Velkommen til SPS workshop

Transkript

1 Velkommen til SPS workshop Pædagogisk konsulent Jens Erik Kajhøj Ekspeditionssekretær Vibeke Siig Kontakt: Telefon: (mandag-torsdag kl og kl , fredag kl ) (sikker mail) Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 1

2 Program for workshop SPSU net Sikker mail/gdpr (General Data Protection Regulation) Nyheder om SPS SPS i tal SPS2005 (ansøgning, dokumentation, bevilling, refusion, genvej/højreklik) Henvendelser fra uddannelsesstederne Erfaringsudveksling Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 2

3 SPSU net Link og koder til vores hjemmeside, SPSU net. Inde på hjemmeside kan du læse om proceduren for at ansøge om SPS støtte, krav til dokumentation samt finde diverse vejledninger. Du får linket til SPSU-net her: Brugernavn: spsu1026 Kodeord: s1026 Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 3

4 SPSU net Spred budskabet har du en kollega, som er interesseret i nyheder og viden om SPS, så giv gerne koderne til SPSU-net videre. Din kollega og dig kan blive tilmeldt vores nyhedsmail ved at sende en mail til [email protected]. Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 4

5 Sikker mail/gdpr Vi skal gøre Jer opmærksom på følgende: Fremover skal vi kommunikere via sikker mail vedr. spørgsmål i forbindelse med sagsbehandlingen. Vi vil derfor gerne have oplyst, hvilken sikker mail vi kan sende til? Navn og fødselsdato må ikke sendes i en almindelig mail, da det kan udledes, at den studerende har et handicap og dette er en personfølsom oplysning. Vi kan i den forbindelse oplyse, at SPS-postkassen ([email protected]) er en sikker mail. Det fulde cpr.nr. skal oplyses, når i sender via sikker mail. Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 5

6 Nyheder om SPS Holdundervisning Automatisk tildeling af IT startpakke med computer Den 1. november 2018 åbner vi får nye SPS ansøgninger gældende til foråret 2019 Ny hjemmeside foråret 2019 Nye uddannelser, der kan søge SPS støtte fra 1. august 2019: FGU (Forberedende grunduddannelse) FVU (Forberedende voksenundervisning) AVU (Almen voksenuddannelse) OBU (Ordblindeundervisning) AMU (Arbejdsmarkedsuddannelser) TAMU (Træningsskolens Arbejdsmarkedsuddannelser. En uddannelse for unge arbejdsledige med særlige behov) Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 6

7 SPS i tal Udbuds- og aftaleopgaverne Omkring 80 aftaler Kontraktopfølgning Hjemmeside Vejledning og formidling SPS2005 Tolkeportalen Udvikling af støtteformer Satspuljeprojekterne på psyk.-området Udvikling af ordblindetest Løbende udvikling af støtteformerne (konferencer, messer, kontakt til forskningsmiljøer, teknologisk udvikling) Handicapkoordinerende opgaver for ministeriet Det tværministerielle embedsmandsudvalg Ministerbetjening Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 7

8 SPS i tal Udviklingen på UU og VU fra Antal støttemodtage re UU VU I alt Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 8

9 SPS i tal Sagsbehandlingen fra Antal ansøgnin ger UU VU FG/FK I alt Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 9

10 SPS i tal Sagsbehandling UU og VU Andel ansøgnin ger behandl et inden for 30 dage UU 95% 87% 84% 78% 90% 90% VU 91% 93% 87% 69% 88% 89% Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 10

11 SPS2005, ansøgning Opret en ansøgning om SPS Før du opretter ansøgningen i SPS2005, skal du sammen med eleven beskrive elevens funktionsnedsættelse. Det skal fremgå af ansøgningen, hvilken funktionsnedsættelse eleven har, og den skal være dokumenteret af en fagperson. Du skal sammen med eleven beskrive, hvilke vanskeligheder vedkommende har ved at gennemføre uddannelsen på grund af funktionsnedsættelsen - det vil sige, hvilke konkrete studieaktiviteter personen ikke kan udføre på lige fod med andre elever. Bemyndigelseserklæring Eleven skal som led i ansøgningsproceduren underskrive en bemyndigelseserklæring. Hvis eleven er under 18 år skal forældre/værge underskrive bemyndigelseserklæringen. Uddannelsesstedet opbevarer den underskrevne bemyndigelseserklæring fra eleven. Bemyndigelseserklæringen udfyldes kun første gang, eleven søger støtte. Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 11

12 SPS2005, dokumentation For at få SPS skal eleven opfylde nogle generelle betingelser. Have en fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse eller tilsvarende svære vanskeligheder i en sådan grad, at eleven har behov for støtte for at kunne gennemføre uddannelsen på lige fod med andre elever Der skal på elevens SPS ansøgning vedhæftes dokumentation på, at eleven har den konkrete funktionsnedsættelse Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 12

13 SPS2005, bevilling SPS ansøgning bliver vurderet og der tages stilling til, om bilag er korrekte og fyldestgørende i forhold til skolens ansøgning. Hvis vi mangler oplysninger i sagen, så sender vi en mail til skolen og beder om mere information eller bilag. Hvis ansøgningen kan imødekommes, så gives der en bevilling i SPS2005. Skolen er forpligtig til selv at holde øje med, hvorvidt der er blevet givet en bevilling. Skolen skal være opmærksom på, at visse af vores SPS-ydelser skal bestilles via ordresystemet. Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 13

14 SPS2005, refusion Uddannelsesstedet modtager faktura fra leverandøren Når du modtager en faktura vedrørende SPS, skal du kontrollere, om fakturaen er korrekt i forhold til den leverede ydelse. Samtidig skal du sammenholde fakturaen med bevillingen i SPS2005. Vi kan ikke refundere udgifter, der overstiger det bevilgede beløb. Når fakturaen er kontrolleret, kan du betale leverandøren. Frist for refusion er 30 dage efter fakturaen er betalt Det er en betingelse for at opnå refusion, at der er oprettet en refusionsanmodning samt at refusionsanmodningen er frigivet senest 30 dage efter, at fakturaen er betalt. Vi kan kun i særlige tilfælde se bort fra en overskridelse af fristen. Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 14

15 SPS2005 Genvej/højreklik Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 15

16 Henvendelser fra uddannelsesstederne. Du har ikke adgang til studerende fra uddsted XXXX i denne funktion. Kan eleven tage sine hjælpemidler med, når hun skifter til HHX hos os, eller skal vi starte en ansøgningsprocedure på ny? Skal der laves en ny ansøgning hvis STUK beder om manglende dokumentation? Når en udlånsperioden skal forlænges, skal der laves en ny ansøgning? Når STUK beder om en forløbsbeskrivelse? Vibeke Siig og Jens Erik Kajhøj Side 16