Dagsorden. Menighedsrådsmøde referat. 1. Sager til beslutning. Indstilling: Torsdag den kl i konfirmandstuen.

Transkript

1 Menighedsrådsmøde referat Torsdag den kl i konfirmandstuen. Dagsorden Til stede var: Torben Jensen, Hans-Jørgen Jensen, Trine Lønstrup, Helga Simonsen, Britta Kristensen, Peter Ove Kristensen, Poul Nørgaard og Henning Degn Fraværende: Tina Skov Løbner og Lena Villadsen 1. Sager til beslutning. Indstilling: 1.1 Valg til menighedsrådets arbejdsudvalg: Der skal vælges medlemmer til følgende udvalg: Aktivitetsudvalg Kirkebladsudvalg Sognegårds/-hus udvalg Det nuværende udvalg Tina/Torben/Lena/og Karin fortsætter og suppleres med Trine. Torben, Tina og Trine fortsætter Torben, Tina, Trine og Poul fortsætter og suppleres med Britta og Helga Repræsentant til fælles aktivitetsudvalg i det Gamle Midtdjurs Udvalget overføres midlertidigt til aktivitetsudvalget 1.2 Valg til skole-kirke samarbejde Der skal vælges en repræsentant til provstiets skole-kirke samarbejde. (Fremlæggelse af TOJ) Peter Ove Kristensen er valgt

2 1.3 Leje af sognegårdslokaler Beslutning om eventuelt lejemål i tidligere brugsforeningsbygning i MM. Vi opgiver arbejdet omkring den eventuelle leje af den tidligere brugsforening og arbejder på andre løsninger. Hans-Jørgen giver besked 1.4 Regler for ringning i MM I forbindelse med etablering af automatiske dørlåse i MM ændres de daglige ringninger således, at ringninger lørdag og søndag sidestilles ingen fast ringning kl. 8 og 16. (Fremlæggelse af graver). Bilag: Regler for de nuværende ringninger vedhæftes. Ringetider ændres således at regler for lørdagsrigning er analog med regler for søndagsrigning (nuværende) 1.5 Sognemedhjælper i samarbejde nabosogn. Valg af to repræsentanter til deltagelse i møde med Nimtofte-Tøstrup sogn. (Fremlæggelse af TOJ). Torben og Tina deltager vi afventer et udspil fra Rikke omkring begrebet Sognemedhjælper set fra hendes synspunkt Torben og Tina deltager vi afventer et udspil fra Rikke omkring begrebet Sognemedhjælper set fra hendes synspunkt ligesom der forventes udarbejdet en projektbeskrivelse med tilhørende budgetoverslag Helga har meddelt at hun ligeledes gerne deltager i dette arbejde 1.6 Menighedsmøde Orientering og planlægning af menighedsmødet den 15. marts på Posthuset. (Fremlæggelse af TOJ). Der nedsættes et udvalg til planlægning af mødet bestående af: Torben-Hans-Jørgen, Britta og Henning ligesom Tina evt. deltager. 1.7 Menighedsrådets forretningsorden

3 Orientering og eventuel godkendelse. (Fremlæggelse af HD). Den fremlagte Standard forretningsorden blev godkendt og underskrevet 1.8 Vedtægter for menighedsrådets udvalg og funktioner Orientering og eventuel godkendelse. (Fremlæggelse af HD). Samtlige vedtægter blev godkendt og underskrevet 1.9 Regnskabsinstruks Orientering og eventuel godkendelse. (Fremlæggelse af HD). Regnskabsinstruksen blev taget til efterretning og underskriftsblade underskrevet. 2. Orienteringer 2.1 Kassereren Umiddelbart ser det ud til at året vil give et overskud i størrelsesordenen DKK Kirkeværgen Koed: Pindstrup: Ønske om fordeling af ansvaret blandt rådets medlemmer i forbindelse med den eksterne rådgivning ved oliering af tag og kalkning. Forespørgsel fra lokal beboer i Pindstrup om projektørbelysning af kirken. Marie Magdalene: Ny løber i Koed Rådet udtrykker enighed om at der indhentes ekspert hjælp til planlægning og udbud af arbejdet omkring oliering og kalkning af Pindstrup kirke Rådet er positivt indstillet det videre arbejde overlades til kirkegårdsudvalget. Topkapning af træer i præstegårdshave er tilendebragt. Automatisk dørlukning er etableret

