Referat Distriktsudvalget

Transkript

1 Referat Distriktsudvalget Ordinært møde Mødetidspunkt: :00 Mødeafholdelse: Information: Medlemmer: Ravnshøj Ravnshøj Skole Ravnshøjvej Frederikshavn Brian Kjær(A), Formand Bjarke Dyhr Lynnerup(A) Asger Mortensen(V) Tina Himmelstrup(Aalbæk) Stig Henriksen(Dybvad) Kenneth Mortensen(Elling) Catharine Markussen Jochumsen(Gærum) Line D. Jensen(Haldbjerg/Vangen) Carsten Kristensen(Hulsig) Wiea Scholten(Hørby) Betty Steglich-Petersen(Jerup/Nielstrup) Søren Sørensen(Karup) Steen Bollerup(Kilden) Jens Jurgen Bach(Kvissel) John Vognsen(Lyngså) Søren Holm Kristensen(Præstbro) Lene Nielsen(Ravnshøj) Betina Larsen(Skærum/Trøderup) Peter Larsen(Skæve/Brønden) Peter Stokbro Larsen(Strandby) Meike Thomsen(Sulbæk) Niels-Ove Vestergaard(Syvsten) Thomas G. Jørgensen(Thorshøj) Bodil Fredborg(Understed) Mogens Berg(Voerså) Søren Østergård(Ørtoft) Kennet M. Mortensen(Øster Holmen) Birthe Løgtved(Østervrå) Jette Guldsmed Thomsen(Åsted)

2 Fraværende: Catharine Markussen Jochumsen(Gærum) Betina Larsen(Skærum/Trøderup) Meike Thomsen(Sulbæk) Thomas G. Jørgensen(Thorshøj) Søren Østergård(Ørtoft) Kennet M. Mortensen(Øster Holmen) Birthe Løgtved(Østervrå) Stedfortrædere: Åse Bakland(Østervrå) Distriktsudvalget :00 Side 2 af 16

3 Indholdsfortegnelse Distriktsudvalget :00 1 (Åben) Godkendelse af dagsorden (Åben) Godkendelse af referat fra mødet 17. april (Åben) Opland i Bevægelse (Åben) Ansøgning om tilskud til udvikling af Strandby Havn (Åben) Ansøgning om tilskud til fornyelse af legeplads i Haldbjerg-Vangen (Åben) Ansøgning om tilskud til anlægning af sti ved Elling Å (Åben) Ansøgning om tilskud til Hørby Bylegeplads (Åben) Økonomi (Åben) Nyt fra sekretariatet (Åben) Eventuelt Distriktsudvalget :00 Side 3 af 16

4 1 (Åben) Godkendelse af dagsorden Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø - - Punkt 3 bliver flyttet op før punkt 1. Dagsorden godkendt uden yderligere bemærkninger. Distriktsudvalget :00 Side 4 af 16

5 2 (Åben) Godkendelse af referat fra mødet 17. april 2018 Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø - - Formand, Brian Kjær orienterer om, at referaterne nu og fremover udelukkende vil være beslutningsreferater. Referat godkendt uden yderligere bemærkninger. Distriktsudvalget :00 Side 5 af 16

6 3 (Åben) Opland i Bevægelse Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Opland i Bevægelse er et fælles projekt som dækker området Ravnshøj, Kvissel, Skærum og Åsted. Projekt Opland i Bevægelse er et aktivitetsområde ved Ravnshøj Hallen. Området indeholder bl.a. Skaterbane, multibane og shelters. For at kunne realisere området er der bevilget midler fra Distriktsudvalget, Frederikshavn Kommune, Lag Nord og flere fonde. Projektet blev indviet i efteråret 2017, og arbejdsgruppen bag arbejder videre, for at kunne lave flere aktiviteter i området. Lene Nielsen, repræsentant for Ravnshøj viser området frem. Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til orientering. Orienteringen tages til efterretning. Distriktsudvalget :00 Side 6 af 16

