26/ HIF Generalforsamling

Transkript

1 26/ HIF Generalforsamling

2 HIF S GENERALFORSAMLING 2018 DAGSORDEN 1. VALG AF DIRIGENT. 2. BESTYRELSENS BERETNING FOR DET FORLØBNE ÅR TIL GODKENDELSE. 3. BERETNING FRA UDVALGENE. 4. FORELÆGGELSE AF REGNSKAB FOR DET FORLØBNE ÅR TIL GODKENDELSE. 5. FORELÆGGELSE AF NÆSTE ÅRS BUDGET, SAMT FASTSÆTTELSE AF KONTINGENTER. 6. BEHANDLING AF INDKOMNE FORSLAG. INGEN FORSLAG ER INDKOMMET 7. VALG TIL BESTYRELSE: A. FORMAND B. 2 SUPPLEANTER. 8. VALG AF 1 REVISOR. 9. VALG AF KONTINGENT-KASSERER. 10. EVENTUELT.

3 ÅRSBERETNING 2018 HIF V/ FORMAND SVEN CHRISTENSEN

4 HIF Bestyrelsen Sven Christensen, Formand Kim Roesdahl Petersen, Motion og Tri Heidi Colstrup, Atletik Peter Køhling, Kasserer Lene Kildevang Rosenlund, Sekretær Hanne Johnsen, Medlemskasserer Rene Steenberg Olsen, Suppleant Alfred Sørensen, Suppleant

5 HIF Bestyrelsen - Bestyrelsen arbejder godt sammen - God struktur med at få uddelt opgaverne til de ansvarlige - Arbejdet ligger meget i udvalgene hos Heidi og Kim - Lene bruger megen energi på kommunikationen udadtil - Formanden koordinerer og samler - Har indført nyt system til medlemsreg. og regnskab - Conventus vil lette arbejdet især for medlemskassereren - Ny persondatalov stiller større krav til håndtering af data

6 VUC Vesterskovsløbet den 10. maj 2018

7 Styregruppen: Lene Falk, Hanne Juul Rene, Alfred og Sven -Tak til Ulla for 8 år

8 Vesterskovsløbet

9

10

11 Forslag: 40 års jubilæum Skal det festliggøres? Alle som deltager udnævnes som HIF VVL jubilæums-ambassadør. Dette indebærer en kraftig opfordring til at en HIFambassadør i egen kreds finder 5 deltagere til løbet. Måske kan det endda udvikles til en lille konkurrence om hvem der får flest tilmeldte. Ambassadører kan evt. Bruge Facebook

12 VUC går all-in på dette løb med største hold

13 Færre deltagere end de seneste år Vi arbejder aktivt på at skaffe flere deltagere samt mindske udgifterne Mistet sponsorat fra HAB

14 TRAFIK OFFICIAL UDDANNELSE Vi har behov for uddannede hjælper på lang sigt Hvis vi har vore egne TO, får vi lettere et tæt samarbejde med Politihjemmeværnet Weekendkursus i april

15 Her kan du også hjælpe DHL Stafetten Sønderjylland 22. august 2018

16 Stafet for livet Karl m.fl. har lavet et flot stykke arbejde. Et godt eksempel på HIF aktivitet som gror nedefra

17 Klubtøj Vi har ikke været tilfredse med samarbejdet med Sport24 Vi er ved at forhandle ny kontrakt Bedre service, priser og kvalitet

18 HJEMMESIDER VI HAR LAVET NYE HJEMMESIDER

19 ANNONCERING VI HAR DET SIDSTE ÅR UDELUKKENDE BRUGT FACEBOOK OG INSTAGRAM TIL AT MARKEDSFØRE KLUBBENS AKTIVITETER F.EKS. BEGYNDERLØBEHOLD ATLETIKTRÆNING FORTRÆNING VVL VVL SKOLE OL VI HAR TILTRUKKET MANGE NYE MEDLEMMER TIL ATLETIKKEN SUCCESEN ER NÆSTEN FOR GOD VÆSENTLIGT BILLIGERE END TRADITIONELLE MEDIER ANNONCERNE MÅLRETTES TIL BESTEMTE MÅLGRUPPER

