Referat fra ordinær generalforsamling i VKK lørdag d. 29. november 2014

Transkript

1 Referat fra ordinær generalforsamling i VKK lørdag d. 29. november Valg af dirigent. Freddy Christensen blev valgt til dirigent 2. Bestyrelsens beretning for det forgangne år. Formand Kenn P. Korsager berettede om året i VKK. Beretning findes på side Forelæggelse af regnskab for det forgangne år til godkendelse. Kasserer Mette Gaarde var forhindret, så Kenn Pedersen Korsager fremlagde. I 2014 er de sidste års underskud vendt til overskud og klubben kom således ud af 2014 sæsonen med et overskud på kr. 4. Vojens Karting Klub 2015 og frem. Formand Kenn P. Korsager fremlagde diskussionsoplæg. Under oplægget blev gennemgået klubbens styrker og svagheder og en gennemgang af ressourcer og muligheder. Oplægget findes på klubbens hjemmeside og gav anledning til en god diskussion, som lagde op til de efterfølgende 2 punkter i dagsordenen. 5. Behandling af indkomne forslag. Der var indkommet ét forslag fra Lars Matthiesen angående form og indhold af klubbens fremtidige drift og opgaver. Under diskussionen om forslaget blev det tydeligt, at det skal undersøges nærmere hvad klubben må, kan og vil i de kommende år. Forslaget blev ikke bragt endeligt til vedtagelse, men sammen med pkt. 6 Valg til bestyrelsen blev det udsat til en kommende ekstraordinær generalforsamling. 6. Valg til bestyrelsen for en 2-årig periode. Ingen kandidater var opstillet og ingen meldte sig under generalforsamlingen. Punktet genoptages på en ekstraordinær generalforsamling, som finder sted 29/12 kl. 18. Der vil blive udsendt indkaldelse. Hvis der heller ikke viser sig kandidater til bestyrelsen til den ekstraordinære generalforsamling, vil der blive fremsat forslag til vedtagelse om foreningens opløsning på den ekstraordinære generalforsamling. Side 1 af 5

2 7. Valg af 1 2 bestyrelsessuppleanter for 1-årlig periode. 8. Etablering af arbejdsgrupper Valg af 1 bilagskontrollant og valg af 1 bilagskontrollant suppleant. 10. Eventuelt Mødedeltagerne blev opfordret til at overveje deltagelse i DASU s officialkurser i 2015 og byde ind med evt. ønsker. Kurserne bliver normalt først annonceret efter nytår og ligger normalt i februar-marts. 11. Kåring og præmiering af årets klubmestre Pokaloverrækkelse til årets klubmestre. Mestrene kan ses på hjemmesidens resultatside Kåring af årets VKK er Årets VKK'er blev Knud Pedersen som har udvist et enestående eksempel ved sit bidrag til klubbens frivillige arbejde, både under træning og til løb. På trods af svigtende helbred i løbet af året, kender vi Knud for hans standhaftighed og gode humør. Da Knud ikke kunne være til stede, vil pokalen blive bragt til Knud. Motivationen kan findes på side 4. TILLYKKE til klubmestre og Årets VKK er På bestyrelsens vegne /VKK Side 2 af 5

