Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling

Transkript

1 Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Tillægsreferat Dato 15. november 2017 Mødetidspun kt Sted Medlemmer Fraværende 14:00 Sluttidspunkt 17:00 Lokale 1, Vordingborg Rådhus Michael Seiding Larsen, Else-Marie Langballe Sørensen, Birgitte Steen Jørgensen, Heino Hahn, Mikael Smed, Bo Manderup, Thomas Christfort, Per Stig Sørensen, Tage Vestergaard Bo Manderup Bemærkninge r

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Aktivitetszone skole/egnshus i Ørslev - LUP...2 Bilagsoversigt...4 Underskriftsside...5

3 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Aktivitetszone skole/egnshus i Ørslev - LUP Sagsnr.: 17/ Område: Afdeling for Strategi og Implementering - Sagsbeh: Martin Rubini Holmsgaard Håkan Kompetenceudvalg Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling. Lovgrundlag Puljen til understøttelse af Lokale Udviklingsplaner (LUP-puljen). Sagsfremstilling Ørslev lokalråd ønsker at renovere og udbygge et grønt område beliggende bag Ørslev Skoles nuværende skolebygning (senere tillige Egnshuset) på Rynkebjerg 7 mhp. at etablere en aktivitetszone til glæde for alle borgere i Ørslev, dog med fokus på børn og unge. Ansøger beskriver, at området er meget nedslidt af mange års brug, så der vil dels være tale om nedrivning/ renovering af eksisterende samt etablering af nye tiltag. Ved at renovere og udbygge det grønne område til en aktivitetszone, redegør ansøger om, at der imødekommes flere brugeres behov og, at området vil blive betydeligt mere attraktivt for byens børn og unge samt for motionister i alle aldre. Nærværende projekt skal betragtes som del af en større vision om at udbygge det aktuelle område, så det møder brugernes behov og fremstår som den attraktive aktivitetszone, der appellerer bredt. Det er eksempelvis visionen at bygge en klatrevæg, en mooncar bane samt andet på sigt. Det aktuelle projekt støtter Ørslev LUP såvel i relation til udvikling af området, herunder bosætning, samt fremme af sundhed og naturoplevelser. Projektet søger om kr. fra LUP midlerne. Beløbet udgør 50% af den samlede omkostning til projektet, som forventeligt udgør kr. Det resterende beløb finansieres 25% for kr. via egen finansiering, og 25% for kr. via frivilligt arbejde (à 100 kr. i timen). Ansvaret for projektet haves af Ørslev lokalråd. Ansvaret for den fremtidige drift og vedligehold af redskaber varetages af Ørslev lokalråd, det øvrige område vedligeholdes som i dag. Det frivillige arbejde leveres af lokalrådets medlemmer, borgere i nærområdet og forældregrupper med tilknytning til skolen. Økonomiske konsekvenser (1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift LUP-puljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift LUP-puljen Afsat rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det modsat, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Afdeling for Økonomi og Personale kan oplyse at der på LUP-puljen i budget 2017 resterer et ikke disponeret budget på kr kr. pr. den 23. oktober Bilag: 1 Åben Aktivitetspladser og -zoner i Ørslev, oversigt (1) /17 2

4 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Åben oversigt aktivitetsplads skole fornyelse /17 3 Åben Projekbeskrivelse Ørslev Aktivitetszone ver 2 (1) /17 Indstilling Administrationen indstiller, at projektet meddeles tilsagn om støtte på samlet set kr. fra LUP-puljen at støtten må udelukkende anvendes til finansiering af det ovennævnte projekt. Beslutning i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling den Fraværende: Bo Manderup Indstillingen tiltrådt. 3

5 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Bilagsoversigt 1. Aktivitetszone skole/egnshus i Ørslev - LUP 1. Aktivitetspladser og -zoner i Ørslev, oversigt (1) (164736/17) 2. oversigt aktivitetsplads skole fornyelse (164742/17) 3. Projekbeskrivelse Ørslev Aktivitetszone ver 2 (1) (164739/17) 4