20 NYT MEDLEMSSYSTEM

21 NEMMERE FOR KLUBBEN OG FOR MEDLEMMERNE MINDRE MANUELT ARBEJDE FOR VORES KASSERER OG MEDLEMSKASSERER MEDLEMMER KAN SELV LOGGE IND I CONVENTUS MULIGHED FOR AT REDIGERE KONTAKTOPLYSNINGER BETALING AF KONTINGENT MED BETALINGSKORT ALLE EKSISTERENDE MEDLEMMER ER OVERFØRT TIL CONVENTUS I HAR FÅET MIDLERTIDIG ADGANGSKODE FRA SYSTEMET.

22 KONTINGENT UDFORDRING MED FAMILIEMEDLEMSKAB SYSTEMET KAN IKKE AUTOMATISK GIVE RABAT TIL FAMILIER. DERFOR LAVES DENNE FORDELING 1. MEDLEM INDIVIDUEL MEDLEMSKAB 500 KR. 2. MEDLEM INDIVIDUEL MEDLEMSKAB 500 KR. 3. MEDLEM - FAMILIEMEDLEMSKAB 0 KR. 4. MEDLEM FAMILIEMEDLEMSKAB 0 KR. OSV FAMILIEMEDLEMSKAB - SKAL GODKENDES AF MEDLEMSKASSERER INDEN DET ER GYLDIGT.

23 Ny lov fra EU rammer også klubberne i DK PERSONDATAFORORDNING Klubben skal: altid have et sagligt formål med at behandle personoplysninger, og skal begrænse behandlingen til det, der er nødvendigt i forhold til det saglige formål. Denne del er det vigtigste at have styr på. kunne dokumentere, at der er overblik over behandling af personoplysninger: Hvilke oplysninger behandles, hvem behandler dem, hvor arkiveres de m.v. Dette skal beskrives i en såkaldt fortegnelse. orientere den registrerede (medlemmer, trænere m.v.)om, hvilke oplysninger der behandles og hvorfor. Dette kan ske i en privatlivspolitik. have en tilpas datasikkerhed, og klubben skal i nogle tilfælde anmelde brud på sikkerheden til Datatilsynet. Hjælper med dette sikker opbevaring af jeres persondata

24 VI HAR BRUG FOR BILLEDER AF JER TIL MARKEDSFØRING AF KLUBBEN OG EVENTS NOGLE GANGE KRÆVER DETTE SAMTYKKE SITUATIONSBILLEDER KAN OFFENTLIGGØRES UDEN SAMTYKKE. DET DREJER SIG OM BILLEDER, HVOR EN AKTIVITET ELLER EN SITUATION ER DET EGENTLIGE FORMÅL MED BILLEDET, OG HVOR DET IKKE ER AFGØRENDE, HVILKE PERSONER DER OPTRÆDER PÅ BILLEDET. PORTRÆTBILLEDER MÅ IKKE OFFENTLIGGØRES UDEN ET KLART SAMTYKKE FRA MEDLEM OG FORÆLDRE (HVIS MEDLEMMET ER UNDER 18 ÅR). DERFOR HAR HADERSLEV IDRÆTS-FORENING BRUG FOR JERES SAMTYKKE! SAMTYKKEERKLÆRING SAMTYKKEERKLÆRINGEN KAN UDFYLDES FRA HJEMMESIDEN ELLER VED AT SKRIVE JA/NEJ VIA CONVENTUS.

