Workshop Nyborg 6. november Betina Jensen Charlotte Nykjær

Transkript

1 Workshop Nyborg 6. november 2018 Betina Jensen Charlotte Nykjær

2 Emner Fejltekst på kontrolliste der mangler en indskrivning (forskel på opret/ret) Uddannelsespålæg indsættes hvor og hvornår Nyt krav program fra 2019 (fordele og konsekvenser) Overbygning til HF-eksamen eller højere forberedelseseksamen Uddannelsesskift til FGU pr 1. august 2019!!! Befordring KM ansøgning Side 2

3 Der mangler en indskrivning Der mangler en indskrivning Fejlteksten kan komme i to forskellige situationer: - førstegangsansøgninger - ændringsansøgninger Uddannelsen er ikke registreret Er den studerende ikke indskrevet på uddannelsen endnu Lad ansøgningen vente, til den studerende er blevet indskrevet i det studieadministrative system Ansøgningen kører videre, når indskrivningen er på plads Står den studerende korrekt i det studieadministrative system, eller har du ikke et studieadministrativt system, der indberetter til US2000 Opret indskrivningen i US2000>indskrivning Få frigivet indskrivningen Ansøgningen kører herefter videre Uddannelsen er registreret Side 3

4 Er den studerende allerede indskrevet på uddannelsen, er det en ændringsansøgning Du skal tage stilling til det ansøgte (kan for eksempel være en ny slutdato) Kan du godkende ændringen Indberet ændringen i det studieadministrative system (for eksempel ny slutdato) Ansøgningen kører herefter videre Står uddannelsen korrekt i det studieadministrative system eller har du ikke et system der indberetter til US20000 Lav en ret-indskrivning (US2000) med uddannelsens start og NY slutdato Få ændringen frigivet Ansøgningen vil herefter køre videre Kan du ikke godkende ændringen Vælg et afslagsbrev i felt 99 Opdater og gem ansøgningen med fejl Indberet eksisterende start og slutdato i US2000>indskrivning/ret Få ændringen frigivet Opdater ansøgningen Det valgte afslagsbrev bliver sendt Side 4

5 Side 5

6 Uddannelses pålæg UU5 SU til højst fem ungdomsuddannelser De studerende kan højst få SU til fem ungdomsuddannelser med mindre, de får et uddannelsespålæg. Alle ungdomsuddannelser, den studerende er begyndt på og har fået SU til, tæller med Uddannelser, der tæller som ungdomsuddannelser - Se, hvilke uddannelser, der tæller med i opgørelsen af, hvor mange ungdomsuddannelser, den studerende har modtaget SU til - Det er kun ungdomsuddannelser (ikke undervisning på folkeskoleniveau herunder AVU eller supplering af en ungdomsuddannelse), der tæller med i beregningen. - Se eksempler på, hvornår noget er én eller flere ungdomsuddannelser: Side 6

7 Som udgangspunkt tæller det som en ungdomsuddannelse, når den studerende begynder på en ny uddannelse eller begynder forfra på den samme ungdomsuddannelse efter at have været meldt ud, uanset om udmeldelsen sker på uddannelsesstedets eller den studerendes initiativ. Fortsætter den studerende den samme uddannelse på et andet uddannelsessted, tæller det som én uddannelse. Se eksempler på, hvornår noget er én eller flere ungdomsuddannelser: - Gymnasiale Uddannelser - Erhvervsuddannelser - Enkeltfag Side 7

8 Hvor indsættes uddannelsespålæg Side 8

9 Side 9

10 Nyhed på SU-net den 5.oktober 2018 Grundlæggende ændringer i US2000 med virkning fra januar oktober 2018 Med virkning fra støtteåret 2019 vil US2000 blive ændret på en række punkter, der særligt vedrører krav og frafald af krav. Ændringerne vil påvirke en række sagsgange, ligesom der vil komme nye skærmbilleder i US2000. Ændringerne gælder kun for den sagsbehandling, der vedrører 2019 og fremover de nye procedurer har ikke betydning for behandlingen af sager for Her på SU-net har vi oprettet siden Ændringer i US2000 fra 2019, hvor vi løbende vil supplere med mere information i løbet af november og december. I denne omgang fortæller vi om en øget automatisering og juridisk opstramning i forbindelse med krav og frafald af krav. Senere vil vi offentliggøre mere information om blandt andet de nye skærmbilleder, lidt om forskudsog støtteberegningen og lidt om frekvensen af kørsler i det nye system. Har du spørgsmål til informationen, kan du kontakte os på brugerservice@ufm.dk. Gå til siden Ændringer i US2000 fra 2019 her. Side 10