6 Vordingborg Kommune Dato Side Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Underskriftsside Michael Seiding Larsen Else-Marie Langballe Sørensen Birgitte Steen Jørgensen Heino Hahn Mikael Smed Bo Manderup Thomas Christfort Per Stig Sørensen Tage Vestergaard 5

7 Bilag: 1.1. Aktivitetspladser og -zoner i Ørslev, oversigt (1) Udvalg: Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Mødedato: 15. november Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

8 Aktive uderum / aktiviteszoner Ørslev Æblelunden, Rørkærvej Bålhytte og shelters ( i "100 meter Skoven") Rasteplads, Ørslev vest ("Eigil Andersens plads") Aktivitetszone ved ØGIF Madpakkehus og plads på Lerbjerg Aktivitetszone ved skole / egnshus (nyt fokuspunkt) Kløverstier start, Ørslev Kirkeplads.

9 Bilag: 1.2. oversigt aktivitetsplads skole fornyelse Udvalg: Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Mødedato: 15. november Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

10 Aktivitetszone ved Ørslev Skole / Egnshus LUP-støttet renovering/fornyelse - Lokalisering af indsatsområder Bilag til projekbeskrivelse 5 Generelt: Oprydning på hele området, markeret med 1a/b Nedrivning af eksisterende gammel hytte, og brændeskur 2 Renovering af bålhytte 3 Udskiftning af målplader 4 Etablering af større træhytte/overdækket Multihus(stolper med tag) 5 opsætning af legeredskaber/ motionsredskaber i naturmaterialer 6 Etablering af samlingssted med borde-bænke, beplantning og læhegn. 7 Anskaffelse af 2 Loop s (= rummøbel udendørs). 8 Opmærkning/ bemaling af belægning, hinkeruder mm.. 9 Etablering af rutchebane/kælkebakke e på bakke i terrænet, inkl. Trappe.

11 1a/b Nedrivning af eksisterende gammel hytte, og brændeskur 2 Renovering af bålhytte 3 Udskiftning af målplader 4 Etablering af større træhytte/overdækket Multihus(stolper med tag) (eksempel) 5 opsætning af legeredskaber/ motionsredskaber i naturmaterialer (eksempel)

12 6 Etablering af samlingssted med borde-bænke, beplantning og læhegn. 7 Anskaffelse af 2 Loop s (= rummøbel udendørs) (eksempel) 8 Opmærkning/ bemaling af belægning, hinkeruder mm.. (eksempel) 9 Etablering af rutchebane/kælkebakke på bakke i terrænet, inkl. trappe (eksempel)

13 Bilag: 1.3. Projekbeskrivelse Ørslev Aktivitetszone ver 2 (1) Udvalg: Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling Mødedato: 15. november Kl. 14:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /17

14 Ansøgningsskema Puljen til understøttelse af Lokale Udviklingsplaner (LUP-puljen) Dette skema skal udfyldes ved ansøgning til LUP-puljen. Der må gerne vedlægges bilag, men ansøgningsskemaet skal give et kort, præcist, samlet overblik over projektet. Journalnummer (udfyldes af Vordingborg Kommune) 1. Projektets titel: Aktivitetszone skole/egnshus 2. Beløb der søges finansieret af LUP-puljen Hvilket beløb søges fra LUP-puljen: Kr. Hvor stor en procentdel af projektets samlede budget udgør ovenstående beløb? 50 % 3. Oplysninger om ansøger CVR nr.: Ansøgers navn (lokalråd/organisation):ørslev Lokalråd Kontaktperson navn: Michael Laursen Kontaktperson stilling:formand Ansøgers adresse: Svingkærvej 36, 4760 Kontaktperson telefon nummer: Kontaktperson Svingkaervej36@webspeed.dk 4. Projektets forventede start- og slutdato Startdato: 1. februar 2018 Slutdato:1. august 2018 Sæt kryds: x Projektet er ikke igangsat på ansøgningstidspunktet 5. Projektets formål At renovere og udbygge grønt område beliggende bag Ørslev Skoles nuværende skolebygning (senere tillige Egnshuset) på Rynkebjerg 7 mhp. at etablere en aktivitetszone til glæde for alle borgere i Ørslev, dog med fokus på børn og unge. 1af 5

