestyrelsen. 17) Sponsorater a. Vedrørende MC-Donalds er der ikke afholdt møde?? b. I forhold til Vestjysk Bank skal der afholdes møde nr. 2, så p.t. uafklaret. c. Fritz holder møde med Guldbageren i Hjerting med henblik på ny aftale. 18) Opvisningskamp i GI a. Gennemføres 8. Maj i GI 19) SFS a. Der bliver lavet plakat med Martin Braithwaites via EfB b. Der skal laves link fra hjemmesiden til SFS 20) Status på udvalg Side 2 af 5

3 a. Julekalenderudvalg i. Er lidt ramt af skilsmisser men kører OK. Der er møde ultimo april hvor dato for fotografering fastsættes. b. Sponsorudvalg i. Fortsat uafklaret. Primært mangler vi en tovholder. Kontakt til Egon Olsen. c. Informationsudvalg i. Kører der arbejdes primært på aktivering af facebook. d. Merchandice i. Kører jf. Ovenfor. Lægges på hjemmeside og håndteres via Flemming. e. Sommerfestudvalg i. Henrik tager fat i udvalget og sikrer, at alt kører f. Kampfordeler i. Leif og Kim kører 100%. Indendørs afventer sæson. Koordineres i forhold til Steen. g. Sædding Skole i. Kører fint h. Event-udvalg i. Henrik spørger Søren Haahr om der er styr på det hele. Side 3 af 5

4 Huskeliste. Dato Opgave Deadline Ansvar OK Arbejdsbeskrivelse for sommerfest, HP orienterer Tina HP (ok) Arbejdsbeskrivelse for julekalenderudvalg, LS/Trine LS (ok) Arbejdsbeskrivelse, oplæg for Sædding Skole-udvalg JK (ok) til Kim. Sendes rundt til orientering. 1 Arbejdsbeskrivelse for hjemmesideudvalg 2 Resterende træneraftaler/kontrakter i GI Sponsoraftaler samles KD 3 Restanceliste og girokort udsendes til U14. Med hjælp fra Jan Laursen. (ok) 4 Skriftlig koncept for ungtrænere (Niels Erik + Erik Thomsen + Jan Slot mødes 1. december) 5 Oplæg til rettigheder i kluboffice OK Dialog med kommunen om arealerne ved Sædding JK (ok) Skole, mangler gennemgås 6 Datoer til klubbens årsplan Alle 7 Emne til sponsorudvalg, møde med T. Mikkelsen 8 Emner til sponsorudvalg, øvrige Alle 9 Pædofiliattester ajourføres 2009 JK 10 Bestyrelsesreferater til kluboffice 11 Kopimaskine til GI JS 12 Regnskab; Faktura sendes for kørsel til udekampe i LH (JK) pokalturnering 13 Planlægge rekrutteringsmøde i januar (ok) 14 Budget for LH,, (OK) 15 Baner i Guldager Kirkeby, opfølgning hos kommunen 16 Reservere Guldager Forsamlingshus til (OK) træner/lederfest Betaling af tribunen 18 Møde om regnskabshjælp 2009 LH,, (OK) 19 Simple retningslinjer for tilskud til afdelinger JK (rådighedsbeløb) Vurdere om aftale om kopimaskine stadig er fordelagtig Planlægning af generalforsamling, evt. eksterne (OK) indlæg, skibberlabskovs mm. Undersøge, hvem der er på valg hvornår til JK bestyrelsen? Kursus i idrætsskader, evt. også med indlæg fra dommer Orientering til U 12 om at de efter sommerferie skal til JK foræ ldr GI emøde Trøje for Martin Braithewaites debut i superligaen NU Side 4 af 5

5 hentes og puttes i glas og ramme Evt. julekort til trænere/ledere JK/ OK Side 5 af 5