11 Nyt Program vedrørende krav og frafald Automatisk rejsning af tilbagebetalingskrav Ingen modregning i efterfølgende udbetalinger i uddannelsen Flere krav og udbetalinger Ingen udligning mellem uddannelser og støttetyper færre frafald af krav Ny model for frafald af krav Side 11

12 Side 12

13 Nyt udbetalingsprogram Ny model for kontering af udbetalinger uddannelser, måneder og støttetyper Brug af rest fradrag ved udbetalinger af reguleringer fx fra hjemmeboende til udeboende Side 13

14 Side 14

15 Side 15

16 Side 16

17 Udbetalt Viser med Ja eller Nej om raten er udbetalt.!!!!!! Fremadrettet burde de studerende ikke komme i klemme i forhold til boligsikring eller lignende, da vi indberettet korrekt til e-indkomst registret. Har I derfor henvendelser må de gå til Udbetaling Danmark Side 17

18 Overbygning til HF-eksamen eller Højere Forberedelseseksamen SU til gymnasial supplering Hvis du skal supplere din gymnasiale uddannelse med et bestemt fag eller niveau for at kunne blive optaget på en videregående uddannelse, kan du få SU til det, hvis du bliver optaget gennem gsdanmark.dk eller på enkeltfag fra adgangskursus til ingeniøruddannelsen eller på det supplerende overbygningsforløb til en hf-eksamen eller en højere forberedelseseksamen, og hvis faget er tilrettelagt som kort og intensivt. At faget skal være tilrettelagt som kort og intensivt betyder, at du kun kan få én måneds SU pr. fag eller niveau, og du kan kun få SU i undervisningsperioden. Du kan ikke få SU til eksamensmåneden. Fag med mere end 100 timers undervisning (typisk A og B-niveauer) vil give en ekstra måneds SU. Du kan godt supplere i mere end ét fag ad gangen. Kontakt det uddannelsessted du er tilbudt at følge et GSK eller et enkeltfag på. Her kan du høre nærmere om tilrettelæggelsen, og om du kan få SU til den planlagte supplering. Kontakt uddannelsesstedet, hvis du vil vide mere om betingelserne for at blive optaget på supplerende overbygningsforløb til en hf-eksamen eller en højere forberedelseseksamen. (SU bekendtgørelsen 22 + bilag stk 3 i Gymnasieloven) Side 18

19 FGU Fra 1. august 2019 kommer der en ny uddannelse FGU. Alle spørgsmål vedrørende FGU hører hjemme i UVM!!! Betragt FGU som overgang til NY uddannelse og behandl sager om SU med det udgangspunkt. FGU er primært til dem under 25 år Side 19

20 Befordring KM Ansøgning Indskrivning Kontroller adresse før indtastning tast aldrig en KM ansøgning på forhånd, men først i den aktuelle måned Pas på ved afd skift ret km ansøgning, ved periode ændring eller fejl i antal af km ny ansøgning ved alle andre situationer Side 20

21 Uge Totale kald Besvaret Antal i % Totale kald Besvaret Antal i % ,5% ,5% ,8% ,4% ,3% ,9% ,3% ,0% ,3% ,5% ,3% ,1% ,0% ,6% ,9% ,3% ,2% ,1% ,5% ,9% ,5% ,8% ,3% ,8% ,8% ,1% ,2% ,0% ,0% ,5% ,5% ,2% ,7% ,7% Gns ,0% ,1% Side 21

22 Andre emner Dispensation for udeboende årige - fremtidigt webinar Udeboende søge efter andre undtagelser- læs su.dk og den studerende skal selv søge!! Side 22