15 Ansøgningsskema Puljen til understøttelse af Lokale Udviklingsplaner (LUP-puljen) 6. Baggrund for projektet Brugere af det grønne område har hidtil hovedsageligt været skolen og klubbens børn samt nogle få borgere fra lokalsamfundet efter lukketid i skole/klub. Med etablering af Egnshuset er der potentiale til, at brugere af området forøges markant, idet såvel skole/klub, forsamlingshus, idrætsforening samt andre vil være brugere, som forventes at variere i både alder og behov. Ved at renovere og udbygge det grønne område, til en aktivitetszone med tilbud, der matcher brugernes behov, vil området blive betydeligt mere attraktivt for byens, områdets børn og unge samt for motionister i alle aldre. Helheden omkring hele Ørslev i samspil med Kløverstier, madpakkehus, andre udeområder og nu Egnshuset (se skitse) vil profitere af denne udbygning af et område centralt placeret midt i byen og være med til at fokusere på bevægelse/motion og udeliv samt skabe mulighed for sunde samlingssteder for alle aldre. Området er meget nedslidt af mange års brug, så der vil dels være tale om nedrivning/ renovering af eksisterende samt etablering af nye tiltag. Nærværende projekt skal betragtes som del af en større vision om at udbygge det aktuelle område, så det møder brugernes behov og fremstår som den attraktive aktivitetszone, der appellerer bredt. Det er eksempelvis visionen at bygge en klatrevæg, en mooncar bane samt andet. Imidlertid giver de af kommunen opstillede regler for brug af LUP midler samt den rådige tid til at udarbejde dette projekt visse begrænsninger, og det er derfor valgt at opdele den samlede vision i delprojekter, hvor det bl.a. tilsikres, at borgerne i Ørslev kan levere sin del til projektet. Nedenstående delopgaver er anført i prioriteret rækkefølge. Oprydning på området. Nedrivning af eksisterende gammel træhytte og brændeskur samt renovering af bålsted og målplader. Etablering af større træhytte/overdækket multihus til brug ved dels udeundervisning og foredrag eller anden form for samling, evt. udespisning. Etablering af legeredskaber/ motionsredskaber i naturmaterialer, der passer ind i områdets grønne miljø og som kan anvendes såvel i bevægelse i skole- og klub, samt i forbindelse med motionsløb, træning, leg for andre brugere af Egnshuset. Dette kan være en fortsættelse af den påbegyndte aktivitetsbane, der allerede nu indeholder nogle få aktiviteter samt en svævebane. Etablering af samlingssted/samlingsplads med borde-bænke, beplantning og læhegn. Herunder 2 Loop s = rummøbel udendørs. Etablering af fliseopstregning. Etablering af rutchebane/kælkebakke på den allerede anlagte jordbane på bakke i terrænet. 7. Hvordan projektet understøtter lokalrådets LUP? Det aktuelle projekt støtter Ørslev LUP såvel i relation til udvikling af området, herunder bosætning (side 9-10 i LUP) samt fremme af sundhed og naturoplevelser (side 14). 2af 5