25 26/ Generalforsamling Atletik

26 Årsberetning 2017 Atletikafdelingen v/ Heidi Colstrup

27 Træning 2017 Begynder-atletik 6-9 år (15 atleter) Søren Axelgaard Søren Thystrup Sofie Cathrine Larsen (hjælpetræner) Julie Kildevang Rosenlund (hjælpetræner) Børne- og junioratletik fra 10 år (30 atleter) Rikke Meier Finn Sander Henrik Thomsen Anders Colstrup Helle Nørgaard Jepsen Træningstider ude Tirsdag: Atletik Stadion Torsdag: Atletik Station Træningstider inde 2017/18 Tirsdag: Haderslev Hallen Onsdag: Favrdal Gymnastiksal

28 Informationsfolder 2017

29 Succes med begynder-atletik for de 6-9 årige

30 Aktiviteter med deltagelse af HIF s atletikafdeling 2017 Sønderjysk Cross 2016/17 VDMU inde i Skive januar LM inde i Århus 4. marts Tårnby Games på Amager maj Nålestævne i Aabenraa 29. maj Regionsstævne i Haderslev 26. maj VDMU i Skive juni Regionsmesterskab i Aabenraa 14. juni VDMU Mangekamp i Sæby 18.juni Nålestævne i Haderslev 20. juni Landsmesterskaber i Vejen august Regionsstævne i Haderslev 24. august Nålestævne i Åbenrå 28. august Sønderballe atletik-lejr september Regionsfinale i Horsens 9. september VDMU for mix-hold i Herning 17. september Regions- og nålestævne i Sønderborg 20. september Sønderjysk Mesterskab i Haderslev 1.oktober

31 Haderslev er kommet på Danmarks-kortet

32 Sønderballe-lejr 2017 Overnatning fra lørdag til søndag første weekend i september Atletik er meget andet end konkurrencer og medaljer. Her er det sociale i fokus

33 LM ude i Vejen Guld i 20 x 200 m stafet til Sønderjylland

34 Presse 2017

35 DGI Sønderjysk Mesterskab Første søndag i oktober var vejret med os i Haderslev. Det blev til masser af medaljer, personlige rekorder, venskaber og selvfølgelig nogle sønderjyske mestre Sønderjyske Mestre Agnete Svelmøe Hansen 8 år 40 m og længde Pelle Dollerup 9 år 600 m Karl Meier 10 år 60 m og kugle Camilla Dohrmann Thystrup 10 år - højde Camilla Urup Colstrup 12 år 800 m, længde og spyd Mette Roslev Jeppesen 13 år 80 m og længde Milan Axelgaard 13 år 80 m, 800 m og længde Ida Duelund 13 år 800 m og højde Stafet-hold årige piger

36 Afslutning af udesæson 2017 Årets Fiduspokal blev uddelt til Ida Duelund Stort tillykke Fiduspokalen uddeles til en fra holdet, som gør noget godt for fællesskabet og stemningen i atletikafdelingen. Vinderen af Fiduspokalen vælges af klubkammerater. Ida fik pokalen overrakt af sidste års vinder Mette Roslev Jeppesen.

37 Elektronisk Tidtagning Fra 2018 er det slut med stopure på Haderslev Atletikstadion Det er lykkedes klubben at samle kr. ind fra Fonde

38 Finn s fantastiske kommentarer

39 Skole OL til Haderslev 23. maj 2018 For kommunes 5. og 6. klasser Pt 11 tilmeldte klasser, plads til 20 klasser i alt Vinderklasserne går direkte videre til den årets Skole OL finale i Århus i juni Facebook-side: Verdensmester i orienteringsløb Maja Alm kommer om eftermiddagen Fodboldspiller fra Sønderjyske Mikkel Hedegaard (pt udlejet til Fredericia)

40 Vi glæder os til en spændende atletik-sæson 2018

41 26/ Generalforsamling Motion

42 Årsberetning for 2017 Motionsafdelingen v/ Kim R. Pedersen

43 Årsberetning for har været et år hvor der gennemgående har været et rigtig fint og stort aktivitetsniveau både til de faste træninger, de uformelle træninger som folk invitere til, samt diverse løbsarrangementer. Det vil der mere detaljeret komme om på de efterfølgende slides.