4 2.3 Kontaktpersonen Mus med graver og sekretær er afholdt af Poul Mus med gravermedhjælper er afholdt af Lisette Lisette og Frank skal på brandkursus 1. dag Birgit ønsker kurser i Publicher APV afholdt med graverne Container i Pindstrup er defekt Placering undersøges Sekretær mangler arkivplads. Belysning ved sekretær arbejdsplads 2.1 Præsterne Afløsning for Tina i januar måned er fastlagt. Torben har besøgt alle der har modtaget julehjælp. Henning / Poul tager sig madlavning til kyndelmisse og prøver at uddelegere den nødvendige hjælp. 2.2 Udvalg Aktivitetsudvalg 9. februar- reformationsforedrag i Pindstrup Zonemøde i Marie Magdalene forsamlingshus Kirkebladsudvalg Kirke- og kirkegårdsudvalg Hvis ikke Tina er tilbage tager Torben sig af det seneste dato for materiale er 1. februar Fremsendt projektmateriale for varmeanlæg i MM fra arkitekt John Wessmann behandles i udvalget før fremsendelse til MR. Orientering om svar fra stiftet vedr. ansøgning om ændring af adgangsforhold samt etablering af handicaptoilet i MM behandles ligeledes i udvalget før ny behandling i MR.

5 Fælles aktivitetsudvalg i det Gamle Midtdjurs Udvalget er midlertidigt overført til aktivitetsudvalget og sager vedrørende fællesaktiviteter behandles indtil videre her. Sognegårdsudvalg Drøftelse af den fremtidige placering af en eventuel sognegård med henblik på en snarlig beslutning om et svar til IFM. (Fremlæggelse af TOJ). Referat fra Sognehus udvalgsmøde den 12. oktober blev gennemgået og drøftet. Det overvejende flertal fra rådet er af den holdning at udvalget bør arbejde videre med en placering ved Byens hus i Ryomgård. Rådet afventer et kommende oplæg fra Sognehus udvalget 3. Eventuelt 3.1 Kapelkaffe Kapelkaffe 2 gange om måneden er en positiv aktivitet med besøgende til hvert møde Torben foreslår at andre får ansvaret for afviklingen af kaffemødet således at præsterne har frie møde rammer. 3.2 Pyntning af kirke Solveig Langballe vil gerne være graverne behjælpelig ved pyntning af kirkerne. 3.3 Rytmisk kor Fra Lena Villadsen Kære alle Jeg har lige fået nedenstående mail fra Rikke Bendix - Meget positivt at det ønskede kor nu endelig ser ud til at kunne realiseres. Rådet henviser behandlingen til senere og afventer en projektbeskrivelse og et budget.

6 Vil i tage dette op på Mødet i morgen - de økonomiske forhold mht. aflønning og derefter lade mig vide om der er grønt lys til det så vi kan køre et forløb her i foråret?. Mødeplan: Onsdag den 15/3 (menighedsmøde) Torsdag den 30/3 kl. 19. Onsdag den 3/5 kl. 19. Torsdag den 8/6 kl. 14 (kirkesyn). Næste ordinære møde: Torsdag den kl. 19. Torben Jensen Hans-Jørgen Jensen Trine Lønstrup Helga Simonsen Britta Kristensen Peter Ove Kristensen Poul Nørgaard Henning Degn Tina Skov Løbner Lena Villadsen

7