16 Ansøgningsskema Puljen til understøttelse af Lokale Udviklingsplaner (LUP-puljen) 8. Hvordan understøtter projektet Vordingborg Kommunes landdistriktsudvikling eller vision 2030? Etableringen af en aktivitetszone vil udvide de muligheder, Ørslev byder på og automatisk gøre bosætning i Ørslev mere attraktiv, hvilket er i god tråd med kommunens vision. 9. Hvordan understøtter projektet erhverv og bosætning af Vordingborg Kommune? Se ovenfor. 10. Formidling, evaluering, drift og vedligeholdelse Hvordan formidles projekt og resultater, hvordan evalueres og hvordan sikres projektets bæredygtighed f.eks. i form af drift og vedligeholdelse? Formidling sker primært gennem etablerede relationer i Ørslev samt Lokalrådets hjemmeside. Drift og vedligeholdelse forudsættes varetaget som hidtil for området. Det tilstræbes at etablere faciliteter og anvende materialer, der kræver mindst mulig vedligeholdelse. Projektet evalueres løbende primært gennem registrering af antal og sammensætning af brugere. Skolen vil være den primære kilde til evaluering. 11. Gennemførsel og samarbejder Beskriv hvordan, dvs. hvem har ansvaret for den projektets gennemførsel - hvilke frivillige kræfter og forankrede samarbejdsrelationer er der i projektet. Ørslev Lokalråd er hovedansvarlig i samarbejde med skole og foreninger. På baggrund af erfaringer fra tidligere projekter i Ørslev samt især skolens muligheder for at trække på en engageret forældremasse, vurderes det meget realistisk at kunne generere det krævede antal frivillighedstimer. Projekterne er opstillet i prioritetsrækkefølge og påregnes gennemført i overensstemmelse hermed. 12. Budget Aktivitet årstal årstal årstal I ALT 2018 Etablering af aktivitetszone med faciliteter som anført i pkt I ALT (hele 1000 kr.) 3af 5

17 Ansøgningsskema Puljen til understøttelse af Lokale Udviklingsplaner (LUP-puljen) 13. Tilladelser Er der opnået de fornødne tilladelser til projektets gennemførsel? Redegør her for status: Der er endnu ikke indhentet tilladelser. 14. Finansieringsplan (i hele 1000 kr.) Status Beskriv den samlede finansiering af projektet. I status skrives ansøges, ansøgt eller Beløb tilsagn ud for hver linje. Dokumentation for tilsagn vedlægges i bilag. Ansøges LUP midler 150 Ansøges Dispensation for 25% egenfinansiering subsidiært tilsagn om støtte, hvis egenfiansiering kan 75 findes. Frivilligt arbejde 75 I ALT (hele 1000 kr.) Frivilligt arbejde (beregnes med 100 kr./time gælder kun for almennyttige projekter)) (i hele 1000 kr.) Antal timer Beskriv den frivillige opgave (frivilligt arbejde er arbejde der normalt træder i stedet for arbejdskraft, der ville skulle købes i forbindelse med projektets gennemførsel) Beløb I ALT (hele 1000 kr.) Hvor stor en del (%) udgør frivilligt arbejde af den samlede finansieringsplan (nr. 14) 6% 17. Bilagsoversigt Angiv hvilke bilag, som er fremsendt sammen med ansøgningsskemaet (herunder udtalelse om projektet fra lokalrådet) Skitse over Ørslev med aktuelle zoner samt beskrivelse af eksempelvise faciliteter i projektet. 4af 5

18 Ansøgningsskema Puljen til understøttelse af Lokale Udviklingsplaner (LUP-puljen) 17. Dato og underskrift Michael Laursen Dato Underskrift Ansøgning sendes til: Ansøgning og bilag sendes via til: Vær opmærksom på de offentliggjorte ansøgningsfrister på vordingborg.dk ansøgninger behandles 3 gange om året i forbindelse med disse for sent indsendte ansøgninger vil først blive behandlet ved den efterfølgende ansøgningsfrist. Sammen med ansøgningsfristerne kan du også se, hvornår ansøgningerne behandles i Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og hvornår du kan forvente svar på din ansøgning. Retningslinjer for LUP-puljen findes på vordingborg.dk, sammen med en vejledning til dette ansøgningsskema. 5af 5