VELKOMMEN TIL MENTORMØDE

Transkript

1 VELKOMMEN TIL MENTORMØDE præsen TATION

2 Præsentation af IC Lidt statistik Ansøgningsprocedure Opholdstilladelse Bolig Sprogkurser AU Intro Week Administrative procedurer Faglig og social introduktion Køb af cykel Løn til mentorer Åbningstider IC

3 Tilrejsende fordelt på lande Tyskland Italien Spanien Polen Tyrkiet Frankrig Canada Tjekkiske Republik Australien U S A Storbritannien Norge Rumænien Østrig Letland Japan Nederlandene Belgien Finland Island Portugal

4 Tilrejsende fordelt på fakultet HUM SUN SAM TEO NAT

5 Studerende fordelt på programmer Erasmus Bilateral Agreement Erasmus Mundus Nordplus Cultural Agreement

6 Typisk udvekslingsstudent Køn: kvinde Nationalitet: tysk Navn: Angela Alder: 22 Fag: jura Program: Erasmus Varighed: 5 mdr.

7 Ansøgningsprocedure Tildeling af plads fra hjemmeuniversitet Udfyldelse af online ansøgningsskema via selvbetjeningen Ansøgningsfrister: 1. maj og 1. november Akademisk godkendelse hos koordinator med bekræftelse på optagelse Udsendelse af velkomstpakke

8 Ankomst Kontakt den studerende via adresse kan udleveres på IC Aftal hvor og hvornår I skal mødes Udlever evt. mobilnummer Tag studerende med ud til bolig

9 Administration Registrering Studiekort Statsforvaltningen (EU-borgere) Folkeregister CPR nummer plus valg af læge Oprettelse af bankkonto Betaling af husleje/depositum

10 Opholdstilladelse Ophold over 3 mdr: Nordiske statsborgere EU statsborgere Øvrige Fritaget for opholdstilladelse Skal ansøge på statsforvaltningen efter ankomst Skal ansøge på dansk repræsentation før ankomst

11 Opholdsbevis EU-borgere Statsforvaltningen vil være til stede på AU: tirsdag den 3. august tirsdag den 17. august tirsdag den 24. august fra 12:30 15:00 i konferencecentret

12 Opholdsbevis/CPR Statsforvaltningen Lyseng Alle Højbjerg Borgerservice Park Allé (tårnindgang) 8000 Århus C

13 Bolig 3 typer boliger: Fremlejemål Gruppelejemål Kollegielejemål Beboermappe og nøgler kan hentes på IC fra: Kl.10 på datoen for lejemålets påbegyndelse IC åbningstider: Mandag-fredag: 10:00-14:00 Weekend åbningstider: 31/7 og 1/8: 12:00-16:00 21/8 og 22/8: 12:00-16:00

14 Bolig Beboermappe (hvis ikke fremlejemål) Læs A-Z (forventes læst og forstået) Nøgler, vaskekort etc. Invoice med udlæg for første måneds husleje + depositum til IC (hvis ikke modtaget efter 7 dage så kontakt IC). Kontrakt (to eksemplarer; ét afleveres underskrevet til IC senest 7 dage efter ankomst) Forlængelse, fraflytning (deadlines i kontrakt) Rengøring (gruppelejemål foretages tjek af IC) Kollegieinfo/ Internet Skal tilbageleveres (200 DKK)

15 Bolig Skader på bolig (se moving in ) Gruppelejemål: Udfyld checklist moving in til IC Kollegielejemål: Forskellige procedurer Basis møblement: Seng, skrivebord, kontorstol, skrivebordslampe, belysning og gardiner/persienner. Mangler møbler, så kontakt IC

16 Bolig Kollegietraditioner spørg dansk nabo Husk navneskilt på postkasse (infomappe) Boligstøtte kan som hovedregel ikke søges, da udvekslingsstuderende skal være selvforsørgende (der er få undtagelser se opholdstilladelse) Kun ét boligtilbud Henvend ikke selv på Kollegiekontoret Problemer:

17 Danskkurser Dansk- og kulturkursus: Destination DK fra august Dansk- og kulturkursus: Destination DK fra august Dansk i løbet af semesteret: Århus Kommunes sprogcenter LærDansk

18 AU Intro Week Obligatorisk for alle universitetets udvekslingsstuderende, campus Århus, valgfrit for full degree-studerende Afholdes august/ august Administrativ, faglig og social introduktion Organiseres i samarbejde med SÅ

19 Faglig introduktion Aftal møde ml koordinator og udvekslingsstudent Vis rundt på instituttet Sekretariat Opslagstavler Bibliotek/Statsbibliotek + Kantine Studievejledning Eksamenstilmelding

20 Social introduktion Fredagsbar og institutfester Studenterhus Århus Byen (biografer, diskoteker, cafeer m.m.) Andet

21 Køb af cykel Politiets cykelauktion Gul & Gratis, Den Blå Avis Cykelhandlere

22 Mentoraflønning Aflønning af mentorer sker gennem fakulteterne bortset fra på SAM, hvor det er instituttet, der er ansvarlig for udbetaling af løn.

23 - åbningstider Åbningstider: Alle hverdage: 10:00 14:00 Herudover: 31. juli 1. august: 12:00 16: august 22. august: 12:00 16:00

24 - adresse Fredrik Nielsens Vej Århus C Tlf: / [email protected]