7 4 (Åben) Ansøgning om tilskud til udvikling af Strandby Havn Sags ID: GEO Sagsbehandler: Mette Marie Kristensen Ansvarligt center: Teknik og miljø Strandby Havn er blevet et attraktivt sted at afholde arrangementer. I den forbindelse har aktører i fællesskab under Fællesvirke arbejdet med at videreudvikle området og skabe bedre rammer for afholdelse af aktiviteter. Derfor, søges om tilskud til at skabe et overdækket område med scene og borde og bænke til gavn for foreninger og turister i byen. Overdækningen skal være tilgængelig for enhver med tanke på udvikling af området omkring Strandby Havn. Ligeledes vil det være muligt for sejlere og interessenter at grille og hygge sig under overdækkede omgivelser. Vi søger, i fællesskab, at etablere muligheden for at kunne afholde events, arrangementer og udendørs aktiviteter uanset vejr. Vedhæftet er ansøgning inkl. budget og udvidet projektbeskrivelse med illustrationer. Projektets samlede etableringsudgifter beløber sig på kr. LAG Nord har tildelt projektet et tilskud på kr. Egenfinansieringen udgør kr. Tilskuddet, der søges ved Distriktsudvalget er kr. Konstitueret Centerchef for Teknik og Miljø indstiller, at Distriktsudvalget bevilger kr. til projektet, såfremt at de nødvendige tilladelser indhentes. Repræsentanten for Strandby er inhabil og forlader mødet under sagsbehandlingen. en tiltrædes. 1. Budget for udvikling på Strandby Havn (DokID: GEO ) 2. Udvidet Projektbeskrivelse for Strandby havn (DokID: GEO ) Distriktsudvalget :00 Side 7 af 16

8 5 (Åben) Ansøgning om tilskud til fornyelse af legeplads i Haldbjerg- Vangen Sags ID: GEO Sagsbehandler: Mette Marie Kristensen Ansvarligt center: Teknik og miljø Udvidelse samt fornyelse af legepladsen, med et madpakkehus og et muldtoilet, ønskes for at give grundejerforeningen og dens medlemmer langt større muligheder på legepladsen. Legepladsen vil blive et samlingssted for foreningens aktiviteter, idet der ikke findes alternativ som eksempelvis et foreningshus. Haldbjerg-Vangen Grundejerforening mener, fornyelsen vil være med til at styrke samarbejdet og sammenholdet på tværs af de 2 landsbyer. Der vil være bedre faciliteter til at gennemføre mange af de sociale arrangementer, der afholdes. Efter realisering af projektet, vil pladsen indeholde bålhytte, madpakkehus, åbent fliseareal, fodboldmål, legeredskaber og muldtoilet. Pladsen vil derfor fremstå mere attraktiv og vil lettere kunne anvendes i forbindelse med arrangementer. Vedhæftet er projektbeskrivelse og budget. Projektet beløber sig i alt til kr. Egenfinansiering udgør kr. Foreningen søger Distriktsudvalget et projekttilskud på kr. Konstitueret Centerchef for Teknik og Miljø indstiller, at Distriktsudvalget bevilger kr. til projektet, såfremt at de nødvendige tilladelser indhentes. Repræsentant for Haldbjerg-Vangen er inhabil og forlader mødet under sagsbehandlingen. en tiltrædes. 1. Fornyelse af legepladsen_haldbjerg-vangen (DokID: GEO ) Distriktsudvalget :00 Side 8 af 16

9 2. Budget for fornyelse af legepladsen i Haldbjerg-Vangen (DokID: GEO ) Distriktsudvalget :00 Side 9 af 16

10 6 (Åben) Ansøgning om tilskud til anlægning af sti ved Elling Å Sags ID: GEO Sagsbehandler: Mette Marie Kristensen Ansvarligt center: Teknik og miljø Elling Borger- og Grundejerforening ansøger i samarbejde med Å-gruppen Elling midler til anlæggelse af fastbanet sti ved Elling Å, i forbindelse med anlæggelse af den nye å-sti. Stien skal være af samme type, som er anlagt i Elling plantage, hvilket er med til at skabe sammenhæng og god tilgængelighed for alle borgere i området. Anlæggelse af stien skal være med til at understøtte de lokale friluftsaktiviteter og skabe øget adgang til naturen. Stianlæggelsen skal desuden være med til at skåne naturen, da de besøgende nu får bedre mulighed for at færdes på anlagte ruter. Ansøgerne har fået rådgivning hos Center for Park & Vej i forbindelse med udkastet til stiførelsen. Vedhæftede budget er således et priseksempel fra Park & Vej. Det oplyses, at Frederikshavn Kommune v/ Center for Park & Vej står for den efterfølgende vedligeholdelse og drift. Projektets samlede budget er på kr. Egenfinansieringen udgør kr. Der søges om et tilskud fra Distriktsudvalget på kr. Konstitueret Centerchef for Teknik og Miljø indstiller, at Distriktsudvalget bevilger kr. til projektet, såfremt de nødvendige tilladelser indhentes. Repræsentant for Elling er inhabil og forlader mødet under sagsbehandlingen. Et flertal ønsker at hæve bevillingen fra kr til kr. Der bevilges således kr. til Elling Å stiprojekt, såfremt de nødvendige tilladelser indhentes. 1. Ansøgning til Landdistriktspuljen (DokID: GEO ) 2. Ansøgning Distriktsudvalget (DokID: GEO ) Distriktsudvalget :00 Side 10 af 16