44 Tirsdagskaffen Et fast samlingspunkt er klubbens tirsdagskaffe efter løb den første tirsdag hver måned Cafeen i HIC er igen oppe at køre efter at have været lukket en periode og det som de nu leverer er rigtig fint. Som optakt til VUC vesterskovsløbet var tirsdagstræning og efterfølgdende kaffe henlagt til VUC i Marts, April og Maj dette vil gentage sig i 2018

45 Begynderhold Også i 2017 kunne vi starte et begynder hold på, der var en pæn tilslutning af nye. Det er dejligt at se at mange fra begynderholdet fortsat holder ved og deltager i diverse løb herunder vinter cross.

46 Arrangementer 2017

47 Arrangementer 2017 Også i maj 2017 Maj var en del af klubbens medlemmer taget på cykeltur til Harzen turen gentages i 2018.

48 Arrangementer 2017 Klubmesterskabet skulle som tidligere år være afholdt som et socialt arrangement hvor målet er at alle kan deltage, selve løbet måtte vi aflyse grundet kraftig regn og torden vejr Det klarede dog op og vi fik tændt op i grillen til den obligatoriske pølse.

49 Arrangementer 2017 Som traditionen byder det blev der inviteret til juleløb i dyrehaven. Der var desværre ikke stor nok tilslutning til at gennemføre løbet hvorfor det blev aflyst

50 Arrangementer 2017 Den var vi atter samlet en god flok i Vesterskoven til årets sidste løbetur samt et glas Champagne og kransekage endnu en god tradition der vil blive fastholdt samlingspunktet var de røde barakker hvor det er muligt at stå lidt i læ.

51 Træning 2017 Tirsdagstræning: Med udgangspunkt fra HIC klokken 1800 har der gennem hele året været stabilt fremmøde, I sommerhalvåret løbes i Vesterskoven og vinterhalvåret på veje og stier i byen der er godt oplyst. Distancer varierer fra 5 til 11 km Onsdagstræning: Onsdage klokken 1000 har det været muligt at løbe fra HIC som regel en rolig tur på 6 8 km

52 Træning 2017 Torsdagstræning Atter med udgangspunkt fra HIC klokken 1815 har der været løbetræning udelukkende intervaltræning. Træningen foregår i stor udstrækning på løbebanen som er fantastisk til intervaltræning træningen varieres fra gang til gang der løbes tidsafgrænsede intervaller og med en samlet tid omkring 20 minutter højintens træning. Vigtigt er det at fastslå at alle kan være med uanset niveau man bestemmer selv tempo og om man eventuelt vil springe et pas over Der er en god stemning og man støtter op om hinanden.

53 Træning 2017 lørdagstræning En flok uamindeligt friske løbere møder troeligt op lørdag morgen 0600 ved Q8 for at løbe en tur rundt om dammen dette styres via FB gruppen.

54 Træning 2017 Søndagstræning De lidt mere magelige mødes til en løbetur i dyrehaven med udgangspunkt fra Erlev blostercenter i et par sommermånder løbes der dog rundt om slivsøen med mulighed for en dukkert efterfølgende.

55 Træning 2017 Søndagstræning Mange søndag arrangeres også intervaltræning på løbebanen ved HIC eller andre steder i nærområdet Dette styres også vi vores FB gruppe mht tidspunkt. Dejligt at se at også Atletik begynder at deltage.

56 Løb 2017 Klubbens medlemmer har deltaget i en lang række løb gennem 2016 det er flot at så mange stiller op og bakker op om de lokale løb i nærområdet, deltager i løb i andre landsdele eller udlandet. Det har givet mange gode oplevelser men også mange flotte resultater

57 Løb 2018 Klubben betaler i lighed med de seneste år startgegyret for deltagelse i en række lokale løb og mesterskaber samt cross for 2018 er følgende løb udvalgt. Hammelev Dammen rundt Felder løbet Starup løbet 10 km mesterskab DM og SM ½ maraton mesterskab SM Vintercross 7 løb i serien Der skal løbes i klub tøj og for cross vedkommende skla man deltage i minimum 5 løb i serien mod 3 tidligere år for at opnå klubbetaling. Så ligger vi på linie med andre klubber.