3 Formandens beretning startede med et forrygende vejr som tidligt på sæsonen lokkede mange kører på banen. I VKK startede vi ud med et klubløb og derefter deltog vi i Motorsportsmessen i Vamdrup. Messen var et nyt forsøg på at promoverer motorsporten i Danmark. Da messen fik en del opmærksomhed og havde et tilfredsstillende besøgstal gentages den også i Efterfølgende holdt vi en åbent hus dag. Desværre var åbent hus ikke så velbesøgt, men de som kom forbi fik en god oplevelse. Første store arrangement var DRMC hvor 101 kører dystede i påsken. Det blev et rigtigt succesrigt arrangement, som desværre blev skæmmet af at ambulancen måtte på banen. Heldigvis var der kun materiel skade og småskrammer. Det var lidt svært at finde nogen til at hjælpe i påskedagene, så en af erfaringerne har været ikke at ligge vores løb på helligdage. Kun 4 uger efter DRMC gik det løs igen. VKK havde igen fået en afdeling af DSK efter et par år uden. Efter en lunken start i KBH var der stor fokus på hvordan vi i Vojens løste opgaven med løbsafvikling, park ferme og teknisk kontrol. På trods af manglende erfaring og manglende kommunikation om forventninger fra DASU til hjælpere lykkedes det at lave et arrangement som vi kun har fået ros for. Det var en kæmpe opgave at få disse arrangementer op og stå, og der skal lyde en stor tak til alle de hjælpere som har hjulpet til disse 2 store arrangementer. Desværre gik klubarbejdet lidt i stå efter disse 2 arrangementer. Om opgaven var for stor eller om den lå på for få skuldre vil jeg lade stå åbent, men blot opfordre jer til at melde ind på de opgaver i kan være med til at løse senere når der bliver mulighed for at byde ind på de arbejdsgrupper som vi ligger op til senere på mødet. Det resulterede i at vi ikke afholdt det åbne løb vi havde i august. Da løbet lå samtidig med SM og DRMC på andre baner blev vi enige om ikke at ville tilbyde et løb samtidig. Derfor gemte vi denne weekend til årets sidste løb, VM i Vojens. Igen havde vi næsten 100 kører på banen til nogle gode løb. I starten af året havde vi lavet en aftale med Knud om at være træningsleder. Desværre måtte han melde fra igen pga. sygdom. Derfor har vi i år været afhængig af at Gitte har trådt til som træningsleder til mange træninger. Dette er en uholdbar situation som vi skal have styr på i Derfor skal der findes en løsning på dette. Vi håber at kunne finde frivillige til at tage disse vagter for at kunne gennemfører træningerne. Side 3 af 5

4 Sportslig har 2014 også været en stor succes for VKK s medlemmer. Jeg har ikke overblik over alle de fine resultater som medlemmerne har haft og der derfor ked af at nævne nogen frem for andre. Men både i DSK og DRMC har der været podiepladser og mesterskaber, lige som der i diverse andre arrangementer er blevet hentet pokaler. Også internationalt har der været fine resultater af VKK medlemmer. Det er i år lykkedes at få et overskud i VKK på kr. Dette er et tilfredsstillende resultat og noget bedre end budgettet som lød på Især har der været de 3 åbne løb som har givet overskud. Efter et godt 2014 glæder jeg mig til at se hvad 2015 byder, og håber at vi får en stærk bestyrelse til at være med til at udvikle VKK til Danmarks bedste gokartklub. Årets VKK er 2014 Sidste år besluttede bestyrelsen at give klubbens vandrepokal som Årets VKK er til Vesti teamet Frederik og Peter Vesti, med det udgangspunkt at der også skal være plads til at hædre de klubmedlemmer, som igennem resultater, engagement og igennem medierne er med til at sætte kartsporten og vores egen klub på landkortet. I år har vi så valgt at vende blikket i en anden retning. Det frivillige arbejde er et gennemgående punkt på dagsordenen i mange foreninger der baserer deres aktiviteter på frivilligt arbejde og sådan har det også været i VKK. Mange gange har vi sagt til os selv: Der må da findes nogen rundt i lokalområdet som er interesseret i motorsport, samvær og i at give en hånd til en god sag uden selv at have ønske om at sidde i en gokart Som formanden allerede har været inde på i sin beretning, har det de sidste par år været vanskeligt at få bemandet posten som træningsleder under klubtræning og der har ikke været økonomi til at lønne nogen for dette arbejde. Men så pludselig en dag i foråret 2014 ringede Gitte og fortalte at der var en der hed Knud som havde været forbi, som havde trang til at give en frivillig hånd til en god sag, hvorefter Knud Pedersen var en fast del af både træning og løb i hele foråret og forsommeren i godt vejr og i dårligt vejr på hverdage og i weekender og altid med godt humør og et smil på læben. Vi er godt klar over at det, trods det gode humør, ikke har været nemt, for desværre ville helbredet ikke helt som Knud ville nakken og ryggen gjorde knuder men alligevel lagde Knud et par timer her og der i klubben, så længe fysikken overhovedet ville være med. Side 4 af 5

5 I bestyrelsen synes vi det er en prisværdig indsats sådan at stille op for samværets og interessens skyld. Hvis bare vi havde flere af Knuds slags ville dansk foreningsliv utvivlsom stå med langt stærkere end det er tilfældet. Derfor vil vi fra VKK i år gerne overrække vandrepokalen og titlen som Årets VKK er til Knud Pedersen som i den grad har gjort sig fortjent til titlen. Tillykke til Knud og vi ønsker dig alle god bedring med helbredet! Side 5 af 5