11 3. Budgetoverslag (DokID: GEO ) 4. _kort (DokID: GEO ) Distriktsudvalget :00 Side 11 af 16

12 7 (Åben) Ansøgning om tilskud til Hørby Bylegeplads Sags ID: GEO Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Hørby Bylegeplads har eksisteret siden Det samme har arbejdsgruppen, der er et samarbejde mellem byens skole, børnehus, borgerforeningen, idrætsforeningen, efterskolen, menighedsrådet, spejderne og dagplejen. Området, hvor Bylegepladsen er placeret, er ejet af Frederikshavn Kommune. Hørby har brugsret på området til og med Herefter genansøger arbejdsgruppen om brugsretten. Gennem de seneste 2 år har arbejdsgruppe arbejdet med at lave en ny og fremtidssikret plan for Bylegepladsen i Hørby. Planen er tænkt udført over en 3 årig periode dele af projektet er udført. Nu ønskes sidste etape af planen realiseret. De planlagte delprojekter i den sidste etape omfatter etablering af 2 shelters samt et handicapvenligt multtoilet. Hørby ser det som en ekstra gevinst for byen, at børnefamilier, skoleklasser, spejdere og udefrakommende gæster kan få glæde og fornøjelse af området. De fremhæver, at de har et dejligt område med læ, som ligger i kort afstand til deres dejlige natursti, der skal føre til de ønskede shelters. Herudover opgraderes et eksisterende asfaltareal til multibane med bander til glæde for byens aktive børn og unge. Mooncarbanen udvides og overskudsjorden benyttes til sjove grønne bakker og en skøn kælkebakke om vinteren. Vedhæftet er projektbeskrivelse inkl. budget og finansiering for de realiserede delprojekter og de planlagte delprojekter for den sidste etape. Det samlede projekt har et budget på i alt kr. Med en egenfinansiering og frivillige timer på i alt kr. Heraf har arbejdsgruppen i Hørby allerede selv fundet finansieringen til realiseringen af indsatser for et beløb på i alt kr. Arbejdsgruppen i Hørby søger nu støtte fra Distriktsudvalget til realiseringen af den sidste etape. Det samlede budget for den sidste etape beløber sig i alt til kr. Egenfinansieringen udgør kr. Dertil kommer sponsorerede entreprenørmaskiner og fondsmidler. Tilskuddet, der søges ved Distriktsudvalget, er kr. Distriktsudvalget :00 Side 12 af 16

13 Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller, at Distriktsudvalget bevilger kr. til projektet, hvis der forinden igangsætning, er lavet forlængelse af brugsretten. Repræsentant for Hørby er inhabil og forlader mødet under sagsbehandlingen. en tiltrædes. 1. Hørby-Bylegeplads-mod-fremtiden_beskrivelse_og_budget (DokID: GEO ) (Lukket bilag) (Lukket bilag) Distriktsudvalget :00 Side 13 af 16

14 8 (Åben) Økonomi Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Status for Distriktsudvalgets økonomi er vedhæftet og fremlægges på mødet. Der er inden mødet kr. tilbage i uforbrugte midler. Såfremt ansøgningerne på et samlet beløb af kr. bevilges, vil der være kr. tilbage i uforbrugte midler. Deadline for fremsendelse af ansøgninger til mødet i august er 1. august Konstituerede Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til orientering. Der er kr. tilbage i uforbrugte midler for Punktet tages til efterretning. 1. Økonomi oversigt juni2018 (DokID: EMN ) Distriktsudvalget :00 Side 14 af 16

15 9 (Åben) Nyt fra sekretariatet Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø Nyt fra sekretariatet samt nyt fra LAG Nord - Status fra kommunikationsgruppen - Ildsjælekampagne fra RealDania, Link - Ansøgningsprocedure Konstitueret Centerchef for Teknik & Miljø indstiller punktet til orientering. Punktet tages til efterretning. Distriktsudvalget :00 Side 15 af 16

16 10 (Åben) Eventuelt Sags ID: EMN Sagsbehandler: Julie Marie Svendsen Ansvarligt center: Teknik og Miljø - - Formand for LandsbyLøbet, Søren Sørensen fra Karup, giver en status på LandsbyLøbet. Da Distriktsudvalgets repræsentant i Sundhedspanelet, Catharina, er fraværende, orienterer Formand Brian Kjær om seneste møde i Sundhedspanelet. Distriktsudvalget :00 Side 16 af 16