58 Trænere På trænersiden er følgende tilknyttet som løbetræner: Esmael Palani Kim Roesdahl Petersen Jesper Meins Anne Mette Lund Margit Kjær Morten Wolff Vickie Kramer Fratrådte: Per Koustrup Lise rasmussen Ida Gjessing

59 Årsberetning 2017 Triafdelingen v/ Kim Roesdahl Petersen

60 TRI 2017 Siden 2013 harhif været optaget i triforbundet hvilket gør at man som HIF medlem kan erhverve sig licens og deltage i tri og duathlon stævner dette er indtil andet besluttes en del af klubkontigentet noget en lille gruppe medlemmer benytter sig af. Svømning om søndagen er gennemgående godt besøgt, både svømme træning men også den mere frie del hvor børn kan boltre sig i bassinet. I sommerhalvåret har vi mulighed for at cykle sammen med Moltrup frivillige brandværn om onsdagen.

61 Web og foto 2017 Det er rigtig vigtig at vi som klub er synlig i mediebilledet derfor kan vi kun være taknemmelig for de mange fine fotos især Svand Anker Iversen og Mogens Pedersen får skudt gennem året Ligeledes sørger Lene Kildevang Rosenlund i for at FB sider holdes ajour hvilket ikke kan påskønnes nok. Ligesom hun har laget et rigtig stort arbejde i at etablere klubbens nye hjmmeside.

62 Vi har mange muligheder Vi har mange aktive medlemmer Nye tiltag afhænger af jer

63 HIF Initiativ pokal Tildeles i 2018 til Heidi Colstrup for hendes store indsats, som leder af Atletikafdelingen. Den store fremgang i afdelingen, kan tilskrives Heidis store engagement og vilje til at gøre klubben synlig. Denne pokal gives for en særlig indsats i det forgangne år. Pokalen overrækkes formelt på generalforsamlingen og efterfølgende indgraveres navn og årstal. Der skal ligge objektive kriterier til grund for uddelingen og oplyses i forbindelse med den relevante uddeling. Bestyrelsen afgør ved simpelt flertal kandidaten til uddelingen. Pokalen er et udtryk for en tildeling og opbevares i pokalskabet i HIC. Årlig uddeling tilstræbes.

64 Erik Bjerre fonden Tildeles i 2018 til Ulla Arreborg, for hendes langvarige indsats i Haderslev IF Kriterier for denne uddeling Et medlem, der f.eks. gennem længere tid har udvist/udført en uselvisk indsats for foreningen. Der skal ligge objektive kriterier til grund for uddelingen og oplyses i forbindelse med den relevante uddeling. Bestyrelsen afgør ved simpelt flertal kandidaten til uddelingen. Udlodningen kan være en kombination af et kontant beløb og en gave, der giver et varigt minde om tildelingen. Tildelingen sker på generalforsamlingen. Uddelingen skal ikke nødvendigvist foregå hvert år. Navn/årstal indgraveres i plaketten for Erik-Bjerre Fonden. Denne opbevares i pokalskabet i HIC.

65 Klubbens æresmedlemmer I 2018 udnævnes Henrik Bjørkmark Thomsen for hans flotte resultater, som han har opnået til Paralympiske Lege og for hans langvarige indsats, som træner i atletikafdelingen. Uddelings kriterier: Efter foreningens vedtægter - 6 kan et medlem blive udnævnt til æresmedlem. Ordlyden i 6: Medlemmer, der har ydet en værdifuld indsats sportsligt eller administrativt for foreningen, kan efter indstilling af bestyrelsen,på en ordinær generalforsamling udnævnes til æresmedlem. Alle æresmedlemmer udnævnes på livstid og tildeles foreningens æresemblem. Æresemblemet er forenings emblem omkranset af forgyldt egeløv.